公开招标采购文件

项目编号：GXZC2014-G1- -YLZB

项目名称：2015-2016年度中文纸质期刊定点供应商采购

采购单位：桂林旅游高等专科学校

采购代理机构：广西云龙招标有限公司 ------

2014年 月 日

目 录

********8">第一章 公开招标公告............................................................................... 2

********9">第二章 招标项目采购需求....................................................................... 4

********0">第三章 投标人须知................................................................................... 6

********1">一、总 则.................................................................................................. 7

********2">二、招标文件.............................................................................................. 8

********3">三、投标文件的编制................................................................................... 8

********4">四、开标.................................................................................................... 12

********5">五、评标.................................................................................................... 12

********6">六、评标结果............................................................................................ 13

********7">七、签订合同............................................................................................ 13

********8">八、其他事项............................................................................................ 14

********9">第四章 评标办法及评分标准.................................................................. 15

********0">第五章 合同主要条款格式..................................................................... 17

********1">第六章　投标文件格式............................................................................. 20

********2">一、投标文件外层包装封面格式.............................................................. 20

********3">二、报价文件格式.................................................................................... 21

********4">三、资信/商务文件格式........................................................................... 26

********5">四、技术文件格式.................................................................................... 34

********6">五、其他文书、文件格式......................................................................... 39

根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等规定，经财政部门批准的政府采购计划（编号：********0049）批准，现就桂林旅游高等专科学校2015-2016年度中文纸质期刊定点供应商项目进行公开招标采购，欢迎符合条件的供应商前来投标。

一、项目名称：2015-2016年度中文纸质期刊定点供应商采购

二、项目编号：GXZC2014-G1- -YLZB

三、采购组织类型：部门集中采购

四、采购方式：公开招标

五、采购名称、数量及单位：

六、合格投标人的资格要求：

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的投标人资格条件。

2、国内注册（指按国家有关规定要求注册的），出版或经营本次招标采购货物，具备法人资格的供应商。

3、获得《中华人民共和国出版物经营许可证》且同时具有期刊批发资格的供应商。

4、本项目不接受未购买本招标文件的供应商投标。

七、招标文件的发售方式：

1.发售时间：2014年 月 日至2014年 月 日，上午8时～12时；下午15时～18时，双休日和法定节假日不办理业务。

2.发售地点：广西云龙招标有限公司（广西桂林市中山北路25号4楼）。

3.售价：招标文件工本费每套250元，需邮寄另加邮费50元，请与广西云龙招标有限公司财务部联系，联系电话****-*******、*******、******* (未提供邮费的不代办邮寄、不提供电子招标文件)，售后不退。

八、投标保证金：

投标保证金金额（人民币）：肆仟元整（须足额交纳）。

投标保证金必须从投标人银行账户以转账或电汇形式转出，并于 2014 年 月 日16时30分前到达广西云龙招标有限公司指定账户。本项目不接受现金形式或从个人账户转出的投标保证金。

九、投标截止时间和地点：

投标人应于2014年 月 日上午9时整前将投标文件密封送交到广西云龙招标有限公司开标大厅（广西桂林市中山北路25号3楼），逾期送达或未密封将予以拒收。

投标文件递交起止时间：2014年 月 日上午8时～9时止。

十、开标时间及地点：

本次招标将于2014年 月 日上午9时整在广西云龙招标有限公司开标大厅（广西桂林市中山北路25号3楼）开标。

十二、业务咨询（招标采购单位）：

1、桂林旅游高等专科学校

联系人：袁丰年；联系电话：****-*******。

2、广西云龙招标有限公司：

联系人：刘芳芳、吕雯；联系电话：****-*******、*******、******* 传真：****-*******。

十三、政府采购监管管理部门：

广西壮族自治区财政厅政府采购监督管理处；

联系电话：****-******* 。

广西云龙招标有限公司

2014年 月 日

一、采购内容：

高等学校图书馆中文纸质期刊2015、2016年度(含邮发刊和非邮发刊)供应。采购金额约为40万元（以当年度内实际验收期刊的实洋数为准）。此次采购为定点供应商资格招标采购，本项目只取一名中标供应商。

二、期刊供应期限：

自2015年 1 月 1日起至 2016 年 12月 31 日止。

三、采购要求

凡参加本次招标项目的投标人应提供本公司期刊采购网站，期刊采访数据、标准期刊MARC数据（以光盘形式提供，附于投标文件中）给图书馆试用。

参与投标的投标人必须将期刊采访数据、标准期刊MARC数据打印成文件，附在投标文件中，否则投标无效。

四、对期刊供应商（书店）的基本要求

（一）项目及技术要求

1．期刊供应商应为专门从事期刊经销的法人单位，有从事期刊经销和数据加工业务的专业人员，近年有为高校图书馆供应期刊并提供相应机读数据的经历。

▲2. 投标人于投标文件中必须提供期刊供应的网络环境（包括计算机网络和网站）以及期刊采访、编目数据光盘。

3．供应商应建有功能较完善、性能稳定的专业化电子商务网站，便于供需双方高效开展业务工作。

4．供应商应免费随刊提供规范的机读编目数据（数据要求参见《中文期刊机读目录编目规则》、《CALIS联机合作编目手册》），并且其数据须完全符合需方interlib的格式及运行要求。如数据缺失发生的费用按实际到刊种数由供应商承担。以下机读编目数据需必备：001（自动生成）、011国际标准连续出版物号(ISSN)、091统一刊号、092订购号、100通用处理数据、101作品语种、102出版或制作国别、200题名与责任说明项、207卷期年月或其它标识项、210出版发行项、215载体形态项、300一般性附注、326出版周期、430继承、440由…继承、510并列题名、“6”主题分析块（606学科名称主题、690中国图书馆图书分类法分类号）、“7”知识责任块（701个人名称——等同知识责任、711团体名称——等同知识责任）、801 记录来源、905馆藏信息。提供的所有数据都能在需方系统无障碍的使用。

5．提供电子版的邮发刊目录和非邮发刊目录，可在计算机上进行检索和订购并输出Excel形式的订单。

6．应按需方的订购书目提供正版期刊，期刊来源渠道较广，经营期刊品种丰富，与全国3000家以上的期刊出版单位有供货关系。

7、供应商向需方提供的期刊中，有查禁期刊和非法出版物的，由新闻出版行政管理部门依法处理，法律责任由供应商负责，同时需方有权要求供应商终止供货，由此所造成的损失及费用全部由供应商承担。

8．提供符合国家财税法律规章制度要求的售书发票。

（二）服务要求

1．交货时间及要求：中标供应商在收到每批期刊订单后要及时做好收订工作，并按需方提出的书目及包装要求，在出版发行之日起15天内，并保证每周送刊2次以上（含2次）（订购期刊不能按时出版等特殊情况除外），将期刊送交到需方指定地点：桂林市雁山区桂林旅游高等专科学校图书馆报刊阅览室，在期刊送交到需方指定地点之前所发生的费用全部由中标供应商承担。保证期刊采访目录占当年出版发行品种的98%（含98%）以上。

2．中标供应商必须按需方订购的期刊品种、数量及时供货，除出版商取消出版、推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力事件以外，若不能按时供货的期刊种数或册数超过该批订单订购数的2%，即视该供应商为不具备供货条件，需方有权要求供应商终止供货，并按贬值处理。

3．送交到需方的期刊不能有质量问题。若验收时发现有非正版期刊，或污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的期刊，以及与订单不符的期刊，一律予以退货，由此所造成的损失及费用全部由供应商承担。

4．中标供应商在送交年度第一批期刊时，同时免费提供全年订购期刊的规范机读编目数据（数据要求参见资质及技术要求）。

5．期刊打包要求：采用防水包装纸打包。每批期刊都应配有期刊总明细单1份，由期刊馆采购员签收。明细单应含有期刊名、刊期、册数。

6. 中标供应商要负责履行所缺期刊和质量有问题期刊的补充催送，此相关手续应在15天内办清（最长不得超过30天），否则按贬值处理。由此给需方造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的期刊供应商承担。

7．中标供应商应根据需方的实际工作运行程序，提供高效、优质的服务保障。

8. 供应商免费提供期刊前期加工服务，即加盖馆藏章和粘贴磁条，并且要求达到采购单位图书馆质量要求：每册期刊加盖我馆馆藏章两个(翻开封面的非油印第一页空白处和正文第19页封顶各一个)；每册粘贴16CM复合型钴基磁条一根(位于正文1/3或2/3处，且须隐藏不漏)。

五、付款方式

1、付款前双方应认真对账。定点供应商应打出对账单，内容包括：每批的书单号、种数、册数、码洋、实洋以及合计的总数。经双方确认后，定点供应商在对账单上盖上公章，作为付款的凭证。

2、付款以验收完毕无误后双方共同核定的实际金额为准。凡送交到采购人的，以定价作为计算书款的依据。实际付款价格应为标价扣除供应商所承诺的优惠折扣率后的价格。采购人凭定点供应商提供的按实洋开具的税务发票及对账清单支付货款。

3、每年度期刊自确定预计种类及数量后一次性支付预订部分款项。待年度期刊全部到完后，采购

人与中标供应商双方在核实完停刊、缺刊、改期、服务等情况，经补刊、复印等修正程序后，双方按年度结清剩余费用。

前 附 表

一、总 则

1.适用范围

本招标文件适用于本项目（项目名称及项目编号见投标人须知前附表）的招标、投标、评标、定标、验收、合同履约、付款等行为（法律、法规另有规定的，从其规定）。

2.定义

2.1“招标采购单位”系指组织本次招标的采购人及采购代理机构。

2.2“投标人”系指向招标方提交投标文件的单位或自然人。

2.3“产品”系指供方按招标文件规定，须向采购人提供的一切设备、保险、税金、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。

2.4“服务”系指招标文件规定投标人须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训、技术指导以及其他类似的义务。

2.5“项目”系指投标人按招标文件规定向采购人提供的产品和服务。

2.6“书面形式”包括信函、传真、电报等。

2.7“▲”系指实质性要求的技术指标、主要功能项目条款。

3.招标方式

公开招标方式。

4.投标委托

投标人代表须携带个人有效身份证件。如投标人代表不是法定代表人，须有法定代表人出具的授权委托书（正本必须用原件，副本可以用复印件，格式见第六章）。

5.投标费用

不论投标结果如何，投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用。

6．联合体投标

6.1联合体投标要求:

（1）两个以上供应商可以组成一个投标联合体，以一个投标人的身份投标。

（2）以联合体形式参加投标的，联合体各方均应当符合“具有独立承担民事责任的能力”的条件。本项目有特殊要求规定投标人特定条件的，联合体各方中至少应当有一方符合招标文件规定的特定条件。

（3）联合体各方之间应当签订联合投标协议书，明确约定联合体各方承担的工作和响应的责任（各方承担责任与义务的分工应当符合采购要求，涉及行政许可范围的内容应由具有相应资质的成员承担；否则，联合体投标不成立），并将联合投标协议书连同投标文件一并提交本采购代理机构。联合体各方签订联合投标协议书后，不得再以自己名义单独在同一项目中投标，也不得组成新的联合体参加同一项目投标。否则，与之相关的投标文件作废。

（4）投标联合体的业绩和信誉按联合体牵头人计算；由同一专业的单位组成的联合体，按照资质等级较低的单位确定资质等级。

（5）联合体各方中至少有一方符合本文件规定的特定资质条件。但同一专业的投标人组成的联合体应以资质最低的一方为依据。联合体投标的，须提供《联合投标协议书》（格式见附件）。

(6) 联合体各方均应按照招标文件的规定分别提交资格文件。

（7）联合体各方应当共同与采购人签订采购合同，就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。

6.2根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》第六条规定，“鼓励大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成联合体共同参加非专门面向中小企业的政府采购活动。联合协议中约定，小型、微型企业产品的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的，可给予联合体2%-3%的价格扣除(具体扣除比例请以第四章《评标办法及评标标准》的规定为准)。联合体各方均为小型、微型企业的，联合体视同为小型、微型企业享受本办法第四条、第五条规定的扶持政策。组成联合体的大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织，与小型、微型企业之间不得存在投资关系。”

7.转包与分包

7.1本项目不允许转包。

7.2本项目不可以分包。

8.特别说明：

8.1.多家供应商参加投标，如其中两家或两家以上供应商的法定代表人为同一人或相互之间存在投资关系且达到控股的，应当按一个供应商认定。评审时，取其中通过资格审查后的报价最低一家为有效供应商；当报价相同时，则以售后服务最优一家为有效供应商；均相同时，由评标委员会集体决定。

8.2.投标人投标所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。投标人投标所使用的采购项目实施人员必须为本法人员工（或必须为本法人或控股公司正式员工）。

8.3.投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按照招标文件的要求提交投标文件，并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。

8.4.投标人在投标活动中提供任何虚假材料,其投标无效，并报监管部门查处；中标后发现的,中标供应商须依照《中华人民共和国消费者权益保护法》第49条之规定双倍赔偿采购人，且民事赔偿并不免除违法投标人的行政与刑事责任。

9.质疑和投诉

9.1.投标人认为招标文件、招标过程或中标结果使自己的合法权益受到损害的，应当在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。投标人对招标采购单位的质疑答复不满意或者招标采购单位未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监管部门投诉。

9.2.质疑、投诉应当采用书面形式，质疑书、投诉书均应明确阐述招标文件、招标过程或中标结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容，提供相关事实、依据和证据及其来源或线索，便于有关单位调查、答复和处理。

二、招标文件

10.招标文件的构成。

(1)公开招标公告；

(2)招标项目采购需求；

(3)投标人须知；

(4)评标办法及评分标准；

(5)合同主要条款格式；

(6)投标文件格式。

11.投标人的风险

投标人没有按照招标文件要求提供全部资料，或者投标人没有对招标文件在各方面作出实质性响应

是投标人的风险，并可能导致其投标被拒绝。

12.招标文件的澄清与修改

12.1投标人应认真阅读本招标文件，发现其中有误或有不合理要求的，投标人必须在投标人须知前附表规定的时间前以书面形式要求招标采购单位澄清。采购代理机构对已发出的招标文件进行必要澄清、答复、修改或补充的，应当在招标文件要求提交投标文件截止时间十五日前，在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告，并以书面形式通知所有招标文件收受人。投标人必须按照桂财采【2007】65号文件第二十九条规定，在澄清、答复、修改或补充通知发出后12小时内以书面形式进行确认，否则视为已经收到。

12.2招标文件必要的澄清、答复、修改、补充的内容为招标文件的组成部分。当招标文件与招标文件的答复、澄清、修改、补充通知就同一内容的表述不一致时，以最后发出的书面文件为准。

12.3招标文件的澄清、答复、修改或补充都应该通过本采购代理机构以法定形式发布，采购人非通过本机构，不得擅自澄清、答复、修改或补充招标文件。

12.4招标采购单位可以视采购具体情况，延长投标截止时间和开标时间，但至少应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间三日前将变更时间书面通知所有招标文件收受人，并在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布变更公告。

三、投标文件的编制（格式见附件）

13.1投标文件的组成

投标文件由报价文件、资信及商务文件、技术文件三部分组成。

13.2.报价文件【第（1）、（2）、（3）项为必须提供且均应加盖投标人公章，否则作投标无效处理；其余的由投标人视自身情况自行提交】：

（1）开标一览表；

（2）投标函；

（3）定点供应价格优惠折扣率报价表；

（4）投标人针对报价需要说明的其他文件和说明（格式自拟）。

13.3资信及商务文件[可以由以下文件组成, 以下文件应真实有效，属于“必须提供”的文件均应加盖投标人公章，且必须于本项目截标前与投标文件同时提交，否则，作投标无效处理。其余的由投标人视自身情况自行提交)，如投标人为联合体参加投标的，则联合体各方应分别按要求提交相应的资格文件，联合投标协议书并注明牵头人（关于对联合体的要求遵循《中华人民共和国政府采购法》的有关条款），否则，投标无效]：

（1）投标人投标保证金交纳证明复印件（必须提供）；

（2）投标人投标声明书（必须提供）；

（3）投标人法定代表人的身份证明及法定代表人身份证正反面复印件 (必须提供)；

（4）投标人法人授权委托书和被授权人身份证正反面复印件（委托代理时必须提供）；

（5）投标人 “营业执照”副本复印件(要求清晰反映包含本次采购货物的经营范围，必须提供）；及投标人最近一个季度依法缴纳税收凭证[税费凭证复印件，或者依法缴纳税费或依法免缴税费的证明复印件（若为新建企业的，请根据实际情况提供)；投标人项目实施人员最近一个季度的社保证明复印件（社保证明应有经投标人所在地社保部门的盖章）（若为新建企业的，请根据实际情况提供)；

（6）投标人税务登记证复印件（必须提供）；

（7）投标人《中华人民共和国出版物经营许可证》复印件，同时具有期刊批发资格（必须提供）；

（8）商务响应表（必须提供）；

（9）其他特殊资质证书[如产品销售授权书或代理证书或《出版物发行委托书》（如有，请提供复印件）]；

（10）投标人2012年以来向高校图书馆成功供期刊且无不良记录［以中标（成交）通知书或销售合同复印件为准（能清晰反映所销售的货物名称、种类）］；

（11）其他的证明复印件（如产品属于小型、微型企业的，须提供工商注册地的工业和信息化部门2013年以来出具的相关证明材料；本地化服务能力、原出版商售后服务承诺书等，“招标项目采购需求”有要求必须提供的，必须提供）；

（12）投标人质量管理和质量保证体系等方面的认证证书复印件；

（13）投标人认为可以证明其能力或业绩的其他材料；

（14）投标人关于本单位债务纠纷、违法违规记录等方面的情况（内容见投标声明书）；

（15）投标人情况介绍。

（16）投标人可结合本项目的评标办法及评分标准视自身情况自行提交相关证明材料。

13.4技术（服务）文件(可以由以下文件组成, 以下文件应真实有效，属于“必须提供”的文件均应加盖投标人公章，且必须于本项目截标前与投标文件同时提交，否则，作投标无效处理。其余的由投标人可视自身情况自行提交。)

（1）对本项目总体要求的理解；

（2）售前及售后服务承诺书（必须提供，加盖公章）；

（3）涉及方案（含优化建议方案及优化服务措施、运行要求等）；

（4）本地化服务能力证明；

（5）投标人的主要期刊供应网点分布情况、投标人与出版社或其他期刊出版发行网络的营销协议；

（6）投标人的期刊供应的网络环境（包括计算机网络和网站）以及期刊采访、编目数据光盘（必须提供）；

（7）投标人的资产经营状况及经营规模情况；

（8）投标人需要说明的其他文件和说明（格式略）；

（9）其他证明文件（“招标项目采购需求”有规定必须提供的，据实提供）。

13.5法人授权委托书、投标声明书、开标一览表、投标函、定点供应价格优惠折扣率报价表、商务响应表必须由法定代表人或被授权人在规定签章处逐一签名并加盖投标人公章【其中，投标声明书必须有法定代表人签名，法人授权委托书必须有法定代表人签名及被授权人签名】，否则作投标无效处理。

13.6投标人应按招标文件第六章投标文件格式编制投标文件。

14．投标文件的语言及计量

14.1投标文件以及投标方与招标方就有关投标事宜的所有来往函电，均应以中文汉语书写。对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

14.2投标计量单位，招标文件已有明确规定的，使用招标文件规定的计量单位；招标文件没有规定的，应采用中华人民共和国法定计量单位（货币单位：人民币元），否则视同未响应。

15．投标报价

15.1投标报价应按招标文件中相关附表格式填写。

15.2 投标人必须就“招标项目采购需求”中的内容并结合《定点供应价格优惠折扣率报价表》作完整唯一报价（优惠折扣率）；投标文件只允许有一个报价（优惠折扣率），有选择的或有条件的报价（优惠折扣率）将不予接受。

15.3投标人按《定点供应价格优惠折扣率报价表》中所填报的优惠折扣率是指以本项目期刊的码洋为基准所报的优惠折扣率，实际结算方式为：期刊结算实洋=期刊码洋×（1-优惠折扣率）。

16．投标有效期

16.1.投标有效期按须知前附表规定的时间，有效期不足的投标文件将被拒绝。

16.2.未中标的投标文件在投标文件有效期内均应保持有效。

16.3.中标供应商的投标文件自开标之日起至合同履行完毕止均应保持有效。

17．投标保证金

17.1投标人须按投标人须知前附表的规定提交投标保证金。否则，其投标将被拒绝。

17.2 投标保证金递交方式：转账或电汇形式。投标保证金必须从投标人银行账户以转账或电汇形式转出，并于投标人须知前附表规定的时间前到达广西云龙招标有限公司指定账户【开户名称：广西云龙招标有限公司桂林分公司，开户银行：桂林银行芙蓉支行，银行账号：****************10】。本项目不接受现金形式或从个人账户转出的投标保证金。

投标人应按上述要求交纳投标保证金，并自行考虑到账时间，妥善安排投标保证金交纳工作，确保按时到账。投标人应将投标保证金交纳凭证复印件放入投标文件中，确保按时递交投标文件。否则，由此产生的后果由投标人自行承担。

17.3投标保证金退还（不计息）：除招标文件规定不予退还保证金的情形外，均以转账形式退回到投标人银行账户；

17.3.1中标通知书发布后五个工作日内，未中标供应商提供本单位的开户银行及账号后，以转账方式退还投标保证金。

17.3.2中标供应商投标保证金在合同签订并送达采购代理机构存档后五个工作日内，以转账方式退还。

18.投标人有下列情形之一的，投标保证金将不予退还：

（1）投标人在投标有效期内撤回投标文件的；

（2）未按规定提交质量保证金的；

（3）投标人在投标过程中弄虚作假，提供虚假材料的；

（4）中标供应商无正当理由不与采购人签订合同的；

（5）将中标项目转让给他人或者在投标文件中未说明且未经招标采购人同意，将中标项目分包给他人的；

（6）拒绝履行合同义务的；

（7）其他严重扰乱招投标程序的。

19.投标文件的装订、份数和签署

19.1投标人应按本招标文件规定的格式和顺序编制、装订投标文件并标注页码，投标文件内容不完整、编排混乱导致投标文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的，是投标人的责任。

19.2投标文件应按报价文件、资信及商务文件、技术文件顺序编制并装订成册。投标文件份数：正本 壹 册，副本 肆 册, 须完整提交。投标文件的封面应注明“正本”、“副本”字样。若投标文件过厚无法装订成一册的，投标人可进行分装，但须相应标注清楚；活页装订的投标文件将被拒绝。

19.3投标文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写，投标文件正本除本招标文件中规定的可提供复印件外均须提供原件，副本可以为正本的复印件，一旦正本和副本不符，以正本为准。

19.4投标文件须由投标人在规定位置盖投标人公章并由法定代表人或法定代表人的被授权人签署，投标人应写全称。

19.5投标文件不得涂改，若有修改错漏处，须加盖投标人公章及法定代表人（或被授权人）签字或盖印鉴章。投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。

19.6本招标文件中描述投标人的“公章”是指根据我国对公章的管理规定，用投标人法定主体行为名称制作的印章，除本招标文件有特殊规定外，投标人的财务章、部门章、分公司章、工会章、合同章、投标专用章、业务专用章等其它形式印章均不能代替公章。

20.投标文件的包封、递交、修改和撤回

20.1投标文件的包封。

20.1.1投标文件正副本全部装入一个投标文件袋（盒、箱）中并加以密封，密封处必须密封后签字（投标人法定代表人或其委托代理人签字均可）或盖投标人单位公章。

投标文件的包装封面上应注明项目名称、项目编号、投标文件名称（报价文件、资信/商务文件、技术文件）、投标人名称、投标人地址及“在 年 月 日 时 分之前不得启封”字样，具体格式详见第六章投标文件格式。

20.1.2未按规定密封或标记的投标文件将被拒绝接收，由此造成的后果由投标人承担。

20.2 投标文件的递交

20.2.1投标文件递交起止时间见须知前附表；投标人必须在本须知前附表规定的截止时间前将投标文件送到本须知前附表规定地点，超过投标截止时间送达的投标文件将不予受理。

20.3．投标文件的修改或撤回

投标人在投标截止时间之前，可以对已提交的投标文件进行修改或撤回，并书面通知招标采购人；投标截止时间后，投标人不得撤回、修改投标文件。修改后重新递交的投标文件应当按本招标文件的要求签署、盖章和密封。

20.4．在招标文件要求提交投标文件的截止时间之后送达的投标文件，为无效投标文件，招标采购单位应当拒收。

21.投标无效的情形

21.1不符合法律、法规或实质上没有响应招标文件要求的投标将被视为无效投标。

21.2在符合性审查和商务评审时，如发现下列情形之一的，投标文件将被视为无效：

（1）超越了按照法律法规规定必须获得行政许可证或者行政审批的经营范围的；

（2）资格证明文件不全的，或者不符合招标文件标明的资格要求的；

（3）投标文件无法定代表人或其授权委托代理人签字,或未提供法定代表人身份证明、法人授权委托书、投标声明书或者填写项目不齐全的；

（4）投标代表人未能出具身份证明或与被授权人身份不符的；

（5）项目不齐全或者内容材料虚假或无效的；

（6）投标文件的实质性内容未使用中文表述、意思表述不明确、前后矛盾或者使用计量单位不符合招标文件要求的（经评标委员会认定并允许其当场更正的笔误除外）；

（7）投标有效期、交货时间、期刊供应期限等商务条款不能响应招标文件要求的；

（8）未实质性响应招标文件要求或者投标文件有招标方不能接受的附加条件的。

21.3在技术评审时，如发现下列情形之一的，投标文件将被视为无效：

（1）未提供或未如实提供本项目售前及售后服务承诺，或者投标文件标明的响应或偏离与事实不符或虚假投标的；

（2）未提供投标人的期刊供应网络环境（包括计算机网络和网站）以及期刊采访、编目数据光盘的；

（3）投标技术（服务）方案不明确，存在一个或一个以上备选（替代）投标方案的；

（4）与其他参加本次投标供应商的投标文件［技术（服务）文件］的文字表述内容差错相同二处以上的。

21.4在报价评审时，如发现下列情形之一的，投标文件将被视为无效：

（1）未采用人民币报价或者未按照招标文件标明的币种或要求报价的形式报价的；

（2）报价超出最高限价，或者超出采购预算金额，采购人不能支付的；

（3）投标报价具有选择性，或者开标价格与投标文件承诺的优惠（折扣）价格不一致的；

（4）投标人未就“招标项目采购需求”的全部内容作完整唯一报价（优惠折扣率）的，或有漏项报价的或有选择的或有条件的报价的。

21.5被拒绝的投标文件为无效。

21.6采购过程中有下列行为之一者，应予以废标：

（1）符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足3家的；

（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（3）投标人的报价均超过了采购人预算的，采购人不能支付的；

（4）因重大变故，采购任务取消的。

四、开标

22.开标准备

采购代理机构将在须知前附表规定的时间和地点进行开标，投标人的法定代表人或被授权人应参加开标会并签到。投标人的法定代表人或被授权人未按时签到的，视同放弃开标监督权利、认可开标结果。

23. 开标程序：

(1)开标会由采购代理机构主持，主持人宣布开标会议开始；

(2)主持人介绍参加开标会的人员名单；

(3)主持人宣布评标期间的有关事项；告知应当回避的情形,提请有关人员回避；

(4）投标人或其当场推荐的代表，或者招标采购单位委托的公证机构检查投标文件密封的完整性并签字确认；

（5）唱标；

（6）采购代理机构做开标记录, 投标人代表对开标记录进行当场校核及勘误，并签字确认；同时由记录人、监督人（如有）当场签字确认。投标人代表未到场签字确认或者拒绝签字确认的，不影响评标过程；

（7）开标会议结束。

五、评标

24.组建评标委员会

本项目的评标委员会由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数应当为五人以上

（含五人）的单数。其中，技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。

25.评标的方式

本项目采用不公开方式评标，评标的依据为招标文件和投标文件。

26.评标程序

26.1形式审查

采购人代表和代理机构工作人员协助评标委员会对投标人的资格和投标文件的完整性、合法性等进行审查。

26.2实质审查与比较

（1）评标委员会审查投标文件的实质性内容是否符合招标文件的实质性要求。

（2）评标委员会将根据投标人的投标文件进行审查、核对,如有疑问,将对投标人进行询标,投标人要向评标委员会澄清有关问题,并最终以书面形式进行答复。

投标人代表未到场或者拒绝澄清或者澄清的内容改变了投标文件的实质性内容的，评标委员会有权视该投标文件无效。

（3）对实质性响应招标文件的各投标人的技术得分为所有评委的有效评分的算术平均数，由指定专人进行计算复核。

（4）代理机构工作人员协助评标委员会根据本项目的评分标准计算各投标人的商务报价得分。

（5）评标委员会完成评标后,评委对各部分得分汇总,计算出本项目最终得分、性价比、评标价等。评标委员会按评标原则推荐中标候选供应商同时编写评标报告。

27.澄清问题的形式

对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会可要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其被授权人签字或盖章确认，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。

28.错误修正

投标文件如果出现表达上的错误，修正错误的原则如下：

（1）投标文件中开标一览表内容与投标文件中定点供应价格优惠折扣率报价表内容不一致的，以开标一览表为准；

（2）对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标文件的投标报价，投标人同意并签字确认后，调整后的投标报价对投标人具有约束作用。如果投标人不接受修正后的报价，则其投标将作为无效投标处理。

29.评委表决

在评标过程中出现法律法规和招标文件均没有明确规定的情形时，由评标委员会现场协商解决，协商不一致的，由全体评委投票表决，以得票率二分之一以上专家的意见为准。

30.评标原则和评标办法

30.1.评标原则：评标委员会必须公平、公正、客观，不带任何倾向性和启发性；不得向外界透露任何与评标有关的内容；任何单位和个人不得干扰、影响评标的正常进行；评标委员会及有关工作人员不得私下与投标人接触。

30.2.评标办法：本项目将按须知前附表规定的评标办法进行评标，具体评标内容及评分标准等详见第四章：评标办法及评分标准。

31.评标过程的监控

本项目评标过程实行全程录音、录像监控，投标人在评标过程中所进行的试图影响评标结果的不公正活动，可能导致其投标被拒绝。

六、评标结果

32.采购代理机构在评标结束后五个工作日内将评标报告交采购人确认，采购人在五个工作日内按照评标报告中推荐的中标候选供应商顺序确定中标供应商。采购人也可以事先授权评标委员会直接确定中标供应商。

33.中标供应商确定后，中标结果将在招标公告发布媒体上公告。

34.在发布中标公告的同时，采购代理机构向中标供应商发出中标通知书。

35.投标人认为招标文件、招标过程和中标结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购代理机构提出质疑，并及时索要书面回执。

36.采购代理机构应当按照有关规定就采购人委托授权范围内的事项在收到投标人的书面质疑后七个工作日内作出答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。

37.采购代理机构无义务向未中标的供应商解释未中标原因和退还投标文件。

七、签订合同

38.合同授予标准

合同将授予被确定实质上相应招标文件要求，具备履行合同能力，综合评分排名第一的投标人。

39.质量保证金

39.1中标供应商须于领取中标通知书前按本须知前附表规定的金额、方式及时间转入桂林旅游高等专科学校质量保证金账户。否则,不予签订合同，并视为自动放弃中标资格。

39.2签订合同后，如中标供应商不按双方签订的合同规定履约，则没收其全部质量保证金，质量保证金不足以赔偿损失的，按实际损失赔偿。

39.3质量保证金在中标供应商按合同规定履约完毕12个月后由采购人接书面退付意见后以银行转账方式如数退还（无息）。

39.4在质量保证金退还日期前，若中标供应商的开户名称、开户银行、账号有变动的，请以书面形式通知桂林旅游高等专科学校，否则由此产生的后果由中标供应商自负。

40.签订合同及合同存档

40.1签订合同时间：投标人接到中标通知书后，应按投标人须知前附表规定的时间与采购人签订合同。

40.2如中标供应商不按中标通知书的规定签订合同，则按中标供应商违约处理，采购代理机构将没收中标供应商投标的全部投标保证金并上缴同级财政国库。

40.3中标供应商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的，采购人可以与中标供应商之后排名第一的中标候选供应商签订采购合同，以此类推。

40.4合同存档：中标供应商在合同签订后，将壹份合同副本送达采购代理机构存档。

40.5验收证明存档：货物安装验收合格后，中标供应商应将壹份相关验收证明副本送采购代理机构存档。

八、其他事项

41.1招标代理服务费: 领取中标通知书前，中标供应商向广西云龙招标有限公司桂林分公司一次性付清采购代理服务费，其金额详见本须知前附表规定。

41.2交纳保证金和邮购招标文件的采购代理机构银行账户：

账户名称：广西云龙招标有限公司桂林分公司

开户银行：桂林银行芙蓉支行

银行账号：****************10

41.3采购资金来源：纳入财政专户管理的收入安排的资金。

41.4解释权：本招标文件是根据《中华人民共和国政府采购法》和政府采购管理有关规定编制，解释权属本采购代理机构。

一、评标原则

(一)评委构成：本招标采购项目的评委分别由依法组成的评审专家、采购单位代表共五人以上单数构成，其中专家人数不少于成员总数的三分之二。

(二)评标依据：评委将以招投标文件为评标依据，对投标人的价格、售前售后服务承诺、优化服务措施、网站建设、采访编目数据、投标人业绩等六个方面内容打分。其中价格分50分；售前售后服务承诺分15分；优化服务措施分10分、网站建设分7分，采访编目数据分13分，投标人业绩分5分。

二、评标方法

（一）对进入详评的，采用百分制综合评分法。

（二）计分办法（按四舍五入取至百分位）：

1、价格分…………………………………………………………………………………50分

（1）以进入评标的最低评标报价为50分，按照《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号），投标单位认定为小型和微型企业的产品（以投标文件提供的符合规定的有关证明材料为准），对投标人的“1-投标人优惠折扣率”给予6%的扣除，扣除后的价格为评标报价，即评标报价=（1-投标人优惠折扣率）×（1-6%）；大中型企业与小型、微型企业组成联合体投标，其中小型、微型企业产品的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的，对联合体的“1-投标人优惠折扣率”给予2%的扣除，扣除后的价格为评标价，即评标报价=（1-投标人优惠折扣率）×（1-2%）；除上述情况外，评标报价=1-投标人优惠折扣率。

最低投标人评标报价

（2）投标人价格分 = ×50分

投标人评标报价

2、售前售后服务承诺分………………………………………………………………………15分

（1）保证质量提供正式出版期刊。（1分）

（2）退换质量不合格期刊。（1分）

（3）全部承担运送、退换期刊一切费用。（1分）

（4）送货到采购人指定地点。（1分）

（5）中文期刊出版发行后两周内到货（3分）

（6）预订期刊到货率≥99%。（3分）

（7）满足采购人所要求的防潮、防霉、防损坏包装及清单要求。（1分）

（8）免费提供前期期刊加工服务，并保证服务质量。（2分）

（9）所提供的期刊采访目录占当年出版发行品种的98%以上（含）。（2分）

3、优化服务措施分………………………………………………………………………10分

(1)售后服务保障：在广西区内设有固定售后服务场所的得2分，在桂林市内设有固定售后服务场所的得3分（均须提供详细地址、电话及负责人姓名），不重复记分，入高不入低。（满分3分）

(2)有良好的期刊配送服务系统（固定供货渠道，固定仓储设施，固定配送工具）。（2分）

(3)有固定业务员负责联系业务工作，联系通畅。（2分）

(4)其它有针对性的优化服务措施，评标委员会根据该措施内容集体讨论后在0～3分区间内给分。（满分3分）

4、网站建设分……………………………………………………………………………………7分

（1）有官方网站可以使用。（2分）

（2）网站设计科学、使用方便；上传订单，下载数据便捷，评标委员会集体讨论后在0～2分区间内给分。 （满分2分）

（3）有专门期刊订购系统(3分)

5、采访编目数据分…………………………………………………………………………………13分

（1）免费提供当年出版中文纸质期刊书目数据。（2分）

（2）免费配送编目数据且编目数据能在interlib系统上运行。（2分）

（3）评委对各投标人提供的采访编目数据进行评审后，根据各投标人的数据完整性、准确性等情况，集体讨论确定投标人“一档、二档、三档”各所属档次并形成书面材料（等级评定表），并由评委按确定后各投标人所属档次以及等级评定说明内容，在相应档次内独立打分。 （满分9分）

（一档0.1～3分；二档3.1～6分；三档6.1～9分）。

6、投标人业绩分……………………………………………………………………………………5分

投标人2012年以来向高校图书馆成功供期刊且无不良记录［以中标（成交）通知书或销售合同复印件为准（能清晰反映所销售的货物名称、种类）］，每个项目得1分，满分5分（视评审需要核查原件）。 （满分5分）

7、综合得分= 1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6。

三、中标候选供应商推荐原则

评标委员会将根据综合得分由高到低排列次序（得分相同时，以评标报价由低到高顺序排列；得分相同且评标报价相同的，以优惠折扣率报价由高到低顺序排列；若仍相同的，按“售前售后服务承诺”分及“优化服务措施”分合计得分由高到低顺序排列）并推荐中标候选供应商。招标采购单位应当确定评审委员会推荐排名第一的中标候选供应商为中标供应商。排名第一的中标候选供应商放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同，或者招标文件规定应当提交质量保证金而在规定的期限内未能提交的，招标采购单位可以确定排定第二的中标候选供应商为中标供应商。排名第二的中标候选供应商因前款规定的同样原因不能签订合同的，招标采购单位可以确定排名第三的中标候选供应商为中标供应商，其余以此类推。

四、其他

1、评标委员会应按招标文件公布的评标方法和标准进行评标，不得擅自更改招标文件的评标方法和标准。

2、在评审过程中，评标委员会任何人不得对某个投标供应商发表任何倾向性意见，不得向其他专家评委明示或者暗示自己的评审意见。

3、采购代理机构或现场监督人员发现评标委员会有明显的违规倾向或歧视现象，或不按规定的评标方法和标准进行，或其他不正常行为的，应当及时制止和纠正。如制止无效，应及时向同级政府采购监督管理部门报告，由政府采购监督管理部门依照法律、法规章规作出处理。

第五章 合同基本条款

一 说明

1.1合同基本条款是指采购人（以下简称甲方）和中标方（以下简称乙方）应共同遵守的基本原则，并作为双方签约的依据，对于合同的其他条款，双方应本着互谅互让的精神，在谈判中协商解决。

1.2甲、乙双方均不得提出和接受超出招标文件规定以外的任何附加条件。

1.3制订“合同基本条款”的依据是：《中华人民共和国合同法》和新闻出版管理相关的法律法规。

二 货物条款

2.1甲方将根据期刊的实际需求向乙方发出明确的书目订单，双方应将招标文件、投标文件及评标委员会确认的图书供应项目要求、质量标准、数据要求和交货日期等作为本条款的基础。

三 技术资料

3.１甲方向乙方提供所采购的图书订单的有关技术信息资料。

　　3.2乙方应按招标文件规定的时间向甲方提供所订购教材的相关数据。

四 质量保证

4.1甲乙双方签定合同前，乙方向甲方交纳质量保证金壹万伍仟元整，质保期满（中标供应商按合同规定履约完毕12个月）后5日内退还，不计利息。

4.2乙方应按招标文件规定的项目需求、质量标准向甲方提供未经使用过的全新正版的合格期刊；并提供期刊《出版物发行委托书》及合法的进货凭证。

4.3乙方提供货物的质量保证期为自交货验收合格之日起至十二个月之内止（以“售前售后服务承诺书”为准）。在保证期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责包退、包换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：

（1）更换：由乙方承担所发生的全部费用。

（2）贬值处理：乙方退还同种期刊全年定价的2倍金额款，同时应承担所产生的直接费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费等）。

（3）退货处理：乙方应退还甲方支付的货物款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。

4.4如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后应在合同规定的时间内到达甲方现场。

4.5在质保期内,乙方应对期刊出现的质量及其他问题负责处理解决。

4.6在质保期内，乙方批量的期刊在保质期内有15%的图书存在相同问题，乙方应招回全部问题期刊，甲方有权要求更换期刊或退货，由此产生的一切费用均由乙方负担。

五 验收

5.1乙方交货前应对期刊进行抽检，对期刊作全面检测。其记录附在质量证明书内，作为甲方收货验收和使用的技术条件依据。但有关质量、规格、性能、数量或重量的检验不应视为最终检验。乙方检验的结果应随货物交甲方。

5.2甲方对待交期刊依照招标文件上的技术规格要求和国家有关标准进行现场验收，性能达到技术要求的，给予签收，验收不合格的不予签收。

5.3甲方应在货到指定地点之日起在合同规定的时限内验收完毕，并按规定填制货物验收单。因非不可抗力因素而拒绝验收或无故刁难、超过规定期限的，视同验收，损失部份由甲方承担。

六 货物包装、发运及运输

6.1乙方应在货物发运前对其进行满足于运输距离、防潮、防破损装卸要求的包装，以保证货物安全运输到达甲方指定地点。

6.2发货清单一式两份（加盖公章），附于包装货物内一并交给甲方。并提供期刊的《出版物发行委托书》及合法的进货凭证。

6.3货物在发运手续办理后24小时内，乙方应用电报或传真通知甲方，以便甲方准备接货。

6.4货物在交货前发生的不可预见的风险均由乙方负责。

七 交货期及交货方式

7.1交货期：招标文件中有具体时间规定的，按招标文件执行。招标文件中没有具体时间规定的，甲、乙双方签订合同时确定。

7.2交货方式：乙方免费将所有订购图书送至甲方使用部门所在地并进行现场验收。

7.3交货地点：广西桂林市雁山区采购人指定地点。

八 付款方式

8.1付款前双方应认真对账。定点供应商应打出对账单，内容包括：每批的书单号、种数、册数、码洋、实洋以及合计的总数。经双方确认后，定点供应商在对账单上盖上公章，作为付款的凭证。

8.2付款以验收完毕无误后双方共同核定的实际金额为准。凡送交到采购人的，以定价作为计算书款的依据。实际付款价格应为标价扣除供应商所承诺的优惠折扣率后的价格。采购人凭定点供应商提供的按实洋开具的税务发票及对账清单支付货款。

8.3每年度期刊自确定预计种类及数量后一次性支付预订部分款项。待年度期刊全部到完后，采购

人与中标供应商双方在核实完停刊、缺刊、改期、服务等情况，经补刊、复印等修正程序后，双方按年度结清剩余费用。

九 违约责任

9.1甲方有权在乙方不能履行合同的情况下，终止合同。

（1）逾期交货或付款的，每天按违约金额的千分之一向另一方支付违约金。逾期超过10天仍不能交货的，甲方可解除双方的供货合同，造成甲方损失的，乙方负责赔偿。属严重违约的，甲方有权取消乙方的供货资格，另择供应商，由此造成的损失由乙方承担，并提请相关部门将之列入不良记录名单。

（2）乙方提供盗版期刊的，除退还期刊款外，还处以同种正版期刊价款三倍的罚款，同时甲方可解除双方的供货合同。

（3）乙方不履行协议的，甲方可单方面解除双方的供货合同，甲方可没收其质量保证金。

（4）由于乙方提供的期刊或数据质量、数量不符合招标文件或本合同规定要求而造成甲方工作延误的，乙方应向甲方支付违约金，该项违约金按违约标的额的20%计算。甲方可从给付乙方的价款中扣除相应的违约金后再向乙方给付余款，书款不足部分由乙方向甲方补足。

（5）乙方在有效时限内未完成合同金额，影响到甲方的验收和年度财务结算任务的，剩余部分按超期天数，以每日千分之一的标准计收违约金。

9.2甲乙两方任何一方未能履行合同义务，或者履行本合同不符合约定的（包括双方逾期交货或付款），未违约方有权要求违约方继续履行合同义务，违约方还需向未违约方支付违约金，违约金额视违约所造成的损失而定。

9.3中标期刊中，有查禁期刊和非法出版物的，由新闻出版行政管理部门依法处理，法律责任由乙方负责；造成甲方损失的，乙方负责赔偿。

9.4其它未尽事宜，双方签订合同时按合同法议定。

合 同 书

项目名称：

合同名称：

项目编号：

甲方： （采购人）

乙方： （中标供应商）

甲方通过广西云龙招标有限公司 年 月 日所发中标通知书，接受乙方为本项目 采购所做的投标文件，甲乙双方同意按下述条款和条件签署本合同书（以下简称“合同”）：

1、合同文件

本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分：

（1）合同基本条款；

（2）投标人提交的中文纸质期刊价格优惠折扣率报价表和售前售后服务承诺书及被认定的方案；

（3）中标通知书；

（4）本合同协议书及有关补充资料；

（5）招标文件的条款要求。

2、合同范围和条件

本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。

3、服务内容

本合同所涉及的乙方应提供的服务内容详见项目服务需求、中文纸质期刊价格折扣率报价表和“合同基本条款”等文件。

4、合同有效期：

本合同有效期：为2015年 1 月 1日起至 2016 年 12月 31 日止。

5、双方义务及责任：

自合同生效之日起，甲方应将 学年度内所需购买的中文纸质期刊委托乙方（中标人）供货（具体书目及数量、付款方式等双方另行约定），乙方应根据本项目服务需求、中文纸质图书定点供应价格折扣率报价表和“合同基本条款”等文件的承诺予以配合供货。

6、合同续签：

本合同期满后，如甲乙双方愿意续签合同的，应在合同期满前30天协商续签，否则，该合同至合同期满之日起合同自动失效。

在同等条件下，乙方享有续签合同的优先权。

7、合同生效

本合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。

8、本合同正本一式六份，甲方三份、乙方一份，采购监督管理部门和广西云龙招标公司各执一份。

甲方名称及公章 　　　　　乙方名称及公章　　　　　　　　　　　　

法定代表人或 　　　　法定代表人或

授权委托代理人 　　　　授权委托代理人　　　　　　　　　　　　

开户名称 　　　　　　开户名称　　　　　　　　　　　　　　　

开户银行 　　　 　　开户银行　　　　　　　　　　　　　　　

银行账号 　　　 　　银行账号　　　　　　　　　　　　　　　

日期 　　　 　　日期　　　　　　　　　　　　　　　　　

联系电话 　　　 　　联系电话　　　　　　　　　　　　　　　

第六章　投标文件格式

一、投标文件外层包装封面格式

投 标 文 件

项目名称：

项目编号：

投标文件名称：报价文件、资信/商务文件、技术文件

投标人名称：

投标人地址：

在 年 月 日 时 分之前不得启封

二、投标报价文件格式

(一)投标报价文件封面格式：

正本/或副本

投标报价文件

项目名称：

项目编号：

投标人名称：

投标人地址：

年 月 日

(二)投标报价文件目录

1、报价文件【第（1）、（2）、（3）项为必须提供且均应加盖投标人公章，否则作投标无效处理；其余的由投标人视自身情况自行提交】：

（1）开标一览表；

（2）投标函；

（3）定点供应价格优惠折扣率报价表；

（4）投标人针对报价需要说明的其他文件和说明（格式自拟）。

（1）开标一览表

附件：开标一览表

开标一览表

项目编号：

投标人名称： 单位：

说明：1、实洋数=码洋×(1-优惠折扣率)；

2、以年度内实际验收期刊的实洋数为准，按实洋付款；

3、该表中所有报价（优惠折扣率）及文字均应为打印字体或以不褪色墨水书写。

注: 1、开标一览表必须由法定代表人或被授权人签名并加盖投标人公章,否则其投标作无效标处理。如投标人为联合体的，则联合体各成员共同在规定签章处逐一签名并加盖单位公章，否则其投标作无效标处理。

2、报价一经涂改，应在涂改处加盖投标人公章或者由法定代表人或被授权人签字或盖章，否则其投标作无效标处理。

3、凡需用专用耗材的专用设备类采购项目，应按招标文件规定的耗材量或按耗材的常规试用量提供报价。

法定代表人或被授权人签名：

投标人公章：

日期： 年 月 日

（2）投标函（必须提供）；

附件：投标函格式：

投 标 函

致：_______ __（招标采购单位名称）：

根据贵方为 项目的招标公告/投标邀请书

（项目编号：_____ __），签字代表_______ （全名）经正式授权并代表投标人_______ __（投标人名称、地址。如为联合体的，则联合体成员名称、地址）提交投标文件（包括报价文件、资信/商务文件、技术文件）正本各一份、副本 份。

据此函，签字代表宣布同意如下：

1.投标人已详细审查全部“招标文件”，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件，将自行承担因对全部招标文件理解不正确或误解而产生的相应后果；已经了解我方对于招标文件、采购过程、采购结果有依法进行询问、质疑、投诉的权利及相关渠道和要求。

2.投标人在投标之前已经与贵方进行了充分的沟通，完全理解并接受招标文件的各项规定和要求，对招标文件的合理性、合法性不再有异议。

3.本投标有效期自投标截止之日起至政府采购合同签订之日止。

4.如中标，本投标文件至本项目合同履行完毕止均保持有效，本投标人将按“招标文件”及政府采购法律、法规的规定履行合同责任和义务。

5.投标人同意按照贵方要求提供与投标有关的一切数据或资料。

6.与本投标有关的一切正式往来信函请寄：

地址：__________ _____邮编： 电话：______________

传真：______________投标人代表姓名 ___________ 职务：______ _______

投标人名称(公章):___________________

开户银行： 银行账号：

法定代表人或被授权人签名:___________

投标人公章:___________

日期:_____年___月___日

注：投标函必须由法定代表人或被授权人签名并加盖投标人公章。

（3）定点供应价格优惠折扣率报价表（必须提供）；

定点供应价格优惠折扣率报价表格式：

定点供应价格优惠折扣率报价表

说明：1、实洋数=码洋×(1-优惠折扣率)；

2、以年度内实际验收期刊的实洋数为准，按实洋付款；

3、该表中所有报价（优惠折扣率）及文字均应为打印字体或以不褪色墨水书写。

法定代表人或被授权人签名：

投标人盖公章：

日 期：_____年___月___日

注：定点供应价格优惠折扣率报价表必须由法定代表人或被授权人签名并加盖投标人公章。

（4）投标人针对报价需要说明的其他文件和说明（格式自拟）；

三、资信/商务文件格式

(一)资信/商务文件封面格式：

正本/或副本

资 信/商 务 文 件

项目名称：

项目编号：

投标人名称：

投标人地址：

年 月 日

（二）资信及商务文件[可以由以下文件组成, 以下文件应真实有效，属于“必须提供”的文件均应加盖投标人公章，且必须于本项目截标前与投标文件同时提交，否则，作投标无效处理。其余的由投标人视自身情况自行提交)，如投标人为联合体参加投标的，则联合体各方应分别按要求提交相应的资格文件，联合投标协议书并注明牵头人（关于对联合体的要求遵循《中华人民共和国政府采购法》的有关条款），否则，投标无效]：

（1）投标人投标保证金交纳证明复印件（必须提供）；

（2）投标人投标声明书（必须提供）；

（3）投标人法定代表人的身份证明及法定代表人身份证正反面复印件 (必须提供)；

（4）投标人法人授权委托书和被授权人身份证正反面复印件（委托代理时必须提供）；

（5）投标人 “营业执照”副本复印件(要求清晰反映包含本次采购货物的经营范围，必须提供）；及投标人最近一个季度依法缴纳税收凭证[税费凭证复印件，或者依法缴纳税费或依法免缴税费的证明复印件（若为新建企业的，请根据实际情况提供)；投标人项目实施人员最近一个季度的社保证明复印件（社保证明应有经投标人所在地社保部门的盖章）（若为新建企业的，请根据实际情况提供)；

（6）投标人税务登记证复印件（必须提供）；

（7）投标人《中华人民共和国出版物经营许可证》复印件，同时具有期刊批发资格（必须提供）；

（8）商务响应表（必须提供）；

（9）其他特殊资质证书[如产品销售授权书或代理证书或《出版物发行委托书》（如有，请提供复印件）]；

（10）投标人2012年以来向高校图书馆成功供期刊且无不良记录［以中标（成交）通知书或销售合同复印件为准（能清晰反映所销售的货物名称、种类）］；

（11）其他的证明复印件（如产品属于小型、微型企业的，须提供工商注册地的工业和信息化部门2013年以来出具的相关证明材料；本地化服务能力、原出版商售后服务承诺书等，“招标项目采购需求”有要求必须提供的，必须提供）；

（12）投标人质量管理和质量保证体系等方面的认证证书复印件；

（13）投标人认为可以证明其能力或业绩的其他材料；

（14）投标人关于本单位债务纠纷、违法违规记录等方面的情况（内容见投标声明书）；

（15）投标人情况介绍。

（16）投标人可结合本项目的评标办法及评分标准视自身情况自行提交相关证明材料。

（1）投标人投标保证金交纳证明复印件（必须提供）；

（2）投标人投标声明书（必须提供）；

附件：投标声明书格式：

投标声明书

致：_______ __（招标采购单位名称）：

_______ __（投标人名称）系中华人民共和国合法企业，经营地址 。

我___ __（姓名）系_______ __（投标人名称）的法定代表人，我方愿意参加贵方组织的______ _ __（项目名称及项目编号）的投标，为便于贵方公正、择优地确定中标供应商及其投标产品和服务，我方就本次投标有关事项郑重声明如下：

1.我方向贵方提交的所有投标文件、资料都是准确的和真实的。

2.我方不是采购人的附属机构；在获知本项目采购信息后，与采购人聘请的为此项目提供咨询服务的公司及其附属机构没有任何联系。

3.我方此次向贵方提供的产品名称为： ；规格型号： ；该型号产品我方有现货可供，并已于 年 月生产完工或向　　 （原厂商名称）购进［或需在中标后向 订购］。

4.我方诚意提请贵方关注：近期有关该型号产品的生产、供货、售后服务以及性能等方面的重大决策和事项有：

5.我方及由本人担任法定代表人的其他机构最近三年内被通报或者被处罚的违法行为有：

6.以上事项如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。

法定代表人签字：

投标人公章：

日期: 年 月 日

注：投标声明书必须由法定代表人签名并加盖投标人公章。

（3）投标人法定代表人的身份证明及法定代表人身份证正反面复印件 (必须提供)；

附件：法定代表人身份证明

法定代表人身份证明

投 标 人：

单位性质：

地 址：

成立时间： 年 月 日

经营期限：

姓 名： 性 别：

年 龄： 职 务：

身份证号码：

系 （投标人名称）的法定代表人。

特此证明。

投标人： （盖单位章）

日期: 年 月 日

（4）投标人法人授权委托书和被授权人身份证正反面复印件（委托代理时必须提供）；

附件：法人授权委托书格式：

法人授权委托书

致：_______ __（招标采购单位名称） ：

我_______ __（姓名）系_______ __（投标人名称）的法定代表人，现授权委托本单位在职职工 （姓名）以我方的名义参加 项目的投标活动，并代表我方全权办理针对上述项目的投标、开标、评标、签约等具体事务和签署相关文件。

我方对被授权人的签名事项负全部责任。

在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。

被授权人无转委托权，特此委托。

附：法定代表人身份证明及被授权人有效身份证正反面复印件

被授权人签名： 法定代表人签名：

所在部门职务： 职务：

被授权人身份证号码：

投标人公章：

年 月 日

注：法人授权委托书必须由法定代表人和被授权人签名并加盖投标人公章。

（5）投标人 “营业执照”副本复印件(要求清晰反映包含本次采购货物的经营范围，必须提供）；及投标人最近一个季度依法缴纳税收凭证[税费凭证复印件，或者依法缴纳税费或依法免缴税费的证明复印件（若为新建企业的，请根据实际情况提供)；投标人项目实施人员最近一个季度的社保证明复印件（社保证明应有经投标人所在地社保部门的盖章）（若为新建企业的，请根据实际情况提供)；

（6）投标人税务登记证复印件（必须提供）；

（7）投标人《中华人民共和国出版物经营许可证》复印件，同时具有期刊批发资格（必须提供）；

（8）商务响应表（必须提供）；

附件：商务响应表格式：

项目编号:

法定代表人或被授权人签字：　　　　 　

投标人公章：

日期: 年 月 日

注：商务响应表必须由法定代表人或被授权人签名并加盖投标人公章。

（9）其他特殊资质证书[如产品销售授权书或代理证书或《出版物发行委托书》（如有，请提供复印件）]；

（10）投标人2012年以来向高校图书馆成功供期刊且无不良记录［以中标（成交）通知书或销售合同复印件为准（能清晰反映所销售的货物名称、种类）］；

附件：投标人同类项目实施情况一览表格式：

法定代表人或被授权人签字：　　　　　

投标人公章：

日期: 年 月 日

（11）其他的证明复印件（如产品属于小型、微型企业的，须提供工商注册地的工业和信息化部门2013年以来出具的相关证明材料；本地化服务能力、原出版商售后服务承诺书等，“招标项目采购需求”有要求必须提供的，必须提供）；

（12）投标人质量管理和质量保证体系等方面的认证证书复印件；

（13）投标人认为可以证明其能力或业绩的其他材料；

（14）投标人关于本单位债务纠纷、违法违规记录等方面的情况（内容见投标声明书）；

（15）投标人情况介绍。

（16）投标人可结合本项目的评标办法及评分标准视自身情况自行提交相关证明材料。

四、技术文件格式

(一)技术文件封面格式：

正本/或副本

技术文件

项目名称：

项目编号：

投标人名称：

投标人地址：

年 月 日

(二) 技术文件(可以由以下文件组成, 以下文件应真实有效，属于“必须提供”的文件均应加盖投标人公章，且必须于本项目截标前与投标文件同时提交，否则，作投标无效处理。其余的由投标人视自身情况自行提交。)

（1）对本项目总体要求的理解；

（2）售前及售后服务承诺书（必须提供，加盖公章）；

（3）涉及方案（含优化建议方案及优化服务措施、运行要求等）；

（4）本地化服务能力证明；

（5）投标人的主要期刊供应网点分布情况、投标人与出版社或其他期刊出版发行网络的营销协议；

（6）投标人的期刊供应的网络环境（包括计算机网络和网站）以及期刊采访、编目数据光盘（必须提供）；

（7）投标人的资产经营状况及经营规模情况；

（8）投标人需要说明的其他文件和说明（格式略）；

（9）其他证明文件（“招标项目采购需求”有规定必须提供的，据实提供）。

（1）对本项目总体要求的理解；

（2）售前及售后服务承诺书（必须提供，加盖公章）；

投标人根据招标文件的招标内容自行分别填写售前售后服务承诺书。服务承诺应包括以下内容：

①期刊质量

②售前服务内容

③售后服务内容

④期刊数据

⑤最迟到货时间

⑥免费项目

⑦其他服务承诺

法定代表人或授权委托代理人签字：　　　　　

投标人公章（不包含专用章）：

年 月 日

（3）涉及方案（含优化建议方案及优化服务措施、运行要求等）；

要求：承诺从采购人发出订单到期刊进馆的最短时限及实现此时限的运作程序；投标人为承担期刊供应任务，计划采取哪些措施完善期刊代理系统及设施，计划投入情况；投标人为实现采购人的要求提供优质服务的措施，投标人建议的优惠付款期限及方式等。

法定代表人或授权委托代理人签字：　　　　　

投标人公章（不包含专用章）：

年 月 日

（4）本地化服务能力证明；

（5）投标人的主要期刊供应网点分布情况、投标人与出版社或其他期刊出版发行网络的营销协议；

（6）投标人的期刊供应的网络环境（包括计算机网络和网站）以及期刊采访、编目数据光盘（必须提供）；

（7）投标人的资产经营状况及经营规模情况；

（8）投标人需要说明的其他文件和说明（格式略）；

（9）其他证明文件（“招标项目采购需求”有规定必须提供的，据实提供）。

五、其他文书、文件格式

1、联合投标协议书格式：

联合投标协议书

甲方：

乙方：

（如果有的话，可按甲、乙、丙、丁…序列增加）

各方经协商，就响应 组织实施的编号为 号的招标活动联合进行投标之事宜，达成如下协议：

一、各方一致决定，以 为牵头人进行投标，并按照招标文件的规定分别提交资格文件。

二、在本次投标过程中,牵头人的 （法定代表人或授权代理人）根据招标文件规定及投标内容而对招标方和采购人所作的任何合法承诺，包括书面澄清及响应等均对联合投标各方产生约束力。如果中标并签订合同，则联合投标各方将共同履行对招标方和采购人所负有的全部义务并就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。

三、联合投标其余各方保证对牵头人为响应本次招标而提供的产品和服务提供全部质量保证及售后服务支持。

四、本次联合投标中，甲方承担的工作和责任为:

乙方承担的工作和责任为：

五、有关本次联合投标的其他事宜：

六、本协议提交招标方后，联合投标各方不得以任何形式对上述实质内容进行修改或撤销。

七、本协议一式四份，签约各方各持一份，交政府采购管理部门及招标机构各一份。

说明：此协议书由多页构成的，须逐页加盖联合体各成员法人公章并由各成员单位法定代表人签字，且不得改变以上格式，否则，因此而引起的不良后果，由投标人自行承担。

2、联合投标授权委托书格式：

联合投标授权委托书

本授权委托书声明：根据 与 签订的 (项目编号)《联合投标协议书》的内容，牵头人

的法定代表人 现授权 为联合投标代理人，其授

权委托代理权限为:

。

(注:授权委托书应当载明委托代理的具体权限和事项。)

授权委托代理期限：从 年 月 日至 年 月 日止

被授权人无转委托权，特此委托。

授权人（签字）：

日期： 年 月 日

被授权人（签字）；

日期： 年 月 日

牵头人公章：

日期: 年 月 日