询价文件

依据黄石市财政局政府采购办公室下达的政府采购计划，黄石市政府采购中心受采购人的委托，就以下项目实施询价采购，欢迎符合条件的供应商提交报价文件：

一、项目基本情况:

1、项目名称：湖北工程职业学院资产管理软件采购

2、项目编号: HC*******

3、计划下达函号：黄财采计【2014】3866

4、采购方式：询价采购

5、预算金额：7万

6、采购人：湖北工程职业学院

7、代理机构：黄石市政府采购中心

8、采购类型：货物类

9、项目基本情况及主要内容：

投标货物需求一览表

采购计划编号
采购项目
单位
数量
技术要求
项目完成时间
交货

地点

资产综合管理网络平台
套
1
详见基本功能和技术要求
签订合同之日起10天（日历天）内
采购人指定的地点


品目号
品 目
数量
单位

软件

1
资产综合管理网络平台
提供校职能部门信息门户，用于部门信息发布。同时可以集成固定资产管理系统、低值耐用品管理、低值易耗品管理。并预留扩展接口。
套
1

硬件

1
条码打印机
台
1

2
条码扫描终端
台
1

耗材

1
标签
枚
20000

2
碳带
卷
2

其它：技术服务

1
开放和学校信息中心对接接口
免费响应

2
系统二次开发接口

技术参数

序号
名称
技术参数

1
资产综合网络管理平台
1、管理功能

实现一套系统可以完全管理教育部16大类所有的资产，系统功能包含：资产登记、资产变动、资产处置、设备维修、资产审核、查询统计、帐与表、数据上报、资产清查等等。

2、功能要求：B/S架构

用户数无限制，系统能实现通过校园网，让全校所有的资产管理部门和资产使用部门、所有的资产管理人员和使用人员利用一套软件参与到固定资产管理中来，系统对全部管理环节进行有效管理和控制。

3、首页工作提醒及账目显示★

管理系统界面形象直观,便于操作,各种功能之间转换流畅, 用户登录后首页显示提醒待办事宜、进度跟踪、显示名下资产情况、待审核提示等。

4、系统设置★

权限设置、字典表管理、可设置不同角色、用户的不同权限。允许批量或单独给用户定义其操作权限和管理权限。管理权限包括部门管理权限、资产类别管理权限、管理模块等权限。

5、资产登记★

进入资产管理模块后,点击登记显示验收单、显示界面添加资产信息卡片，并能上传图片，按教育部16大类的所有类别的资产，不同类别的资产对应有不同的资产属性。提供智能的资产分类查询，得到对应的资产分类号，并可自动转换为对应财政分类。

6、资产登记审核

资产管理部门审核和财务部门审核，完成固定资产登记手续与财务对账手续。

7、资产变动管理

使用部门对资产在使用过程中一些主要属性的变化进行管理，如现状、使用单位、使用人、使用方向、存放地点、单价等。

8、资产处置管理

对于要报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产，填写并打印资产处置报告单，提交资产管理部门审核、财务管理部门审核记账，完成资产处置。

9、设备日常维修管理

使用部门（人员）申请维修、维护、保养、制定维修、维护、保养计划、维修记录、核算、报表、查询、统计分析。

10、低值易耗品管理★

包含申请、审批、库存管理、物品领用、出库管理、费用管理、预警管理、查询与统计分析等功能。

11、低值耐用品管理

具有资产增加、资产变动、资产处置、资产清查、耐用品分类、统计报表、查询分析等功能。

12、集中采购管理

包含采购申请、审批、生成采购计划，执行采购、签订采购合同，形成验收单，采购支付等功能。

13、资产清查★

系统应采用自查与普查方式，自查实现使用人自行清点。普查利用条码采集设备（如扫描枪等），对已粘贴条码标签的资产进行快速清查，并且以XLS格式自动生成盘盈、盘亏表等,。可以对特定单位、特定使用人、特定地点、特定类别的资产进行清查。

14、数据上报★

严格按照湖北省教育厅装备处《关于报送高校实验室和仪器设备统计数据盘及报表的通知》的规定，一键生成需要上报的有关教学科研仪器设备的数据文件和报表。

系统与湖北省财政厅的《行政事业资产管理信息系统》能够完全对接，完成资产的数据上报。

15、资产信息修改及分类号调整

支持入账后有误资产信息修改。

16、资产附属设备、照片及附属文件管理

支持通过上传功能实现上传图片及附属文件。

17、验收单、卡片等单据管理★

系统能够打印规范的固定资产验收单、固定资产管理卡片、资产变动报告单、资产处置报告单等。验收单要求一式四联，并支持套打与非套打两种方式。

18、条码标签管理

可自定义条码标签大小、位置、字段等，并可设计保存多种条码标签打印方案。能支持二维码条码技术为优。

19、生命周期管理

对每一件固定资产从采购验收、日常使用直到处置的整个生命周期进行全过程跟踪管理，客观记录每一项管理活动，实时反映每一件固定资产状态。

20、汇总分析

利用系统中的各类数据，根据管理需要，设定各类条件，可以对学校资产进行全面的统计与分析，并生成样式丰富的分析图形和账表，直观实用，用于资产管理以及统筹决策，能及时准确地掌握和分析全校资产现状，科学地预测变化趋势。

21、数据管理

支持已有资产数据导入，经检查、整理、完善后正式形成资产档案数据，针对零星数据可逐条录入系统，提供数据服务器备份及导出功能。

22、查询

以简单、直观的方式，查询所需各种信息，生成各类查询表格，可以直接得到日常管理活动中常用的按使用单位、使用人、存放地点的查询表。查询结果可以直接导出，并支持自定义综合查询。并能实现时间回滚查询。

23、帐表管理

同时支持国家教育部十六大类、国家财政最新六大类、设备年代报表、使用方向情况表、设备现状情况表、设备经费来源情况表。

24、操作日志

记录所有用户的系统操作及操作时间

25、统计分析与决策支持管理

针对资产管理的不同特点，充分归集资产系统的信息，实现对大量详尽真实的历史数据进行综合提炼和分析，及时准确地掌握和分析全校资产现状，科学地预测变化趋势，为教学与科研服务，为学校领导制定发展战略提供有效依据。

2
条码打印机
能和资产管理信息平台配套使用

3
采集器
能和资产管理信息平台配套使用，与资产盘查系统已做好接口。

4
标签/碳带等耗材
能和资产管理信息平台配套使用，提供产品应不低于所列参数要求。

标签色彩可选，材质可选；碳带能配合标签打印机使用。

其他要求

1.代理商必须具有所投资产综合网络管理平台开发商的授权（授权书原件编入正本）；否则，作无效投标处理。

2. 所投资产综合管理平台近3年以来至少在3所高等院校资产综合管理网络平台建设项目中有成功应用的案例；（须提供合同书或验收合格的报告复印件加盖单位公章，原件备查），否则作无效投标处理；

3.竞标人对所投资产综合管理网络平台应用软件进行现场演示，演示时间20分钟，演示内容为：技术要求中带★的参数,未提供演示、演示内容不全或演示内容不能完全满足技术要求及其他中相应要求的竞标作无效投标处理。

4. 竞标人须承诺免费开放和学校综合信息平台对接接口，并提供免费系统二次开发接口，否则作无效投标处理；免费提供软件升级和维护。

二、参加报价供应商具备的要求：

具备《政府采购法》第二十二条之规定的基本条件。

三、报价文件的组成及评审要点

参加报价供应商应按本询价文件的相关要求编制报价文件。

（一）价格部分

报价表和明细报价表（由法定代表人或其被授权人签署并加盖公章）。

（二）资格证明文件和基本情况部分

1、资格证明文件

（1）报价供应商营业执照副本复印件；

（2）报价供应商税务登记证复印件；

（3）报价供应商组织机构代码证复印件；

（4）报价供应商法定代表人身份证；若由取得授权的代理人参加报价，则应提供法定代表人授权书及代理人身份证；

2、报价供应商基本情况资料

报价供应商简介，具体介绍报价供应商主营范围、组织机构、人员状况、营销模式、服务网络（在湖北省有服务网点为优）、历史经验以及针对本项目的实力与优势；

（三）技术及服务响应性

1、技术响应和项目实施方案

⑴货物名称、规格、型号、产地、品牌、性能、内部配置及技术参数。

⑵技术响应偏离表。

⑶安装、调试和施工详细方案，项目完成时间和进度安排。

2、报价供应商认为应提供的其他资料

（四）报价的组成和有效性

1、报价供应商应在充分理解项目要求的基础上报价，并严格按照报价文件提供的格式填报；

2、供应商提供的报价为包干价，应包括货物价格、运费、安装调试费、人工费、税金、售后及与之相关的费用。

3、报价供应商应认真核算成本，充分考虑市场风险和政策调整因素。

4、报价文件正本与副本报价不一致时，以正本报价为准。

5、报价文件正本中报价表与明细表不一致时，以报价表为准。

报价文件的大写金额和小写金额不一致时，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致时，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本报价文件的解释发生异议的，以中文文本为准。本次报价币种为人民币。

四、报价文件的递交

1、报价文件必须用A4型纸张装订成册，正本一份，副本两份。

2、采购中心拒绝接受超过本询价文件约定的报价截止时间送达的报价响应文件。

3、报价供应商在递交报价响应文件后，无论成交与否，报价响应文件不予退还。

五、报价注意事项

报价文件有如下情形之一者，作无效报价处理：

1、报价超过采购单位采购预算者；

2、报价文件正本中没有报价或正本中出现两个及以上报价者；

3、报价供应商未按询价文件要求提供报价表以及报价表未按要求签章者；

4、报价文件未按要求提供的资料不符合本次报价要求者；

5、报价文件关键内容字迹模糊者，足以影响评标者；

6、没有响应本报价文件中规定的实质性要求者；

7、提供虚假资料或违反有关法律法规及政策规定者；

8、因报价供应商存在其他缺陷或违背报价文件等情形，经询价小组认定为无效报价者；

9、不符合法律、法规和报价文件中规定的其他实质性要求者；

10、不满足★号者。

六、报价费用

无论报价结果如何，报价供应商在报价期间发生的一切费用、安全事项及其他损失均自行承担。

七、询价程序

1、报价供应商按照报价文件规定的时间、地点递交报价响应文件。

2、询价小组对各报价供应商提供的响应文件进行资格性和符合性审查。

3、询价小组根据报价情况，按满足采购需求、符合质量和服务要求的原则确定成交候选供应商。

4 、若响应供应商的报价均超过了政府采购预算，采购人不能支付的，报价活动终止。

八、确定成交供应商办法

原则上符合采购需求、质量、工期和服务要求且最终书面报价低者为成交供应商，并发布成交公告和成交通知书。

九、签订合同

成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订合同

十、付款方式及交货时间：

1、付款方式：合同签订后验收合格一次性付款。

2、交货时间：合同签订后10个工作日内供货并安装调试完毕。

十一、报价截止及文件开启时间：

1、报价截止时间：2014年10月23日上午11时政府采购中心310室(亚光新村金苑小区三楼)

2、报价文件开启时间：2014年10月23日下午3时政府采购中心305室(亚光新村金苑小区三楼)

3、联系人：张柳杨.

联系电话：****-*******