竞争性谈判文件

项目编号：14A4564

项目名称：中国民主同盟重庆市委员会档案室改造

采 购 人：中国民主同盟重庆市委员会

中国民主同盟重庆市委员会 制

二○一四年十月

目 录

第一篇 竞争性谈判邀请书

中国民主同盟重庆市委员会（以下简称民盟市委）按照采购计划，对机关档案室改造进行竞争性谈判采购，欢迎有资格的供应商前来参加谈判。

一、竞争性谈判内容

分包号	分包名称	竞标保证金（元）
1	档案室密集架	2000

注：竞标人名称须与报名名称相符，才具备竞标资格。

二、竞争性谈判时间、地点

1. 领取竞争性谈判文件时间：2014年10月20日——2014年10月22日

2. 获取谈判文件方式：

凡有意参加竞标者，请于上述时间（法定公休日、法定节假日除外），在民盟重庆市委机关417室领取。联系人：罗老师，联系电话：（023）********。

3. 递交谈判文件截止时间：2014年10月23日北京时间15:00时。

超过递交截止时间递交的竞标文件恕不接受。

4. 竞争性谈判开始时间：2014年10月23日北京时间15:00时。

5. 竞争性谈判地点：民盟重庆市委机关会议室。

三、竞标保证金提交方式

（一）缴纳竞标保证金方式

竞标保证金以现金方式缴纳。

联 系 人：罗老师

联系电话：（023）********

联系地址：重庆市渝中区沧白路71号民盟重庆市委417室

（二）保证金退还方式

评审结果确定后，当场全额退还未中标供应商凭竞标保证金。合同签订后，全额退还中标供应商竞标保证金。

四、联系方式

（一）采购人：中国民主同盟重庆市委员会

联 系 人：罗老师

联系电话：（023）********

联系地址：重庆市渝中区沧白路71号民盟重庆市委417室

（二）采购相关问题咨询：

联 系 人：罗老师

联系电话：（023）********

第二篇 竞争性谈判须知一、谈判费用

参与谈判的供应商应不承担任何谈判费用。

二、谈判资质

谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。

竞标人一般资格条件：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

三、竞争性谈判文件

1. 竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、协议主要条款及合同格式和竞标文件格式要求六部分组成。

2. 采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。本采购项目所有补遗文件（如果有）一律在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）上发布，请各竞标人注意下载，并按补遗文件要求将补遗文件回执联系：罗老师（023）********。如竞标人无补遗文件回执，我中心视同竞标人已收到本采购项目补遗文件。

3. 竞争性谈判文件的解释

竞标人如对竞争性谈判文件有疑问，民盟重庆市委可视具体情况做出处理或答复。

四、谈判要求

1. 竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：

（1）竞争性报价函（附录1）

（2）技术应答（附录2）

（3）商务条款承诺（附录3）

（4）竞标人概况

（5）技术及商务偏离表（附录4）

（6）法定代表人身份证明（附录5）

（7）法定代表人授权委托书（附录6）

（8）有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证的复印件

（9）其他资质：

以上条款基本格式见本文件第五篇“竞标文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。

2. 谈判有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。

3. 谈判保证金：

（1）竞标人应在竞争性谈判文件递交截止时间前将足额的谈判保证金提交至民盟重庆市委。

（2）发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还。

A、竞标人在谈判文件递交截止时间后撤回其竞标文件的。

B、竞标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）。

（3）未成交人的谈判保证金，在谈判成交结果公告发出后无息予以退还。由竞标人到采购人处办理退还保证金事宜。

（4）成交人的谈判保证金在签订合同后无息予以退还。

4. 竞标报价

本谈判项目报价以人民币报价。报价应为报价产品送达采购人指定地点并安装调试完成的所有费用，包括产品价、运输、安装、保险、税费等所有费用。

5. 提交竞标文件的份数和签署

（1）竞标文件正本一份，副本二份。副本可为正本的复印件。

（2）竞标文件正本的每一页均应由法定代表人或法定代表人授权代表签名。报价函、谈判货物明细表及售后服务内容表均应由法定代表人或法定代表人授权代表签名并盖公章。

6. 竞标文件的递交

（1）竞标文件的密封与标记

竞标文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。

（2）竞标文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。

7. 竞标文件语言：简体中文

8. 竞标人参与人员

各个竞标人可派1-3名代表参与谈判，至少1人应为竞标人法定代表人或具有法人授权委托书的授权代表。

9. 无效谈判

竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞标文件将被拒绝：

（1）法定代表人或法人授权代表未参加谈判。

（2）竞标人未按采购文件规定提交足额谈判保证金的。

（3）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的报价。

（4）竞标文件不按规定签字、盖章。

（5）竞标人的最后报价超出规定的报价限价。

（6）竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。

五、谈判程序

1. 采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。

2. 竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。

3. 在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。

4. 初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺，并报出最佳服务和技术方案。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。

5. 所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。

6. 谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺（填写《最后报价表》），并据此确定成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价，以竞标文件中的报价为准。

六、成交原则

1. 本项目评审采用最低报价法进行评审，评审办法如下：

谈判小组按照完全满足竞争性谈判文件资质、技术、商务要求的情况下，按由低到高顺序对有效竞标人的最后报价的码洋价折扣率进行排序，推荐排名第一的供应商作为成交供应商。

2. 评审依据：

评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件），谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。

3. 出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：

（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（2）竞标人的报价均超过了最高限价，采购人不能支付的；

（3）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。

七、成交通知

1. 竞争性谈判成交结果将在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）“供应商”栏目内公示。

2. 签订合同时，根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经谈判成交双方共同认定。

八、签订合同

1. 公示无异议，成交供应商与采购人签订采购合同。

2. 竞争性谈判文件、成交供应商的竞标文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。

3. 如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，市政府采购中心将取消其成交资格。

第三篇 谈判项目需求一、采购项目一览表

分包号	采购内容	预算价
1	移动式档案密集柜采购及安装调试	45000元

二、技术指标及服务要求

（一）移动式档案密集柜技术指标及要求

1. 名称：移动式档案密集柜（亚光灰白色）。

2. 材质及工艺：国产优质冷扎钢板，酸洗磷化工艺处理；整体表面静电喷塑。

3. 参数：标准高度2300mm，标准节距900mm，标准宽度500mm，标准层数为6层，层距330㎜，每层搁板均匀承重80㎏、主要由20mm×20mm方钢轨道、3.0mm底盘、1.5mm复柱立杆、1.0mm搁板、1.2mm侧面板、1.0mm门板。其他参数要符合《直列式档案密集架》（DA/T7-92）的要求。

4. 结构：全拆装结构；圆盘式摇手传动机构；根据档案室房间设计高度（不少于五层），隔板高度可调节。

5. 质量要求：

（1）承重：单面搁板上均布载重40kg时，最大挠度不超3mm；每标准节(五层双面搁板)在全负载的情况下，架体、立柱不应有明显变形，架体不应产生倾倒现象。

（2）紧固件连接各部位的安装：紧固件连接各部位的安装应牢固，不允许有松动现象。

（3）焊接：焊接部件应牢固，表面应平整，不允许出现漏焊、焊穿、气孔、咬边等缺陷。

（4）接头的表面：接头的外表要求光滑。

（5）冲压表面：冲压件表面不允许有裂痕。

（6）涂层表面：涂层表面应平整光滑，色泽均匀一致，不允许有流挂、起粒、皱皮、露底、剥落、伤痕等缺陷。

（7）立柱内壁：立柱内壁应进行防腐处理。

（8）电镀件：电镀层明亮，外露部位不行有烧焦、起泡、露底、针孔、裂纹、花斑、明显划痕和毛刺等。

6. 数量：根据档案室房间尺寸（7.4M（长）×4.4M（宽）×2.4M（高））定制。

7.其他要求：所有货物应为全新、原装正品，完全符合国规定的质量标准。包装规范，并有完好的生产厂家、产品规格及型号等有效信息。

（二）本地化服务

供货商在重庆有生产场所，并提供重庆市工商局注册的生产企业证书、重庆市质检中心出示的钢质书架的质检报告、在重庆地区缴纳社保证明。

第四篇 商务要求

1. 交货期：合同签订后，供货商须在30天内到货并完成安装调试投入使用，货物在验收前发生的不可预见的风险均由供货商负责。

2. 交货地点：民盟重庆市委机关419室

3. 货物验收：

货物到货安装调试完毕后成交单位应组织采购人对货物进行验收，验收时如与谈判承诺的要求不一致，取消成交资格，合同无效，供货方负责赔偿需方一切损失。

4. 报价方式：

本次采购报价范围包括货物产品价、运输、安装、保险、税费等，采用人民币方式报价。

5. 包装：要求防腐、防撞击、全新包装，以保证设备到达用户所在地及安装验收完毕后完好无损，如有缺漏、损坏概由卖方负责补齐或赔偿。包装材料不予回收。

6. 付款方式：

（1）供应商按交货完成后，出具产品清单。

（2）供应商向采购人开具发票。

（3）采购人根据采购合同、产品清单、发票、验收报告等，以转账方式向供应商支付。

7. 其它：未尽事宜，待成交后双方协商确定。

第五篇 合同主要条款

一、定义

1. 需方是指通过竞争性谈判采购，接受合同货物及服务的机关、事业单位或团体组织。

2. 供方是指成交后提供合同货物和服务的法人、其他组织或自然人。

3. 合同是指由采购人和成交供应商按照竞争性谈判文件、补遗书和竞标文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。

4. 合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。

5. 技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。

6. 合同货物是指供方根据合同所需供应的货物、软件等所有各种物品。

二、合同标的

1. 合同标的包括谈判要求的所有内容。

2. 凡供方供应的货物应是全新的、无瑕疵的，达到竞争性谈判文件要求的。

3. 货物的产品质量、规格指标应满足竞争性谈判文件的要求。

4. 供方提供合同货物的供货范围按竞争性谈判文件要求。

三、合同价格

1. 合同价格即合同总价。

2. 合同价格包括合同产品价、运输、安装、保险、税费等。

3. 合同货物单价为最终中选单价。

四、付款

1. 本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。

2. 付款方式：银行托收、汇票或支票。

3. 付款方法按竞争性谈判文件商务条款要求执行。

五、交货方式、资料报送和查询

1. 合同货物的交货期、交货地点、运输方式皆按《竞争性谈判文件》的规定执行，运输方式由供需双方协商约定。

2. 合同期内乙方应就本次工程相关信息按照甲方要求向甲方报送相关资料。甲方有权对乙方实施的工程实施情况进行及时查询，并将查询需求向乙方提出，乙方应根据甲方的需求向甲方提供相关信息。

六、检查验收

1. 供方应随货物提供合格证和质量证明文件（质量检验报告）

2. 货物验收

需方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标，供方交货时，需方随机抽取送重庆市有关权威检测部门检测，如检测不合格，除供方负责赔偿需方一切损失外，并通报全市，取消两年政府采购供应商资格。

七、索赔

1. 供方对提供的货物和服务与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。

（1）供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用，或者供方重新组织符合需方要求的货物，并负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。

（2）根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。

2. 乙方必须按照合同约定如期完成工程，超过合同期限1天，应按每天合同总价款的1‰计算支付赔偿金。

八、合同争议的解决

1. 当事人友好协商达成一致。

2. 在60天内当事人协商不能达成协议的，依法向人民法院起诉。

九、违约责任

按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。

十、合同生效及其它

1. 合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。

2. 合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。

3. 合同所包括附件（竞争性谈判文件、谈判过程中的补充文件、成交供应商的竞标文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。

4. 合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。

5. 本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。

附页：合同格式（单页双面打印）

重庆市政府采购货物购销合同

（合同编号： ）

供方：___________________________计量单位：_____________

需方： 中国民主同盟重庆市委员会 计价单位：_____________

协商一致，达成以下购销合同：

商品名称	书名	数量	单价		总价	交货时间	交货地点
合计人民币（小写）：
合计人民币（大写）：
一、 质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下： 1. 质保期限： 2. 保修范围： 3. 服务措施： 4. 质保期后服务：
二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：
三、交提货方式：
四、验收标准、方法： 如有异议，请于 日内提出。
五、付款方式：
六、违约责任：
七、其他约定事项： 1. 竞争性谈判文件及补遗，供应商竞标文件及承诺是本合同不可分割的部分。 2. 本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。 3. 本合同一式四份，采购人、供应商、财政局、集中采购机构各执一份，具同等法律效力。 4. 其他：
需方：民盟重庆市委 地址：重庆市渝中区沧白路71号 联系电话：（023）******** 传真：（023）******** 授权代表：				供方： 地址： 电话： 传真： 开户银行： 账号： 授权代表：
备注：

签约时间： 年 月 日 签约地点：

第六篇 竞标文件格式要求

1. 竞争性报价函（附录1）

2. 技术应答（附录2）

3. 商务条款承诺（附录3）

4. 竞标人概况

5. 技术及商务偏离表（附录4）

6. 法定代表人身份证明（附录5）

7. 法定代表人授权委托书（附录6）

8. 有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证的复印件

9. 其他资质：

9.1最近三个月依法缴纳税收复印件，或者《依法纳税或依法免税证明》复印件，提供最近一年度财务报表复印件）

9.2诚信声明（附录7）

注：竞标人提供了9.2《诚信声明》相当于提供了9.1项，竞标人也可以同时提供9.1和9.2项。

附录1

竞争性报价函

民盟重庆市委：

我方收到____________________________（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。

1. 愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供设备的制造（或供货）及技术服务，初始报价为 。报价以我公司最后报价为准。

2. 我们现提交的报价文件为：报价文件正本壹份，副本 份。

3. 我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。

4. 在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。

5. 若我们成为成交供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

6. 我方同意按谈判文件规定，交纳谈判文件要求的谈判保证金。如果选中我方为成交供应商，保证在接到成交通知书后，向集中采购机构交纳竞争性谈判文件规定的采购代理服务费。

竞标人（公章）：

地址：

电话： 传真：

网址： 邮编：

联系人：

年 月 日

附录2

技术应答（格式自定）

附录3

商务条款承诺（格式自定）

附录4

服务需求/商务偏离表

对于竞争性谈判文件的服务需求和商务要求，如有任何偏离请如实填写下表：

序号

偏离名称

谈判项目需求 设备

报价应答

偏离说明

附录5

法定代表人身份证明书（格式）

（法定代表人姓名）在 （竞争人名称）任 （职务名称）职务，是__________________（竞争人名称）的法定代表人。

特此证明。

（供应商全称）

年 月 日

（公章）

附：上述法定代表人住址：

身份证号码：

电 传：

网 址：

邮政编码：

附录6

法定代表人授权委托书（格式）

项目名称：_______________

日 期：_______________

致：_____________________（竞争性谈判代理机构名称）

_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。

_________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签名负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

被授权人签名： 法定代表人签名：

职 务： 职 务：

供应商公章：

附录7

诚信声明（格式）

采购项目名称：

致： （集中采购机构名称）：

（竞标人名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。

特此声明。

（竞标人公章）