采购单位：济南市档案馆

项目名称：全市重要活动声像档案整理加工服务项目

编制时间：2021年11月24日

一、项目概况及预算情况

本项目为济南市档案馆对全市重要政务活动声像档案、新闻资料网页采集整理加工服务项目。

项目预算：声像档案预算单价：26元/条，约合计5200件；新闻资料预算单价：19元/条,约合计3000条。（最后以项目实际工作量核算支付）

预算总金额为：20万元。

采购方式为竞争性谈判。

二、采购标的具体情况

（一）采购内容、数量及单项预算安排。

按照济南市档案馆档案资源开发利用要求，对2021年度全市重要政务活动约合计5200件声像档案进行采集、归档、整理、数据发布制作以及备份等。对互联网3000条重要新闻资料进行采集整理并逐条上传至济南档案信息网。

（二）需满足的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范。

档案数字化加工过程依据DA/T68.2-2020《档案服务外包工作规范第2部分：档案数字化服务》进行。档案整理加工标准依据《录音录像档案数字化规范（DA/T 62-2017）》、目录整理著录依据《档案著录规则》（DA/T18-1999）、《济南市档案馆数字档案目录数据库整理标准及要求》，目录视频对应，规范存储，保证档案数据成果达到“零差错”，最终成果符合市档案馆开发利用要求。

（三）需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等要求。

1、视频命名要求

声像档案视频按照档号+文件题名的方式命名。

2、发布软件要求

软件功能符合发布要求，发布出的程序界面布局合理，排列规范，页面制作精美，符合操作习惯。

3、数据质量要求

要求目录数据著录完整准确，目录与原文对应关系“零差错”。

（四）需满足的采购政策要求

安全保密管理软件。对所有参加该项目的计算机加装市保密部门提供的保密管理系统软件，以防止数据的存取破坏和非法复制。

（五）项目交付时间和地点

1、服务时间:自签定合同之日起一个月内完成。

2、服务地点:济南市档案馆。

（六）项目验收标准

项目需通过济南市档案馆组织的验收。

（七）其他技术、服务要求

整理加工过程中供应商必须自备相关软件，制作效果达到济南市档案馆开发利用要求。

（七）付款方式：

成交供应商签订合同后，待项目全部完成验收合格一次性支付。

（八）其他技术、服务等要求：无

三、公示时间

本项目采购需求公示期限为3天：自2021年11月24日起，至2021年11月26日止。

四、意见反馈方式

本项目采购需求方案公示期间接受社会公众及潜在供应商的监督。

请遵循客观、公正的原则，对本项目需求方案提出意见或者建议，并请于2021年11月26日前将书面意见反馈至采购人，采购人应当于公示期满5个工作日内予以处理。

采购人未在规定时间内处理或者对处理意见不满意的，异议供应商可就有关问题通过采购文件向采购人提出质疑；质疑未在规定时间内得到答复或者对答复不满意的，异议供应商可以向采购人同级财政部门提出投诉。

五、项目联系方式

采购单位：济南市档案馆

联系人：遇玲玲 电话（传真）：0531-********

地址： 济南市档案馆，山东省济南市历下区龙鼎大道1号龙奥大厦E区219室。