2014年度广州统一公司保洁卫生和工作服清洗招标公告

我公司将对2015年度的保洁和工作服清洗业务外包，面向社会进行公开招标，现将有关事项明确如下：
一、招标项目
广州统一企业有限公司2015年度保洁服务和工作服清洗招标
二、招标时间安排
1、2014年10月20号——11月9号公布公告
2、报名截止日期：2014年11月10号17:00止；以双方交接时间为准。
3、2014年11月10号—11月14号，实地评鉴。
4、2014年11月14号下午17:00前领取投标文件。
5、竞标押金截止日期2014年11月21号17:00前，以收据为准。
6、截止日期：2014年11月24号开标
7、2014年11月25号—26号议标
8、2014年11月27-28日通知中标公司签订合同。

三、工作要求
1、保洁工业务
要求：从事保洁的人员年龄在25-50岁、身体健康。工人必须持食品卫生行业健康证进厂、上岗。
2、管理要求
要求有一名管理人员到我公司进行现场管理工作，此人费用由承包公司自行承担并协助本公司管理人员保洁工作。
3、工作内容
总体工作内容：保洁见附件一、工作服清洗见附件二。
4、关于费用方面
公司除承担业务外包费用以外将不再承担其它任何费用。
四、双方公司的权责
甲乙双方的责任和义务
甲方的责任和义务
a、依据合同的约定对清洁工作进行检查、监督；
b、无偿提供水、电给乙方使用，以便乙方能按照合同的约定顺利进行正常的清洁工作；
C、甲方提供工作服清洗的洗衣粉、漂白液、彩漂液等物料；
D、乙方完成合约规定的清洁后，经甲方的检查认同合格，甲方按合同约定的付款方式和时间，支付乙方的清洁费用。
乙方的责任和义务
a、严格按照本合同附件规定的具体标准保证清洁工作的质量水平、并按期完成工作。
b、乙方员工必须有统一整洁的服装，方能进入甲方管理区内开展工作。并保证有充足的人员完成工作。
C、清洁人员由乙方自行聘请、自行管理。乙方人员在甲方管理区内因工作引起的人员伤害、死亡或对财产造成的损害，乙方必须承担由此而产生的一切责任和后果。甲方无须为乙方聘请人员承担任何责任。
D、乙方所有人员必须遵守甲方的有关管理规章制度，如有在甲方厂区内违反甲方规章制度的，必须接受甲方相应的处罚。
E、乙方不得擅自将本合同转让给第三方承担，如有发生，则当乙方违约处理，并赔偿甲方一个月服务费的违约金。
f、乙方必须配有专门的管理人员，以便配合甲方的检查工作。同时乙方必须配合甲方提出的合理建议和要求，对清洁工作进行必要的调整和改善。
G、用人单位负责工人的工作事项安排（对不服从的人员有权更换），承包方负责工人的管理工作，遵守用人单位进厂管理规定。
五、对投标公司资质要求
1、 必须具有独立法人资格、有效的营业执照、税务登记证书，或劳务派遣证，具备提供保洁服务的资质。
2、 文明经商、诚信经营、有良好的信誉。
3、 参与投标的单位不许进行恶意投标来扰乱投标秩序，一旦发现公司将永远不再与此单位合作。
4、 投标单位中标后在人员用工方面必须符合国家有关法律法规的要求，不得违法用工。一旦发现有违法用工现象公司将予以解除合作关系。
六、投标内容要求
1、有兴趣合作的公司请于11月10日前将公司的各项资料（投标单位简介、企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人代表授权书、法人代表身份证、等资质证明资料复印件并加盖公章）。
2、11月14号前招标方完成对报名公司资料的初步审核或实地的评鉴。
3、本招标不接受两个或多个投标方组成的联合体的投标。
七、投标的相关事宜
1、公司将于 11月14日向各公司发放标书。
2、收到标书并有意愿参加投标的公司请于11月21日17:00之前将投标保证金人民币壹万元汇入广州统一企业有限公司账户（以款到统一公司账户为准，费用用途请注明：投标保证金），广州统一企业有限公司银行账户资料如下：存入后请第一时间将汇款凭证传真至：***-********，管理部总务课陈先生 收
公司户名：广州统一企业有限公司
汇入行：建行南岗支行
账号：****************8151
3、各公司将标书填写完整加盖公章和骑缝章，封装后加盖封口印（需注明为“保洁卫生和工作服清洗”竞标书）标书中不得有任何擦涂、更改痕迹若需改正错漏，须由投标书签发人在更正处加签。
4、投标截止和开标时间：2014年11月24日现场开标。
5、参与报价未中标单位之保证金则于开标结束后，按公司流程以转账形式无息退还，标书内需附保证金退还之开户行资料一份并加盖公章。
八、评标办法
1、由管理部总务课组织人员进行现场开标，并公布公司底标价格，开标价格低于底标价10%者，直接视为废标；其他标书将按照投标的价格由低到高进行议标，议标达成一致的单位签订2015年年度保洁外包协议。
2、若开标后，投标商不愿以所中价格签定协议或根本不愿签定协议，视为违约，投标保证金视作违约金不予返还，同时列为永久拒绝往来户。
九、以上细则，请仔细阅读。其他未尽事宜以开标现场规定为准。

欢迎各有诚之士前来报价！

联系电话：********或********

联 系 人：陈先生、刘先生

广州统一企业有限公司

管理部总务课

2014年10月20日

附件一：清洁服务说明
一、清洁工作总体范围如下（包含但不限于以下内容）：
1、员工宿舍二至六楼公共区域；工作时间：06:30-11:00及13:00-16:30（2人）
1．1宿舍楼楼梯、通道及门窗玻璃的卫生清洁；
1．2宿舍楼洗手间、冲凉房、盥洗室、电视房的卫生清洁；
1．3宿舍楼客房的卫生清洁；
1. 4 宿舍楼顶卫生清理（每月一次）
2、活动中心及培训室区域；工作时间：06:30-11:00及13:00-16:30（1人）
2．1活动中心及培训室各洗手间、楼梯、通道及门窗玻璃的卫生清洁；
2．2活动中心（一楼）及培训室（二楼两间）的地面清洁；
2．3员工活动中心阅览室桌椅及球室设施器材的清洁；
2．4多功能厅及展览厅的卫生清洁；
2. 5 企训大楼楼顶卫生清理（每月一次）
2. 6 外围停车场
3、新办公楼；工作时间：06:30-11:00及13:00-16:30（2人）
3．1办公楼各洗手间、会议室、茶水间、楼梯、走廊及阳台的卫生清洁；
3．2办公楼一楼大厅及一楼各窗户玻璃的清洁；
3．3四楼所有空置区域；
3．4二至四楼公共区域门窗玻璃的清洁；
3. 5 办公楼前后外围清理。
4、总厂办大楼；工作时间：06:30-11:00及13:00-16:30（1人）
4．1总厂二楼办公室及会议室（2间），洗手间（2间）
4. 2总厂一楼零件室、会议室、洗手间（2间）
4．3制瓶部靠北大道洗手间（2间）
4.4厂区所有洗手间的冲水设备、下水管的维修和疏通（包工不包料）
5、品保部大楼；工作时间：06:30-11:00及13:00-16:30（1人）
5. 1品保部办公室及会议室（2间），冷藏生产部会议室（2间）卫生间（2间）
5. 2冷藏靠南大道对外洗手间（2间）
5. 3两门卫室的洗手间（1间）
6、工务部大楼；工作时间：06:30-11:00及13:00-16:30（1人）
6．1工务部办公室及会议室（2间），洗手间（2间）
6．2食品生产部料包课洗手间（2间）
6. 3食品生产部包装课洗手间（2间）
6. 4资材洗手间（2间）
7、厂内公共区域；工作时间：06:30-11:00及13:00-16:30（5人）
7．1 厂区内所有路面
7．2 宿舍区篮球场、单车棚、停车场
7．3 厂区大门口及办公楼大门口路面
7．4 员工宿舍楼顶太阳能热水器的清洗（每年一次）
7．5 公司所有标示牌的卫生清洁（2.5米以上高空作业除外）
7．6 厂内公共区域雨水沟、雨下水道、污水下水道的清理（每季度一次）
7．7 厂内人行道两侧公共区域墙面的清洁（2米以下每半年一次）
7. 8 每年4月份公司14个化粪池清理
8、资材仓库区域；工作时间：06:30-11:00及13:00-16：30（8个人）
资材仓库（分部在厂区不同位置）所有区域（含现场办公区、仓库的平台及平台下、窗户、百叶窗），约26200㎡；
9、主管（1人）
负责厂区卫生，清洁工安排，原物料配送及协调。
10. 洗衣房（2人）7:30——17:00（根据生产计划安排休假时间）
主要负责工衣的收衣——清洗——送衣
备注：新办公楼洗手间、企训大楼洗手间、总厂办二楼、品保部、以上位置的洗手间要保
二十四小时供应大卷纸、檫手纸和洗手液。门卫室洗手间、饮料生产部一楼、制瓶部
洗手间、资材洗手间、食品生产部洗手间、工务部洗手间以上位置的洗手间要保证二
十四小时供应大卷纸。所有小便池卫生球。禁止员工携带与工作无关的物品（包括但
不限于手提袋、挎包等）进入厂区。

附件二：清洁工作要求
1. 每周五下午16：00前提交下周的《清洁工作周计划表》
2.办公区内的会议室、茶水间、阳台及会议室内的所有设施每天清洁两次。室内天花板无蜘蛛网、无积尘，办公区地面每天清洁两次。
3.各会议室内的配套桌椅及设施随时保持清洁、整齐。
4.宿舍楼楼梯、通道、冲凉房、盥洗室、电视房每天清洁两次。
5.公司所有卫生间不得有异味、地面不得有积水、小便斗内要保证有卫生球摆放（由承包商提供）。所有卫生间每天至少涮洗二至四次并做到随时保洁。
6.根据需要食品生产部、工务部、制瓶部、饮料生产部一楼的洗手间每天涮洗两次并做到随时保洁，每次清洗后必须进行签名确认。
7.洗手间清洗时必须放置清洁作业指示牌（由承包商提供）。
8.新办公楼洗手间、企训大楼洗手间、总厂办二楼、品保部以
上位置的洗手间要保证二十四小时供应大卷纸、檫手纸和洗
手液。门卫室洗手间、饮料生产部一楼、制瓶部洗手间、资
材洗手间、食品生产部洗手间、工务部洗手间以上位置的洗
手间要保证二十四小时供应大卷纸。所有小便池卫生球。
9. 公共区域的地面、道路及绿化带，不得有纸屑、果皮等垃圾，路面细沙、碎石要随时清理。
10.厂门口要随时保持干净，不得有纸屑、烟蒂、果皮、塑料袋等垃圾。公司对外停车场要每天清理至少两次。
11.办公室、员工宿舍、门岗以及厂内公共区域的消防设施要保持洁净、无污渍、无积尘。
12.所有卫生区域的门窗必须随时保持干净、无灰尘及污渍。
13.各办公室、宿舍区域（包含一楼窗户）门窗每周进行不低于一次的大清洁，保持门窗干净无灰尘。
14.宿舍所有客房每周进行一次卫生大清洁，由舍监进行安排。
15.厂内所有的卫生间每周需进行一次卫生大清洁。
16.厂内公共区域雨水沟、雨下水道、污水下水道的清理（每季度一次）
17.厂内人行道两侧公共区域墙面的清洁每半年一次（两米以下）。
18.每年4月份公司14个化粪池清理
19.如遇管理规定调整，承包方应接受和配合公司的各项管理规章制度的执行。

附件三：管理要求
1.所有清洁工必须办理健康证，穿统一工作服才能上班。
2.所有清洁人员、领班人员必须穿反光马甲入场工作。
3.所有清洁人员、领班人员必须持广州统一企业有限公司所颁发的出入门禁厂牌，方能进入广州统一企业有限公司管辖区域内工作。
4.所有清洁用具、物料、用品由承包商自行负责。

附件四：处罚细则
1.办公区内的会议室、茶水间、阳台及会议室内的所有设施至少每天清洁两次，其余时段进行不定时保洁。未按时进行的每次处以30元罚款，因保洁不到位造成投诉的，经双方核实确认，每次处以50元罚款；
2.厂内公共道路、绿化带保持干净无杂物（果皮、纸屑、塑料袋、树叶、泥土等），并于每日10点前完成首次大清洁（未按规定进行的每次处以20元罚款），之后每隔一小时巡扫一次；（10点巡查，发现大面积没有清洁，处以50元罚款）
3.停车棚、露天水沟有杂物或落叶时应及时进行清理，未按规定进行的每次处以20元罚款；
4.各办公室、宿舍、活动中心等公共区域（包含一楼窗户）门窗每周进行不低于一次的大清洁，保持门窗干净无灰尘，未按时进行的每次处以50元罚款；
5.所有卫生间每天至少涮洗两次并做到随时保洁，每日查核出现不干净或有异味，将处以50元每次的罚款；
6.宿舍楼楼梯、通道、冲凉房、盥洗室、电视房至少每天清洁两次，未按规定进行的每次处以50元罚款；
7.宿舍所有客房每周进行一次卫生大清洁，由舍监进行安排，不配合或不执行的每次处以50元罚款；
8.按规定配置卫生卷纸、洗手液及卫生球，由承包商提供，未按要求配置的每次处以50元罚款；
9.公司所有2.5米以下标示牌每礼拜清洁一次，未按规定进行的每次处以50元罚款。
10.员工宿舍楼顶太阳能热水器的清洗每半年清洁一次，未按规定进行的每次处以100元罚款。
11.承包商未按我司的要求进行人员配置的经查实每次处于500元罚款，并委托劳务公司招临时工替代，费用由承包商承担。
12.清洁工作人员每天（周六日除外）的工作时间低于8小时的经查核实的每次处于50元罚款。
13.对我司监督管理人员的工作安排有异议时不得与之争吵，违者罚款500元。
14.乙方不能及时提供物料，造成物料短缺，将处以500元罚款。
15.不能按要求完成洗衣任务，将处以200元罚款

以上罚款费用在当月服务费中扣除。
附件五： 外来人员入厂需知
1、进厂人员不得穿着短裤、拖（凉）鞋，必须将识别证佩挂在胸前，以资识别以上如有违反或遗失识别证的交违约金50元/次。禁止携带所有品牌的饮品进入厂区。
2、严禁携带香烟、火机进入厂区，严禁在厂区内吸烟，违者交违约金1000元/次。踩踏产品、倒垃圾、随地大小便、不按人行道线路行走，违者交 违约金100元/次。
3、在厂区内喝酒、关膀子、鸣喇叭、随处躺在地上睡觉等有碍观瞻行为的，警卫人员劝阻后拒不改正的交违约金50元/次。
4、进入厂区车辆必须将车门固定好，不得使车门随意摆动，违者交违约金100元/次。不按规定路线及超速行驶（5公里/小时）交违约金100元/次。
5、因过失造成公司物品损坏者，将照价赔偿。盗窃公司物品或在厂内打架斗殴者交违约金1000元/次。情节严重者交由公安机关追究其法律责任。
6、送货车辆进厂时，需由警卫人员检查确认。若携有物品进厂时需由经办单位开具“放行条”，由警卫人员核对无误后方可放行。
7、未经相关单位课主管（含）以上干部允许，外来车辆不得于夜间或不出货期间停放于厂区。违者交违约金100元/次。
8、所有外来车辆进入厂区，必须遵守公司的相关规定及罚则，在规定区域或道路内行驶，不得驶入人员线路，不得随意停车，在行驶过程中注意避让行人。
9、车辆进出大门限速5公里/小时，车辆在厂区内行驶限速15公里/小时，违者罚款100元/次
10、对于违章车辆依照厂规进行罚款并记录，被记录2次（含）以上，可禁止该车辆入厂。
附件六：工作服清洗要求：
一、洗衣地点：暖油房一楼。
二、洗衣人员：由2名人员组成，正常工作时间为每天7：30点至17：00。
三、 洗衣频率：每天一次。负责在指定地点收取送洗衣物、及清洗后衣物的分发。送洗衣物包括厂内各部送洗工衣、白大褂，及管理部送洗的床上用品。
四、 工衣标识：采用在右衣领外侧用油性笔或其它不会脱色的笔来手写，由每一班组的负责人统一书写。其构成由部门、组别、流水号构成，部门以前两个字母来代替,组别则用英文字母代替。
五、负责对送洗衣物进行清洗，并保证清洗质量，对不同脏污程度工衣分开清洗，并执行不同清洗工序。
六、 每天洗衣数量：以各部门每日实际产生的工衣数量为准。
工作服收、送操作流程：
一、每日7:30前在集中放置地点，收集待洗工衣；
二、将待洗工衣分类，一般脏污工衣放于整理箱内，特别脏污工衣存放于标示的PE袋内，特别脏污工衣指新沾有油渍、污渍之衣服；
三、保养用工衣应作指定，且应尽量保持工衣清洁；
四、负责对送洗工衣按《洗衣验收记录表》进行填写，并对清洗后衣服进行数量及质量验收确认。
五、各部将装工衣的PE袋存放在指定位置，次日由工衣清洗人员负责回收循环使用。
洗衣流程：收衣→洗衣→分发
收衣：
一、每天早上7:30至9:00，由洗衣人员至各部指定的衣服集中存放点收取。收衣顺序：管理部、研究品管部、饮料生产部、食品生产部。
二、收衣的数量依使用部门登记于《洗衣验收记录表》的实际数量由收衣人进行确认。
洗衣：
一、洗衣前将对送洗衣物进行分类，对一般脏污工衣、特别脏污工衣、白大褂及床上用品分别分开清洗，不得混合清洗。
二、特别脏污工衣：指沾有油渍、污渍之工衣，先用去油剂及去污剂浸泡30分钟，然后进行手洗清洗干净后方可放入洗衣机内进行清洗。
三、洗衣机清洗均只使用洗衣粉及漂洗剂，不能使用去油剂或去污剂，且每次数量冬装工衣不得超过100件，夏装工衣不得超过150件。
四、考虑节能及清洗方便，可按以下部单位组合同机清洗：
（1）来宾白大褂及研究品管部白/蓝大褂
（2）冷藏生产部及饮料生产部工衣
（3）食品生产部包装课、制造课、粉包包装及油包包装
（4）食品生产部调理课炒煮组工衣由清洗人员手工清洗
分发
一、洗衣人员将洗好烘干之衣服折叠整齐，并用一次性PE袋按班组分装好。其中管理部床上套件需每一套件使用一个PE袋分装
二、分发至各部门指定集中存放点，要求于每天17:00前分发完毕。
三、工衣分发数量依登记于《洗衣验收记录表》的实际数量分发。
衣物验收
一、衣物清洗后不得有汗渍、污渍、油渍
二、味道清香,不得有异味
三、衣物叠放整齐，收发数量准确。
四、按规定的时间内发放至指定存放点。
五、如有清洗不干净的衣物将退回重洗