A1:在哪里提交采购业务？

Q1: 请使用统一身份认证登录“办事大厅”，进入“采购平台”提交采购业务。

A2:聘用员工可以使用采购平台吗？

Q2:采购平台支持聘用员工登录，具体开通流程为：1.用人单位将聘用员工身份信息录入人事系统；2.待采购平台数据同步更新（1个工作日）后即可登录使用。

A3:多少金额需提交采购业务？

Q3:凡符合下列标准之一的，均应提交采购业务：

1.达到固定资产标准（单位价值在1000元以上的A01土地、建筑物及构筑物，A02通用设，A04 文物和陈列品，A05图书和档案，A06家具用，A07纺织原料、毛皮、被服装具，装具及动植物等，单位价值在1500元以上的A03专用设备）；

2.达到签定采购合同的金额标准（单项合同估算价达到5万元以上）。

A4.无预算能采购吗？

Q4: 原则上是不允许无预算采购的，但是如果出现预算暂未下达需紧急采购的项目，或是代购等无法选择经费预算等情形的，可以在“新建项目”旁的更多操作下拉列表中，选择“非预算项目新建”。

A5.采购全流程有哪些？

Q5: 第一步：提交申购（同不同意买？）第二步：发起采购（找谁买？怎么买？）第三步：签订合同（采购金额5万元以上）第四步：履约验收（属于固定资产的需通过国资系统验收建账）第五步：报销支付。

A6.统一采购的限额标准是多少？

Q6:达到以下标准之一的货物、工程和服务项目，由采购与招投标管理中心组织实行统一采购：

1.中央预算单位政府集中采购目录内的货物、工程和服务项目；

2.单项或批量预算金额20万元以上的货物和服务项目

3.单项合同估算价60万元以上的工程施工项目；

4.单项合同估算价50万元以上的工程货物和工程服务项目；

5.科研经费（经费项目编号“4”开头）采购金额在50万元以上的货物及服务、60万元以上的工程；

6.科研经费（经费项目编号“4”开头）急需采购金额在100万元以上的货物及服务、120万元以上的工程。

A7.仪器设备分散采购该怎么操作？

Q7:仪器设备分散采购有自行采购、网上竞价、电商采购3种形式，由采购人自己选择，具体操作请看中心主页“办事指南”里的《一图了解采购业务系列》。

A8.分散采购选择的方式采购不回来，想重新采购该怎么操作？

Q8:可以在“采购管理”里变更采购方式，竞价网的需要先终止竞价，电商平台的必须是未生效的订单。

A9:拟成交供应商搜索不到怎么办？

Q9:请通知供应商自行注册或将供应商名称、统一社会信用代码发给“西南大学采购QQ群*********”里的郭老师或袁老师审核添加。审核添加的供应商将不具备使用采购平台的功能，请通知供应商知晓。

A10:如何查看分散采购结果公告？

Q10:录入采购结果会自动会产生结果公告，在“采购管理”菜单点击采购项目编号即可查看。

A11:采购合同是走采购平台自动生成的吗？

Q11:采购平台内置了学校的标准合同模板，可以帮助自动生成合同初稿，稍做编辑后即可提交电子合同审签，但供应商必须有电子签章才能走完审签流程。采购人也可以借此功能生成合同初稿，自己编辑后打印成纸质合同走线下审签方式，线下合同请不要在采购平台中点提交。

A12:资产系统显示建账终审，接下来做什么？

Q12:建账终审，需要资产科经办老师审核之后，由采购人进财务系统选择“资产报销”，填写财务预约报销单，再前往财务部南区服务大厅一楼领取资产标签（带走贴在设备上）、领取资产入账单和预约报销单（一定要从资产报销入口发起）一起投递报销。

A13:请问购买国产仪器设备，发票是开普票还是专票？

Q13:采购金额大于5万元的，必须开增值税专票；小于5万元的优先开专票，如果确实没有专票，开普票也是可以的。

A14:相关保证金怎么退还？

Q14:所有保证金退还请在财务系统中预约报销,注意以下3点：

1.在摘要中明确所退保证金类型：投标和磋商保证金、质保金、履约保证金；

2.退投标和磋商保证金由采购与招投标管理中心审签；

3.退质保金和履约保证金须提供验收或审计报告复印件；设备/家具/服务类仅由使用单位审签；信息类由信息化建设办公室审签；消防/安防类由保卫处审签；基建/维修类由后勤保障部审签。