采购公告

一、项目概述

南京邮电大学信息化项目全过程管理服务是指2022年南京邮电大学信息化及智能化相关的各类项目，要求专业信息化项目管理咨询公司对三个校区信息化项目提供项目现场监督、管理和技术咨询服务。

项目概况如下：

（1）项目名称：南京邮电大学信息化项目全过程管理服务

（2）建设地点：南京邮电大学三个校区

（3）最高限价：9.9万元

（4）服务时间：12个月（自所服务的项目合同签订之日开始算起）

（5）费用结算方式：合同期结束后，一次性结算费用。

（6）委托项目管理范围：项目管理单位派驻1名监理工程师驻场服务，负责施工阶段及保修阶段全过程管理咨询服务，对工程进行投资、进度、质量三控制和安全生产监督、合同、信息管理及组织协调施工现场各方关系，并提供项目现场监督、管理和技术咨询服务。

二、项目管理要求

本项目要求对2022年度由学校制定的信息化项目及各工程进行全过程管理服务。

本项目要求投标单位按照建设目标和要求，遵循国家、省、市信息系统项目建设和监理的标准和规范，依据项目建设合同和用户需求，采用先进、科学、合理的适合本项目特点的项目管理技巧和手段，对项目的各个层面进行全方位的管理、控制和协调。对项目的技术方案、实施方案、设备和系统购置、安装调试、系统测试、技术培训等方面的质量、进度和投资等进行全面控制。对项目建设合同的执行、项目建设文件资料等进行管理。从而使本项目“按期、保质、高效、节约”地完成。

项目管理公司需有从事大型信息系统集成项目的管理经验，在项目的进度掌控和细节的协调方面，有着丰富的经验，具备较强的总体集成能力。在高校行业信息化项目的建设应具有十足能力，并本地化快速响应的支撑机构和充足的本地化保障力量。

单位指派专门的专业技术人员负责对本项目进行全过程管理，保证项目实施过程中的规范操作，维护业主的合法权益。承建方将全力配合项目管理单位的工作，提供项目实施过程中的全部文档和支持。管理团队对整个项目进行综合管理、质量控制、设备验收、系统测试、文档管理、系统维护等进行有效协同监督管理，与业主方和建设方共同控制项目的执行进度。

1.项目组人员

项目组组成人员专业搭配合理，项目管理人员须具有信息系统项目管理师、信息系统监理师资格证书，具有教育行业智能化、信息化监理经验。

2.工作职责

（1）自中标后，项目管理人员需参与并指导前期工程项目现场勘察工作及全过程技术支持。项目实施期间，做好全程项目管理工作，须组织并主持每周固定的项目例会。项目成员需常驻本项目（每周6天），除法定节假日外，其他时间无故不得离开本项目所在地。项目试运行后，可按照业主方需求随时到项目所在地处理相关工作。

（2）每周定期组织项目建设单位、承建单位召开工程例会，及时发现工程质量、进度中存在的问题，并及时向甲方汇报。工程例会后形成工作例会纪要，准确记录工程例会内容和甲方的要求。

（3）项目组成人员应熟知高校业务、系统集成等业务及技术应用知识，针对施工招、投标文件、项目合同、建设过程、验收中可能存在的未能实现的功能、未按有关标准进行施工的情况及时通过项目管理报告的形式汇报至甲方，并督促项目承建单位及时整改

3.拟派驻项目管理人员不得擅自变更，确因客观或特殊情况需变更的应向采购人提出书面申请，采购人同意后方可变更。

4.隐蔽工程及重要部位施工时，项目管理人员必须保证旁站并做好检测记录和抽检试验记录。采购人在查看现场时如发现施工现场无旁站人员，采购人有权对项目管理单位进行相应的经济处罚（200元/次）并要求更换人员。

5.所有资料及结算审核交付采购人后，视为完成项目管理工作内容。

6.在项目周期内要求项目管理人员与项目实施同步作息，有施工时节假日及晚间能正常实施监理，食宿自理。

三、项目管理范围

参与项目的实施建设过程，全过程参与各项目技术方案讨论，技术支持、现场勘察、设备验收、系统集成，系统软件（含中间件）安装调试，系统集成测试，培训，试运行和系统验收，系统移交，相关各类项目会议的组织、记录，项目文档、起草、归档、移交等管理工作；针对项目建设情况，向采购人提出合理化的改进、改良建议；全面负责项目各方的工作协调、督办等，协助业主完成上级各部门对本项目的检查、考核、验收等工作。

四、项目管理内容

按照“四控制、三管理、一协调”的原则，保证项目在规定的时间内完成，并实现项目建设的目标。具体内容包括：

1.项目组织及技术总体方案的把关

主要审核和确认承建单位的总体设计方案、关键技术方案、组织和实施方、项目进度计划计划、质量保证计划、质量控制体系、源代码管理方案、测试计划等。

2.项目质量控制

主要对技术方案、设备到货、设备安装、系统集成的质量、应用培训质量等进行控制和审核。

3.项目进度控制

主要审核承建单位的进度分解计划，对项目实施进度进行实时跟踪，以确保项目的阶段和总体进度目标的实现；当工期目标严重偏离时，及时指出，并提出对策建议，同时督促承建单位采取措施。

4.项目投资控制

协助优化项目实施中的设计方案，确保投资控制在合理、性价比高的范围内。

5.项目合同管理

跟踪检查合同的执行情况，对合同工期的延误和延期、合同变更、索赔等相关事宜进行审核确认。

6.信息管理/项目文档管理

对项目相关的会议纪要、项目周报、项目各类实施技术文档、阶段性项目总结等技术文档进行整理和审核。

7.经业主委托，负责协调本项目所涉及的各承建单位之间的工作关系，并协调解决项目建设过程中的各类纠纷。

8.项目安全的管理

确保项目整个施工、实施过程达到国家安全规范要求。

9.项目知识产权的管理

负责项目建设过程中所产生成果的知识产权进行保护；负责项目建设过程中涉及知识产权的产品和系统的使用审核，保证不出现违反知识产权的行为。

五、供应商资质要求

1、供应商必须是经国家有关部门批准，具有合法经营资质、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的独立法人；

2、供应商须具有工程监理综合资质或信息系统工程监理乙级资质及以上；

3、供应商须提供2021年度财务状况报告（成立不满一年不需提供）；

4、供应商拟派项目管理人员须具有信息系统项目管理师、信息系统监理师资格证书，并提供供应商为其缴纳的近6个月社保证明材料；

5、供应商近三年内在经营活动中没有重大违法违规记录，提供书面声明；

6、供应商须提供在“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）查询的、自本公告发布之日至响应文件递交截止时间前的信用记录的截图（截图须加盖公章）；

7、本项目不接受联合体参与询价。

六、投标文件递交时间、地点及联系人

投标文件接收开始时间：2022年6月2日上午9:00

投标文件接收截止时间：2021年6月2日上午11:00

地点：南京邮电大学信息化建设与管理办公室，联系人：苏老师。

联系电话：025-********。