苏州市天美达招投标咨询服务有限公司

询价采购书

编号：SZTMD2022-074（X）

受江苏省苏州市中级人民法院委托，苏州市天美达招投标咨询服务有限公司对其需的中心机房环境监控改造进行询价采购，欢迎符合资格条件的供应商前来报名参加磋商。

一、采购概况：

1、合格询价响应供应商的条件：

1.1、具有独立承担民事责任的能力；

1.2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

1.3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

1.4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

1.5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

1.6、法律、行政法规规定的其他条件；

2、本项目采购预算为14万元整。

3. 中心机房环境监控改造采购清单：

3.1项目简介：苏州中级人民法院中心机房环境监控改造项目。配合新大楼建设，改造原机房环境监控系统。

3.2采购清单：

3.3工期：签订合同之日起30天完成交付。

二、质量技术要求：

1、满足招标数量要求。询价响应文件必须如实进行实质性响应，量化指标必须列明具体数值。询价供应商提供的技术资料必须真实、准确，如提供的参数虚假或对询价采购文件所要求说明的情况故意隐瞒或虚报的按相关办法处理。
2、所有货物应当符合国家安全标准各项规范要求。询价供应商所提供的相关产品应根据国家标准和规范进行设计和制造，并遵循询价采购文件的要求，其产品的质量性能、技术指标和使用功能应达到或优于采购要求，是技术成熟的、性能优良，整体设计和软硬件配备全新的原厂产品，并提供详细的产品说明、质量标准和服务方案。如其中某些条款不能完全满足时，应在询价响应文件中逐条列出，未列出的视同响应。

3、质量保证：货物是全新的、未使用过的、原包装未拆封的商品，完全符合采购产品规定的质量、规格等要求。

4、质保要求：提供不少于1年的免费质保服务。

5、完成时间：合同签订后30天内完成交付并安装完成。

6、交货方式：最终供货合同应在交货前向采购方提供交货计划，运输保险和装箱费用由最终供货公司承担。

三、报价文件组成：

1. 询价响应函；

2．企业营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证（三证合一只需营业执照副本）；

3．报价单位的法定代表人授权委托书和法定代表人身份证、被授权人身份证；

4．参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明书；

5. 询价响应报价明细表；
6. 报价货物的产地、品牌、型号、参数规格、性能、服务等介绍说明；

7．安装、调试、验收方案及售后服务；

8．交付使用日期、付款方式等商务条款。

五、报价说明：

1．报价响应包括完成该项工作过程中发生的一切费用，包括但不限于完成本项目所需的设备、人工、保险、劳保、管理、设备、耗材、驻场费、税费、培训、后期维护及为完成整个项目所产生的其它所有费用，以及政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。采购单位不再支付其他任何费用。

2. 本项目的代理服务费按苏财购告【2016】31号规定，采购预算金额在100万元（含）以下部分按预算金额的1.5％收取，不满3000元按3000元收取。成交供应商应在领取成交通知书时向代理公司支付相应代理服务费。供应商在响应报价时应综合考虑该费用。成交服务费由成交单位支付，在领取成交通知书时成交单位向招标代理机构一次性付清。

账户名：苏州市天美达招投标咨询服务有限公司

账号：512*****7610401

开户行：招商银行工业园区支行分行

3．付款方式：

3.1本合同签订生效后，乙方安装调试完毕并经甲方验收确认后，甲方向乙方支付本合同全部货款（按最终审计价格）。

3.2货款结算时，需提供以下资料：

A、货物清单。

B、合格销售发票。

4. 询价响应评审办法：

4.1采购人授权评审小组直接确定成交供应商。

4.2 在报价未超过采购预算及最高的前提下，质量和服务均能满足询价采购文件实质性响应要求且报价最低的供应商作为成交供应商。

4.3若满足上述要求的最低报价相同的响应供应商两家及两家以上时，由评审小组抽签确定成交供应商。

5．响应文件要求

5.1报价文件的签署和密封要求：

（1）按上述要求制作询价响应文件一正二副，并须装订成册；

（2）询价响应文件均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写，由响应单位法定代表人或其授权代表在询价文件要求处亲自签署或盖章，并在询价响应文件的每一页上加盖公章，未加盖公章的页视为无效页。

（3）询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，密封袋及相应文件封面上应注明采购项目名称、采购编号、响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。

（4）采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。

5.2响应文件递交时间、地点：

（1）递交询价响应文件时间：2022年5月20日9：00-11：00（北京时间）

递交地点：苏州市平泷路251号城市生活广场A座1519。

递交询价响应文件的必须是报价供应商法定代表人或被授权人且投标时携带身份证，询价响应文件未按要求或过时送达为无效报价。

（2）开标时间：2022年5月20日14:00（北京时间）开始

（3）开标地点：苏州市平泷路251号州城市生活广场A座1519室

5.3响应文件错误的修正原则

（1）响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价；

（2）对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

（3）供应商不同意以上修正的，其询价响应文件将被拒绝。

5.4 响应文件的补充、修改和撤回

供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

5.5响应文件的澄清、说明和更正

询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。如响应供应商无法在合理时间内出具上述材料（原件）则视为放弃权利。

6.项目的终止：

出现下列情形之一的，将终止询价采购活动：

6.1因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；

6.2出现影响采购公正的违法、违规行为的；

6.3在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。

7．成交供应商必须于规定时间内与采购方签订合同，采供双方代表在合同上签字盖章后即生效。

8. 联系：

8.1采购代理公司：苏州市天美达招投标咨询服务有限公司

联系电话：133*****987

联系人：吴苏玲

地址：苏州市平泷路251号苏州城市生活广场A座1519室

8.2采购单位：江苏省苏州市中级人民法院

联系人：张祺电话：********

9.凡涉及询价通知的澄清、修改以及该项目的成交结果，均以苏州市天美达招投标咨询服务有限公司网上发布的信息为准。

附件一：

响应单位（盖章）： 询价编号：

注:如果响应的货物内容与采购要求有偏离必须写明偏离原因。

本项目联系人：

联系电话：

响应单位：（单位盖章）

法定代表人或代理人：（签字或盖章）

日期： 年 月 日

附件二：（响应单位）法定代表人授权委托书

授权委托书

本授权委托书声明： 我 （姓名）系（响应单位名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加苏州市天美达招投标咨询服务有限公司组织实施的编号为号的询价采购活动。代理人在响应文件、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。

代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自投标开始至合同履行完毕止。

代理人无转委托权。特此委托。

响应单位：（公章）

法定代表人：（签字或盖章）

代理人：（签字或盖章）

年 月 日

附件三、询价响应函

询价响应函

苏州市天美达招投标咨询服务有限公司 ：

我们收到贵公司 号采购文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加本次采购活动。

1、我们愿意按照询价采购文件的一切要求，提供本项目的所有内容，我们的报价响应包括货物、备品备件、运费、保险、吊车费、装卸、安装、调试、技术资料、技术服务、技术培训、各种税费、专利技术、质保、售后服务及其他伴随服务等一切必须费用。

2、如果我们的询价响应文件被接受，我们将严格履行采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。

3、如果我们成交，我们将在成交公告发出之日起在询价文件约定的时间内与采购方签订采购合同，否则将视为我方自行放弃关于本次采购的成交的资格，并承担所有因此而对采购方造成的损失。

4．我们已详细审查全部采购文件，包括补充文件(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

5、我们愿意提供采购单位在采购文件中要求的所有资料并配合采购单位对该等资料的真实性进行验证。

6、我们愿意遵守采购文件中所列的收费标准。

7、我们承诺该询价响应文件在被接受后至合同履行结束并通过项目验收的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。

供应商：（单位盖章）

法定代表人或代理人：（签字或盖章）

年 月 日