成都军区昆明采购站即将对“职工档案室建设”项目所需的设备进行竞争性谈判采购，欢迎各供应商参与投标。联系方式：********1@qq.com">********1@qq.com，132*****685；请在邮件标题处标明“职工档案室设备+公司名称”，并在邮件内容里注明联系人和联系方式。

一、建设目标

健全档案材料收集、整理、备份、利用以及电子档案、档案副本维护、管理等制度规定，提高职工档案管理的信息化、制度化、科学化水平。

二、总体考虑

利用现办公楼四楼会议室、资料室、微机室，面积约66平方米，改建成职工档案室，主要分为三个区（办公室、查阅室、档案库房），连通三网（互联网、职工管理部门远程联网、视频监控网），安装防火防盗设备（烟雾报警系统、防盗门、防护窗、红外探头、摄像头）和温湿度调控设备（空调、温湿度计），使之具备高效便利的业务处理功能、实时精准的统计分析功能、全面快捷的信息咨询功能、即时准确的辅助决策功能，实现职工档案办公信息化、管理制度化、库室自动化、查询网络化。

三、具体设计方案

（一）库室改建装修

1、档案库房。拟由会议室（约54平方米）改建而成，主要用于档案存放、维护等。经实地测算，拟环绕三面实体墙安装10组、中间安装6组新型电脑自动选层柜，可存放五千余份档案（共计16组档案柜，每组可存放330份档案，存储最大容量为5280份档案），能够满足档案集中管理需求。同时，按照防盗要求，加装防盗门；电源线路按档案库房设计进行改造，相应位置加装电源插口；安装1台立式空调、4个摄像头；拆除原顶棚和灯管，对应档案柜摆放位置安装照明灯。

2、办公室。拟由资料室（约6平方米）改建而成，主要用于档案管理人员日常办公。墙体一侧开门，与查阅室联通，安装玻璃门。办公室设置1人办公区，摆放办公桌椅1套、办公计算机1台、彩色打印机1台、碎纸机1台、文件柜3个、饮水机1台。

4、查阅区。拟由微机室（约6平方米，毗邻资料室）改建而成，主要用于接待办事人员、查阅档案、集中整理档案。查阅室设置集中整档区，摆放吧台式办公桌椅4套、联网计算机2台（1台为档案查询主机、1台为办公主机）、复印机1台、切纸机1台、打孔机1台、碎纸机1台、高速扫描仪2台。

（二）职工档案信息化建设

1、加装电子芯片。在每份档案夹上加装电子芯片（内含档案主要信息），同时每个档案柜内置RFID射频接收器，实现档案出入柜动态监控的要求。

2、完善电子档案。购置高清扫描仪等办公设备，将职工档案室管理的职工档案，全部扫描成电子档案，录入《职工档案管理分系统》，按规定授权访问、远程查询，实现资源共享。

3、实现联网查询。在查阅室安装1台联网计算机，安装档案查询系统，经授权后显示所需查询人员电子档案情况，查询人可在电脑上点击查询（仅设置查询权限、无修改权限）。

4、实施网络监控。在档案库房、办公室、查阅室安装高清网络视频监控设备，监控联接到职工信息中心主机，对人员进出、库室安全等情况实施全时录像监控。