询价采购招标文件

项目编号：14A3789

计划编号：

项目名称：重庆市射击运动学校文化建设

采 购 人：重庆市射击运动学校

重庆市射击运动学校制

二○一四年十月

目 录

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重庆市射击运动学校按重庆市财政局下达的计划，对重庆市射击运动学校文化建设项目进行询价采购。欢迎有资格的供应商参加竞争。

1、 本项目编号：（14A3789）

2、 采购内容：详见第三篇。

3、 发出询价通知书时间：2014年10月 27 日14:00时

4、 发出询价通知书截止时间：2014年10月30 日北京时间14:00时

5、 报价地点： 重庆市射击运动学校总务科

6、 报价开始时间：2014年10月30日北京时间 14:00时

7、 报价截止时间：2014年10月 30日北京时间 14:30时

8、 询价采购地点：重庆市射击运动学校

9、 联系办法：

联系人：李军

电话：***-********

传真：***-********

地址：重庆市九龙坡区金凤镇临海兰村11组105号

一、询价费用

参与报价的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用，不论采购结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。

二、竞标人资质

参与报价的供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人，简称供应商或竞标人。

合格的竞标人应符合下列条件：

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收的良好记录；

5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

三、询价通知书

1、询价通知书由询价采购邀请书、竞标人须知、采购项目名称数量及技术要求、商务要求和响应文件格式要求六部分组成。

2、重庆市射击运动学校对已发出的询价通知书进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为询价通知书的组成部分。

3、询价通知书的解释

竞标人如对询价通知书有疑问，必须以书面形式在报价截止时间一个工作日前向重庆市射击运动学校要求澄清，重庆市射击运动学校可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本询价通知书，即竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解询价通知书所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。

四、报价要求

1、书面响应文件由以下部分组成，包括：

（1）报价函

（2）产品技术参数、产地及明细报价

（3）商务条款承诺（包括交货期、质量保证期、业绩证明、售后服务条款、培训内容及优惠条件等）

（4）其它优惠承诺

（5）法定代表人身份证明

（6）法定代表人授权委托书

（7）供应商的企业法人营业执照复印件、代理证明及其他证明。

（8）其他证明文件（代理资格证明文件、厂家授权文件、业绩证明等）。

2、提交响应文件的份数和签署

（1）响应文件一式三份，其中正本一份，副本二份。

（2）响应文件应由竞标人法定代表人或其授权代表签名并盖公章，正本的每一页均应由询价人法人或授权代表签字或盖章。

3、询价程序

本项目在重庆市射击运动学校报价。

4、询价保证金：

（1）参与询价的供应商应在报价截止时间之前交纳保证金。

保证金金额：人民币200元。

（2）询价保证金采用现金支付交纳方式。

（3）发生以下情况之一者，询价保证金不予退回：

A 供应商在报价截止时间后撤回报价的；

B 供应商在响应文件中提供虚假材料的；

C 除因不可抗力或询价通知书认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；

D 供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；

E 询价通知书规定的其他情形。

（4）未成交供应商的保证金应当在成交通知书发出后5个工作日内退还。

（5）成交供应商的保证金应当在采购合同签订后5个工作日内退还。

5、响应文件的递交

（1）响应文件的密封与标记

响应文件应装订成册，正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、竞标人名称、地址、“正本”、“副本”字样。信封封口处须密封并加盖公章或法人授权代表签字。

（2）响应文件投递截止时间：参阅询价采购邀请书。

五、竞标报价

本项目报价以人民币报价。竞标价应为询价产品送达使用单位所在地并安装调试完成的完整报价，必须包括送货、安装、调试、首次计量检定费、培训等所有费用。竞标人只能有一个报价或竞标方案。

六、评审办法

1、评审标准

本项目竞标人响应文件不得有任一项应答低于询价通知书要求，否则竞标将为无效竞标。

2、成交原则

采购人根据质量和服务均能满足询价通知书实质性要求的供应商中，按照报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人。其中，报价最低的供应商为成交供应商。

3、竞标人或其响应文件发生以下条款情况之一者，视为无效报价：

（1）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。

（2）响应文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。

（3）响应文件的内容不满足商务或技术要求。

（4）货物单价高于采购最高限价的。

（5）每个分包出现多个报价或竞标方案。

（6）竞标人的资质不符合本询价文件第二篇第一条“竞标人资质”要求的内容。

（7）如果采购的货物属于协议货物的，单价不得高于限定的协议价格。

（8）竞标人未在规定时间内，按照询价文件要求提交完整的纸质证明材料的。

（9）响应文件含有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。

4、出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止询价采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：

（1）因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；

（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（3）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。

七、成交通知

1、成交结果将在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）“采购结果预公示”栏目内公示。

2、公示结束后，重庆市射击运动学校将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。

3、重庆市射击运动学校在发出《成交通知书》的同时，应将成交结果通知未成交供应商。

4、《成交通知书》将作为签订合同的依据。

5、签订合同时，根据需要采购人有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经供需双方共同认定。

八、签订合同

1、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。

2、询价通知书、成交供应商的响应文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。

3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，重庆市射击运动学校将取消其成交资格。

其他

（一）供应商必须在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。

（二）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

（三）现场踏勘

竞标人应在开标前对项目现场及周围环境自行踏勘（联系电话：68585980，联系人：李老师)。无论竞标人是否踏勘过现场，均被认为在递交竞标文件之前已踏勘现场，对本合同项目的风险和义务已经了解，并在其竞标文件中已充分考虑了现场和环境因素，踏勘现场所发生的费用由竞标人自行承担。

供应商权利与义务

1. 在不得损害采购人的合法权益获取不当利益的前提下，根据有关法律、法规政策及本合同规定，制订文化建设管理办法、规章制度及实施细则，自主开展各项管理活动。

2. 供应商可对责任区域内的相关资料进行查阅，并根据有关法律法规及本合同的约定，制订文化建设方案、年度计划和制度，报采购人审定；严格实施双方认可的管理方案和制度，保质、保量、按时完成合同内容，达到文化建设要求和标准。

3. 供应商工作时，不得影响采购人正常的办公、训练、比赛秩序。

4. 自觉遵守采购人的各项管理规定，服从采购人的统一指导，自觉接受采购人的监督检查。

5. 采购人上级来检查工作或有比赛任务或有其他突击性任务时，供应商应当无附加条件的按照采购人的要求和安排，完成文化建设任务。

6. 供应商应爱护采购人的各种公用设施设备，若因供应商原因造成损失，供应商须赔偿损失或修复。

本项目最高限制总价：人民币15万元。

1、报价必须含文化建设设计、制作、安装、税费、售后服务等所有送货到用户使用地所涉及的费用。

2、单项报价不得超过单项限制金额。

3、报价时请于备注栏中填写所报价产品的规格型号。

一、交货时间

采购合同签订后20个日历日内交货并完成安装。

二、交货地点

重庆市射击运动学校指定地点。

三、货到验收

1、验收项目包括：数量、外观、质量、性能、备件备品、装箱单等资料及包装；所有设备和附（配）件应符合其规定的性能，无瑕疵和缺陷，质量为全新合格产品，同时有明确的生产厂商。

2、按照国家及行业相关标准由需方在收货时进行验收（按合同有关条款执行），判断依据以国家法定计量检定机构出具的检定、校准或测试证书为准，如验收时货物达不到规定要求，对采购人工作造成影响的，成交供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。

四、质量保证期

免费质保一年，符合国家三包要求。

五、售后服务

产品的售后服务及故障处理要求：有专业的维护部门与维护队伍提供告警管理和故障处理，并提供售后服务及故障（损坏）处理程序（包括：流程、处理时间、负责人及电话、质量监管及处罚条款等），服务要求首问负责制，所有服务请求必须在2小时内响应；提供咨询、受理、申告、监管、技术支持等服务，统一标准的服务规范，并与用户签订服务质量保障协议。

1、成交供应商应在重庆设有常驻机构，在各区县设立报送点，以响应用户的技术服务要求，以提供维修和其他服务。

2、成交供应商对其提供的产品（包括所有零部件）应提供上述要求的免费保修期限。

3、成交供应商安装的任何零配件或耗材，必须是其原厂家生产的或是经其认可的。所有的替代零配件必须是新的未使用和未经修复的，除非买方提供书面许可，不可使用其他（非新的）配件。

4、质量保证期内，成交供应商有责任在保证期内提供以下形式的技术支持服务：

.电话咨询

成交供应商必须为用户提供技术援助电话，解答用户在系统使用中遇到的问题，及时提出解决问题的建议和操作方法。

.现场响应

遇到重大问题，成交供应商应及时组织有关技术人员进行现场检查，并在12小时内采取相应措施以确保产品的正常使用。24小时内不能修复设备的应由成交供应商提供同档次备用机替代使用。如果成交供应商在接到使用方故障通知后未作出实质性响应，竞标人必须对由于故障所造成的损失后果负责。

5、成交供应商应为用户提供产品技术及商务咨询服务。

六、合同的签订及合同格式

询价采购结束后，成交供应商应持《成交通知书》，按《成交通知书》要求与采购人签订书面合同。合同格式见本篇附页。

七、付款方式

1、供应商按采购合同交货并安装、集成、调试完成并经验收合格后由采购人出具项目验收报告。

2、供应商向采购人开具发票。

3、采购人提交采购合同、验收报告、发票复印件（加盖采购单位财务章）、资金支付申请表等材料，向财政部门申请付款。

4、财政部门对采购人提交的付款资料审核通过后，以转账方式向成交供应商支付采购资金。

八、合同付款单位

合同付款单位为：重庆市财政局

九、其它

1、合同价为包干价，包含不仅限于材料、制作安装、美工部分、拆卸、运输、人工、场馆加班费、工人保险费、安全文明费、机具费、租赁费（如电器，花草，灭火器，洽谈桌椅等）、税金、还包含场管收取的其他费用（如电费，管理费等）等等；

2、甲方需按照甲乙双方商定的“项目进度表”及时提供给乙方经过确认的文件，包括平面图、效果图、尺寸比例图等，并对内容进行书面确认。

3、项目制作期间甲方现场确认效果图及制作物现场的摆放位置，包括画面、文字、LOGO、装饰物品等；

4、甲方在施工中如需增加或修改施工项目，在不增加成本的情况下，乙方应无

条件服从，如增加项目成本，甲乙双方协商增加或修改内容相应费用；

5、施工过程中，甲方有权跟踪检查乙方的施工质量、进度，如出现或发现质量问题，应无偿整改；

6、乙方有义务严格遵守双方商定的项目进度时间，按时完工保证甲方活动的顺利进行，不得私自更改计划进度（特殊情况事前需争得甲方书面确认及同意）。为能保证项目质量和项目进度，乙方应按照质量和进度要求合理安排加班，并承担加班费用，但如出现项目进度或质量严重不足，乙方应满足甲方的加班要求，不得拒绝；若未按期按质完成，乙方愿意按照本协议承担相应责任。

7、乙方应严格按照甲乙双方商定后的设计图、施工图及施工方案进行制作。方案效果：保证制作物的质量及安全性，保证所制作展台做工精细，美观、无明显气泡、偏色、掉漆、脱落、色差、灯光不匀等缺陷；

8、如因乙方没能按照时间完工或验收不合格，甲方提出重大意见，甲方将不出具验收报告，由此造成的一切损失由乙方承担；

9、乙方保证制作物的结构安全且符合消防要求，从开工制作、运输、搭建、以及使用期间，因制作物质量问题造成的人身伤亡、物品损坏、造成第三方伤害等事件均由乙方承担相应所有责任，

10、乙方保证施工期间现场的安全，并对现场可能发生的事故隐患，做到事前了解及预防。施工人员做到佩证上岗、文明施工。乙方施工期间如发生安全事故，均由乙方自行负责；

重庆市政府采购货物购销合同

（合同编号： ）

供方：___________________________计量单位：_____________

需方：___________________________计价单位：_____________

集中采购机构：

协商一致，达成以下购销合同：

签约时间： 年 月 日 签约地点：

1、 报价函

2、 产品技术参数、产地及明细报价

3、 商务条款承诺

4、 其它优惠承诺

5、 法定代表人身份证明

6、 法定代表人授权委托书

7、 供应商的企业法人营业执照复印件、代理证明及其他证明。

8、相关的资质证明（包括授权文件、业绩证明等）。

供应商注意事项：询价采购响应文件的正本每一页必需加盖公章以及法人授权代表的签字。

一、报 价 函

重庆市射击运动学校：

我方收到的询价通知书，经详细研究，决定参加该询价采购的报价。

1、 愿意按照询价通知书中的一切要求，提供设备的制造（购

买）及技术服务，报价总价为人民币大写：_______________，人民币小写：________________。

2、我方现提交的响应文件为：响应文件正本壹份，副本贰份。

3、如果我方响应文件被接受，我方将履行响应文件中规定的各项要求，按合同约定条款承担我方的责任。

4、我方同意按询价通知书规定，交纳询价采购保证金，并同意在成交后缴纳足额的采购代理服务费。

供应商（公章）：

地址：

电话： 传真：

网址： 邮编：

联系人：

年 月 日

二、产品技术参数、产地及报价明细

三、商务条款承诺

（格式自定）

四、其它优惠承诺

（格式自定）

五、法定代表人身份证明书（格式）

（法定代表人姓名）在（供应商名称）任（职务名称）职务，是_____ _____________（供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

（供应商全称）

年 月 日

（公章）

附：上述法定代表人住址：

身份证号码：

电 传：

网 址：

邮政编码：