一、项目概况：

根据《档案法》、《档案法实施办法》等法律法规要求及档案移交标准，实现档案数字化，可提高办公效率及档案利用水平，有利于加强医院档案内部管理、完成档案移交工作及为医院各部门提供更高效的服务。在2017年已对医院2016年以前的文书档案进行档案数字化加工，现需完成2017年后室存所有文书档案、室存所有永久期限合同档案扫描,合计约17万页（最终以实际完成的数量为准）,工期为2个月。

二、项目内容：

按照《中华人民共和国档案行业标准：纸质》完成室存2017年后文书档案、室存所有永久期限合同档案的数字化加工,合计约17万页（最终以实际完成的数量为准）, 精度不低于300dpi，

对原有的机检目录按要求进行补充、校对、修正，建立对应图像数据的目录数据库，并与档案图像数据挂接建立对应关系，需将数字化成果挂接至应用系统中，提交相应备份介质进行数据备份及保存。

项目以PDF格式文件交付，内容完整清晰，无缺页、少页、错位，扫描后的纸质文件100%还原装盒。著录条目信息无缺漏错误，扫描完毕后100%还原装盒。

三、项目详细需求:

（一）工期：

签订合同进场后的2个月

（二）规范标准：

1. 承包方需通过信息安全管理体系认证标准，且需为在清远市档案局备案的档案中介服务机构，并在整个工作环节中确保档案实体及其信息的安全保密。

2.档案数字化加工遵照《档案服务外包工作规范 第2部分：档案数字化服务》（DA/T 68.2-2020）实施，对正在进行数字化加工的档案,承包方需要安排专人保管,每天入库(柜),不得在工位上留存过夜。对于数字化加工完毕的档案,发包方应及时与承包方办理交接手续,接收入库保存。对于离库超过1个月或有虫霉隐患的档案,应进行消毒杀虫处理。

3.扫描影像标准参照国际标准《*******-文件管理-电子文件长期保存格式第一部分PDF的使用（PDF/A-1）》要求执行。

4.档案数字化加工使用的计算机、扫描仪等设备由承包方提供,必须采用技术手段或物理设备封闭所有不必要的信息输出装置或端口,如USB接口等，要定期进行检查。

5.条目著录要求遵守《档案著录规则》（DA/T18-1999）。

（三）技术标准：

1.档案采用扫描方式，扫描影像保持原档方向。纸质档案的数字化加工采用全彩色模式进行扫描，不经同意不得以黑白模式扫描。

2.以标准分辨率300dpi进行扫描，根据档案幅面的大小和纸张状况，选择相应扫描仪。

3.扫描在原件上没有明显质量问题时，所产生的影像文件不应产生黑边、模糊、偏斜等质量问题，对于影响图像质量的非原始性的黑线、黑点（如装订孔等）要进行修补。

4.应对扫描后的图像进行逐页纠偏、去污、图像拼接、裁边处理和排列顺序调整，对工程蓝图进行消蓝处理、对传真件、复印件、红蓝章等进行特殊图像处理，图像偏度不得大于3度，图像拼接处信息要完整，不能缺少遗漏任何信息内容。对如下档案扫描后要特殊处理：各种手写、复写的信息，如收据、发票，复写或手写的明细表；字体小且字迹较模糊的蓝图原件或图纸复印件；其它因纸张、字迹等因素不清晰的文件等。

（四）验收要求

医院将对乙方目录与图像挂接完毕的数据进行验收。档案实体验收必须逐卷清点，按档案数量、文件状况、新录入卷内目录的打印、卷内文件页数与顺序、装订要求进行检查，如发现档案丢失、损坏、圈划或涂改等将追究法律责任；顺序错误、装订不符要求、卷内文件、新目录未打印、颠倒等都视为差错，合格率达到100%予以验收通过。

数据验收以抽检方式进行，抽检比例为30%，要求档号、题名、数据挂接准确率达到100%，若抽检合格率在100%%以下，提交验收数据全部发回乙方全面自检（不告知错误位置及情况），直至达到验收合格要求。

三、现场提交资料地点、时间：清远市人民医院后勤楼5楼521办公室。2022年6月6日-2022年6月10日8:00-12:00;14:30-17:30（上班时间）

四、提交资料清单：包括但不限于以下内容(提交复印件，均需加盖公司公章)请按以下顺序装订

1、工商营业执照，或事业单位法人证书，或社会团体法人登记证书;

2、法定代表人或企业负责人资格证明书及其身份证(正反面);

3、非法定代表人或企业负责人参加报名的，则须同时提交法定代表人或企业负责人的授权委托书及被授权人的身份证(正反面)，联系方式;

4、公司简介、项目方案、信息安全管理体系认证标准等复印件。

5、类似项目的业绩，需提供合同复印件等证明材料；

6、报价函（每页单价，含税及其它费用全包）。

注：请准备装订好的以上纸质资料2份，正本1份，副本1份。现场报名时提交1份正本，其余在调研会时提交。

五、调研会具体时间另行通知。资料不全、不符合规定，恕不接受。联系人：蔡先生，联系电话：0763-*******。

清远市人民医院

2022年6月1日