物业管理项目咨询公告采购要求
物业管理项目咨询公告采购要求
(一)服务需求
1、赣州市立医院是一所集医疗、教学、科研与预防保健于一体的三级甲等综合性医院,位于江西省赣州市大公路49号。医院占地面积2.68万平方米,建筑面积5.7万平方米,开放床位820张。本次招标为赣州市立医院物业管理服务招标,要求投标人根据招标文件要求,负责提供所需的相关服务。
2、服务范围:赣州市立医院
3、服务内容:环境保洁服务、中央运送服务、保安服务、司梯服务等工作。
4、服务期:24个月
医院已开放区域的门诊、急诊、医技、住院部、外围、家属区及公共区域的室内外环境保洁等。
1)清洁服务人员每天应有规定的上班时间,提前搞好公共区域和办公区域地面清洁工作,不能影响招标人工作人员上班工作及患者就诊。
2)除安排日常清洁岗位外,还应每天安排清洁人员进行全院病区等区域的保洁工作,急诊、手术室、产房、ICU等重点区域24小时保洁工作。
3)户外地面以干式清扫为主,户内地面以湿式拖抹为主;当地面被血液、呕吐物、分泌物、排泄物污染时及时用消毒液清洁消毒。
4)治疗车上的生活垃圾及医疗废物由保洁员收集并及时更换垃圾袋。
5)清洁工具要根据使用场所的不同,进行分色分类、编号、做好标识,严禁工具混用,以免造成交叉感染。
6)应充分了解并研究医院的运行情况和使用的建筑材料的特性,根据不同性质的建材而选用不同的清洁用品和清洁工具,必须选用质量合格的物料和药剂,使用纯天然、环保的药剂,严禁使用劣质和不合格的产品。
7)特殊材质地面按要求定期保养(PVC、大理石、水磨石、抛光砖等),列出保养使用的产品及工作流程。
水磨石、花岗岩、大理石地面:使用专业机器和地面翻新、晶化药剂,对地面进行翻新处理,以每两周一次的频率进行晶化保养,恢复和保持地面光亮。
地砖地面:使用专业洗地机和清洁剂(针对洗地机能到达和方便使用的区域),以每2周一次的频率对地面进行全面清洗和消毒。
8)毛巾清抹时一床一巾,严禁一巾多用,毛巾使用后要清洗、消毒、晾晒,每天更换消毒液。
9)进入各科室、办公室、会议室的清洁人员不得随便乱翻阅桌面材料、文件。进入重要敏感部门如收费处、病案室等搞卫生时,应与工作人员打招呼。
10)外围、门前三包位置应保证在上午7:30前,下午14:00前完成清扫工作,并于每周五下午冲洗。
11)洗手盆、洗物盆、卫生间、清洁间每天都要消毒清洗,并能随脏随洗,保持干净无臭味。
(1)生活垃圾、暂存服务,日产日清,并负责协助环卫处车辆做好垃圾上车。医疗废物的运送、暂存管理服务必须严格执行相关管理规定。生活垃圾、医疗废弃物处理达标率、及时率100%,二次污染为零。
(2)劝阻并收回病人在公共通道或窗外晾晒的衣物,协助医护人员做好禁烟劝导工作。
(4)如遇火警、水管爆裂、台风袭击、迎接参观检查、医院突击清洁、因预防疾病进行的清洁消毒工作等特殊情况,要组织突击小组配合招标人搞好特殊清洁工作,费用不另外追加。
(6)因管理因素造成医院及周边环境污染,以及人身伤害或由此引发的其
(7)认真履行职责,严格按合同中的质量保证体系做好院内的清洁等工作。确保人员在岗在位,各尽其职,保证符合卫生保洁服务的质量标准。
注:咨询报价应包含所有拖把地巾、布巾材质须符合相关标准及要求,实行集中清洗消毒;拖把地巾采用可脱卸,做到一房用后清洗消毒;布巾做到一床一巾,用后清洗消毒。
——生活垃圾:剩余饭菜、果皮、果核、罐头盒、饮料瓶、手纸、各种包装纸等
感染性废物:携带病原微生物具有引发感染性疾病传播危险的医疗废物(被病人血液、体液、排泄物污染的物品,污染的纱布、绷带、脱脂棉等敷料、废弃的被服;
病理性废物:诊疗过程中产生的人体废弃物和医学实验动物尸体等(病理标本,试
损伤性废物:能够刺伤或者割伤人体的废弃的医用锐器(针头、刀片、玻璃试管、安瓿)。
药物性废物:过期、淘汰、变质或者被污染的废弃的药品(抗生素、致癌性药物)。化学性废物:具有毒性、腐蚀性、易燃易爆性的废弃的化学物品(破损的血压计、
非利器类医疗废物存放在黄色垃圾袋中,并有警示标志;利器(硬物)类医疗废物存放到指定的防渗漏的密闭锐器容器中,并在容器外部粘贴医疗废物标识和警示标志。严禁使用没有医疗废物标识的容器;
对污染力较强或具有传染性的医疗废物,用双层垃圾袋密闭放入专用桶内并有警示标志;
盛放非利器类医疗废物的黄色垃圾袋使用前须进行检查,外部应粘贴标签,标明部门名称和产生日期;
垃圾废物袋内垃圾废物不应超过容积的2/3,注意及时更换垃圾废物袋。
——指定专人专车负责垃圾废物的清运工作,按照规定时间和路线到各科室收集,严禁医疗废物和生活垃圾混和清运;转运人员每年进行体检,必要时接种相应的疫苗,并建立健康档案。
——垃圾废物清运车必须加盖封闭,避免垃圾废物暴露在空气中,垃圾废物不得拖拉、遗洒、污染周围环境和滞留;
——医疗废物清运人员将利器类医疗废物放入利器盒,利器盒使用前须进行检查是否破损;
——医疗废物清运人员清点黄色垃圾袋和利器收集盒的数量,检查包装袋完好和密封性,确认废物袋、容器没有超量盛装(不得超过容量的2/3)后进行封装,与科室负责人交接,并在《医疗废物收集清运登记本》上记录;
——医疗废物收集清运人员在收集、清运或搬动过程中发现容器密封不严或破损等情况,应立即重新封装并作相应的消毒处理;
——医疗废物清运人员应将密封包装后的利器收集盒和废物袋放入周转箱,不得仅使用废物袋,拒绝收集没有密封包装的医疗废物;
——生活垃圾:收集清运后暂存于院内指定地点,并每日及时外运到环卫部门指定的地点,外运后必须对贮存点和垃圾外运车进行冲洗消毒,每周两次进行卫生大扫除;
医疗废物收集清运后贮存于医疗废物贮存设施,贮存设施设置危险废物警示标志;严禁在贮存设施以外堆放医疗废物。医疗废物贮存时间不得超过24小时,冷冻贮存时
医疗废物清运人员负责对医疗废物的管理,对收集清运来的医疗废物进行清点与检查,在《医疗废物贮存登记本》上记录。
医疗废物委托给专业单位进行外运处置,医疗废物收集清运人员负责与处置单位的对接工作,在交接、转运医疗废物时,应填写《医疗废物交接记录表》等。
服务应包含各类垃圾桶、篓,出入口地垫,垃圾运送车辆由院内提供,承担日常维护维修,承担其他所有用品用具。
负责压力蒸汽灭菌器每天灭菌前的舱内外清洁擦拭,口护包棉球的清点,普通待灭菌包的装筐,压力蒸汽灭菌包的装载和卸载,护士工作衣的烘干及折叠 | |||
负责所有科室的卫生,以及回收箱、回收车的及时清洗、消毒、干燥擦拭,去污区、污车清洗间、酸化水间、纯水间,包括所有操作台面、设备设施、地面等的清洁,以及污染布类和医疗垃圾的清理 | |||
医院已开放区域的门诊、急诊、住院部病区等院内区域内的病人运送、物品运送服务。(已开放区域、科室参照环境保洁服务范围表)
2.1 为医院区域提供每周7天,每天24小时的物流运送工作。
病人运送:将急诊病人转移至指定科室;危重、手术、分娩、无主病人接送;接送行动不便的住院病人做各项检查;不包括门诊普通病人接送,但包括门诊危重病人接送;运送危重病人及术后病人必须有医护人员跟随。
药品运送:指药房和药库间药品的输送,各临床科室班内时间大输液的运送,不包括班内时间临床科室任何处方药品、血液及血液制品的运送。
标本运送:指将住院病人血液、病理及其它各种排泄物、体液标本送至指定检验科室检验。
文件表单:指各种报告、检查单、会诊单、文件、资料的运送,不包括病历等重要资料的运送。
消毒物品运送:指将各科室需要高压消毒的物品送至供应室消毒并取回。物资运送:指各种医用耗材、办公耗材和用品的运送。
设备运送:指各种医用设备、办公设备的运送,贵重设备的运送需医护人员跟随。
2.3 以上运送仅限院内各科室间运送,不包括院外运送以及任何采购运入物品、物资、设备、家具的卸运。
2.4 其他(配合控烟管理,桌椅摆放、悬挂条幅、协助科室小物件的搬运等。
2.5 不在以上服务范围内的,而医院有临时需求的物流运送,按有偿搬运服务方式,由双方另行协商服务费用。
2.6 医院提供轮椅、平车、送物车、废物清运车和各类运输箱等运送工具。
2.7 应医院设立24小时的中央调度中心并投入软件系统,接收临床服务需求信息,其主要功能有:
2.7.2 服务中心对接收到的服务需求进行派工、跟进工作完成情况、沟通及反馈;
3.1 门诊及病区工作内容与频次(根据各科室的工作要求综合汇总)
负责电梯疏导、指引及手术梯操作工作。具体服务范围及人员配置见下表:
(3)负责按医院主管部门指令,合理安排各部电梯运行时间及人员排班。
(4)负责所辖区域内电梯故障的紧急报修,听从专业维保人员指令安抚疏导乘客。
(5)负责日常电梯轿厢和扶梯通路内外保洁维护及运行中安全隐患的排查上报。
(8)查看基本设施是否运行良好(如照明、上下运行、换速、风扇、紧急电话、各层指示灯、开门、平层等),并做好《电梯日常巡检记录》
(9) 对轿厢内紧急呼叫按钮每天检查至少一次,以确保五方通话正常。
(10)出现任何特殊情况或故障时立即通知院方报修,并填写《电梯故障维修记录表》
(13)如遇电梯困人,按《电梯困人应急预案》操作,同时对被困人员进行合理的安抚工作。
(15)当班工作结束后,与接班人员做好交接工作。电梯员交接班时必须填写《电梯交接班记录表》
(16)一天工作全部结束后驾驶员将电梯转化为自动挡运行状态或根据要求将电梯停于基站,并将操纵盘上开关全部断开,关闭厅门。
负责院区内的人员、车辆、物资的进出、秩序维护以及消防的安全含消防监控中心(需持证上岗)管理工作。
g)负责医院内危险物品(易然、易爆、有毒、腐蚀、放射物品)的监管,及协助有关部门处理工作。
h) 负责装修施工人员的出入、验证及施工现场治安防火安全工作的监管。
i) 负责医院的刑事案件和违法事件,按有关法规条例实施权限内的工作,并配合政府有关机关的工作。
j)负责制定和实施医院内保安部各类突发事件的防范程序和处理程序。
k)负责有关保安、消防信息的搜集、培训、教育工作,尤其是搜集可能对医院造成危害的动态信息。
l)负责与保安有关的人员信息资料、法规、文件、各种记录、器材、工具等档案管理工作。
p)负责协助配合医院与政府有关的主管机关(包括公安机关、消防局、安全局、交通管理机关、治安联防等)的联络、配合等有关工作。
s)负责检查、监督医院内防火安全等工作,并负责监督、整改、消除各种灾害(包括火灾)的各种隐患。
u)负责灾害发生时的通报、联络以及火灾的初期灭火、避难诱导及救出救护等工作的实施。
w)负责保安内部人员负责其它与防范、防灾、维护公共秩序有关的业务工作
(1)院方每月对工作质量和满意度考核一次,质量分为各部门的平均分);考核结果与当月服务费直接挂钩(双重考核双重扣罚,单独一项不达标,单独扣罚,相互不受影响):
A:工作质量评分85分(含)以上的、满意度高于85%(含),均不作扣罚。B:工作质量84分(含)~80分的、满意度84-80%(含),每降低一分和每降低
C:工作质量79分(含)~75分的、满意度79-75%(含),每降低一分和每降低一个百分点各扣罚3000元。
D:工作质量74分(含)以下的、满意度74%(含)以下,每降低一分和每降低一个百分点各扣罚5000元。
(5)在合同期内提供的服务连续三个月或累计5个月的质量考评评分在69分以下且满意度在69%以下,有权利单方终止合同并其清理出场,没收其履约保证金并重新选定物业公司。承担所造成的一切损失均。
1、根据医院现有的岗位设置和服务范围,配备服务人员的总岗位工时不少于207.7,其中:
1、因医院工作需要增加或减少岗位工时时,按招标时提供的各岗位工时单价增加或减少。
3、需具备或购买专业的计算机软件系统,用于临床支持服务工作,为招标人提供后勤管理数据分析。
4、必须遵纪守法,若有违反国家劳动法的,承担一切责任。
5、本项目不允许以任何名义和理由进行转包,如有发现,院内有权单方终止合同,可要求赔偿由此给带来的一切损失。
6、从事本项目的资格必须得到有关行政主管部门的许可,从业人员如需持证上岗的必须具备相应的资格证书。
7、如因工作人员过错造成运送设备等物品的损坏,一经查实,应赔偿院内损失。
8、需按季度定期向院内汇报人员流动情况、各部门详细工作量及持续改善服务的措施等相关信息。
9、公用水电(包括空调、清洁卫生、办公、生活等各类用水;消防、水泵、照明、电梯、各类机电设备、投标人办公等各类用电)费用由医院承担;医院负责提供各类垃圾桶、医疗垃圾袋、生活垃圾袋、医院负责生活垃圾、医疗垃圾的外运费和垃圾处理费用。
10、医院负责提供:(1)锐器盒;(2)空气消毒剂;(3)医护人员手消毒剂;(4) 排污费;(5)医疗垃圾分类标识贴;(6)担架车床与维修费用;(7)平车、轮椅、送物车等工具以及工具的更新、补充和维修费;(8)医疗垃圾袋和生活垃圾袋与各类垃圾桶等。
11、医院将提供管理办公用房、仓库用房、水、电、1~2条分机专线,在服务期限内提供给予使用。管理人员办公用房的水电按表计费,计费标准同医院其他对外计费标准,并根据政府文件调整。
12、须列出配置项目相关人员的装备〔包括对讲机及维修费用等)及其保洁设备(不得低于设备最低配置)。
13、负责所有有关环境保洁所需的清洁、洗涤药剂、地面和物体表面擦拭用的消毒剂,地面养护药剂、材料和保洁工具等耗材。
14、提供电脑、考勤设备和打印机等办公设备和耗材;自行负责桌椅等办公家私和员工更衣柜。
15、各岗位员工要统一服装,并负责其员工工服配备和洗涤。
16、应进行岗前培训,服务人员100%经过岗前培训合格才上岗。
17、未经院内同意,不得在合同期限内将本项目的管理权转包或发包,否则将取消其资格。
18、须提供足够的作业机具,自行解决后勤管理服务时所需的日常工具和劳保用品,并能根据医院的行业形象要求及规范,保证文明工作。
19、须严格按照标准化的操作程序、完善的培训体系和质量控制体系完成本项目,以保证整个后勤系统安全、高效、有序和有计划地运转。
20、有责任配合医院接受上级领导部门的监督、检査,提供必须的资料。
21、不接受任何因遗漏报价而发生的费用追加。
22、原有正式员工或临聘员工委托管理的,委托管理的正式员工的一切薪酬、福利由院内负责支付;对其进行考核、
管理。不另行增加费用。
23、若确因特殊工作性质需要增加投入人力、物力,费用另行协商。
24、有重大接待任务或上级检查任务时,医院发生突发事件如台风、突发
公共卫生事件及医疗纠纷等,须全力无偿配合医院的工作需要,接
到通知后应立即做好工作计划安排,如需提供相关资料的,应无偿提供,
并严格按照计划实施,配合相应的整改,费用不另行增加。
25、所有院区的各类人员均应身体健康,具备劳动能力,说话清楚,
具备基本沟通能力,能够胜任本职工作;原则上年龄女性不得超过50
周岁、原则上男性不得超过60周岁、平均年龄原则上不得超过55岁。
以上年龄如需超过,需以书面申请的方式提交招标人审核,申请
的每月超龄人员数不得超过当月提交的总服务人数的10%;如未
提交超龄人员申请或使用的超龄人员数量超过当月服务总人数的10%,
则按4000元/人作为违约金从当月服务费中扣罚。
26、每月投诉率控制在≤1%,投诉处理率100%。
37、对科室急事,分紧急程度,要求的服务人员在10分钟内到现场,
及时解决。日常工作中病区、科室提出的问题和建议一般不超过1小时解决或解答,比较复杂问题,2天内解决。如果出现服务人员无法处理,需相关科室协调解决的情况,应及时上报院方。
(1) 人工费:环境卫生服务、中央运送服务、保安服务、司梯服务、服务所有服务人员、管理人员的薪资、津贴、福利、保险、劳保等费用;
(4) 设备与工具费:承担本项目服务所需设备与工具。包括保洁服务所用的多功能清洁整理车、洗地机、高压水枪、吸尘器、吹风机、洗脱烘干机、生活垃圾外运车等,运送服务所用的标本箱、循环篮、通讯设备等
(5) 其他:管理费、法定节假日加班费、工人的劳保费、防护用品费、工作服费、工作服洗涤费、工人体检费、培训费、工人各种保险费、所有税费等该项目的所有费用都包含在报价中。
(6) 政府相关部门收取的医疗垃圾、生活垃圾外运处置费用、化粪池清掏费用由院内负责。
2、咨询时需提供包含所有费用后核算出的保洁、运送、保安、司梯、四个服务种类每月岗位工时的单价明细。
3、管理服务年度计划(质量提高计划、培训计划、方案、收费标准等).
5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
招标
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