代表团组织筹备相关工作招标公告
代表团组织筹备相关工作招标公告
公告信息: | |||
采购项目名称 | 委托承办第二十二届投洽会福建省代表团组织筹备相关工作 | ||
品目 | 服务/会议和展览服务/会议服务/一般会议服务 | ||
采购单位 | 福建省商务厅 | ||
行政区域 | 福建省 | 公告时间 | 2022年06月02日18:33 |
预算金额 | ¥160.******万元(人民币) | ||
联系人及联系方式: | |||
项目联系人 | 小张 | ||
项目联系电话 | 158*****876 | ||
采购单位 | 福建省商务厅 | ||
采购单位地址 | 鼓楼区铜盘路118号 | ||
采购单位联系方式 | 小张******** | ||
代理机构名称 | 福建省博益招标代理有限公司 | ||
代理机构地址 | 福州市晋安区东二环泰禾广场1期3号楼702 | ||
代理机构联系方式 | 小陈158*****876 | ||
附件: | |||
附件1 | 专家签到表.pdf | ||
附件2 | 专家论证意见.pdf |
一、项目信息
采购人:福建省商务厅
项目名称:委托承办第二十二届投洽会福建省代表团组织筹备相关工作
拟采购的货物或者服务的说明:
第二十二届投洽会将于2021年9月8-11日举办,供应商需配合福建省商务厅做好福建省代表团展会前后筹备组织相关工作。服务内容及要求如下: 一、协助做好组委会办公室相关工作 1.负责组委会办公室工作机构人员、车辆等各类证件办理、申领和发放; 2.协助做好展会期间相关工作人员食宿安排等组织协调工作; 二、协助做好福建省代表团筹备组织相关工作 供应商需具备组织举办大型经贸对接活动经验,严格按照本次筹备组织具体事项的工作要求,在规定时间内高标准、高质量完成,确保工作顺利开展。 1.协助组织召开省团筹备会、预备会、总结会等; 2.做好省团各分团及成员单位相关人员、重要参会客商、车辆等各类证件的办理、申领和发放工作; 3.做好《省团服务指南》所需资料的编辑、排版、印刷及发放等工作; 4.及时更新发布“投洽会福建省团专栏”信息; 5.保障省团日常工作用车; 6.协助修改完善展馆装修设计方案、现场施工管理、展期维护、撤展监管等; 7.协助展览展示文字内容收集、整理; 8.展期展馆宣传资料发放、政策咨询、信息联系、展位值班等。 9.协助联系对接客商,发出参会邀请函; 10.联系各设区市和平潭综合实验区分团、省直各成员单位,收集汇总参会客商信息,及时发送各相关单位开展会前对接; 11.收集汇总省团对外招商项目相关资料,按地区行业与项目类型分类梳理,开展项目宣传推介; 12.统计福建省团签约成果; 13.协助跟踪推进省团签约项目; 14.福建馆实物展品招展及参展企业(不含厦门市)现场解说人员(每家企业1个)食宿安排。 三、福建馆展示内容及现场翻译 1.供应商需安排有资质且水平较高的翻译机构人员将中文翻译成英文,并做好核对等工作,确保翻译精确、无误; 2.2022年9月7-12日期间,安排专人在展期展馆负责现场翻译; 四、展会期间后勤保障 负责参会代表(约130人)在厦期间的食宿安排和接洽客商及展务活动用车保障。食宿方面,中、晚餐安排自助餐,费用需自行与酒店协商。住宿时间为9月1日-9月12日(根据工作需要分批次安排)。车辆安排方面,租用商务车约29台(含中巴车1台),部分车辆从福州发车。要求供应商按照工作需求做好食宿安排、车辆保障工作,确保安排紧凑、服务到位、车辆保持随时待命。
拟采购的货物或服务的预算金额:160.******0 万元(人民币)
采用单一来源采购方式的原因及说明:
1.符合我省政府购买服务有关规定 省投资中心是我厅所属公益二类事业单位。省委编办赋予其工作职能:“宣传福建投资环境和营商优势,为福建引进外资、境外企业在福建拓展业务提供相关服务;承担“福建中国国际投资贸易洽谈会”会标专用权的保护和开发工作”。投洽会是我国唯一以双向促进国际投资促进为主题国家级重点展会,其相关筹备组织工作属于省投促中心工作职能。根据《福建省财政厅关于进一步做好政府购买服务有关工作的通知》(闽财综〔2021〕3号),在购买服务指导目录内,购买主体可采取适合的方式购买所属公益二类事业单位服务。其中,属于政府采购集中采购目录以内或者采购限额标准以上的项目,可以通过单一来源采购方式实施。 2.工作经验丰富,能够确保工作的质量和效率 多年来,省投促中心承接该项目组织筹备工作,严格按照合同约定,逐项抓好落实,较好完成项目内容,项目验收评价均为优秀。同时,熟练掌握相关工作要求和技术,经验丰富,配合顺畅,建立大量有效的工作信息、历史数据,以及招商渠道和协作网络,拥有广泛的投资促进资源。继续委托其承办,能够确保各项工作立即展开,有效提高工作连续性和质量、效率。 3.部分工作涉密或性质较敏感 投洽会由商务部主办,我省将成立福建代表团参加。届时,将有国家领导人、国际政要,以及省委、省政府领导等重要嘉宾参会,其行程、食宿安排等涉及保密范畴。同时,参会客商名单、省团签约项目具体成果等也不宜对外公开。
二、拟定供应商信息
名称:福建省国际投资促进中心
地址:福建省福州市鼓楼区铜盘路118号3号楼5层
三、公示期限
2022年06月02日 至 2022年06月10日
四、其他补充事宜:
无
五、联系方式
1.采购人
联系人:福建省商务厅
地址:鼓楼区铜盘路118号
联系方式:小张********
2.财政部门
联系人:小肖
联系地址:鼓楼区中山路5号
联系电话:********
3.采购代理机构信息
名 称:福建省博益招标代理有限公司
地 址:福州市晋安区东二环泰禾广场1期3号楼702
联系方式:小陈158*****876
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