广西南方黑芝麻食品有限公司

新工厂化验室基础建设及设备采购招标书

招标单位：广西南方黑芝麻食品有限公司

项目名称：新工厂化验室基础建设及设备采购

编制时间：2022年 6月

第一章：投标须知

一、前置信息

二、招标文件

（一）招标文件包括本招标书、本招标书附件以及因应本招标事项所发出的相关公告、补充通知和招标答疑记录等。投标人应认真阅读招标文件的所有内容，如果投标人的投标文件不符合招标文件的要求，责任由投标人负责。

（二）招标文件解释

投标人在收到招标文件后，若有问题需要澄清，应在本招标书“投标须知”所标注的时间前以书面形式向招标人提出，招标人将以书面形式予以解答，答复将在本招标书“投标须知”所标注截止时间前发给所有获得招标文件的投标人，收到后应在24小时内予以确认。

（三）招标文件修改

在投标截止之前，招标人可能会以补充通知的方式修改招标文件，投标人收到书面通知后应予以确认，补充通知作为招标文件的组成部分，对投标人起同等约束作用。

（四）投标人应认真审阅招标文件中所有的投标须知、合同条件、规定格式、技术规范和图纸。实质上不响应招标文件要求的投标文件将被拒绝。

三、投标报价说明

（一）投标报价

1、投标报价应按招标人所提供报价表中所列项目详细列出，具体投标报价单详见本标书附件3。

2、投标报价是投标人对投标工程的期望承包价。

3、投标人根据自己的实际情况，在保证质量、工期及不违背国家有关政策的前提下，按招标文件要求提供自己的投标报价。

4、投标报价应与投标须知、合同条件、合同协议条款、投标时有关承诺、技术规范和图纸一起考虑。

（二）投标价格

1、投标报价为固定价格，含税（标注税率）。投标人所填写的单价和总价在合同实施期间不因市场变化因素而变动，投标人在计算报价时应考虑一定的风险系数。

2、招标人不接受任何有选择的报价，对同一工程只允许一个报价结果。

（三）结算价格

1、结算价格为合同金额加设计变更签证和建设单位现场管理人员签证工程量变更价格。中标价中的漏项、错项结算时视为已包括在其他工程子项的报价中。

2、结算调整价格以投标时的同等条件为依据。即变更价=（经审核后变更工程量）×（中标时的单价）。

3、招标方对材料标准如有调整或招标范围的变化，合同价格按招标方认可的材料价、范围进行调整。

（四）投标货币

1、投标文件报价单价和总价采用人民币表示。

2、投标人所提供投标报价表中的投标报价应包括施工设备、劳务、管理、材料、安装、维护、保险、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项费用。

（五）本项采购招标不保证最低的投标价中标。

四、投标文件的编制

（一）投标文件及投标人与招标人之间与投标有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。

（二）投标人的投标文件应包括商务标（明标）和技术标（暗标）文件，商务标、技术标文件分开制作，独立装订提报。

（三）商务标一式伍份，其中正本一份，副本伍份，具体内容包括：

1、公司基本信息，包括但不限于：（1）公司简介；（2）法定代表人证明书；（3）投标文件签署授权委托书；（4）营业执照副本复印件（三合一，加盖投标人法人公章）；（5）投标人资质证书（加盖投标人法人公章）；（6）投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料（如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料）；（7）近三年内完成类似工程项目情况表；

2、投标报价文件：使用人提供的投标报价表报价，报价表具体格式要求详见本招标书附件3。

3、技术支持和质量服务承诺：投标人需书面作出施工质量保证，技术支持及质量服务承诺，以上承诺将作为评标依据，需打印并加盖单位公章、法人代表或委托授权人签字。

商务文件，按上实所列顺序整理装订成册（有封面及列册文件目录）。部份商务标书文件具体格式要求详见本招标书附件5。

（四）技术标一式伍份，不分正副本，纸张及电子两种载体版本（电子载体版本1份）。内容主要包括采购项目/工程描述、针对本项目的技术方案（包括深化改良的合理化建议、详细技术方案）和实施方案（包括安装方案、检验方法、压力试验及净化实施方案、验收细则、工期承诺、货物运输、应急预案）。技术标文件按如下要求密封提供：

1、投标人只能在标书密封袋封底区域填写招标人及项目名称和投标人名称，并加盖公章，法定代表人签名（盖章），在密封线内用封盖硬纸裁减至密封圈大小后将其密封，上面再用密封条（密封条裁成21厘米*21匣米）密封；

2、投标人不得在标书内出现投标人名称及能判断出投标人的内容，不得在标书上划线打圈、涂改或出现任何人为标记；

3、技术标的文字部分采用A4纸张，施工平面图、网络图、计划措施图等图表采用A3纸张；文字部分和图表部分都要编注页码。

（二）投标文件制作其它要求

1、投标人应认真检查投标文件的内容是否齐全，如有遗漏，应及时向招标人提出，否则责任自负。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者所提交投标文件没有因应招标文件作出完全响应，风险由投标人自行承担。

2、投标人因应本招标项目而发生的各种费用，由投标人承担。

（三）投标文件的有效期

1、投标文件的有效期为投标截止日后的60天，在此期限内，凡符合本招标文件要求的投标书均保持有效。

2、在特殊情况下，招标人在原定投标有效期内，可以根据需要以书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求，对此要求投标人须以书面形式予以答复。

一、交货时间、地点

（一）供货要求：合同签订之日起45个日历天内完成所有合同货物和服务的制作、供货、安装和调试，并完成对使用单位相关人员的操作与使用培训。

（二）交货地点：广西容县经济开发区侨乡大道（或由采购人指定）

二、质量和验收要求

（一）投标人承诺提供原装、全新的、符合国家质量标准及产品出厂标准，且所有用料不带有害气体，符合国家环保标准。并保证所供应的货物为近一年内所生产的产品（非积压货物）。

（二）项目完工后15天内，采购人应组织验收工作。先进行初步验收（技术验收），初步验收合格并运行10个工作日后，再进行最终验收（综合验收）。

（三）所有货物在开箱时必须完好，无破损，配置与装箱单相符；数量、质量及性能要求与合同和投标响应详细参数一致；同时提供有关货物的安装、调试、使用、维修和保养所需的中文技术文件（图纸、手册和技术资料等）。

（四）拆箱后，中标人应对其全部产品、零件、配件、用户许可证书、资料，登记册作为验收文档之一。

（五）中标人应负责在项目验收时将系统的全部有关产品说明书、原厂家安装手册、技术文件、资料、及安装、验收报告等文档汇集成册交付使用单位。

（六）中标人所提供的货物及其配套施工材料为假冒伪劣产品或以次充好，采购人有权拒绝验收和拒绝支付一切费用，中标人向采购人赔偿合同总价的30%作为违约金。

（七）质量争议的解决：因产品的质量问题发生争议，由采购方市级（含）以上质量技术监督部门进行质量鉴定。货物符合质量标准的，鉴定费由采购人承担；产品不符合质量标准的，鉴定费由中标人承担。

三、售后服务要求

（一）免费质保期期限（自验收合格之日起计）：

▲实验台均要求提供至少叁年原厂商（或投标供应商）系统整体保修及免费上门服务（投标时须提供生产厂家（或投标供应商）出具针对本项目的售后服务承诺函原件作为证明材料）。

▲气体管道要求提供至少叁年原厂商系统整体保修及免费上门服务（投标时须提供生产厂家出具的售后服务承诺函原件作为证明材料）。

▲玻镁彩钢板要求提供至少壹年原厂商（或投标供应商）系统整体保修及免费上门服务（投标时须提供生产厂家（或投标供应商）出具的售后服务承诺函原件作为证明材料）。

▲PVC地胶要求提供至少壹年原厂商（或投标供应商）系统整体保修及免费上门服务（投标时须提供生产厂家（或投标供应商）出具的售后服务承诺函原件作为证明材料）。

注：上述系统整体质保应当至少包含系统中的所有设备、部件、软件、配件、零件和材料。

▲台面板均要求提供至少伍年台面原厂商产品保修及免费上门服务（投标时须提供生产厂家出具针对本项目的售后服务承诺函原件作为证明材料）。

免费质保期所涉及服务的一切费用均包含在投标报价中。

（二）投标人承诺，质保期内产品实行“三包”服务：

1、包退：产品在验收时，如发现严重的质量问题,可给予退货或更换；

2、包换：用户在正常使用的情况下，如出现较大问题，导致不能正常使用，且产品无法修复情况下，无条件更换同一款式，规格及材质的全新产品；

3、包修：因生产原因造成的产品质量问题(非人为损坏或不可避免的自然灾害除外)，不收取任何维修服务费和零件费。在质保期满后,酌情收取维修或更换的材料成本费用。

（三）服务响应时间：投标人承诺在质保期内收到采购人有关售后服务的要求，电话或传真后，在3小时内安排专人到现场进行处理并在8小时内解决问题。若问题严重无法短时间解决的，必须在3小时内回复何时解决及解决办法，并做出书面解释。

投标人应有专业的售后服务机构和人员，并提供售后服务机构相关信息、联系电话及联系人。

（四）培训：投标人承诺在合同签订后，组织采购人相关管理人员进行产品使用和日常保养的知识培训，培训费用由投标人承担。

四、结算及付款要求

（一）合同签订后，付款按合同约定支付。

（二）项目质保金：合同金额的5%做为质量保证金。验收合格之日起十二个月后，若产品无质量问题（包括期间产品若出现问题，但经中标人维修后能正常使用的情形）再由采购人返还给中标人，履约保证金不计利息。

（三）可在不改变合同其它条款的前提下，在合同金额10%以内对合同相同货物和服务的数量予以增加或减少，并按实际数量结算。

五、安装实施要求

（一）工程安装实施工作必须由中标人负责，不准分包，并实行“三包”：包质量、包工期、包施工安全。必须是投标人自己的专业安装队伍承担工程安装，并由投标人直接进行工程全过程监管，承担工程实施全过程的相关人员和施工安全责任。

★投标人承诺：所有系统、设备和产品均包安装（含人工和一切伴随服务）、包调试、包安装所需的零配件、辅材、线材耗材和工具。上述所涉及的一切费用均包含在投标报价中。

（二）投标人应提供安装调试工艺流程、质量控制程序和检验方法，处理关键点、难点的对策及措施，实施前须得到采购人批准方能施行。其内容应对所有货物的安装、调试及现场验收做出详尽安排和说明，并包括参与或派出人员人数、参与时间、责任和工作内容等。

（三）施工现场的管理中标人在工程实施全过程中应服从采购人现场代表（或监理代表）的管理和监督检查。

（四）中标人按照施工现场实际情况，在施工场地选择合适的施工用水、用电驳接点，并进行接驳，施工场地内施工用水、用电的管线由中标人负责，并根据施工需要自行解决。

（五）按国家省市安全文明施工规范执行。为确保学生安全，中标人应注意安全文明施工，注意避让师生。中标人负责搬运上楼及安装，安装现场工作和生活条件由中标人自行解决。

（六）堆放材料须按要求统一地点堆放，当天施工材料、工具、垃圾应及时清理，严禁抛掷和阻塞通道。中标人应充分考虑现场施工条件，报价时须考虑上述不利因素（二次运输、外加工、清洁卫生等）。

（七）原建筑物、构筑物和绿化等的保护：中标人施工前应采用可行的措施对原有的建筑物、构筑物、绿化等进行保护，如由于中标人原因造成原有的建筑物、构筑物、绿化等损坏，由中标人负责修复和赔偿。

六、投标样品要求

投标人在递交投标文件的同时，按用户需求书的要求提供所投货物的材质小样板（须与投标响应的技术参数一致）：

（一）提供与所投技术参数和要求对应的板材小样：实验台台面板小样、PVC地胶小样、玻镁彩钢板小样。

（二）投标人须在材质小样上贴上标签并表明投标人名称、材料名称。要求投标人提交样品是供评标委员会考察投标人的制作水平的用途，技术响应情况以投标文件为准。

（三）除中标人的样品作封样外，中标人应在招标文件规定的期限内，按照投标承诺另行制作实物样板。其他投标人须在中标公告发布之日起三个工作日内前往样品所在地，凭有效证件取回样品。逾期未取回的样品视同为同意采购人自行处理。

第三章 商务合同

一、合同付款条件：根据招标人与投标人的谈判结果进行约定。

二、合同文本框架条款：详见本招标书附件6。

第四章 评标办法：详见本招标书第一章“前置信息”第20项设定执行。

第五章 标书附件

附件1：新工厂化验室基础建设及配套设备采购项目需求（材料清单）

附件2：新工厂化验室装修设计方案

附件3：新工厂化验室基础建设及配套设备采购投标报价单

附件4：新工厂化验室装修及设备采购项目招标评标标准

附件5：其它投标文件制作样式[1、投标书封面（样式）；2、投标人承诺书（样式）；3、标人授权委托书（样式）；4、投标人质量服务承诺；5、投标人授权委托书]

附件6：化验室装饰工程承揽施工合同(框架文本)

广西南方黑芝麻食品有限公司

新工厂搬迁办公室

二0二二年六月二日