芦岭煤矿粗加工件委托加工项目竞价采购文件

项目名称：芦岭煤矿粗加工件委托加工

项目编号：WZ2022-007

采 购 人：淮北矿业股份有限公司芦岭煤矿

2022 年 6 月

第一章 芦岭煤矿粗加工件委托加工项目竞价采购公告

淮北矿业股份有限公司芦岭煤矿粗加工件委托加工项目进行公开竞价，合同期为一年，欢迎具备条件的供应商报名参加。

一、项目概况

1.项目名称：芦岭煤矿粗加工件委托加工

2.项目编号：WZ2022-007

3.加工范围：粗加工件。详见粗加工件服务范围及内容。

4.项目概况：矿内自身技术力量不足，对部分剪、弯、钻、焊工艺的粗加工件需要委托加工，现通过竞价采购方式确定成交供应商，项目内容详见采购文件。

二、供应商资格要求

1.具有独立法人资格和有效营业执照。

2.至少提供1个服务此类项目业绩（合同原件、扫描件出具其一即可）

3.最近三年内没有骗取成交、严重违约及发生重大质量事故。在信用中国官网查询，不能被列入失信被执行人、企业经营异常、重大税收违法案件当事人和政府采购严重违法失信名单。（需附信用中国官网查询结果截图）

4. 没有处于被责令停业、投标或竞价资格被取消，财产被接管、冻结、破产状态。

5. 本次竞价不接受联合体竞价。

6. 被纳入芦岭煤矿“黑名单库”的供应商不得参与本项目。

三、报名时间及地点

报名时间： 2022年6月9日至2022年6月14日，每日上午8时至11时，下午15时至17时，逾期不接受报名。

报名地点：安徽省宿州市芦岭煤矿经营管理部。

报名方式：线下报名。

四、竞价采购开启时间及地点

开启时间：2022年6月16日上午10：00

开启地点：安徽省宿州市埇桥区芦岭镇芦岭煤矿经营管理部会议室

五、响应文件递交截止时间

响应文件递交截止时间：2022年6月16日上午10：00（响应文件由报名供应商自主保管，采购开启当天由采购人现场收集）

六、报名资料

1.企业营业执照副本（原件）。

2.法人证明材料、授权委托书，身份证复印件等相关资质证明材料。

3. 同类加工业绩证明。

4.信用中国官网查询结果截图。

5.所有报名材料均需加盖单位公章。

八、竞价公告发布媒介

竞价公告在安徽省招标采购协会服务平台（http://www.ahtba.org.cn）、淮北矿业集团芦岭煤矿网站发布。

六、联系方式

报名联系人：

唐菲联系电话：0561——*******

竞价联系人：

李健联系电话：0561——*******

第二章 供应商须知

一、供应商须知前附表

二、供应商须知正文

1.供应商低于3家，本次竞价自动取消。

2.有下列情形之一的，由评审小组评审后取消该供应商的竞价资格：

（1）响应文件未按规定盖章的；

（2）供应商未通过评审委员会资格审核的；

（3）供应商未按时间到达竞价会场的；

（4）恶意低价竞价或串通竞价、以他人名义及其他弄虚作假方式竞价的；

（5）成交后将本项目分包、转包的。

1.适用范围

1.1本采购文件仅适用于本次采购所述的货物采购。

2.定义

2.1货物：各品类可供交易的物品。

2.2时限（年份、月份等）计算：系指从采购之日向前追溯X年/月（“X”为“一”及以后整数）起算。

2.3业绩：除非本采购文件中另有规定，业绩系指符合本采购文件规定与最终用户签订的合同。供应商与其关联公司（如母公司、控股公司、分公司、子公司、同一法定代表人的公司等）之间签订的合同，均不予认可。

2.4单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。否则其相关响应文件将被认定为响应无效。

2.5为本项目提供过整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本项目上述服务以外的其他采购活动。否则其响应文件将被认定为响应无效。

3.竞价采购费用

不论采购的结果如何，供应商应承担其所有与准备和参加竞价采购有关的费用。

4.适用制度规定

本项目采购人、供应商、评审委员会的相关行为仅受采购人内部采购制度有关规定的约束。

5.采购文件构成

5.1采购文件包括下列内容：

第一章 采购公告

第二章 供应商须知

第三章 采购需求

第四章 评审方法和标准

第五章 采购合同

第六章 响应文件格式

5.2采购文件中有不一致的，有澄清的部分以最终的澄清更正内容为准。

5.3现场考察及相关事项见供应商须知前附表。

5.4如需提供样品，对样品相关要求见采购需求，对样品的评审方法及评审标准见采购文件第四章。

5.5供应商应认真阅读采购文件所有的事项、格式、条款和技术规范等。

6.采购文件的澄清与修改

6.1供应商如对采购文件内容有疑问，必须在2022年6月15日下午17:00前以书面提问形式提交给采购人。

6.2采购人可主动或在解答供应商提出的问题时对采购文件进行澄清或者修改。采购人将在芦岭煤矿官网以及安徽省招标采购协会服务平台以发布公告的方式澄清或者修改采购文件，澄清或修改的内容作为采购文件的组成部分，对供应商起约束作用。供应商应主动上网查询。采购人不承担供应商未及时关注相关信息引发的相关责任。

6.3任何人或任何组织向供应商提供的任何书面或口头资料，未经采购人在网上发布或书面通知，均作无效处理，不得作为采购文件的组成部分。采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。

6.4对于没有提出询问又参与了本项目采购的供应商将被视为完全认同本采购文件（含澄清或修改的内容）。

7.采购范围及响应文件中标准和计量单位的使用

7.1项目有分包的，供应商可参与其中某一个或多个分包的竞价，成交包数详见供应商须知前附表中规定。

7.2无论采购文件中是否要求，供应商所投服务均应符合国家强制性标准。

8.响应文件构成

8.1供应商应完整地按采购文件提供的响应文件格式及要求编写响应文件，具体内容详见第六章响应文件格式的相关内容。

8.2上述文件应按照采购文件规定的格式填写、签署和盖章。

9.证明标的的合格性和符合采购文件规定的技术文件

9.1供应商应提交采购文件要求的证明文件，证明其响应内容符合采购文件规定。该证明文件是响应文件的一部分。

9.2上款所述的证明文件，可以是文字资料、图纸和数据。

9.3本条所指证明文件不包括对采购文件相关部分的文字、图标的复制。

9.4为保证公平公正，除非另有规定或说明，供应商对同一项目进行竞价时，不得同时提供备选竞价采购方案。

10.报价

10.1供应商的报价应当包括满足本次竞价采购全部采购需求所应提供的服务。所有内容均应以人民币报价，供应商的采购报价应遵守《中华人民共和国价格法》。

10.2供应商应在分项报价表上标明所投服务及相关服务的单价（如适用）和总价，未标明的视同包含在采购报价中。

10.3除非采购文件另有规定或经采购人同意支付的，最后报价均不得高于采购文件（公告）列明的项目预算，否则其响应文件将被认定为响应无效。

10.4报价在合同履行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整要求的竞价，其响应文件将被认定为响应无效。

10.5采购人不接受具有附加条件的报价。

11.响应文件的制作

11.1按采购文件要求制作。

11.2供应商应交送纸质响应文件3份，标明正本（1份），副本（2份），响应文件应装订成册由供应商的法定代表人或其授权的代理人签字并加盖单位章。

11.3响应文件应装袋加以密封，封口处贴封条并骑缝加盖公章，响应文件不得随意涂改，如有增减变动，应由供应商的法定代表人或其授权的代理人签字或加盖单位章。

11.4响应文件中应包括的内容：（不限于以下内容）

详见第六章“响应文件格式”

12.响应文件提交截止时间

12.1采购人延迟响应文件提交截止时间的。采购人和供应商受响应文件提交截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。

13.响应文件的提交、修改与撤回

13.1供应商应当在第一章“采购公告”规定的响应文件提交截止时间前递交响应文件。

13.2在响应文件提交截止时间之后，供应商不得对其响应文件做任何修改。但属于评审委员会在评审中发现的计算错误并进行核实的修改、按照采购文件的变动情况和评审委员会的要求重新提交响应文件的，不在此列。

14.响应文件的评审

14.1采购人将在供应商须知前附表规定的时间和地点组织竞价。

14.2竞价采购活动采用最低价法进行评审。

14.3评审委员会将按照采购文件规定的评审方法和标准对供应商独立进行评审。评审程序如下：

14.3.1初审。评审委员会对供应商必须满足和实质性响应的内容进行评审，供应商未实质性响应采购文件要求导致响应无效的，评审委员会将以书面的方式告知有关供应商。

采购人将在响应文件提交截止时间后至评审结束前查询供应商的信用记录。供应商存在不良信用记录的，其响应文件将被认定为响应无效。

14.3.1.1不良信用记录指：（1）供应商被人民法院列入失信被执行人；（2）供应商或其法定代表人或拟派项目经理（项目负责人）被人民检察院列入行贿犯罪档案；（3）供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录（特指严重违法失信名单）；（4）供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单；

以联合体形式参加采购的，联合体任何成员存在以上不良信用记录的，联合体采购将被认定为响应无效。

14.3.1.2信用信息查询渠道： “信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、裁判文书网（https://wenshu.court.gov.cn/）。

14.3.1.3信用信息记录方式：采购人将查询相关网页，供应商不良信用记录以采购人或采购代理机构查询结果为准。

在本采购文件规定的查询时间之外，网站信息发生的任何变更均不作为初审依据。

供应商自行提供的与网站信息不一致的其他证明材料亦不作为初审依据。

14.3.2竞价。初审合格后，评审委员会将按响应文件提交顺序集中与单一供应商分别进行评审，并给予所有参加竞价的供应商平等的竞价机会。

14.3.3最低价成交。评审委员会只对通过初审，实质上响应采购文件要求的响应文件进行报价评审，根据供应商报价由低到高推荐成交供应商。

14.4相关说明。

14.4.1为保证采购活动顺利进行，供应商可派相关技术人员进行现场答疑；

14.4.2评审委员会根据与供应商评审情况可能实质性变动采购文件的内容，包括采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。采购文件有实质性变动的，经采购人代表确认作为采购文件的有效组成部分，评分委员会将以书面形式通知所有参加竞价采购的供应商。

14.4.3评审过程中，评审委员会发现供应商的报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，评审委员会可以取消该供应商的成交候选资格，按顺序由排在后面的成交候选供应商递补，以此类推。

14.4.4无论何种原因，即使供应商在评审过程中携带了证书材料的原件，但响应文件中未提供与之内容完全一致的扫描件的，评审委员会可以视同其未提供。

14.4.5评审委员会决定响应文件的响应性及符合性只根据响应文件本身的内容，而不寻求其他外部证据。

14.5供应商授权代表对评审过程有疑义，以及认为采购人、采购代理机构相关工作人员有需要回避的情形的，应当场提出询问或者回避申请，并说明理由。

15.终止采购

15.1出现下列情况之一时，采购人和采购代理机构有权宣布终止采购，并将理由通知所有供应商：

（1）有效供应商数量不足，导致本次采购缺乏竞争的；

（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（3）因重大变故，采购任务取消的；

16.响应文件的澄清、说明或更正

16.1评审委员会将对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查，审查时可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

16.2评审委员会要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。

17.最后报价

17.1采购并不限定只进行二轮报价，如果评审委员会认为有必要，可以要求供应商进行多轮报价。

17.2在采购内容不做实质性变更或重大调整的前提下，供应商下轮报价不得高于上一轮报价。

17.3最后报价是供应商响应文件的有效组成部分，最后报价也是签订合同的依据。

18.成交候选供应商的推荐原则及标准

18.1评审委员会依据本项目采购文件所约定的评审方法和标准，按照有效供应商报价由低到高依次推荐成交候选供应商。

19.确定成交候选供应商和成交供应商

19.1评审委员会根据评审结果和供应商须知前附表中规定确定成交候选供应商，并标明排列顺序。排名第一的成交候选供应商经采购人或采购人授权的评审委员会确定为成交供应商后，由采购人在指定媒体上予以公告。

20.编写评审报告

20.1评审报告是根据全体评审委员会成员签字的原始评审记录和评审结果编写的报告，评审报告由评审委员会全体成员签字。

21.保密要求

21.1评审将在严格保密的情况下进行。

21.2有关人员应当遵守评审工作纪律，不得泄露评审文件、评审情况和评审中获悉的国家秘密、商业秘密。

22.成交结果公告

22.1为体现“公开、公平、公正”的原则，采购结束后，采购人将在采购公告发布网站上同时发布成交结果公告。

23.成交通知书

23.1采购人发布成交结果公告的同时以供应商须知前附表规定的形式向成交供应商发出成交通知书。

23.2成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发出以后，采购人改变成交结果或者成交供应商放弃成交资格，应当承担相应的法律责任。

23.3成交通知书是合同的组成部分。

24.告知采购结果

24.1采购人对未成交的供应商不做未成交原因的解释。

25.履约保证金

25.1成交供应商应按照供应商须知前附表规定缴纳履约保证金。

25.2如果成交供应商没有按照上述履约保证金的规定执行，将视为放弃成交资格。在此情况下，采购人可确定下一成交候选供应商为成交供应商，也可以重新开展采购活动。

26.签订合同

26.1采购人与成交供应商应当自发出成交通知书之日起5日工作日内签订合同。

26.2采购文件、成交供应商的响应文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。

26.3 成交供应商拒绝与采购人签订合同的，采购人可以按照评审委员会推荐的成交候选供应商名单排序，确定下一成交候选供应商为成交供应商，也可以重新开展采购活动。成交供应商拒绝签订采购合同的不得参加对该项目重新开展的采购活动。

27.需要补充的其他内容

需要补充的其他内容，见供应商须知前附表。

第三章 服务范围及内容

对部分剪、弯、钻、焊工艺的粗加工件需要委托加工。

第四章 评审方法和标准

一、总则

本项目将按照竞价采购文件第二章 供应商须知的相关要求及本章的规定评审。

二、评审方法

2.1初审

评审委员会小组对供应商的响应文件进行初审，以确定其是否满足采购文件的实质性要求。初审表如下：

初审指标通过标准：供应商必须通过初审表中的全部评审指标。若没有通过，响应文件将会被否决。

2.2 报价评审

评审委员会完成初步审查后，按照不含税总价由低到高的顺序，推荐成交供应商。

第五章 采购合同

芦岭煤矿委托加工粗加工件协议

签订地点： 签订时间：

合同有效期：年月日至年月日

甲方：

乙方：

经平等自愿协商，就乙方承揽甲方2022 年粗加工件加工，达成协议如下:

一、粗加工件，部分需要剪、弯、钻、焊工艺的粗加工件。按照原材料价格的倍率定价，原材料价格按集团公司物资分公司每周下达的基础性材料市场价格指数表为依据。

二、所有加工件所使用的材料均由甲方提供，原材料金额以甲方出库金额为结算依据，结算价含材料往返运输费用，加工余料归矿方。甲方不能提供原材料的，供方原材料价格按集团公司物资分公司每周下达的基础性材料市场价格指数表为依据。

三、供货品种、数量、时间等，以甲方通知为准。

四、验收合格后，当月结算XX，其余XX留作质保金于质保期满无质量问题后结清。

五、质保期XX个月，从验收合格之日起算。

六、乙方须按甲方要求时间、地点交付产品，否则，每批次按每天支付违约金XX元。

七、甲方使用过程中，如发现乙方产品存在质量问题，经甲乙双方确认后，除对存在质量问题产品不予结算外，取消乙方供货资质，并赔偿甲方实际经济损失。

八、本次粗加工件合同有效期XX个月，到期自动解约。粗加工件累计货款总额不得超过壹佰玖拾万元（不含税），具体以甲方结算为准，结算货款金额超过壹佰玖拾万元本合同自动终止。结算时，乙方须提供增值税专用发票到甲方财务部门办理相关结算事宜，合同有效期内结算货款不得超过合同约定的价款。

九、未尽事宜双方协商解决，协商不成时，向宿州市埇桥区人民法院起诉。

十、本协议一式肆份，经双方签名并盖章后生效，双方各持贰份，有同等法律效力。

甲方： 乙方：

负责人： 法定代表人：

（或）委托代理人： （或）委托代理人：

第六章 响应文件格式

淮北矿业股份有限公司芦岭煤矿粗加工件委托加工项目竞价采购

响

应

文

件

供应商：（盖章）

年月日

注：包括但不限于以下所有文件，报名供应商可自行增加其他文件及文件格式，但不允许删减以下提供的文件及文件格式。
一、报价表格式

报价一览表

项目名称：某项目

项目编号：某编号

说明：1.报价不得超过最高限价，否则响应文件将被否决；

2. 结算时，成交供应商须提供增值税专用发票到采购人财务部门办理相关结算事宜。

供 应 商：___________________ （盖章）

法定代表人或委托代理人：___________________ （签字或盖章）

日 期：______年_____月____日

二、响应函（格式）

致：某采购单位

根据贵方的采购公告，我方兹宣布同意如下：

1.如我公司成交，我公司承诺愿意按采购文件规定缴纳履约保证金。按本次采购文件规定及最后报价承诺供货。

2.我方根据本次采购文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成供货，并通过买方验收。

3.我方承诺报价低于同类货物和服务的市场平均价格。

4.我方已详细审核本次采购文件，包括采购文件附件、参考资料、采购文件修改书或图纸（如有），我方正式认可并遵守本次采购文件，并对采购文件各项条款、规定及要求均无异议。我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。

5.我方同意从供应商须知规定的日期起遵循本采购文件，并在供应商须知规定的采购有效期之前均具有约束力。

6.我方同意按贵方要求在采购现场规定时间内向贵方提供与其采购有关的任何证据或补充资料，否则，我方的响应文件可被贵方拒绝。

7.我方完全理解贵方不一定接受最低报价的竞价。

8.我方同意采购文件规定的付款方式、供货要求。

9.我方对响应文件中所提供资料、文件、证书及证件的真实性和有效性负责。

11.与本采购有关的通讯地址：

供 应 商：___________________ （盖章）

法定代表人或委托代理人：___________________ （签字或盖章）

日 期：______年_____月____日

三、供货承诺函（格式）

致：某采购单位

我公司承诺一旦成交，将严格按照采购文件要求进行供货，所提供的设备、备件是全新、未使用过的，是完全符合质量标准的正品，品牌、型号符合采购文件要求。

以上承诺若有违背我公司将承担全部违约责任，本承诺函是合同的有效组成部分，与合同同具法律效力。

供 应 商：___________________ （盖章）

法定代表人或委托代理人：___________________ （签字或盖章）

日 期：______年_____月____日

四、供应商基本情况表

注：1.在本表后应附供应商企业情况的简介。

2.以上资料以最近一年度为准。

供应商（盖章）：

法定代表人或其授权代理人（签字或盖章）：

日期：_______年______月_____日
组织机构框图（没有可不写）

叙述或附表说明供应商的组织结构，母公司或子公司关系，总负责人和主要人员。（拟实施本项目的组织机构图）

供应商（盖章）：

法定代表人或其授权代理人（签字或盖章）：

日期:_______年______月_____日
五、无不良信用记录声明函

(联合体参加采购的，联合体双方均须提供）

1.本单位郑重声明，我单位无以下不良信用记录情形：

（1）被人民法院列入失信被执行人；

（2）单位、法定代表人或拟派项目经理（项目负责人）被人民检察院列入行贿犯罪档案；

（3）被工商行政管理部门列入企业经营异常名录；

（4）被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单；

3.。

本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

供 应 商：___________________ （盖章）

法定代表人或委托代理人：___________________ （签字或盖章）

日 期：______年_____月____日

六、法定代表人身份证明书

单位名称：

单位性质：

地址：

成立时间：年 月 日

经营期限：

姓名：

身份证号码：

性别： 年龄： 职务：

系（供应商单位名称）的法定代表人。

特此证明。

供应商：（盖章）

日期：______年_____月____日

注：附法定代表人身份证扫描件。

法定代表人授权书格式

致：淮北矿业股份有限公司芦岭煤矿

本授权委托书声明：注册于（地区）的（供应商名称）的在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代表人，就项目编号为的（项目名称）代表我公司全权办理针对上述项目的竞价采购、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。

我公司对被授权人的签名负全部责任。

在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

代理人无转委托权，特此委托。

本授权书于　年　月　日签字生效，特此声明。

供应商：（盖章）

地　　　址：

法定代表人（签字或盖章）：

职　　　务：

被授权人（签字或盖章）：

职　　　务：

被授权人（身份证号码）：

年　　月　　日

注：1.附被授权人身份证扫描件。

2.若法定代表人参加采购，无需提供授权书，仅提供身份证明扫描件。

八、供货方案

(供应商可自行制作格式)

九、应急方案

(供应商可自行制作格式)

十、竞价采购业绩承诺函

我单位同意成交公告中公示以下业绩并承诺：响应文件中所提供的业绩均真实有效，若被发现存在任何虚假、隐瞒情况，我单位承担由此产生的一切后果。

供应商（盖章）：

日 期：

备注：

1.表中所列业绩应为供应商提供的类似业绩；

2.成交供应商提供的以上业绩情况，根据采购人意愿确定是否随评审结果公告。

十一、其他相关证明材料

提供符合竞价采购公告、采购需求及评审方法和标准规定的相关证明文件。

特别提示：

供应商在响应文件制作时提供营业执照、税务登记证、产品彩页、证书、检测报告、产品图片等。