泰安市泰山东城热电有限责任公司

采购文件

采 购 人：泰安市泰山东城热电有限责任公司

项目名称：泰安市泰山东城热电有限责任公司开展安全知识竞赛活动项目奖品采购

项目编号：fz-202*****205736

目 录

第一章项目须知

第二章供应商须知

第三章项目清单及相关要求

第四章合同条款及格式

附件1：报价响应书

泰安市泰山东城热电有限责任公司

安全知识竞赛活动

第一章 项目须知

一、项目名称：泰安市泰山东城热电有限责任公司开展安全知识竞赛活动项目

委托方：泰安市泰山东城热电有限责任公司

受托方：成交供应商

二、项目联系方式：

项目联系人：张楠

项目联系电话：153*****011

三、拟采购的货物或者服务的说明:

项目概况：

为更好地普级安全知识，提高员工的安全意识，我公司计划于6月中旬会同新汶顶峰热电共同举办安全知识竞赛及安全知识随问随答活动。活动需统一参赛服装，发放奖品。

1.活动范围

东城热电公司、新汶顶峰热电员工

2.材料明细表

3.技术要求：按照甲方验收标准，按期完成。

（1）所供物品符合国家相关要求；

（2）有正规商家的相关资料证明。

4.验收标准

甲、乙双方按照技术协议及相关的国标要求进行验收。

四、供货及供货日期：合同签订后接到委托方通知后2天内，受托方按照上述要求提供所需物品，双方验收。供货总时限在符合合同条款前提下不得超过2022年6月25日。

五、结算方式：

合同签订后，受托方完成供货、经甲方验收合格后开具全额增值税普通发票，交付甲方入账，入账后予以全额付款。

六、控制价格：项目总控制价格8000元，增值税普票。

第二章 供应商须知（请详阅）

1、合格供应商

1.1 在中国境内注册具有独立法人和一般纳税人资格，具备相应的企业营业执照、税务登记证、企业组织代码证（或三证合一的营业执照）等有效证件；

1.2 具备完成本项目需求的相关资质、机械、设备、人员。

2、报价步骤

2.1 甲方向有资格的供应商发出报价邀请，供应商的法定代表或其授权代表须在山东能源集团交易平台（http://snxy.minegoods.com/）通过”山东能源集团投标管家”参加报价，上传相应报价文件，具体要求详见条款3。报价时需提供报价人身份证复印件。如参加报价代表是法定代表人，须提供《法人证明》；如参加报价代表不是法定代表人，须提供《法定代表人授权书》。

3、报价文件要求

3.1 报价文件组成：

3.1.1.报价单（附件2），报价金额需填写含税金额，并注明税率，报价单右下角须由报价人签名并落款单位名字全称，注明报价日期，并在签字日期处加盖报价单位公章。报价单上需对本文件声明的有关内容进行响应，如付款方式、供货周期（工期）、质量承诺（质保期）等内容。

3.1.2资格证明文件，包括：

（1）营业执照及相关经营许可、相关资质（复印件并加盖公章）；

（2）法人资格证明或法定代表人授权书（法人签字并加盖公章）；

（3）报价人（法定代表人或授权代表人）的身份证复印件。

3.1.3报价响应书（附件1）。

3.1.4维修方案，包括供应商承揽该项目后预计使用的维修计划方案、维修本项目预计投入的设备名称及数量、维修人员情况。

3.1.5同类型项目历史维修业绩，报价供应商须提供同类型项目维修合同复印件，有验收证明的，随合同复印件一同附上。未提供历史业绩的，视为无业绩。

3.2 报价文件应尽量避免涂改和插字，若为了改正错误必须这样做时，则均应由法定代表人（或其授权代表）在修改处盖章或签名确认。

4、报价

4.1 按照要求货物名称、规格，提供报价：为方便统一平台报价格式，请在投标管家界面的“报价数量”空白处填写“1”，“单价”空白处填写“报价总金额”。

报价详细信息请在报价材料中写明。

4.2本次报价在山东能源集团在线询比价平台（<http://snxy.minegoods.com/>）进行，原则为低价成交，采取二轮报价，第二轮报价即为最终报价。所有报价须在报价截止日期之前完成。

4.3本次报价，原则上采用低价成交，供应商报价必须严格按照“第二章.3、报价文件要求”进行报价，保证在报价金额内，提供优质的服务，确保物品质量。

评审期间，必要时将淘汰价格低于市场价格、无法满足质量的恶意低质报价。

4.4采购人设置限价，如果二轮报价后，所有供应商的报价均超过限价，采购人将发起第三轮报价。如果供应商不同意进行第三轮报价，采购人有权转成谈判采购或直接采购，与同意进行继续报价的供应商继续磋商。

4.5如果二轮报价出现最低价相同的情况，将在进行进一步价格磋商的基础上，评审报价最低价且报价相同的几个供应商的“3.1.4维修方案”及“3.1.5同类型项目历史维修业绩”，优先选择质优价廉，维修业绩良好的供应商。

4.6本次询价，如果第一次公告之后，第二次公告期间报名供应商仍不足三家，为满足项目使用需求，将根据报名供应商数量转为谈判采购（两家报名供应商）或直接采购（一家报名供应商），具体详见采购公告通知。

5、付款方式：

合同签订后，受托方完成经甲方验收合格后开具全额增值税普用发票。支付方式：现汇。

6、成交条件

6.1 报价响应文件符合本文件的要求；

6.2 拟供货产品满足采购人要求；

6.3 能提供良好的售后及技术服务；

6.4 具有良好的商业信誉；

6.5 报价合理。

7、合同签订

成交供应商须凭《成交通知书》与东城热电签订协议。

联系人：张楠

联系电话：153*****011

第三章 项目清单及相关要求

一、活动概况：

为更好地普级安全知识，提高员工的安全意识，我公司计划于6月中旬会同新汶顶峰热电共同举办安全知识竞赛及安全知识随问随答活动。活动需统一参赛服装，发放奖品。

二、活动范围：

东城热电公司、新汶顶峰热电员工

三、供货期限：

2022年6月25日前完成

四、技术要求：按照甲方验收标准，按期完成。

（1）所供物品（详讲材料明细表）符合国家相关要求；

（2）有正规商家的相关资料证明。

五、质量验收标准：

（1）双方按照技术协议及相关的国标要求进行验收。

（2）未尽事宜双方协商解决

六、质保期:

1、自验收合格开始使用计算质保期，质保期3个月。

2、质保期内出现质量问题进行免费更换

七、结算方式

合同签订后，受托方完成供货、经甲方验收合格后开具全额增值税普通发票，交付甲方入账，入账后予以全额付款。

八、控制价格：项目控制总预算价格8000元

详见附件1：明细表

泰安市泰山东城热电有限责任公司

安全知识警示活动用品明细表

采 购 合 同

买 受 人:泰安市泰山东城热电有限责任公司

出 卖 人:

签订地点:

签订日期:

买受人：

出卖人：

依据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、行政法规的相关规定，双方订立以下合同，共同信守。

第一条 标的物

1. 商品名称、数量及价格：

此单价为?含税价格（税率：）□非含税价格。

4.总金额：人民币元：（大写：）。此价格为价格（税率：）

第二条 商品质量要求

现行国家标准的技术要求与验收规范，必须符合甲方要求。

第三条 包装

1.包装要求：合理包装达到运输、装卸要求，乙方保障良好产品(系统)状态交付；

2.包装计价回收方式：。

第四条 运输

1.运输方式为：；

2.运输过程中产生的运费、仓储费、出库费、装卸费等支出的承担方式：

第五条 交货

1.交货方式：

2.交货时间为：

3.交货地点为：

4.双方指定现场收货及交货代表：

买受人收货代表：，联系电话：

出卖人交货代表：，联系电话：

（1）双方更换各自代表时，应及时通知对方，以确保货物顺利交接。

（2）买受人应按合同约定时间至合同约定的提货地点提货，经验收合格后由买受人指定收货代表签字验收确认。

5.买受人收到实际货物后货物毁损、灭失等风险转移至买受人。

6.买受人应当在交货后2日内将货物的数量或者质量等不符合合同约定的情形通知出卖人。买受人怠于通知的，视为交付符合约定，但出卖人知道或应当知道交付的货物不符合约定的除外。

7.如买受人对货物质量提出异议，存疑时双方可共同委托买受人所在地具备资质的检验部门进行复检，质量确实不符合合同约定时检验费用由出卖人承担，否则检验费用由买受人承担。

第六条 付款

1. 付款方式：

2. 付款时间、期限及比例：

3. 出卖人收款账户以本合同签字页中约定为准，出卖人账户信息如有变更，出卖人需提前日以书面形式通知买受人。出卖人对以出卖人名义出具的印章、提供的账户的合法性、真实性负责，买受人没有义务核对，如印章、账户不 真实，责任由出卖人自行承担。

4. 买受人支付每期款项前，出卖人必须按买受人要求提供符合财务制度要求的增值税发票（收据），以便买受人凭发票（收据）付款，否则买受人有权延迟付款而不承担任何违约责任。

第七条 售后服务

第八条 知识产权

1. 出卖人应保证依据本合同所提供的产品以及相关的软件和技术资料，出卖人均已合法享有其相关知识产权或已得到有关知识产权权利人的合法授权；对于出卖人提供的非出卖人享有知识产权权属的的产品，出卖人须提供有关知识产权权利人的合法授权资质证明。

2. 出卖人应保证所供产品未侵犯任何国家的组织及个人的知识产权，并保障买受人免于承受因产品侵犯任何知识产权而遭受诉讼、仲裁、索赔或其他经济损失，否则出卖人承担买受人因此产生的所有损失（包括且不限于律师费、诉讼费）。

第九条 保密条款

1.任何一方对于因签署或履行本合同而了解或接触到的对方的机密资料和信息除非有明显的证据证明该等信息属于公知信息，均有保密义务；非经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露、给予或转让该等保密信息。

2.如对方提出要求，任何一方均应将载有对方保密信息的任何文件、资料或软件，按对方要求归还对方，或予以销毁，或进行其他处置，并且不得继续使用这些保密信息。

3.在本合同终止之后，各方在本合同项下的义务并不随之终止，各方仍需遵守本合同之保密条款，履行其所承诺的保密义务，直到其他方同意其解除此项义务，或事实上不会因违反本合同的保密条款而给其他方造成任何形式的损害时为止。

第十条 违约责任

1.由于出卖人逾期供货，每延期一天,出卖人应向买受人缴纳逾期交货部分货款（含税）的违约金，逾期供货超过天的视为不能交货，买受人有权解除合同。

2.标的物交货时，出卖人所交付标的物包装、质量不符合合同约定的由出卖人负责调换或退货，因此产生的费用和对甲方造成的损失由出卖人承担。出卖人不能调换或退货的，视为不能交货。

3.出卖人不能交货，应向买受人支付不能交货部分货款的违约金，且买受人有权解除合同。

4.任何一方泄密导致合同其他方遭受损失的，泄密方应向合同其他方支付本合同约定总金额的违约金。

5.违约行为给对方带来损失的，还应当赔偿对方实际损失。

第十一条 争议解决

本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决，协商不成的，向人民法院提起诉讼。

1.争议解决期间，与争议无涉的其他合同条款，应当继续履行。

第十二条 合同效力及其它

1. 本合同正本一式份，买受人执份，出卖人执份。

2. 本合同经双方签字盖章后生效，有效期自签订之日起一年。

3. 本合同生效后，凡需对本合同条款进行修改或补充时，应经双方协商后，以书面的补充协议方式予以明确，补充协议经双方签字盖章后生效。

（签字页）

附件1.报价响应书

附件2.报价明细表

东城热电

2022年6月8日

附件1：报价响应书

报价响应书

致：泰安市泰山东城热电有限责任公司

根据贵方项目邀请函，授权 （职务）（被授权人姓名）（身份证号码）为我单位的授权代理人。

授权代理人在项目报价过程中签署项目响应文件、与采购人洽谈以及与此有关的一切活动，我方均予以承认。

按邀请函要求，提交报价响应文件壹份。

据此函，签字代表宣布同意如下：

1.所附报价表中规定的报价（含税）。

2.供应商将按采购文件的规定履行合同责任和义务。

3.供应商已详细审查全部直接采购文件，以及全部参考资料和有关附件。

4.供应商同意提供按照贵方可能要求的与报价有关的一切数据或资料。

单位名称：（公章）

法定代表人：

委托代理人：

年 月 日

附件2：报价明细表

泰安市泰山东城有限责任公司报价明细单

注：其他事项：投标人报价单需要盖公章章，并填写联系电话及税率，投标文件附资质及施工技术方案，项目中标后不得以新冠疫情延缓项目进度，投标人应积极请协调当地疫情防控工作，组织人员进厂施工。

报价单位（章）：

报价人：

报价人联系方式：

日期：