泉州升华实业有限公司劳动工具管理系统竞价采购公告

泉州升华实业有限公司拟采购劳动工具管理系统，欢迎具备相关资质的供货商前来报价。具体方案如下：

一、采购信息发布

省局政务外网和监狱局域网上发布采购信息。

二、供货商须知

1、供货商应在报名时提供以下资质材料：

①营业许可执照或统一社会信用代码证有效复印件；②法人代表身份证或授权委托人身份证复印件（授权委托人应提供授权委托书）。

2、供货商应为具备与采购内容相符的营业资质。供货商应到现场调研升华公司企业管理特殊性（监管场所）、现状、采购要求。

供货商上门服务的人员应完成新冠病毒疫苗接种，应按政府防疫指挥部门、采购人疫情防控要求的时间周期自费完成新冠病毒核酸检测。该项费用成本无法准确估算，具有不确定性。检测与接种费用商家自理。

一家公司只能提交一份报价，存在下列互为关联关系的情形之一的，不得同时参加本项目报价：一是法定代表人为同一人的两个及两个以上法人；二是母公司、直接或间接持股50％及以上的被投资公司；三是均为同一家母公司直接或间接持股50％及以上的被投资公司。

3、报名时间及要求：自2022年6月16日起至2022年6月22日下午17时前为报名时间。供货商应携带相关资质材料原件、有效复印件至升华公司生产管理科报名并提交报价单密封件。

4、供货期限：自合同签订后，接到采购方通知后30日内供货完毕。

5、报价要求：项目设总价最高限价、单项最高限价（详见本公告第三条），超过限价视为无效报价。报价含税，包含送货、装卸、保险等其他不可预见的费用均由服务方负责。

报价单统一格式，请到生产管理科索取。报名者应将报价单密封，并封签处加盖公章。本次采购为包干采购价格，在合同期限内，不论市场价格或税费政策是否调整，合同价不作调整。

6、履约保证金：被选定的供货商在收到通知后五个工作日内，应向升华公司缴交该项目合同总金额的10%作为履约保证金；履约保证金在双方无纠纷前提下，待供货完毕，采购人对货物验收合格后，经采购人内部请款审批程序后20个工作日内支付。

供货商应在履约保证金缴纳后，接到采购人通知后3个工作日内签订合同，逾期视为弃权，此次采购作废处理,履约保证金不予退还。

7、付款方式：先送货后付款，乙方供货完毕后经甲方验收合格后，乙方向甲方出具全额增值税专用发票、费用清单明细；经甲方内部请款程序后20个工作日内支付90%合同款，余下10%合同款作为质保金，待五年质保期满后无质量问题情况下经采购人内部请款审批程序后20个工作日内无息支付。本项目整体维保期限为五年，硬件部分维保期限一年,自项目完工并通过甲方及相关部门验收合格之日起计。其中:盘点硬件一年维保期满后,如遇损坏或甲方要求新增购买的,参照本合同第1页各项价格,另行购买。

8、符合条件的供货商未达到三家以上的（含本数），本次采购作废处理，重新发布采购信息。

三、采购内容及最高限价

㈠限价与参数要求。设项目总价及硬件设备单项最高限价，总价及单项报价有一项超过均为无效报价。该项目总价最高限价******元（含税，人民币）。单项最高限价及参数要求如下：

1.上表中的参数要求为基本满足项，允许正偏离，如有一项不满足均视为无效报价。

2.技术参数中有提供佐证材料要求的，须提供相关证明材料，否则视为不满足，认定为无效报价。

㈡配套软件要求。泉州升华有限公司购买劳动工具管理盘点所需的硬件设备，要求配套附赠盘点软件。软件功能要求如下：

㈢相关盘点硬件样式

1.盘点设备。RFID工具管理实现对劳动工具的盘点、工具安全巡查、环境安全巡检及消防器材定期巡检操作。民警通过枪托式PDA手持终端采集劳动工具，通过管理平台统计上传数据存储。实现对工具的盘点、工具安全巡查、环境安全巡检及消防器材定期巡检操作。

2.智能移动工具车。支持使用人员的人脸登记；支持实时监控状态；支持状态检测、记录并登记；支持刷卡、人脸授权智能移动工具车。

功能要求如下：

（1）智能移动工具车由工具车壳体、生物采集模块、电压指示模块、无线传输模块、警灯、锂电池、万向轮、墙体固定座、钢丝绳、电控锁、语音播报模块、劳动工具管理软件等组成。

（2）工具柜可放置≧12把工具，设置各类型工具孔位且排序编号，并可通过钢丝绳进行锁定，防止工具丢失及带出使用范围，钢丝绳直径不小于3mm，用于锁定各种类型工具的锁具模块≧5种类型；

（3）语音播报功能。

（4）生物识别功能：生物识别模块权限分两种：1.管理员权限，应可通过生物识别授权进行如下操作：工具车从墙体上解锁、开启工具柜及配件柜、解除报警功能。2.机修工权限，应只可通过生物识别授权开启工具柜及配件柜。

（5）墙体固定座报警功能。

（6）工具锁定报警功能：当钢丝绳出现断线、短路、被破坏拆除时工具车应进行声光提示报警并上传报警指令至劳动工具管理软件，且当工具车报警时，应只可通过管理员权限生物识别授权进行解除。

（7）报警模块功能：工具车应配置声光报警模块，报警声压在距离1m处应≥110dB (A)。

四、采购工作流程

（一）承办部门及询价评审小组：本次采购由升华公司生产管理科承办。由生产管理科、经营管理科、使用单位各一名代表组成竞价评审小组，监事会派员现场监督。

（二）采购流程

1.生产管理科前期市场调查制定预算，报公司董事会立项审批。

2.评审小组评审采购方案、合同后，由生产管理科办理办事公开手续（发布时间不少于7天）。

3.生产管理科受理报名、报价后，召集评审小组现场审查供货商资质，审查报价单密封情况，启封报价密封件并确定供货商。

4.生产管理科办理采购报价结果公示，在监狱管理局政务外网和监狱局域网上发布相关信息，发布时间不少于7天。

5.公示期满后，需求部门办理合同会审，上报公司董事会研究审批。

五、评审方法及供货商确定

（一）评审方法：软硬件功能、参数及公司资质均符合要求，单项不超过最高限价的情况下，总价报价最低者推荐为本项目服务提供商。

（二）供货商确定：生产管理科依据公司相关规定召集评审小组会议，根据采购方案最终确定，并在省监狱管理局政务外网、监狱局域网内公示七日。公示期内如未收到任何异议，视为有效供货商。如收到异议，且经审查属实，则视为无效供货商。

六、联系方式

庄先生、刘先生：059*****8951

泉州升华实业有限公司

2022年6月15日

附件一：采购合同模板

附件二：报价单

附件一：

采购合同（模版）

甲方（采购方）：福建省泉州升华实业有限公司

乙方（服务方）：

根据《中华人民共和国民法典》之有关规定。甲、乙双方经友好协商，确定由乙方提供甲方合同约定之采购内容。为规范双方义务并保障双方权益，特制定以下合同条款：

一、项目概况

1.项目名称：劳动工具管理系统采购

2.交付设备及项目安装地点：泉州升华实业有限公司厂区

3.承揽范围：整个项目的设备供应及安装、调试和维保期限内的维保服务。

二、付款方式及履约保证金

㈠项目总金额。本项目总金额为人民币XXXX元（大写： ）

㈡付款方式：乙方先送货安装完毕并完成人员培训，经甲方验收合格后，乙方向甲方出具全额增值税专用发票、费用清单明细。经甲方内部审批程序后20个工作日内支付90%合同款；余下10%合同款作为质保金，待五年质保期满后，无质量问题情况下，经甲方内部审批程序后支付。

㈢履约保证金：乙方应在合同签订前向甲方递交该项目合同总金额的10%作为履约保证金，乙方按合同履约结束且经甲方验收合格，经甲方内部请款审批程序后20个工作日内凭收据无息退回。

三、供货调试与售后维护

㈠安装与调试。本合同签订生效之日起计算，30日内完成该项目安装与调试。履约过程中，因变更设计和要求影响的工期或因甲方责任、不可抗力等原因造成的工期延误,经甲、乙双方签字认可后经协商后作出工期调整。乙方负责甲方操作人员培训。

㈡售后维护。本项目整体维保期限为五年，硬件部分维保期限一年,自项目完工并通过甲方及相关部门验收合格之日起计。其中:盘点硬件一年维保期满后,如遇损坏或甲方要求新增购买的,参照本合同第1页各项价格,另行协调购买。

1.保修期内，设备出现的质量问题或故障，乙方在接到甲方通知后24小时内派人维修，遇到特殊情况如设备返厂维修的维修时间相应推迟,最迟不能超过10日，维修费用由乙方承担。

2.保修期届满后，乙方有义务配合甲方进行维护。

3.保修期内人为因素或自然灾害引起的故障或损坏，仅收取维修成本费。以下情况在保修期内不属于保修范围：人为因素或自然灾害引起的故障或损坏，自行拆卸改换设备任何部件（如：线路、零件）后造成损坏，非乙方指定的专业技术人员指导安装而引起的故障。

四、违约责任

1．除不可抗力（战争、天灾等）外，甲乙双方应严格遵守本合同的条款。本合同未规定的其余违约责任按照《中华人民共和国民法典》所规定执行。

2．若由于乙方产品质量问题而影响项目验收，乙方必须无偿进行更换、维修，直至达到验收标准。

3．若由于甲方问题而影响项目验收，所造成的损失由甲方负责，乙方不承担由此产生的损失责任。

五、安全与保密

鉴于甲方场所担负有特殊监管职责，为了维护国家利益，确保监管安全，乙方必须严格遵守国家保密法律、法规和监狱系统的保密制度，切实履行保密义务。

㈠保密要求。如乙方人员违反监狱的保密制度和相关规定，甲方有权根据双方共同签订的外协人员保密协议（协议作为合同的一部分，与合同同等效力，且不因合同到期而实效）上的条款，要求乙方承担违约责任直至终止与乙方的项目合同，追究乙方法律责任。如乙方人员涉及违法的将移送至司法机关处理。

㈡防疫要求。乙方人员为甲方提供服务期间，应严格遵守甲方防疫卫生等各项制度规定，服从甲方调度管理。如乙方人员违反监狱的管理规定，甲方有权根据双方共同签订的外协人员安全管理协议（协议作为合同的一部分，与合同同等效力，且不因合同到期而失效）上的条款，要求乙方承担违约责任直至终止与乙方的项目合同，追究乙方法律责任。如乙方人员涉及违法的将移送至司法机关处理。

六、其他事项

1、本协议未尽事项，由双方另行协商，并可另行签订补充协议。

2、本协议一式四份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力。

3、本协议自双方签字盖章之日起生效。

甲方： 乙方：

（盖章） （盖章）

签约代表（签字） 签约代表（签字）

年 月 日 年 月 日

附件二：报价单及《劳动工具系统参数对照表》

报价单

泉州升华实业有限公司：

贵公司关劳动工具管理系统采购项目公告信息已收悉，并知晓认同采购公告、采购合同全部内容。现就贵司采购项目报价(各项报价均为含税,人民币,元)如下：

注：单项及总价报超过限价的均为无效报价，报价单涂改无效

（签章）：

时 间： 年 月 日

劳动工具系统参数对照表

（签章）： 时 间： 年 月 日