招标公告

展销会主场搭建及相关服务项目招标公告

（项目编号：HYXY-ZB-2022-FW236）

一、项目条件

本招标项目展销会主场搭建及相关服务项目已按要求履行了相关报批及备案等手续，招标人为北京中油展览有限公司，资金来源已落实，招标代理机构为北京华油鑫业工程技术有限公司，项目已具备招标条件，现对其进行公开招标。

二、项目概况

2.1项目概况：展销会主场搭建及相关服务项目。

2.2招标范围：

招标范围：展览总面积约7500平米，包括但不限于提供主场搭建工作，全面承担会展整体规划设计、展位搭建、现场及场地整体安全责任及其它临时性服务。综合运营服务具体主要体现在与展馆、其它搭建商、展会设备租赁、地毯铺设、防疫、保洁服务，配备有资质且有展馆工作经验的专业人员共为主办方、参展商、其他搭建商提供专业的主场服务工作，提升展会整体服务水平及形象等。本招标项目划分为1个标段，确定中标单位1家。

2.3服务内容：

1. 展位搭建：展区分为中央展区、A区、B区、功能区和公共区。

（1）中央展区：300平方米特装展位1个，展区内集中展销A区和B区的主打产品，面积各占一半。其中A区重点展示“央企助力、部委帮扶、主打产品、老区风采、当地特色（根据召开地点特色命名，名称待定）”五个板块，每个板块结合相应产品重点展示；B区重点展示“新品展示、消费帮扶、冬奥保障、活动专区、健康中国、抗疫保供”六个板块，每个板块结合相应产品重点展示。

中央展区设计要求：

1. 整体原则简约、大气，以突出商品为主，装饰为辅；
2. A区和B区展示区中间留出6米主通道，展示区分列通道左右两侧；
3. 门头以发光字的形式体现展会名称及展会主题；
4. 各版块之间划分清晰，同时相互呼应；
5. 各版块氛围装饰结合相应生活场景布置。

（2）A区：18平方米（6mX3m）简装展位54个，以商品展销为主。

A区设计要求：

1. 展位摆放可根据场地情况组合排列，如8个或6个展位一组；
2. 整体统一设计，每组展位共用门头，门头上下宽度不小于1米，背景可采用当地风格简单装饰；
3. 每个独立展位之间可以不用结构划分，增强通透性，提升卖场氛围。
4. 每个独立展位以展示柜或货架为主，可预留4张以内的灯箱展示重点商品。

（3）B区：18平方米（6mX3m）简装展位54个，集中展销特色商品。

B区设计要求：

1. 展位摆放可根据场地情况组合排列，如8个或6个展位一组；
2. 整体统一设计，每组展位共用门头，门头上下宽度不小于1米，背景可采用当地风格简单装饰；
3. 每个独立展位可与消费帮扶展位采取不同设计，以货架、层板、阶梯柜等结构配置为主用于商品展销；
4. 每个独立展位包含宽6mx高3m背景板一张（各单位自行设计，我方审核后统一喷绘安装），灯箱1-2个（公司介绍或重点商品宣传，各单位自行设计，我方审核后统一喷绘安装）；
5. 提供配套设施租赁服务及租赁单价（租赁费用不能计入投标总报价，投标人只需提供租赁服务报价清单，现场根据实际发生费用，据实结算），如层板、阶梯柜、落地柜、接待台等。

1. 功能区：功能区域6个，每个功能区域面积约50平方米（可根据实际情况调整），包括现场新品发布区、大客户对接区、签约区、洽谈区、抽奖区、直播间（直播区仅预留位置无需搭建）。各区域如非必要，可不做结构搭建，只摆放相关功能设备。各区域间相对独立互不影响，空间排布合理，可用布景装饰或绿植间隔。

功能区设计要求：

① 新品发布区，需搭建背景板（主kv背景）、舞台、音响等设施，现场开展相关活动及商品展示。

② 大客户商洽区2个（A区和B区各一个），需搭建背景板（主kv背景）、电视屏幕（可播放ppt或视频）、饮水机、沙发、茶几、音响等功能。建议用氛围装饰或绿植等元素与周围区域间隔，保证通透性的同时兼顾私密性。

③ 签约区，需搭建氛围装饰布景配合背景板（主kv背景）、签约桌一张、签约椅两把，观众席椅子若干（数量可根据具体位置调整）。可采用当地建筑风格等元素布景。

④ 抽奖区，需搭建背景板（主kv背景）、抽奖转盘（形式待定）、产品展示桌

⑤ 洽谈区，摆放桌椅，供参会来宾休息、洽谈。

⑥ 直播间，仅预留位置即可，不小于长5m宽4m。

（5）公共区

展会现场、开幕式会场至展馆沿线、展馆周边区域等氛围装饰区域规划（根据展会主KV设计相应延展物料）。

① 宣传区域，此区域以宣传A区和B区成果展示及往届展会概况等，以灯箱片、视频宣传为主，文字为辅，尽量精简。形式不限，尽量节省展示面积。

② VIP接待室，布置展馆内自带的VIP接待室，房间内以展会主KV、往届照片等简单装饰，同时配置沙发、茶几等设施。

③ 沿线广告，会议楼至展馆途中室内外沿线广告位策划。

④ 签到台，与会人员住宿酒店签到台及背景板（主KV背景板）。

2.展馆对接：主场资料提报、展览方案策划、展览设计、进场时间确认、服务项目对接（含提前进场放料、搭建、展位用电等）、展位划线等相关流程服务。

3.防疫工作：防疫物资招标、配合防疫办检查、公共区域消杀、各入口测温扫码、防疫隔离点值守、展会所有工作人员防疫资料审核及整理、现场消杀工作记录。

4.客户服务：特装展位设计、简装展位设计、特装报馆资料审核、展位结构审核、收费明细确认、搭建商信息统计、施工证及车证发放、广播播音、展商咨询、租赁、物流及加班手续办理、对账表制作、配合主办方发票开具等相关系列服务。

5.安全巡查：施工安全巡查、展台安全巡查、禁烟巡查、消防安全巡查、音量控制巡查。

6.安保服务：布撤展车辆秩序管理、施工人员证件查验、清场及开闭馆管理、展车进出场秩序管理、消防设施安全巡查、安全出口巡查。

7.工程服务：配合展馆电工及展位电工完成各展位用电接驳、公共区域用电接驳与维护、用电安全巡查记录及监督、电箱使用情况巡查。

8.地毯服务：地毯铺设及维护。

9.为展商提供展柜、花卉绿植、桌椅、隔离等常规展具租赁服务，租赁服务费用由展商自行承担。

2.4实施地点：陕西省西安市国际会展中心。

2.5服务期限：2022年7月11日-7月31日。具体时间安排如下：

① 展览时间为7月27-28日。

② 搭建时间为7月24-26日，其中结构搭建时间为24日、25日两天。

③ 7月26日早8点前，所有展位搭建、施工、灯光、装饰等需完工，通道地毯需完工。

④ 7月26日为各展位供应商布置、摆货时间。

⑤ 7月28日17:00撤展。

2.6技术要求：具体技术要求详见招标文件第四章技术标准和要求。

2.7质量要求：合格，工程质量符合所有现行有效的相关国家、行业以及地方规范、规程和标准中有关工程施工质量验收规范和标准的要求。

2.8其他：详见HYXY-ZB-2022-FW236招标文件。特别说明：本项目中标人需缴纳招标代理服务费，后续因各种原因引起的本项目不能按时实施或终止实施，招标代理服务费不退还。请投标人考虑应承担的风险。

三、投标人资格要求

3.1资质要求

（1）投标人应具有独立承担民事责任的法人或其他组织；法人提供合格有效的企业营业执照，其他组织的须提供合法的经营凭证。

（2）投标人应具有中国展览馆协会颁发的展览工程企业资质证书二级及以上或具有中国展览馆协会颁发的展览陈列工程设计与施工一体化资质二级及以上或者具有住建部颁发的建筑装饰装修工程专业承包二级资质。

3.2业绩要求

投标人近四年（2018年1月1日至今）承担并完成过至少一项单项面积不少于5000平米的展览搭建项目业绩，需提供业绩合同及相应的结算发票等证明材料。

3.3财务要求

投标人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，投标人需提供近三年（2019年度、2020年度和2021年度）的财务审计报告或单位财务报表（应至少包括现金流量表、利润表、资产负债表），成立年限不足据实提供。

3.4 人员要求

（1）服务团队成员应至少包含项目经理1人、平面设计人员2人、空间设计人员2人、布展人员8人、安全员5人、资料整理员1人。

（2）安全员应持有住建部颁发的安全员C本及以上。

（3）服务团队成员均需提供近6个月连续社保缴纳记录。

3.5信誉要求

（1）投标人参加本次招标活动的近五年内（2017年1月1日至今），在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

（2）在工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn）中未列入严重违法失信企业名单。

（3）在最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或各级信用信息共享平台中未列入失信被执行人名单。

（4）投标人未被中国石油集团公司暂停或者取消投标资格，或者未被招标人暂停或者取消投标资格。

3.6其他要求

（1）本项目不接受联合体投标；

（2）本项目不允许分包或转包；

（3）不接受未购买本招标文件的投标人投标；

（4）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一招标项目投标；

（5）法律、行政法规规定的其他条件。

四、招标文件的获取

4.1招标项目报名：凡有意参加投标者，请于2022年06月16日至2022年06月21日登陆中国石油招标投标网（互联网网址www.cnpcbidding.com），点击进入“中国石油电子招标投标交易平台”网站自助注册、核验并对本项目报名成功（请对本项目报名成功进行截屏并保存）后，方可按4.2的程序购买招标文件。

注册及报名流程如下：

（1）新用户注册及对本项目报名流程,请投标人自行下载《关于申领中国石油招投标优蓝U-key的公告》，按照提示内容进行注册并办理U-key。

（2）办理U-key核验通过后，对本项目进行报名并下载《购买招标文件登记表》准备相关报名资料。

（3）原注册（已并办理U-key）并核验成功的潜在投标人不需要再次注册，可直接在中国石油电子招标投标交易平台对本项目进行报名。

（4）请各潜在投标人在招标文件发售期间抓紧完成注册、核验、报名，以免错过购买招标文件资格。

特别说明：目前已满足远程办理U-key（可快递U-key），具体办理流程请致电“电子招标运营单位-中油物采信息技术有限公司”。

4.2招标文件获取：潜在投标人须在本公告4.1规定的时间内完成在线报名和银行汇款，报名截止日前将《购买招标文件登记表》（含word可编辑版）、法定代表人证明书或法定代表人授权委托书、法定代表人和被授权人身份证、营业执照副本的电子版（均加盖公章的影印件）发送至招标代理机构联系人邮箱hyxy_zbb@163.com，否则视为报名不成功。电汇款到达指定账号后招标代理机构工作人员在电子招标平台解锁，潜在投标人自行下载招标文件。本招标文件售价为1000 元人民币，售后不退（汇款前请投标人一定核实是否是完成报名）。须填写汇款附言：“FW236标书费”。

汇款信息：

开户名称：北京华油鑫业工程技术有限公司

开 户 行：中国工商银行股份有限公司北京鼓楼外大街支行

行 号：102*****2517

账 号：020*****190********

4.3购买招标文件凡支付成功的，即视为招标文件已经售出，文件一经售出概不退款。

4.4若通过个人账户购买，将被认为购买人已经获得了公司的授权，等同于公司购买，不接受个人名义购买。

五、投标文件的递交

5.1本次招标采取网上递交电子版的投标方式，以网上电子版为准。

5.2网上电子版投标文件提交：

①提交时间：建议于投标截至时间前24小时通过“中国石油招标投标网”提报电子版投标文件；（考虑投标人众多，避免受网速影响，以及网站技术支持的时间，请于投标截至时间前24小时完成网上电子版的提交）

② 投标截至时间见6.1，投标截至时间未被系统成功传送的电子版投标文件将不被系统接受，视为主动撤回投标文件；

5.3潜在投标人在提交投标文件时，应提交的投标保证金金额详见投标人须知前附表3.4.1。

① 投标保证金形式：电汇（不接受其他形式）；

② 投标保证金电汇必须由投标人基本帐户单独汇出，且在投标截止时间前到达指定帐户。

③ 投标人电汇，须填写汇款附言：“FW236投标保证金”。收款单位等信息与购买招标文件时投标人信息相同。

六、开标时间及地点

6.1投标截止时间和开标时间（网上开标）：2022年07月07日09时00分（北京时间）；

6.2开标地点：网上开标大厅（中国石油招标投标网(网址：http://www.cnpcbidding.com)进入“中国石油电子招标投标交易平台”)。

七、发布公告的媒介

本次招标公告同时在《中国石油招标投标网》（www.cnpcbidding.com）、中国招标投标公共服务平台上公布。

八、其他

1.本次招标采取网上开标方式，所有投标人可准时进入中国石油电子招标投标交易平台开标大厅参加在线开标仪式。

2.潜在投标人对招标文件有疑问请联系招标代理机构；对网上操作有疑问请联系技术支持团队人员。

九、联系方式

招 标 人：北京中油展览有限公司；

地 址：北京市朝阳区安华里二区1号楼；

联 系 人：王思冉 （投标人公司材料咨询） 马里洋（项目布展场地咨询）；

电 话：010-********； 010-********；

招标代理机构：北京华油鑫业工程技术有限公司；

地 址： 北京市西城区安德路112号西221室；

邮 编：******

联 系 人：农少梅（投标流程咨询）

电 话： 010-********

传 真：010-********

应急电话：134*****015

电子邮件：hyxy_zbb@163.com

电子招标运营单位：中油物采信息技术有限公司。

咨询电话: **********根据语音提示直接说出“电子招标”（系统将自动转接至人工坐席）。

北京华油鑫业工程技术有限公司

2022年06月