华夏银行股份有限公司（以下简称“华夏银行”或“采购人”）拟对福州分行档案保管外包服务征集供应商，诚邀符合要求的供应商报名参与。项目具体内容如下；

　　一、项目名称：华夏银行福州分行档案保管外包服务

　　二、采购内容简介 （以最终标书为准）

　　本次采购为分行档案保管外包服务，为华夏银行福州分行提供档案保管外包服务，具有履行合同及服务保障能力，并能够提供5年以上服务。

　　三、意向供应商资质要求及提交材料要求

　　（一）意向供应商资质要求

　　1．供应商应符合并遵守其所属地和中国法律、法规及规章等的相关规定，具有独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度等。

　　2．在中华人民共和国境内注册的独立法人，具备有效营业执照，注册资产500万元（含）以上，财务及履约状况良好，能够提供增值税专用发票，近三年在经营活动中没有重大违法或不良记录，没有处于财产被接管、冻结、破产的状态。在福州市由固定经营场所及经营团队。

　　3．供应商具有档案服务机构备案证书（或档案整理及档案保管资质的相关证书）、及相关管理体系认证证书及资质文件。

　　4．供应商的在福州市有专门的托管档案库房，档案库房取得消防验收合格证明。能对照《档案服务外包工作规范规范》（DA/T 68.1-2020）文件要求对档案保管外包服务进行管理，具有成熟完善的档案库房管理制度。

　　5．供应商具有履行合同及服务保障能力。近五年内具有与金融同业或党政机关开展过相关服务合作项目经验，承接过福州市三个以上金融同业或党政机关档案保管外包服务服务项目。

　　6．采购人可能根据项目情况取消采购，供应商应予接受。

　　（二）提交材料内容

　　1．未实施“三证合一”的,请提交加盖单位公章的营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件；实施“三证合一”的报价人请提交加盖公章的载有统一社会信用代码的营业执照。上述材料需为PDF格式文件。

　　2．加盖公章的授权委托书（详见附件1），需为PDF格式文件。

　　3．近三年内在经营活动中没有重大违法记录，提供书面声明，格式不限。（加盖公章的原件电子扫描件并转为PDF格式文件）。

　　4．在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单，提供网站查询结果（截屏盖章）。

　　5．华夏银行集中采购供应商推荐（自荐）信息表（详见附件2），请勿更改表样，且提交时需为EXCEL版本。

　　6．档案服务机构备案证书（或档案整理及档案保管资质的相关证书）、相关管理体系认证证书及资质文件、档案库房取得消防验收合格证明。（加盖公章的原件电子扫描件并转为PDF格式文件）。

　　7.与金融机构同业或党政机关开展合作的协议。（加盖公章的原件电子扫描件并转为PDF格式文件）。

　　（三）提交材料要求

　　请将所有要求提交的材料打包压缩为1个文件包，文件名格式为：公司全名+华夏银行福州分行档案保管外包服务。

　　1．提交材料须按要求扫描并生成PDF文件或指定版本，对于未按要求加盖公章的原件电子扫描件视为缺漏，采购人将拒绝其报名。

　　2．报名资料未按要求提供或提供不全的情况，采购人将拒绝其报名。

　　3．采购人视收到的上述材料不涉及商业秘密。

　　4．前来报名的供应商应保证所提供材料的真实合法性，并由此承担法律风险和赔偿责任。采购人保留对相关材料进一步核实的权利，如发现提供虚假材料的供应商，采购人将取消其本次及以后的报名资格。

　　5．凡是符合本项目资质条件的供应商，采购人均会向《华夏银行集中采购供应商推荐（自荐）信息表》中登记的联系人邮箱发出正式邀请。投标时间及地点以邀请文件通知为准。

　　四、本次供应商征集联系事项

　　采购人：华夏银行股份有限公司 福州分行

　　联系人及联系电话：唐女士 0591-********

　　供应商材料提交邮箱地址：*********@qq.com

　　征集期：2022年6月20日—2022年6月24日

　　五、本次供应商征集公告在华夏银行官网（www.hxb.com.cn）、金采网（www.cfcpn.com）、发布。

　　附件：1.授权委托书　　

2.华夏银行集中采购供应商推荐（自荐）信息表

　　华夏银行股份有限公司福州分行

　　2022年6月16日