竞争性谈判文件

项目编号：14A4520

项目名称：厨房设施设备

重庆市运动技术学院 制

2014年11月5日

第一篇 竞争性谈判邀请书

重庆市运动技术学院根据重庆市政府财政下达的任务通知书对重庆市运动技术学院食堂厨房设施设备进行竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。

一、采购内容：

食堂厨房设施设备，详见第二篇。

二、竞争性谈判时间、地点

1、投递竞标文件截止时间：2014年11月20日北京时间10时。

逾期递交的竞标文件恕不接受。

2、递交竞争性谈判文件地点：重庆市渝中区体育路22号

3、竞争性谈判开始时间：2014年11月 21日北京时间10时。

三、联系方式

联系人：夏施颖

电 话：（023）********,134*****537

地 址：重庆市渝中区体育路22号

第二篇 谈判货物及要求

本项目采购最高限价人民币140000元，超过最高限价的竞标为无效竞标。

厨房设施设备项目表

序号	设备名称	规格	型号	单位	数量	材质说明	图示
设备
A01	炉用拼台	400*1250*1200	台	2	1.所有不锈钢板采用304磨砂贴塑板； 2.面板采用304#δ1.5mm不锈钢板，前群板（与灶具前群板高度一致）采用δ1.2mm不锈钢板； 3. 支撑脚管采用Ф38×1.5mm不锈钢管，下部装有Ф38mm可调脚，连接横管采用Ф25×1.2mm不锈钢管。
A02	燃气单头大锅灶	1300*1350*1200	台	1	1.所有不锈钢板采用304磨砂贴塑板； 2.面板采用304#δ1.5mm不锈钢板，炉灶框沿采用δ1.5mm不锈钢板，前群板、侧群板和后背板采用δ1.2mm不锈钢板； 3.主骨架采用40×4mm角钢，炉面衬板、炉膛采用δ1.5mm A3铁板，衬板与面板间垫隔有石棉隔热材料； 4.炉脚采用DG50钢管外套Ф51×1.2mm不锈管，下部装有M24可调螺栓； 5.安装有优质摇摆水龙头、气阀、风阀，配有点火棒和隔渣水槽盖； 6.炉头采用黄伟5寸炉头，风机采用永丰仿西德中压风机，功率550w，电压220V。
A03	燃气双头大锅灶	2200*1250*1200	台	1	1.所有不锈钢板采用304磨砂贴塑板； 2.面板采用304#δ1.5mm不锈钢板，炉灶框沿采用δ1.5mm不锈钢板，前群板、侧群板和后背板采用δ1.2mm不锈钢板； 3.主骨架采用40×4mm角钢，炉面衬板、炉膛采用δ1.5mm A3铁板，衬板与面板间垫隔有石棉隔热材料； 4.炉脚采用DG50钢管外套Ф51×1.2mm不锈管，下部装有M24可调螺栓； 5.安装有优质摇摆水龙头、气阀、风阀，配有点火棒和隔渣水槽盖； 6.炉头采用黄伟5寸炉头，风机采用永丰仿西德中压风机，功率550w，电压221V。
A04	双门电蒸饭柜	1400*620*1530 MCKZ-H24	台	1	24盘
冷库
A05	高温冷库	2500*3400*2400	立方	20.4	·双面0.5mm彩钢100mm厚聚氨酯保温墙板 ·双面0.5mm彩钢100mm厚聚氨酯保温顶板 ·外0.5mm彩钢内1.2mm镀锌100mm厚聚氨酯保温地板 ·双面0.5mm彩钢100mm厚冷库平掩门 ·谷轮风冷机组和优质冷风机 ·制冷配件及辅材（包含控制电箱、膨胀阀、电磁阀、过滤器、避震管、排水发热丝、视液镜、截止阀、10米铜管及保温、控制电线、雪种、机组角铁架、库内照明系统、五金辅材等）
A06	低温冷库	2500*3400*2400	立方	20	·双面0.5mm彩钢100mm厚聚氨酯保温墙板 ·双面0.5mm彩钢100mm厚聚氨酯保温顶板 ·外0.5mm彩钢内1.2mm镀锌100mm厚聚氨酯保温地板 ·双面0.5mm彩钢100mm厚冷库平掩门 ·谷轮风冷机组和优质冷风机 ·制冷配件及辅材（包含控制电箱、膨胀阀、电磁阀、过滤器、避震管、排水发热丝、视液镜、截止阀、10米铜管及保温、控制电线、雪种、机组角铁架、库内照明系统、五金辅材等）
抽排系统
1	不锈钢普通烟罩	4000*1250*500	米	4	1.不锈钢板304磨砂贴塑板； 2.主体采用δ1.2mm不锈钢板； 3.配有油烟集油盒。
2	不锈钢普通烟罩	5500*1450*500	米	5.5	1.不锈钢板304磨砂贴塑板； 2.主体采用δ1.2mm不锈钢板； 3.配有油烟集油盒。
3	低噪音离心风柜	1880*810*1326	13-48-6.3C	台	1	转速：900rpm,全压：1218Pa 26250M3/H
4	电子式油烟净化器	675*1175*1370	BS-216J（13A)-25K	台	1	25000M3/H
5	镀锌板风管	实际测量	㎡	150	主体采用δ1.2mm镀锌板制作
6	风机控制系统	含配件及组件	套	1	风机电力控制系统，内置空开、漏电保护器、缺相保护器、过流保护器、以及第二次启动装置
7	风机控制电缆线	实际测量	米	20	国优产品，满足设备使用负荷
8	风机吊装支架	现场定制	副	1	采用6#槽钢制作
9	净化器吊装支架	现场定制	副	1	采用6#槽钢制作
10	风管法兰	实际测量	付	13
11	防火阀	按风管大小定制	套	1
12	止回阀	按风管大小定制	套	1
13	接油盘	按风机大小定制	个	2
14	旧管道拆除	批	1

第三篇 竞争性谈判须知一、谈判费用

1、参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。

二、谈判资质

谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。

1、合格的竞标人应符合下列基本条件：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所需的货物的专业技术制造或供货能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）注册资金200万元（含）以上的燃气灶具及厨房设备生产厂商

（7）含有国家质量监督检验检疫总局颁发的全国工业产品生产许可证（燃气灶具）

（8）法律、行政法规规定的其他条件。

三、竞争性谈判文件

1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、合同主要条款及合同格式和竞标文件格式要求六部分组成。

2、我单位所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。

3、竞争性谈判文件的解释

竞标人如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在递交竞标文件截止时间前三个工作日内向重庆市运动技术学院要求澄清，我单位可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解本谈判文件。一经进入谈判程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。

四、谈判要求

1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：

1) 竞标人概况

2) 竞争性报价函

3) 商务条款承诺

4) 其它优惠承诺

5) 法定代表人身份证明

6) 法定代表人授权委托书

7) 竞标人的企业法人营业执照复印件

8) 相关的资质证明（包括制造或代理证明、业绩证明等）

2、报名时须带资料：(复印件均须加盖单位公章)

（1）、营业执照副本、施工资质证书、企业安全生产许可证、税务登记证副本的复印件；

（2）、投标委托代理人身份证原件及复印件；

（3）、法人代表授权委托书原件（法人代表直接参加的除外）。

以上条款基本格式见本文件第五篇“竞标文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。

3、竞标文件有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。

4、谈判履约保证金：不交保证金

5、竞标报价

本谈判项目报价以人民币报价，保留至单位元。

6、提交竞标文件的份数和签署

（1）竞标文件正本一份，副本二份。

（2）竞标文件正本的每一页均应由谈判人授权代表签字。

7、竞标文件的递交

（1）竞标文件的密封与标记

竞标文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。

（2）竞标文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。

8、竞标人参与人员

竞标人可派1-3名代表参与谈判，其中1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。

9、无效谈判

竞标人发生以下条款情况之一者，其竞标文件将被拒绝：

（1）法人代表或法人授权代表未参加谈判；

（2）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的报价；

（3）竞标文件不按规定的格式、内容填写；

（4）竞标人的竞标文件的技术方案内容与采购项目实质性技术要求有严重背离；

（5）竞标人的资质不符合竞争性谈判文件第二篇第二条“谈判资质”要求的内容。

（6）未按竞标文件提供相应证明材料及要求制作谈判文件的。

10、废标条款

出现以下情况之一的，应予废标，重新组织采购。

（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（2）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。

五、谈判程序

1、采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。

2、竞争性谈判以分类抽签的形式确定谈判顺序，由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。

3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。

4、初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。同时，谈判小组对供应商谈判报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的可以要求供应商以书面形式加以澄清、说明或纠正，并要求其授权代表签字确认。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补遗书在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最后报价。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。

5、所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。

6、谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺（填写《最后报价表》），并据此确定成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价，以其前一次报价为准。

六、成交原则

1、本项目评审采用经评审的最低竞标价法进行评审，具体的评审细则是：

以各竞标人的最终报价为计算基准价，竞标方案的负偏离（低于采购要求），每负偏离一项将增加评审价2%；

如果有3项(不含3项) 以上技术指标不能满足竞争性谈判文件要求，将视为与采购项目实质性技术要求有严重背离，为无效竞标。

采购人授权谈判小组确定完全满足采购的技术、质量、商务和服务的需求且经评审后最终评审价最低的单位为成交供应商；

七、成交通知

1、谈判成交结果将在重庆市政府采购网（网址：http://www.cqgp.gov.cn）上公示。公示期为二天。

2、谈判结束3日内，市运动技术学院将以书面形式发出《成交通知书》。如果《成交通知书》不能在3日内发出，则发出时间不应超过谈判有效期。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。

3、 《成交通知书》将作为签订协议的依据。

4、签订合同时，根据需要，采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经谈判成交双方共同认定。

八、签订合同

1、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订合同。

2、竞争性谈判文件、成交供应商的竞标文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。

3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时改变成交状态，市运动技术学院将取消其成交资格。

第四篇 商务要求

一、交货时间、地点及验收方式

（一）交货时间

要求在采购合同签订后10个日历日内交货。

（二）交货地点

重庆市运动技术学院指定地点。

（三）验收方式

1、货物到达现场后，供应商应经采购人或其指定验收单位清点品名、规格、数量；检查外观，作出验收记录，双方签字确认。

2、供应商应保证货物到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。

3、供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等，并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下：

（1）设备品种、规格、数量、技术参数以及商品品牌、生产厂家等与采购合同一致，性能指标达到规定的标准。

（2）货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。

（3）在规定时间内完成交货并验收，并经采购人确认。

4、供应商提供的货物未达到采购文件规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。

5、大型或者复杂的政府采购产品项目，采购人可邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。

6、采购人需要厂家对成交供应商交付的产品（包括质量、技术参数等）进行确认的，厂家应予以配合，并出具书面意见。

7、产品包装材料归采购人所有。

二、质量保证及售后服务

（一）产品质量保证期

1、自验收之日起，提供在1年内出现质量问题，免费包换（若竞标人有更优惠的质保期，请在竞标文件中明确应答）。

2、竞标产品属于国家规定“三包”范围的，其产品质量保证期不得低于“三包”规定。

3、竞标人的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的，按供应商实际承诺执行。

4、竞标产品原则上应由产品生产厂家（指产品生产厂家，或其负责销售、售后服务机构，以下同）负责标准售后服务，应当在竞标文件中予以明确说明，并提供相关文件。

（二）售后服务内容

供应商和厂家在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务：

1、质量保证期内服务要求

（1）电话咨询

成交供应商和厂家应当为用户提供技术援助电话，解答用户在使用中遇到的问题，及时为用户提出解决问题的建议。

（2）现场响应

用户遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，成交供应商或厂家应在1小时内采取相应响应措施；无法在1小时内解决的，应在2小时内派出专业人员进行技术支持。

（3）技术升级

在质保期内，如果成交供应商和厂家的产品技术升级，成交供应商应及时通知采购人，如采购人有相应要求，成交供应商和厂家应对采购人进行升级服务。

2、质保期外服务要求

（1）质量保证期过后，成交供应商和厂家应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺提供产品上门维护服务。

（2）质量保证期过后，采购人需要继续由原成交供应商和厂家提供售后服务的，成交供应商和厂家应以优惠价格提供售后服务。

（三）故障响应时间要求

供应商接到使用方产品出现问题的通知后立即作出响应，2小时内到达现场进行处理。

（四）维修配件

成交供应商或厂家应提供备品备件，保证用户应急所需。使用的维修零配件应为原厂配件，未经用户同意不得使用非原厂配件。

三、付款方式

1、供应商按采购合同交货并安装调试完成后，采购人出具项目验收报告。

2、供应商向采购人开具发票。

3、采购人根据采购合同、验收报告、发票复印件（加盖采购单位财务章）、资金支付申请表等材料办理付款。

4、如由财政局资金付款，则由重庆市财政局对采购人提交的付款资料审核通过后，以转账方式向供应商一次性支付采购资金。

四、报价方式及范围

报价应包括完成该工程项目的直接费、间接费、技术处理措施费、利润、税金、吊装设备费、材料设备运输费、机械进出场费、施工风险费、检测费、安全文明施工费以及政府有关部门收取的规费等全部费用。因成交人自身原因造成漏报、少报皆由投标人自行承担责任，采购人不再补偿。

五、其他

（一）投标人必须在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。

（二）其他未尽事宜由供需双方在合同中详细约定。

（三）中标人需对本工程进行深化设计，并提供符合要求的施工图纸。

未尽事宜，待成交后双方协商确定。

第五篇 合同主要条款

需 方：

供 方：

供方在 组织的****设备竞争性谈判采购项目中成交，经双方协商一致，签订本合同。

一、设备条款

供方向需方提供厨房相应设施设备

（具体品牌、数量、技术参数及质保期等见后附设备清单）

二、合同总金额:

人民币（大写）：

（小写）：￥

此价格为合同执行不变价，不因国家政策变化而变化。

三、货款支付

货到指定地点，供货商需缴纳5%的质保金，验收合格后余款一次性支付，质保金一年后退还。

四、售后服务及承诺

五、交货

1、交货日期： 签订合同后10个工作日内

2、交货地点： 重庆市运动技术学院

六、交验

1、依据设备装箱单，对所有设备进行初步点验，如有不符应及时加以解决。

2、开箱检查设备外观，如有损伤或质量缺陷，及时进行解决。

3、依据合同设备清单，对设备品牌、型号、数量、技术参数、质保书等必备附件进行检查。

4、设备安装后，检查设备物理连接是否正确，经调试和运行，供需双方共同确认设备正常运行后，完成设备验收。

七、需方责任

1、及时办理付款手续

2、负责提供工作场地，协助供方办理有关事宜。

3、对合同条款及价格负有保密义务。

八、供方责任

1、保证所供设备均为标书承诺设备，符合相关质量检测标准，具有该产品的出厂标准或国家鉴定证书。

2、保证设备的售后服务，严格依据报价文件及相关承诺，对设备及系统进行保修、维护等服务。

九、违约责任

1、供方所交的设备品种、型号、规格、质量不符合合同规定标准，需方有权拒收。同时，供方向需方支付合同款总额2%的违约金。

2、供方不能交付设备时，供方向需方偿付合同款总额2%的违约金。

3、供方逾期交付设备时，每逾1日供方向需方偿付合同款总额3‰的滞纳金。逾期交货超过30天后，需方有权决定是否继续履行合同。

4、因需方错告或变更到货地点而给供方造成的损失，由需方负担。

十、不可抗力

供需双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行理由；在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

十一、争议解决

供需双方在执行合同中发生争议，应通过协商解决。如协商不成，可以向合同签署所在地法院提出诉讼。

十二、合同生效及其他

1、合同由供、需双方代表签章，即行生效。

2、本合同一式四份，供方持一份，需方持一份，采购代理机构存档一份，财政厅备案一份。

3、合同执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背合同和谈判文件的前提下协商解决。协商结果以“纪要”形式作为合同附件，与合同具有同等效力。

十三、下列文件为本合同不可分割部分

1、 谈判文件

2、 报价文件

3、 报价人所做的其他承诺

十四、 附则

12.1、本合同一式贰份，双方各执壹份。

12.2、本合同履行完成后自动终止。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

法定代表人： 法定代表人：

电话： 电话：

传真： 传真：

开户银行： 开户银行：

户名： 户名：

帐号： 帐号：

年 月 日 年 月 日

第六篇 竞标文件格式要求

1、 竞标人概况

2、 竞争性报价函

3、 商务条款承诺

4、 其它优惠承诺

5、 法定代表人身份证明

6、 法定代表人授权委托书

7、 竞标人的企业法人营业执照复印件

8、 相关的资质证明（包括制造或代理证明、业绩证明等）

竞标人注意事项：

1、以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写。

2、竞争谈判文件正本的每一页必需加盖公章以及竞标人代表（法人授权代表）的签字。

2、竞争性报价函

重庆市运动技术学院：

我方收到____________________________（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。

1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供合同包 设备的制造（或供货）及技术服务，报价为人民币大写： 元整；人民币小写RMB： 元。

2、我们现提交的竞标文件为：竞标文件正本壹份，副本贰份。

3、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。

4、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。

5、若我们成为成交供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

6、我方同意按谈判文件规定，交纳谈判文件要求的谈判保证金。如果选中我方为成交供应商，保证在接到成交通知书后，向采购代理机构交纳采购文件规定的采购代理服务费。

竞标人（公章）：

地址：

电话： 传真：

网址： 邮编：

联系人：

年 月 日

法定代表人授权委托书（格式）

项目名称：_______________

日 期：_______________

致：_____________________（竞争性谈判代理机构名称）

_____________________（竞标人名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。

_________（竞标人法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签名负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

被授权人签名： 法定代表人签名：

职 务： 职 务：

竞标人公章：

无重大违法记录声明（格式）

采购项目名称：

致： （采购代理机构名称）：

（投标人名称）郑重声明，我方参加本项目招标活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对此声明负全部法律责任。

特此声明。

（投标人公章）

年 月 日

技术/商务偏离表

对于竞争性谈判文件的技术和商务要求，如有任何偏离请如实填写下表：

序号

偏离名称

谈判项目需求 设备

竞标应答

偏离说明