询价采购通知
采购编号：SZWK2014-Z-X-057-A
苏州市卫康招投标咨询服务有限公司受苏州百拓生物技术服务有限公司之委托，对其拟采购的“维保服务”进行询价采购，欢迎合格的供应商参加。
一、采购项目内容及具体要求：
1、采购范围：对以下设备维保服务。
2、采购货物名称和要求：
第一采购单元：
序号 |
名称 |
服务要求 |
1 |
高速离心机维保服务 |
贝克曼BeckmanAvantiJ26XP高速落地冷冻离心机维修服务，服务期限为一年 |
项目技术规范和服务要求
（一）总则
1、技术规范、合同条件的一致性。
（1）本条款与合同条件是一致的，应互相对照阅读使用。涉及到本条件中任何条款的叙述中没有明显的规定，都应被认为指的是采购人可以接受的标准和规范。
（2）本条件执行中，某些条文如有不明之处其解释权应属于采购人，但须符合合同条件中相应的规定。
2、技术标准化和规范
（1）投标人提供的检测仪器维修服务必须符合与其相关的现行中华人民共和国标准及规范（最新版本）。
（2）没有现行国家标准可遵循的，应遵循国际标准，并在投标文件中注明。
3、设备（材料）要求
（1）投标人用于维保仪器设备的零部件必须是仪器原厂商的、全新的、性能合格，并附有原厂相关说明。
（2）更换的重要零部件应有一定的质保期（不低于3个月）。
（二）维修服务技术要求
1、本次采购维修服务自合同签订之日起，为期一年；服务的主要内容为故障维修。
2、故障维修采购单位仪器运行不正常或发生故障时，投标人提供维修服务，进行故障诊断和排除，直至仪器运行正常。
1)服务响应时间为48小时内,一般故障应在其响应时间内解决,否则视为违约。
2）如需更换零部件国内有现货，单次重大故障停机时间不得超过2天，如超过5天,则视为违约。
3)工程师进行维护和维修工作，每次须填写维修报告，详细记录工作过程，由甲方签字认可。
3、投标人提供维护保养和维修服务后，应进行性能测试，确保仪器技术指标达到原厂合格标准。
4、投标人承担与维保服务相关的所有合理费用，其中包括工时费、差旅费、全部的零部件费及维修时所需的相关消耗品（投标人应明确维修服务中提供的免费耗品名单）。
5、投标人必须明确针对本项目实施组织机构，包括项目经理、项目组人员职责分工、姓名、年龄、学历、职称、从业资格证书名称和证书号（并提供证书复印件）、从业经验和业绩说明。
6、投标人必须提供维保服务组织实施方案，包括维保服务的组织、联系和协调、记录和报告、验收与确认。并在服务期满时提供维护工作总结报告。
7、在维修过程中，如有仪器维修不及时、维护不到位，对监测时效或监测结果有影响等情况，每发生一次，将扣除维修合同金额的百分之五，情节特别严重的，按照合同规定可终止合同。
第二采购单元：
序号 |
名称 |
服务要求 |
1 |
色谱仪维保服务 |
安捷伦气相色谱质谱仪、液相色谱仪维修服务，服务期限为一年。仪器名称、型号等信息详见表1。 |
序号 |
仪器名称 |
系统组成及型号 |
数量 |
1 |
气相色谱质谱仪
GCMS5975T-E |
G2614ACN******** |
1 |
G3440AUS******** |
G1888AIT******** |
G3172AUS******** |
2 |
液相色谱仪
LC1260 |
G1311CDEAB808770 |
1 |
G4212BDEAA304735 |
G1316ADEACN18728 |
G1329BDEAAC20356 |
G1330BDEBAK12470 |
3 |
液相色谱仪
LC1200 |
G1322AJP******** |
1 |
G1311ADE******** |
G1329ADE******** |
1 |
G1330BDEBAK00110 |
G1316ADEAAK00113 |
G1365DDEAAZ00101 |
项目技术规范和服务要求
（一）总则
1、技术规范、合同条件的一致性。
（1）本条款与合同条件是一致的，应互相对照阅读使用。涉及到本条件中任何条款的叙述中没有明显的规定，都应被认为指的是采购人可以接受的标准和规范。
（2）本条件执行中，某些条文如有不明之处其解释权应属于采购人，但须符合合同条件中相应的规定。
2、技术标准化和规范
（1）投标人提供的理化分析及检测仪器维修服务必须符合与其相关的现行中华人民共和国标准及规范（最新版本）。
（2）没有现行国家标准可遵循的，应遵循国际标准，并在投标文件中注明。
3、设备（材料）要求
（1）投标人用于维保仪器设备的零部件必须是仪器原厂商的、全新的、性能合格，并附有原厂相关说明。
（2）更换的重要零部件应有一定的质保期（不低于3个月）。
（3)投标人向采购单位销售该仪器日常运行所需耗材应给予80%折优惠。
（二）维修服务技术要求
1、本次采购气相色谱仪、气相色谱质谱仪、液相色谱仪维修服务自合同签订之日起，为期一年；服务的主要内容为故障维修。
2、故障维修采购单位仪器运行不正常或发生故障时，投标人提供维修服务，进行故障诊断和排除，直至仪器运行正常。
1)服务响应时间为48小时内,一般故障应在其响应时间内解决,否则视为违约。
2）如需更换零部件国内有现货,单次重大故障停机时间不得超过2天，如超过5天,则视为违约。
3)工程师进行维护和维修工作，每次须填写维修报告，详细记录工作过程，由甲方签字认可。
3、投标人提供维护保养和维修服务后，应进行性能测试，确保仪器技术指标达到原厂合格标准。
4、投标人承担与维保服务相关的所有合理费用，其中包括工时费、差旅费、全部的零部件费及维修时所需的相关消耗品（投标人应明确维修服务中提供的免费耗品名单）。
5、投标人必须明确针对本项目实施组织机构，包括项目经理、项目组人员职责分工、姓名、年龄、学历、职称、从业资格证书名称和证书号（并提供证书复印件）、从业经验和业绩说明。
6、投标人必须提供维保服务组织实施方案，包括维保服务的组织、联系和协调、记录和报告、验收与确认。并在服务期满时提供维护工作总结报告。
7、在维修过程中，如有仪器维修不及时、维护不到位，且对监测时效或监测结果有影响的情况，每延迟一天，将扣除维修合同金额的千分之五，违约金额最高不超过合同金额的20%。情节特别严重的，按照合同规定可终止合同。
第三采购单元：
序号 |
名称 |
服务要求 |
1 |
液质联用仪维保服务 |
液质联用仪全面保障维修服务，服务期限为一年。液质联用仪为沃特斯公司生产。液相色谱型号为ACQUITY，包括二元泵系统、进样系统和PDA检测器。质谱型号为PremierXE。 |
项目技术规范和服务要求
（一）总则
1、技术规范、合同条件的一致性。
（1）本条款与合同条件是一致的，应互相对照阅读使用。涉及到本条件中任何条款的叙述中没有明显的规定，都应被认为指的是采购人可以接受的标准和规范。
（2）本条件执行中，某些条文如有不明之处其解释权应属于采购人，但须符合合同条件中相应的规定。
2、技术标准化和规范
（1）投标人提供的检测仪器维修服务必须符合与其相关的现行中华人民共和国标准及规范（最新版本）。
（2）没有现行国家标准可遵循的，应遵循国际标准，并在投标文件中注明。
3、设备（材料）要求
（1）投标人用于维保仪器设备的零部件必须是仪器原厂商的、全新的、性能合格，并附有原厂相关说明。
（2）更换的重要零部件应有一定的质保期（一般为3至6个月）。
(3)采购单位向投标人购买该仪器日常运行所需耗材应享受八五折优惠。
（二）维修服务技术要求
1、本次采购液质联用仪维修服务自合同签订之日起，为期一年；服务的主要内容包括主动维护保养、故障维修。
2、主动维护保养投标人提供液质联用仪全方面的保养，其目的是排除设备在长期使用过程中所产生的故障隐患，并确保设备运行状态恢复到一个较好的水平。在服务期内以12个月为周期提供壹次主动维护保养,并更换相应的性能维护包。
3、故障维修采购单位仪器运行不正常或发生故障时，投标人提供维修服务，进行故障诊断和排除，直至仪器运行正常。
1)服务响应时间为24小时内，一般故障应在48小时内解决,否则视为违约。
2）经工程师判断需要更换配件。在国内有库存的前提下需要72小时现场响应，超过5天,则视为违约；如国内没有现货，投标人应加急订货，以降低停机时间。
3)工程师进行维护和维修工作，每次须填写维修报告，详细记录工作过程，由甲方签字认可。
4、投标人提供维修服务排除仪器故障后，应进行相关性能测试，确保仪器运转正常。
5、投标人承担与维保服务相关的所有合理费用（人为损坏除外），其中包括工时费、差旅费、全部的零部件费及维修时所需的相关消耗品（投标人应明确维修服务中提供的免费耗品名单）。
6、投标人必须明确针对本项目实施组织机构，包括项目经理、项目组人员职责分工、姓名。
7、投标人必须提供此项目的维保服务组织实施方案，包括维保服务的组织、联系和协调、记录和报告、验收与确认。并在服务期满时提供维护工作总结报告。
8、在维修过程中，如有仪器维修不及时、维护不到位，对监测时效或监测结果有影响等情况，每发生一次，将扣除维修合同金额的百分之五，情节特别严重的，按照合同规定可终止合同。
二、询价响应文件的组成及要求：
（一）文件组成：
1、询价响应函（后附格式）；
2、询价响应报价表（后附格式）；
3、维保服务计划及实施方案；
4、维保服务质量承诺；
5、维修维保使用工具明细；
6、零部件清单；
7、拟投入本项目主要负责人介绍；
8、公司现有专业技术人员情况介绍；
9、对本次投标的详细说明（投标人视各自的情况自行编制）
10、同类项目维保服务业绩证明材料
11、营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件；
12、供应商代表本人有效身份证件复印件、企业法人授权委托书（法定代表人签署的可不提交）；
13、与本次询价有关的其他资料。
（二）文件的签署和密封要求：
1、询价响应文件为一份，需装订成册；
2、询价响应文件每页须企业法定代表人签章或其授权代表签字或盖公章；
3、询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，封面应注明采购项目名称、采购编号和响应单位名称，联系人，联系电话等。
三、询价合同主要条款：
根据采购编号SZWK2014-Z-X-057-A号询价通知书以及供方的询价响应文件，成交通知书，供需双方就此次成交的服务项目事宜签订本合同：
（一）采购内容：。
（二）下列文件为本合同不可分割部分：SZWK2014-Z-X-057-A号询价通知书、成交通知书、供方的响应报价文件及其它承诺等。
（三）价格与支付：
1、价格：人民币，报价包括完成该项目合同期内日常维修、维护、保养、人工费用、耗材、劳保、各种税费及服务所需的工具、管理过程中发生的费用及政策性文件规定以及价格风险等各项应有内容的全部费用。
2、付款方式：成交单位在服务满6个月后，经验收合格，由采购方向成交单位支付合同总价的50%，服务满一年后（即服务期满），经验收合格后7个工作日内，由采购方向成交单位支付余下的50%。
A、需方签收的送货回单。
B、合格销售发票。
C、苏州市卫康招标公司采购合同履行验收报告。
（四）服务承诺
服务承诺见投标文件中的承诺。
（五）不可抗拒事故
水灾、地震等自然灾害为不可抗力。由于不可抗力的原因造成延期或不能交付，乙方将不承担责任，但乙方应立即通知甲方，不可抗力发生后15天内乙方将当地有关部门出具的事故证明书以书面形式通知甲方。在上述情况下，乙方仍应采取必要措施尽快交货。意外事故持续15天以上，甲方有权取消此合同，并保留要求乙方赔偿的权利。
（六）违约责任
乙方有下列违约情况之一，并在收到甲方发出的“乙方违约通知书”的当日或经甲方书面认可延长的时间内未能纠正过失，甲方有权单方终止部分或全部合同，在这种情况下，并不影响甲方向乙方提出索赔。
1、除人力不可抗拒因素外，乙方不能按期交货，或因运输及安装中设备缺损需要更换而影响实际交付使用时，乙方必须向甲方支付延期交货或延期交付使用的违约金，具体标准按合同总价每日千分之四计算。
2、延期交货时间超过15天或交货不合格从而影响甲方按期正常使用的视为乙方严重违约，甲方有权立即终止合同，乙方仍需向甲方支付全部延期交货违约金，并赔偿甲方相关损失，返还甲方已支付的合同款。
3、乙方因违反合同及谈判采购文件其他应尽义务的，甲方有权根据乙方违约程度要求乙方支付相当于合同总价款5%的违约金。如违约金不足弥补甲方损失的，由乙方另行支付，由此引起的后果，甲方保留进一步追索的权利。
4、乙方应在年月日前完成本次维保服务项目，同时本条款项下的违约金计算不影响上述三项违约金条款的执行。
5、乙方全部履行合同，甲方在收到乙方的付款通知并审定无误10天内按期付款，如有违约，甲方按合同总价每日万分之四支付延期付款违约金。
6、乙方提前交货交付使用的，甲方接收后，按合同规定的付款方式付款。
（七）特别条款
1、双方签约人为各自法定代表人或被授权代表。
2、本合同系指本文件及其附件中的所有部分；其中谈判响应文件、报价、中标单位在投标过程中的澄清、承诺等为本合同不可缺少的必要组成部分。
3、本合同一式四份，甲乙双方、采购代理人、苏州市吴中区财政局政府采购办公室各执壹份，各份具有同等法律效力。
（八）其他
本合同未尽事宜，签约双方应友好协商解决。协商不成，任何一方均可向甲方所在人民法院提起诉讼。
（九）合同生效：
1、合同经供需双方代表签字、加盖公章（或合同章）后生效并在苏州市卫康招投标咨询服务有限公司备案。
2、合同签订，备案生效后供需双方即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照《合同法》的规定办理。在合同履行过程中，双方如有争议，任何一方均可要求招标代理机构进行调解，调解不成，则任何一方均可向需方所在地人民法院提起诉讼。
3、合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方应在不违背本合同和需方采购目的的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，并提交招标代理机构一份备存，作为本合同的附件，与本合同具有同等的法律效力。
本合同一式五份，供需双方各执二份、招标代理机构一份。
四、综合说明：
1、报价要求：本次询价采购包括完成该项目合同期内日常维修、维护、保养、人工费用、耗材、劳保、各种税费及服务所需的工具、管理过程中发生的费用及政策性文件规定以及价格风险等各项应有内容的全部费用。
2、成交原则：报价不超过采购预算，在符合本询价通知中采购要求的基础上，报价最低的供应商为本次询价采购的成交供应商。
3、成交供应商在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书和合同书时须按成交金额的0.45%向采购代理机构支付成交服务费。
4、请有意参加本次采购活动的供应商于2014年11月14日上午10：00时前按以上要求编制报价文件壹份。盖章密封后送到苏州市干将西路120号3号楼四楼苏州卫康招投标咨询服务有限公司），不按本通知书要求或过时送达报价文件的，为无效报价。当天下午13：30在苏州市卫康招投标咨询服务有限公司确定成交供应商和成交价格（供应商无需到现场）。
5、各供应商在报价文件中所提供的资料均应是真实的，若有虚假，由其自行承担一切后果。
6、采购代理公司：苏州市卫康招投标咨询服务有限公司
联系电话：
****-********，传真：
****-********。
地址：苏州市干将西路120号3号楼四楼，邮编：215006，联系人：王仕倩
7、采购（甲方）单位为苏州百拓生物技术服务有限公司
联系人：孙晓勐联系电话：
****-********苏州市卫康招投标咨询服务有限公司
2014年11月11日
格式1、询价响应报价表
询价响应报价表
采购编号：______
序号 |
项目名称 |
投标报价（万元） |
服务期限 |
备注 |
1 |
|
|
|
|
投标总报价（人民币大写）：￥： |
保证金形式 |
|
其它 |
|
|
|
报价单位（盖章）：联系人：联系电话：
法定代表人签字或签章：
日期：年月日
格式2、询价响应函
询价响应函
苏州市卫康招投标咨询服务有限公司：
我方收到贵公司号招标文件，经仔细阅读和研究，我方决定参加投标。并向贵公司承诺：
1、我方愿意按照招标文件的一切要求，提供包括完成该项目合同期内日常维修、维护、保养、人工费用、耗材、劳保、各种税费及服务所需的工具、管理过程中发生的费用及政策性文件规定以及价格风险等各项应有内容的全部费用。
2、如果我方的投标书被接受，我方将严格履行招标文件中规定的每一项要求，严格履行合同的责任和义务，保证按期、按质履行合同，完成合同内容所规定的全部工作。
3、我方同意按招标文件中的规定，本投标书的有效期限为开标后60天，如果我方在开标后规定的投标有效期内撤回投标，我方的投标保证金可被贵方没收。
4、我方愿意提供招标方在招标文件中要求的所有资料。也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与我方投标有关的任何证据或资料。并保证所提供的资料全部是真实的、有效的，若有虚假，我方愿承担一切责任。
5、我方认为贵方有权决定中标者，还认为贵方有权接受或拒绝所有的投标者。
6、我方同意因我方在提供服务过程中若造成货物设施、设备等损坏的，采购方有权要求我方全额赔偿。
7、我方愿意遵守招标公告及招标文件中所列的收费标准。
8、我方承诺该项投标在开标后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。我方同意中标后若不履行投标文件的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约，我方的中标资格将被取消。
9、我方同意中标方若无法按约定条款履行义务等行为，招标方有权取消我方的中标资格。
10、如果我方中标，我方愿意在签订前向采购人支付履约保证金，并按招标文件规定支付中标服务费，逾期按中国人民银行公布的同期人民币贷款最高利率计付利息；
11、与本次投标有关的通讯地址：
单位：联系人：
地址：邮政编码：
联系电话：传真：
投标方：（单位盖章）
单位法定代表人或授权委托人：（签字或签章）年月日
格式3、法人授权委托书
法人授权委托书
本授权委托书声明：我（姓名）系（投标单位名称）的法定代表人，现授权委托_________________________________（单位名称）的（姓名）为我单位代理人，以本单位的名义参加苏州市卫康招投标咨询服务有限公司组织实施的编号为号的活动。代理人在询价响应文件的合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。
代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自询价响应文件递交开始至合同履行完毕止。
代理人无转委托权。特此委托。
投标单位：（盖章）
法定代表人：（签字或签章）
被委托人：（签字或签章）
年月日
