昆明市卫生健康委员会综合监督执法局关于文书档案整理、数字化加工服务项目询价采购公告
昆明市卫生健康委员会综合监督执法局关于文书档案整理、数字化加工服务项目询价采购公告
为进一步规范人事、文书档案管理，明确人事、文书档案管理责任，昆明市卫生健康委员会综合监督执法局计划采购文书档案整理、数字化加工服务项目。现将该项目进行询价采购，兹邀请符合资格条件的供应商提交响应文件，并一次性报出不得更改价格。具体如下：
一、项目名称
1.1项目名称：文书档案整理、数字化加工服务采购项目
1.2项目编号：KWJZC******
二、项目采购要求及项目控制价
人民币3.8万元（叁万捌仟元整）
文书档案费用及要求：
序号 | 项目名称 | 规格、技术参数、性能要求 | 单位 | 数量 | 单价(元) | 合计（元） |
1 | 档案清理 | 符合国家相关标准要求，严格按照档案归档范围和档案保管期限表进行。 | 天 | 4 | 150.00 | 600.00 |
3 | 档案整理(2cm) | 符合国家相关标准（《档案整理规范》、《归档文件整理规则》、《国家档案局第8号令》、《昆明市卫监局档案分类方案》）要求，进行整理立卷。 | 盒 | 90 | 70.00 | 6300.00 |
3 | 档案盒 | 符合国家相关标准。 | 个 | 90 | 5.00 | 450.00 |
4 | 档案用品 | 不锈钢钉书针、纸张、数据导出、印章等。 | 批 | 1 | 300.00 | 300.00 |
5 | 条目录入、校对 | 符合《档案著录规则》DA/T18-1999的规定对档案目录信息进行数字化加工（著录）。 | 条 | 1600 | 0.70 | 1120.00 |
6 | 原文扫描、校对 | 严格遵守《中华人民共和国行业标准（DA/T 31—2005）纸质档案数字化技术规范》、《云南省机关文书档案数字化扫描规范》标准对纸质档案进行扫描数字化加工。 | 页 | 0.40 | 6420 | |
7 | 扫描纸质文书档案数据挂接 | 将完成的电子档案数据挂接至指定的系统。做到扫描数据与档案目录信息一一对应，对应率达到100%正确，保证与指定档案系统的接口互联。实现目录数据库与图像数据批量、快速的挂接。 | 条 | 1600 | 0.10 | 160.00 |
8 | 档案目录 | 符合国家相关标准要求。 | 本 | 3 | 70.00 | 210.00 |
9 | 档案拆卷、立卷 | 按档案原整理规则进行。 | 盒 | 90 | 6.00 | 540.00 |
合计（元） | *****.00 | |||||
人事档案费用及要求：
序号 | 项目名称 | 规格、技术参数、性能要求 | 单位 | 数量 | 单价(元) | 合计(元) |
1 | 档案审核、查缺、加件 | 严格按照《干部档案整理工作细则》的要求对档案进行分类，并对干部档案进行检查，甄别材料完整性，并登记存在的问题，形成干部档案查缺单。 | 盒 | 105 | 180.00 | *****.00 |
2 | 整理编码 | 将零散材料补充到干部档案中；严格把关分类和排序标准；严格把关每份材料的类号、页码编注标准；档案材料排序完成后，用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号，并在其右下角编写页码。 | ||||
3 | 案卷装订 | 根据《干部档案整理工作细则》进行装订裱糊工作：对破损、卷角、折皱、或小于16k的材料进行裱糊、压平、折叠和裁剪；档案材料装订后，表面平整、无脱页漏装、无损坏文字现象 ，做到下边与左边齐整。 | ||||
4 | 数据备份 | 提供移动硬盘将所有电子化数据完整备份。 | 项 | 1 | 3000.00 | 3000.00 |
合计（元） | *****.00 | |||||
三、项目完成时限
合同签订后1个月内根据项目采购要求完成并通过验收。
四、投标人资格要求
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.投标人要求为国内独立法人资格，应具有工商管理部门颁发的有效营业执照且其经营范围包含档案数字化加工、档案整理、档案管理；
3.投标人须具有《云南省档案数字化服务机构备案证书》或《云南省档案服务机构备案告知书》及国家保密局颁发的《国家秘密载体印制资质证书》或《国家秘密载体复制许可证》且证书在有效期内；
4.投标人须具有履行合同所必需的设备和专业技术能力：供应商须提供具有履行合同所必需的设备和专业技术能力证明材料或书面声明
5.其他资质要求：
5.1 不接受联合体参与；
5.2 具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料；
5.3 供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加本项目的采购活动；
5.4凡为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本项目的采购活动；
5.5 不得被“信用中国”网站（http://credit.fuzhou.gov.cn/）列入失信被执行人和黑名单。
6.采购项目需要落实的政府采购政策情况：本项目若符合政府强制采购节能产品、鼓励环保产品、扶持福利企业、促进残疾人就业、支持中小微企业、支持监狱和戒毒企业等政策，将落实相关政策。
五、报名要求
投标文件由以下部分组成，须全部加盖报价单位公章：
1. 营业执照复印件；
2.“信用中国”网站（http://credit.fuzhou.gov.cn/）失信被执行人和黑名单信息记录查询页面截图打印件；
3.项目方案及报价明细表（格式自拟），报价应包括设备费、运输费、安装费、管理费、税金、保险等一切费用；
4.具备档案数字化加工、档案整理、档案管理及计算机信息技术服务等相关资质证明材料；
5.提供项目要求中要求的相应资料。
六、付款方式
合同签订后，项目验收后支付合同金额100%。
七、评标办法
以3.8万元作为最高限价，超出预算价单价和总价视为无效报价。在同等要求基础上，选择最低报价企业。
八、投标时间
有意参加投标者，请于2022年4月20日上午10：00前将密封的投标文件（一正两副）送至昆明市卫生健康委员会综合监督执法局（云南省昆明市呈贡区锦绣大街1号市级行政中心8号楼440室），联系电话：0871-********，联系人:陶锋，逾期送达或不符合规定的投标文件将不予受理。
九、开标
开标时间：2022年4月20日上午10：30；
开标地点：昆明市呈贡区市级行政中心8号楼北四楼440会议室。
十.公告媒体
1.本采购公告在昆明市卫生健康监督网公示期限自发布之日起三个工作日，敬请各供应商关注；
2.若有关本次采购存在变动或修改，敬请各供应商及时关注（http:// 昆明市卫生健康委-昆明卫生健康监督专栏(wsjkw.km.gov.cn)）发布的关于本项目的信息更正公告。
3.请各供应商领取本次采购文件后，认真阅读各项内容，进行必要的投标准备，按采购文件的要求详细填写和编制响应文件，并按以上确定的时间、地点准时参加投标。
昆明市卫生健康委员会综合监督执法局
2022年4月14日
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