项目名称：重庆市第十三人民医院

住院部室外LED综合显示屏采购项目

比

选

文

件

采 购 人：重庆市第十三人民医院

二〇二二年六月

目 录

第一篇 参选邀请书................................ 1

第二篇 比选申请人须知............................ 2

第三篇 合同主要条款.............................. 7

第四篇 响应文件格式要求......................... 14

致：

重庆市第十三人民医院住院部室外LED综合显示屏采购项目，现决定对该项目的材料设备供应、安装调试进行邀请比选，选定中选人。

项目名称：重庆市第十三人民医院住院部室外LED综合显示屏采购项目。

工程地址：重庆市九龙坡区黄桷坪铁路新村16号重庆市第十三人民医院

欢迎符合本次比选文件要求的供应商、工程商参加本次邀标活动，现将有关情况通知如下：

1、技术规格及质量要求

(1)、适用范围

本技术文件适用于重庆市第十三人民医院LED综合显示屏采购项目之用，该项目包含与之配套的电源、网络信息点位、LED软件上进行插播文档表格文件等调试。

(2)、引用标准

下列文件中的设备参数及技术标准作为本次综合显示屏采购的基本要求，除本文中规定的技术参数和要求外，其余均应遵循最新版本的国家标准、行业标准，这是对设备的最低要求。引用标准如下表1。

3、工程工期：3个日历天，合同签定后次日开始计算工期，必须按工期完成，耽误工期一天罚款1千元累计无上限。

4、凡有意参加谈判的施工单位，请于2022年 06月17 日至2022年06月21日之前在重庆市第十三人民医院信息科4楼407办公室现场报名并查勘现场，未进行现场报名和查勘现场将不具有参加谈判比选的资格，比选文件可在重庆市第十三人民医院官网下载。

5、竞选文件递交的截止时间：为2022年06月22 日上午 10时00分

地点：重庆市第十三人民医院住院部一楼第二会议室。

6、比选人对各竞选人所提交的本次竞选文件拥有使用权和处置权

7、联系方式:

比选人：重庆市第十三人民医院院办公室信息科

地 址：重庆市九龙坡区黄桷坪铁路新村16号。

联系电话：023-********

一、比选费用

参与比选的申请人应承担其编制竞选文件与递交竞选文件所涉及的一切费用，不论比选结果如何，比选人在任何情况下无义务也无责任承担该费用。

二、比选资质

参加比选的供应商是指向比选人提供工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞选人。

合格的竞选人应符合下列基本条件：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

三、比选时间

1、比选会开始时间为2022年 06月22日上午10时，所有竞选人必须将竞选文件送达重庆市第十三人民医院行政机关四楼407信息科递交给比选人，凡超过规定时间送达的竞选文件，比选人可以拒收其竞选文件并失去竞选资格。

2、竞选保证金按以下规定提交：

(1)竞选保证金提交方式：现金或支票。

(2)竞选保证金递交时间：比选保证金现场递交，使用自制信封密封，密封处盖单位公章或粘贴封条。封面上注明项目名称、递交金额、单位名称。

(3)竞选保证金的金额：1000元人民币。

(4)退还：未中标的单位的竞选保证金，在比选结束后现场无息退还；中标单位的竞选保证金在合同签定后无息退还。

四、比选文件

1、供应商应当按照邀标书的要求编制响应文件，并对邀标文件提出的要求和条件作出实质性响应，响应文件应采用软面订本。

2、响应文件组成

响应文件由第四篇“响应文件格式要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，供应商应按照第四篇“响应文件格式”规定进行编写和装订，也可在基本格式基础上对表格进行扩展，未规定格式的由供应商自定格式。

3、提交响应文件的份数和签署

（1）响应文件一份，不分正、副本。

（2）在响应文件中，按照比选文件第四篇响应文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。

4、比选人所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是比选文件不可分割的部分。

5、比选文件的解释

竞选人如对比选文件有疑问，必须以书面形式在规定的时间内向比选人要求澄清，比选人可视具体情况做出处理或答复。如竞选人未提出疑问，视为完全理解本比选文件。一经进入比选程序，即视为竞选人已详细阅读全部文件资料，完全理解比选文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。

五、比选要求

1、竞选人提交的竞选文件由以下部分和竞选人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：

（1）竞争性报价函

（2）竞选人经年审的合格工商营业执照，（原件现场备查，复印件盖公司鲜章也可）

（3）竞选人法人代表授权委托书（一式两份，一份装入竞标文件，一份手持，开标会现场出示查验）

（4）法定代表人身份证明书（格式）

（5）书面声明（格式）

2、竞选文件有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为比选开始时间起90天。

3、履约保证金：

3.1履约保证金金额为：1000元人民币，形式为：现金或支票，在中标人完成合同签订后，比选人将无息退还本项目履约保证金

3.2发生以下情况之一者，比选保证金不予退还。

A、竞选人在谈判开始后，签订合同前撤回其竞选文件。

B、竞选人被通知中选后，不按规定的时间签订合同或拒绝提交履约保证金。

4、竞标报价

（1）本次竞标价为总价包干合同价，竞标价所有材料采购、制作安装、隐蔽工程施工、比选文件资料等相关规范范围内明示或暗示（含图说）的所有工程项目的直接费、间接费、及政策性文件规定费用等的所有费用。所有材料必须符合招标文件要求的技术规范标准。

（2）竞标人根据本比选文件规定，自行测算报价，但最高报价不能超过2万 元，报价明细附清单。

（3）根据合同规定，由竞标人支付的所有税费，都应包括在竞标人提交的竞标文件中的“报价函”中，中标后，业主不另行支付。

5、提交竞选文件的份数和签署：一份，不分正、副本。

6、竞选文件的递交

（1）竞选文件的密封与标记

竞选文件应装入投标文件袋中并在投标文件袋上注明项目名称、竞选人名称和地址。封口须加盖竞选人公章或授权代表签字。

（2）竞选文件投递截止时间：2022年 06月 22日上午 10时。

7、无效谈判

竞选人发生以下条款情况之一者，其竞选文件将被拒绝：

（1）法人代表或法人授权代表未参加比选；

（2）无主要的有效资格证明文件或超出最高限价的报价；

（3）竞选人的竞选文件的技术条件内容与本项目实质性技术要求有严重背离；

（4）竞选人的资质不符合比选文件要求的内容。

（5）资格证明文件不符合比选文件要求；

（6）比选文件附有比选人不能接受的条件的；

（7）供应商所提交的响应文件不按规定签字、盖章的。

六、比选

比选人按相关要求并根据比选项目特点组成比选小组，比选小组由医院院办、财务、审计、纪检、使用科室和有关技术、经济等方面的专家组成，比选小组人数为5人。医院将成立监督小组，对比选全过程进行监督；投标报价最低的为中标人。

1、比选应当在比选文件中“参选邀请书”确定的时间和地点公开进行。竞选人派本次竞选的法人代表或经法人代表授权的代理人参加。

2、比选人可以视项目的具体情况，延长竞选截止时间和谈判时间，但至少应当在比选文件要求提交竞选文件的截止时间8小时前，将变更时间通知所有比选文件的收受人。

3、比选时，应当由监督组和竞选人推选的代表检查竞选文件的密封情况；经确认无误后，由比选工作人员当众拆封，交比选小组，由比选小组成员集中进行技术、商务和价格的比选。

七、评审

（一）评标方法、依据和评分标准

1、评标方法：低价中标法，允许第二次现场报价，以价格最低为中标人。

（二）比选原则：

1、对所有参加的比选单位，都采用相同的程序和标准。

2、评审严格按照谈判文件的内容和要求进行。

（三）评标程序

1、根据《比选文件》的要求和规定，比选小组首先对各竞选人的《竞选文件》进行初审。

初审分资格性检查和符合性检查：资格性检查是依据法律法规和谈判文件的规定，对竞选文件中的资格证明、竞选保证金等进行审查，以确定竞选人是否具备竞选资格；符合性检查是依据比选文件的规定，从竞选文件的有效性、完整性和对竞选文件的响应程度进行审查，以确定竞选人是否对比选文件的实质性要求作出响应。

2、澄清有关问题。为了有助于对竞选文件进行审查、评估和比较，比选小组可以对竞选文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容向竞选人质疑，要求竞选人作出必要的澄清、说明或纠正。竞选人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权代表签字，并不得超出竞选文件的范围或者改变竞选文件的实质性内容。书面承诺为其竞选文件的组成部分。

3、比较与评价。评委对初审合格的竞选文件按照比选文件中规定的评标方法和标准进行综合比较和评价。

4、 比选小组按各竞选人报价的高低进行排序，推荐报价最低的竞选人为本招标项目的中选单位。

八、中选

签约原则

比选小组应按照评标报告中报价最低的施工单位排名顺序来确定中选单位，如中标单位因不可抗力或者自身原因不能履行合同的，比选小组可以确定排名其后的第一位单位为中选单位，以此类推。

九、签订合同

竞选人在接到中选通知书之日起，3个工作日内与比选人签订合同。

十、比选程序

1、参选人签到并递交投标保证金

2、宣布截止时间和介绍参加本项目开标会的所有人员

3、在比选人和监督部门的监督下核验比选申请人的法定代表人身份证明和授权委托书(在比选会现场，法定代表人或授权委托人须提供第二代身份证原件)，法定代表人身份证明及授权委托书原件除装入比选文件一并递交外，另需准备一份在开标现场出具。若比选申请人无法在现场提供比选申请人身份证明当场退回比选申请文件。

4、检查比选文件的密封性，如不符合要求的退回其比选申请文件。

5、随机开启比选申请人的比选文件密封袋，唱出比选报价。

6、进入评审阶段。通过资格性检查和符合性检查单位进行二次报价。

7、开标会结束

重庆市第十三人民医院

LED室外综合显示屏采购合同

甲方（需方）：重庆市第十三人民医院

乙方（供方）：

甲乙双方根据2022年06月 日LED室外综合显示屏采购项目公开比选结果结果及邀标比选文件相关规定，经协商一致，订立本合同，供双方共同遵守：

一、甲方采购的项目名称及成交金额：采购项目名称：重庆市第十三人民医院LED室外综合显示屏采购。成交金额：00.00元，大写： 万 仟 佰 拾 元整（此成交价格包含完成本项目显示屏设备的安装（生产制作）、包装、装卸及运输、施工安装调试及材料辅材、技术支持、培训、税费；直至交付甲方使用所需要的全部费用。）。

二、安装时间、地点及验收

（一）安装时间

采购合同签订后，3个日历日安装调试完成并交付甲方验收。

（二）施工地点

施工地点：重庆市第十三人民医院住院部。

（三）验收方式

1.乙方安装调试完成后3个工作日内，由乙方通知甲方组织相关人员进行现场验收。

2.乙方应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等，并派遣专业技术人员进行现场安装及调试。验收合格条件如下：

（1）设备品种、规格、数量、技术参数以及商品品牌、制造商等与采购合同一致，性能指标达到规定的技术参数标准。

（2）货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。

（3）基础钢架安装稳固，隐蔽施工部分有照片，以纸质和电子版形式交予甲方作为验收资料。

（4）显示屏及相关产品应符合各设备元件组件的相应标准规定，符合国家关于显示屏《LED显示屏通用规范》（SJ/T*****-2003）；《LED显示屏测试方法》（SJ/T*****-2003）；《信息技术设备(包括电气事务设备)的安全》（GB 4943-1995）以及消防安全的规范要求。

（5），所有安装调试任务完成后，交付甲方试运行一周时间，观察测试显示屏实际显示效果，发生显示屏水平面不平整、显示花屏、模组灯珠死灯、颜色偏差、显示屏刷新频率与分辨率达不到采购产品参数，以及控制设备配套设备等异常问题，均视为验收不合格。

（6）技术培训要求

投标方须对甲方技术人员进行培训，协助指定日常管理方案，包括系统拓普结构、设备的构造、使用特性、控制原理、简单故障的排除、操作规程、使用注意事项等。

四、质量保证及售后服务

（一）产品质量保证期

自验收之日起，提供显示屏整体硬件及系统不低于三年的免费质保期，质保期从本项目竣工验收合格之日起算。

（二）售后服务内容

1、服务方式

（1）热线售后电话服务支持,提供7*24小时服务响应，1小时响应；

（2）网络服务支持，通过网络提供咨询，远程指导；

（3）现场支持服务，不能通过网络服务支持的情况下，48小时内上门服务；

（4）提供属地化技术支持、属地化网点技术服务。

2、售后服务要求

乙方和制造商在质量保证期内应当为甲方提供以下技术支持服务：

（1）电话咨询

成交乙方和制造商应当为用户提供技术援助电话，解答用户在使用中遇到的问题，及时为用户提出解决问题的建议。

（2）现场响应

用户遇到使用及技术问题，通过电话咨询或网络远程不能解决的，成交乙方或制造商应在48小时内派出专业人员进行现场技术支持。

（3）产品设备及相关组件的维修更换

乙方提供维修的零配件应为原厂配件，未经用户同意不得使用非原厂配件，2年质保期内不得以设备材料更新换代升级为由拒不提供设备的免费维修更换服务。质量保证期过后，甲方需要继续由乙方提供有偿售后服务的，乙方应以优惠价格提供售后服务。

（4）技术升级

在质保期内，如果成交乙方和制造商的产品技术升级，成交乙方应及时通知甲方，如甲方有相应要求，成交乙方和制造商应对甲方进行升级服务。

五、付款方式

本项目由甲方付款，安装调试完成经验收合格后支付合同总价款的97%，总价款的3%作为质保金；待质保期满3年后一次性无息付清。每次付款需提供正规有效发票。

六、培训

乙方须对甲方技术人员进行培训，协助指定日常管理方案，包括系统安装设置、设备的构造、使用特性、控制方法、简单故障的排除、操作规程、使用注意事项等，使相关使用人员能够正常操作应用。

七、违约责任

（一）乙方未合同约定时间交付验收，逾期一日应按合同总金额1%向甲方支付违约金，以此类推无上限，直到验收合格为止，因乙方原因未验收合格，由乙方承担因逾期交付所产生的损失费用。违约金的支付不免除或减轻乙方继续履行合同义务。

（二）乙方所供的货物规格、质量不符合国家法律法规及邀标比选文件的相关要求，应由乙方负责免费更换。并退还甲方支付的全部费用和承担甲方因此产生的一切经济损失。

（三）甲方应按合同约定时间支付工程款，未按时付款的，应按合同总金额1%向乙方承担违约金，并按国家规定利率的两倍支付乙方利息；违约金的支付不免除或减轻甲方继续履行合同义务。

八、不可抗力

甲方双方任何一方因由于不可抗力原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的事实理由，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构证明后，允许延期履行、部分履行或不履合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

九、争议的解决

1，甲方双方在合同履行过程中如发生争议，当事人双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可请业务主管机关调解，调解不成，按以下两种方式处理；（1）申请仲裁委员会仲裁。（2）向甲方所在地人民法院起诉。

本合同一式三份，甲方二份，乙方一份，自签订之日起生效。

（一）项目廉政合同

（二）竞争性报价函

（三）营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）复印件

（四）法定代表人身份证明书（格式）

（五）法定代表人授权委托书（格式）

（六）书面声明（格式）

工程建设项目廉政合同

工程项目名称：重庆市第十三人民医院LED室内全彩综合显示屏采购项目

甲方（医疗卫生机构）：重庆市第十三人民医院

乙方（建设企业及其代理人）：

为进一步加强医疗卫生行业党风廉政建设，规范医疗卫生机构工程建设项目，有效防范商业贿赂行为，做到廉政施工，廉洁做人，确保工程质量，经甲、乙双方协商，同意签订本合同，并共同遵守：

一、甲乙双方按照《合同法》及工程建设项目合同约定，严格执行基本建设行业规范和相关法律法规。

二、按照双方合同约定，保证工程质量，按时完成工期，做到安全施工、文明施工。

三、甲方严禁接受乙方以任何名义、形式给予的回扣，不得将接受捐赠资助与工程建设项目挂钩。甲方工作人员不得参加乙方安排并 支付费用的营业性娱乐场所的娱乐活动，不得以任何形式向乙方 索要现金、有价证券、支付凭证和贵重礼品等。被迫接受乙方给予的钱物，应予退还，无法退还的，有责任如实向有关纪检监察部门反映情况。

四、严禁甲方工作人员利用任何途径和方式，为乙方在工程建设项目及相关事项中提供便利。

五、乙方不得以回扣、宴请等方式影响甲方工作人员在工程建设项目中对施工单位的选择权和决定权，提供旅游和高消费健身、娱乐活动、宴请等违规活动。

六、乙方指定 作为建设方代表洽谈业务。建设方代表必须在工作时间到甲方指定地点联系商谈，不得到院外的其它营业场所，不得借故到甲方相关领导、部门负责人及相关工作人员家中访谈并提供任何好处费。

七、乙方如违反本合同，一经发现，甲方有权终止工程建设项目合同， 并向有关卫生计生行政部门报告。如乙方被列入商业贿赂不良记录，则严格按照《重庆市医药购销领域商业贿赂不良记录实施办法》（渝卫政法发〔2014〕18 号）相关规定处理。

八、本合同作为基建项目购销合同的重要组成部分，与工程建设项目合同一并执行，具有同等的法律效力。

九、本合同一式三份，甲、乙双方各执一份，甲方纪检监察部门（基层医疗卫生机构上报上级卫生计生行政部门）执一份，并从签订之日起生效。

甲方（公章）： 乙方（公章）：

法定代表人（负责人）： 法定代表人（负责人）：

经办人签名： 经办人签名：

年 月 日 年 月 日

二、报价函（格式）

报价函

项目名称：

致：

我们已经仔细地研究了本工程比选文件的全部内容，包括但不限于竞选人须知、合同条件、设计工作要求，以及全部补遗和澄清文件。我们已了解和审核了全部比选文件，并完全理解了比选文件规定的合同范围、工作要求，并考虑到了潜在的所有风险。我们愿意按照本次比选文件要求及有关规范要求承担本工程项目材料供应及安装调试施工工作。

我们的投标总报价(包干价)为人民币（大写） 元，

在比选文件确认的范围内，作为本工程施工.所需的全部费用。

我们同意在从规定的递交竞选文件截止之日起到竞选有效期满前遵守本竞选文件。且本竞选文件一直对我们具有约束力，并可随时被接受中选。

如果我们中选，我们将提供要求的履约保证金，及时签订合同。

在制定和签署一份正式协议书之前，本竞选文件连同你方的书面中标通知，应构成在我们双方之间有约束力的合同。

我们理解你们并不一定非得接受最低价或你方可能收到的任何竞选文件的约束。

竞 选 单 位： （盖章）

法定代表人： （签字） 地址：

年 月 日

报价函（二）有第二次报价，由投标人打印在投标袋，并盖章，方便第二次投标报价使用。

三、资格条件及其他

（一）营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）复印件

（二）法定代表人身份证明书（格式）

项目名称：

致： （比选人名称）：

（法定代表人姓名）在 （供应商名称）任 （职务名称）职务，是（供应商名称） 的法定代表人。

特此证明。

（供应商公章）

年 月 日

（附：法定代表人身份证正反面复印件）

（三）法定代表人授权委托书（格式）

项目名称：

致： （比选人名称）：

（供应商法定代表人名称）是 （供应商名称）的法定代表人，特授权 （被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的比选、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签字负全部责任。

在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。

被授权人： 供应商法定代表人：

（签字或盖章） （签字或盖章）

（附：被授权人身份证正反面复印件）

（供应商公章）

年 月 日

三、书面声明

项目名称：

致： （比选人名称）：

（供应商名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明未列入在信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中，也未列入中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为记录名单”中，并随时接受采购人、采购代理机构的检查验证，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。

特此声明。

（供应商公章）

年 月 日

（结束）