浙江英特医药药材有限公司采购询价平台询价单

浙江英特医药药材有限公司采购询价平台询价单

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一、要求

1、本询价需报价单位盖章后有效,并一次报出不得更改价格及服务承诺;

2、报价时,应附营业执照复印件、资质证明文件、相关案例资料;

3、询价单需在2022年6月25日上午12点前以原件盖章形式并快递至杭州市滨江区江南大道96号中化大厦4楼浙江英特医药药材有限公司营运管理部。

4、询价单涉及的相关内容,双方不得向第三方提供或透露。

二、项目背景

1、中药材采购,日常涉及新供应商前期引入开发管理,涉及大量背景材料资质管理收集核对工作。现在大量潜在供应商的开发工作,均在线下管理信息与数据是分散的,没有形成有效的供应商库管理,不利于供应资源的长期积累,也无法为中药原料寻源采购提供更为丰富的备选资源。

2、目前中药材寻源业务以线下管控为主。无法对中药原料药的询价过程、结果形成有效的记录和监控,不利于展示采购业务的阳光经营。

3、在寻源过程中需要人工进行按需求进行拆单、物资与有效供应商的匹配筛选、供应商线下报价比对、结果记录汇总、价格匹对等等繁琐事项,涉及大量的人工复核、比对工作,对采购人员带来较大的业务工作量。同时,该项工作如何实现有效的闭环监控,节降材料成本/人工成本也是目前迫切需要优化的方向。

4、围绕英特医药药材原料采购实际业务,以提升中药材采购寻源工作实际工作效益和降低采购成本为核心目标——计划通过创建与外部供应商之间覆盖“供应商库管理、采购寻源需求管理、采购询比价/招投标管理”的在线寻源采购管理平台,实现基于中药材采购寻源业务的线上化业务模式支持,从而实现更高的采购寻源业务内外部协同性与执行效率,同时也帮助提升采购业务作业的规范、透明与公平性,为优化中药供应体系、降低综合采购交易成本提供支持。

(1)平台需本地部署;

(2)供应商管理,包括供应商在线注册、资质证照管理、准入审核、供货范围以及合作状态管理在内的供应商全生命周期管理,实现系统化在线管控;

(3)智能数字化的采购寻源,将传统采购寻源流程线上化,实现寻源过程的科学化、透明化管控,寻求采购结果的最优解,提升采购管理精细化程度;

三、询价内容及报价

2、招投标:
(1)负责具体招标业务的采购人员基于寻源申请记录明细,进入招投标管理流程。线上管控招标流程,全部招标过程更加规范透明;供应商线上操作,减少沟通成本。
(2)支持邀请招标和公开招标,在招标公告中可以要求招标起止时间,并可上传相关电子版文件。
(3)支持线上澄清,将相关澄清单据发布到指定供应商首页展示并向供应商进行提醒,同时支持投标保证金、招标费用等相关费用线上记录。
(4)由采购人员/评标专家对最后各竞标供应商进行评分,按照评估结果确认中标供应商。招标结果可在线查询,并会通知相应的中标供应商。

询价方需求

报价方

名称

功能模块

具体内容

系统数量

价格(万元)

备注

采购询价平台

供应商管理

1、供应商引入管理:
(1)支持采购员录入上传方式或供应商在线注册方式,根据系统设定单据页面模板填写供应商信息资料、上传资质文件,完成供应商准入审核。
(2)通过审核的供应商,支持供应商在线登录、查询对应信息,并对日常英特医药药材发送的各种资料信息及寻源邀约(报价/议价)信息进行在线反馈。

1



2、供应商库管理:
(1)供应商基础信息维护,包括企业名称,联系人,联系电话,注册地址,生产经营方式,生产经营范围等等基础信息内容以及供应商状态(潜在、合格,淘汰);
(2)供应商主要供货品种范围,供货品种等相关方面的信息;
(3)供应商资质证照信息(包含但不限于营业执照)。
(4)采购部根据线下合作评价、信用评定、评价方案管理对系统内供应商进行评级。

采购需求管理

1、支持采购人员根据各种采购寻源要求,定向/公开、新品寻源、周期性寻源等,在平台创建寻源需求申请,应支持在平台内 直接创建并提交审批。

2、寻源需求申请的受理与退回: 核定寻源申请的规范性、是否具备采购条件,对不符合要求的申请采购员予以退回。

3、对符合要求的寻源申请,可确定采购寻源方式(在线询价/在线招标),并进行采购任务分派。

采购寻源管理

1、询比价:

(1)由采购人员引用寻源需求单按需创建询价单,输入必须的物品及相关需求信息(如:品种、品名、加工要求、是否寄样等),在线寻找供应商进行报价。

(2)支持定向邀请供应商报价的方式,可以以密封方式进行,直至供应商全部报价完毕,从而减少人为干预的可能。同时也应支持公开发布询价单,符合要求的供应商均可在线参与报价。

(3)支持线上澄清,将相关澄清单据发布到指定供应商首页展示并向供应商进行提醒。

(4)询价员可以在供应商报价后,进行在线多轮议价,最终选定供应商后提交询价定价审批。

(5)询价结果可在线查询,并会通知相应的中标/未中标供应商。

2、招投标:

(1)负责具体招标业务的采购人员基于寻源申请记录明细,进入招投标管理流程。线上管控招标流程,全部招标过程更加规范透明;供应商线上操作,减少沟通成本。

(2)支持邀请招标和公开招标,在招标公告中可以要求招标起止时间,并可上传相关电子版文件。

(3)支持线上澄清,将相关澄清单据发布到指定供应商首页展示并向供应商进行提醒,同时支持投标保证金、招标费用等相关费用线上记录。

(4)由采购人员/评标专家对最后各竞标供应商进行评分,按照评估结果确认中标供应商。招标结果可在线查询,并会通知相应的中标供应商。

采购价格管理

1、自动收集在系统内所有询报价、招投标及合作过程期间各项调价记录。形成有效完整的商品供应价格信息控制中心。

2、提供在线寻源过程中进行比价分析,展示历史询报价价格记录、查看价格趋势图,并提供查看与对比功能。

移动应用管理

通过微信公众号或微信小程序,为供采双方提供移动应用支持,内容包括:提供基于采购寻源执行过程中,响应各协同业务节点的反馈与操作,如询价邀约/招标公告、在线报价/议价、资料提交上传等,同时包括简要的寻源数据统计简报,及时掌握业务动态。

备注:

1.需提供成熟客户案例;

2.报价单必须列出项目实施周期;售后服务条款;

3.投标方应方所提供的软件需具备知识产权管理体系认证证书,提供证书复印件并加盖原厂公章;

4.投标方最近三年内的经营活动中没有违法记录,没有被有关部门明文规定市场禁入;

5.本项目不接受联合体投标,不允许转包、分包。

请在上表填写您的报价,并在加盖您单位的公章,方为有效。

报价单位:

电话:

联系人:

传真:

报价有效日期:



三、询价方联系方式

询价方:浙江英特医药药材有限公司

电话:0571-********

联系人:蒋宇恒




联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

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