重庆市合川区自来水有限责任公司档案整理及数字化建设服务采购(第三次)项目公告
重庆市合川区自来水有限责任公司档案整理及数字化建设服务采购(第三次)项目公告
一、比选条件
比选人为重庆市合川区自来水有限责任公司。建设资金全部来源为自有资金。项目已具备比选条件,现对该项目进行公开比选。
二、项目概况与比选范围
1、项目名称:重庆市合川区自来水有限责任公司档案整理及数字化建设服务采购(第三次)
2、比选范围:
包含但不限于对重庆市合川区自来水有限责任公司档案进行规范整理,包括对档案材料进行分类修整、组卷、打页码、图纸折叠、卷内目录编制、案卷目录编制、排列案卷序号、机装打孔装订、案卷卷皮套打等档案整理事项,并实施数字化处理,包含对进行扫描、图像处理、目录著录、数据挂接和数据移交等。
3、比选清单:
序号 | 档案类型 | 服务内容 | 具体内容 | 数量 | 单位 |
1 | 文书档案 | 扫描 | 《重庆市纸质档案数字化实施细则》渝档发[2018]5号 | 页 | |
著录 | 《档案著录规则》DA/T18-1999 | 条 | |||
整理、组卷、装订、上架 | 按照《重庆市归档文件整理规则》渝档发[2016]7号文件进行规范整理:分年度、分保管期限、盖件号章、编码、建立台帐目录、装订、装盒、完善封面、脊背信息、上架。 | 件 | |||
2 | 项目档案 | 清理、整理 | 1、案卷数量、类别、年度、重份档案的清理和案卷整合工作。 | 2100 | 页 |
A4图纸/A4图幅加长图纸 数字化扫描 | 2、分辨率大于等于300dpi、图像纠偏、去污、裁边、图像命名、数据挂接、数据备份(工程图:一次性成像) | 页 | |||
A3图纸/A3图幅加长图纸数字化扫描 | 3000 | 页 | |||
A2图纸/A2图幅加长图纸数字化扫描 | 5000 | 页 | |||
A1图纸/A1图幅加长图纸数字化扫描 | 2000 | 页 | |||
A0图纸/A0图幅加长图纸数字化扫描 | 100 | 页 | |||
著录 | 3、录入项需包括:序号、归档年度、责任者、题名、编号/档号、使用者、坐落、密级、备注。 | 9000 | 条 | ||
组卷、装订、上架 | 4.分类、排序、打码、组卷、打印卷内目录、打印卷皮信息、三孔一线装订、装盒、完善卷盒信息,排列上架等。 | 200 | 卷 | ||
3 | 档案管理系统(满足电子档案管理系统基本功能,具有我的消息、我的收藏、馆藏资源、销毁管理、实体档案、目录检索、借阅归还、馆藏档案统计、档案年报统计、业务配置、应用配置、数据安全配置等模块功能) | 1 | 套 |
4、 以上预估量为暂定数量,最终以双方验收确认的实际数量乘以中标单价进行费用结算。
5、服务期:2022年11月1日之前完成全部工作内容,2022年11月15日之前完成相关验收工作。
6、服务地点:合川区梓桥街8号合川区自来水公司办公楼。
三、比选人资格要求
本次比选实行资格后审,比选人应满足下列要求:
1、须具备有效的营业执照,提供执照复印件。
2、须具备国家保密行政管理部门颁发的乙级及以上国家秘密载体印制资质,资质类别为涉密档案数字化加工,提供证书复印件。
3、本次比选不允许转包、分包。
4、本次比选不接受联合体比选。
5、须委托本单位员工作为委托代理人参加投标,提供授权委托书,提供期限为2022年2月至2022年4月的连续养老保险。提供的养老保险参保证明须体现上述人员的姓名、身份证号(或社保号)、单位名称、单位编号(或单位社保编号)、本单位参保时间(或起始参保时间),并带有社保部门公章或社保部门的有效电子印章。)如法人代表亲自参加投标则不需提供上述材料,开标现场核验投标参与人身份信息。
6、本项目投标人及其主要管理人员,不得与其他投标人存在关联关系,否则均按废标处理;投标人应自行登录“国家企业信用信息公示系统(http://www.gsxt.gov.cn/)”,查询“企业背景信息”,提供查询结果截图。
四、比选文件的获取
4.1 本项目凡有意参加者,请于2022年 6月18日8:00起, 2022年6 月24日15:00止在重庆水务集团电子商务平台(https://www.cqswjt.cn/cms/index.htm)下载邀请函、答疑、补遗等开标前的有关资料,不管下载与否都视为报价人全部知晓有关采购过程和事宜。自公告发出之日起,各投报单位应随时关注邀请文件及相关修改内容。
4.2 报价人在重庆水务集团电子商务平台(https://www.cqswjt.cn/cms/index.htm)进行供应商注册,填写相关信息,审批过后成为平台供应商。
4.3 注册成功后,登录重庆水务集团电子商务平台,参与相应的项目报名、报价。
4.4 投报单位需提前在重庆水务集团电子商务平台(https://www.cqswjt.cn/cms/index.htm)上注册、报名,下载标邀请书,并报价、上传报价文件电子档。逾期或未按时报名、报价并上传报价文件电子档者,视为无效报价。
五.报价文件递交及开标时间
递交时间:2022年 6月24日 14:30(北京时间)。
报价截止和开启时间:2022年6月24 日15:00(北京时间),递交地点:重庆市合川区梓桥街8号自来水公司306房间。
联系方式
招 标 人: 重庆市合川区自来水有限责任公司
询价人地址:重庆市合川区梓桥街8号
联 系 人:邓老师
电话:023-********
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