第一部分 谈判邀请函

公司

我院现就南海中医院门诊排队叫号软件项目进行采购,特邀贵公司参与投标。

本次采购概况：南海中医院门诊排队叫号软件

1、 领取采购文件

时间：2014年11月13日-2014年11月19日

上午：8：30-11：30 下午：2：30-5：00

地址：佛山市南海区中医院综合楼13楼财务科

2、 递交采购文件

时间：2014年11月20日下午2：30（北京时间）

地点：佛山市南海区中医院综合楼13楼会议室

我院拒绝接受电报、电话或传真形式的报价文件

3、公开招标

时间：2014年11月20日下午2：30（北京时间）

地点：佛山市南海区中医院综合楼13楼会议室

4、报价保证金和成交费

本次采购不收报价保证金和成交费

5、 本次采购之事宜，可按以下电话进行查询

联系人：邵先生 电话：****-******** 传真：****-********

6、 采购服务监督电话：****-********

广东省中西医结合医院采购事务办公室

2014-11-13

第二部分　采购项目要求

一、采购内容：门诊排队叫号软件

包括全院的门诊就诊排队、检验抽血排队、功能科医技检查排队、放射科医技检查排队等，具体科室为：肛肠科，夜诊科，外科，口腔科，耳鼻喉科，妇科，中医科，儿科，VIP诊科，皮肤科，眼科，泌尿科，感染科，急诊科，骨科，检验科，功能科，放射科等

二、采购项目详细要求

以下参数没有*号要求，是医院提出的基本需求，只是作为参考。如果供应商提供的设备个别参数出现负偏离，但其他参数性能更优，不影响性能评分。

A、系统介绍

门诊排队叫号管理系统是指医院门诊楼、住院楼、综合楼的各候诊、收费、所使用的智能化呼叫和排队管理系统，医生和护士可以通过该系统有秩序地呼叫病员，使医院的医疗秩序规范化、门诊管理现代化。系统功能构成：

1. 系统维护部分

系统维护部分，可安装在任何机器上，对系统的基础数据进行管理维护，包括：

? 部门、员工维护，方便进行排队科室和医生的增删改；

? 系统各种参数的设置，以适应各种个性化要求；

? 管理配置HIS数据接口；

2. 分诊主控部分

分诊主控部分，安装在各门诊科室分诊台，处理本科室的分诊和排队情况。可以：

? 增减本科室诊室、队列；

? 临时增减队列；

? 暂停病人在触摸屏上进行本科室某队列的自助排队；

? 手工为病人登记排队，查找、修改、删除病人排队信息；

? 呼叫、重呼排队中的病人；

? 过号处理，复诊处理，完成就诊，取消排队；

? 关闭、调整队列，特殊病人优先；

3. 诊室终端部分

诊室终端部分（虚拟呼叫器），安装在诊室医生的机器上，方便医生随时处理排队病人。

? 呼叫、重呼排队中的病人；

? 过号处理，复诊处理，完成就诊，取消排队；

? 设置暂停就诊状态(有事临时停诊一会儿)，显示屏显示：暂停就诊；

? 设置暂停排队状态，暂时不接受任何人排队；

B、技术参数

B-1、分诊主控

1.分诊控制

1）大屏幕显示

2）广播提醒

3）条屏滚动

2.分诊查看

1）等待队列

2）完成队列

3.分诊操作

1）修改

2）呼叫

3）重呼

4）过号

5）完成

6）取消

7）复诊

8）调整顺序

4.分诊维护

1）诊区维护

2）限号表维护

3）排班表维护

4）临时开诊维护

5）临时停诊维护

B-2、分诊副控（多分诊模式）

1.副诊控制

1）大屏幕显示

a)正常模式

b)广播模式

c)条屏模式

2.副诊查看

1）等待队列

2）完成队列

3.副诊操作

1）修改

2）呼叫

3）重呼

4）过号

5）完成

6）取消

7）复诊

8）调整顺序

4.副诊维护

1）排班表维护

2）临时开诊维护

3）临时停诊维护

B-3、诊室协控（诊室屏幕模式）

1.协诊控制

1）大屏幕显示

a)正常模式

b)照片模式

2.协诊查看

1）等待队列

2）完成队列

B-4、诊室终端

1.最小化前置

2.修改

3.呼叫

4.重呼

5.过号

6.完成

7.取消

8.复诊

9.调整顺序

B-5、系统维护

1.诊区维护

2.科别维护

3.科室维护

4.员工维护

5.诊室维护

6.时段表维护

7.限号表维护

8.排班表维护

9.临时开诊维护

10.临时停诊维护

11.其它系统设置

三、合同主要条款

１、 报价要求：报价方式为广东省佛山市南海区成交价，并以人民币为报价货币。报价中必须包含工程项目的安装、调试、运输、保险以及各种税务费用。

２、 售后服务：质保期至少1年。

３、 完工期：合同签订后30天内。

４、 付款方式：经甲方验收合格后15天内，甲方支付合同总金额的95%给乙方，乙方开具全额有效发票给甲方。余下5%作为保修金，验收合格满一年后15日内付清。

５、 验收：采购人组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关专业人员或机构参与验收。

６、 不可抗力：任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后１日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解以后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

７、 , ; 合同生效：本合同在甲乙双方法人代表或授权代表签字盖章后生效。

第三部分　　报价人须知

一、 准入资格

1、投标人符合《政府采购法》第二十二条规定的条件。

二、 报价文件的制作要求

1、原则：报价人应保证所提供的所有资料的真实性、准确性，否则将终止与之谈判，报价人需承担相应的后果及法律责任。

2、报价文件格式：

⑴、法定代表人授权书；

⑵、报价承诺函；

⑶、报价总表；

⑷、报价明细表——送价格审核机构进行审核；

⑸、采购项目要求响应表；

⑹、资格证明文件及公司简介；

⑺、质量保证及售后服务。

3、报价人应将所提供的报价文件进行封装。

4、全部文件应一式六份（须加盖单位红色公章）

5、所有报价文件必须打印，且装订牢固，不能容易脱落。如报价文件装订出现漏页或缺页，由此产生的一切后果由报价人自行承担。

三、 谈判程序

按照南海区中医院印发的《医院内部管理办法（试行）》执行。

四、 评审方法

1、 各参加投标公司项目报价均高于我院上报南海区卫生局的预算价（按要求需要保密），该项目作为废标处理。

2、 本次评审采取专家投票方式决定中标公司及中标项目。

五、 成交人的评定与确认

按照南海区中医院印发的《医院内部管理办法（试行）》执行

广东省中西医结合医院采购事务办公室

2014年11月