河北省总工会对机关2021年度档案整理与数字化服务项目进行三家比价采购，欢迎有意向的单位前来报价。

一、项目概况

（一）项目名称：河北省总工会2021年度档案整理与数字化服务项目。

（二）项目内容：本项目所指年度档案整理包括文书档案、会计档案、实物档案、音像档案的整理工作；数字化服务为非涉密永久及30年档案。

（三）项目预算：4.8万元（人民币）。

二、响应单位的资质要求

投标方应当遵守我国的有关法律、法规，具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件和本项目所需的特定条件。具体为：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加此项目前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件；

（7）具有省级以上保密局颁发的《国家秘密载体印制资质证书》。资质证书到期，正在审核办理中的，需出具省级以上保密局加盖公章的证明。

三、采购清单及有关要求

（一）参考以往年度省总机关文书、会计、实物、照片档案数量，本次采购清单预估数量如下：

项目结束，以各门类档案整理及数字化实际数量为准，超出或不足本采购清单部分，按投标方所报相关工作项目、操作内容、单价进行核算，并对总报价进行增加或扣除。

（二）有关要求：

1.质量要求：投标方需按照档案工作有关国家标准、行业标准及《河北省总工会文件材料归档范围和档案保管期限表》，完成省总工会2021年度档案核对、整理、查漏补缺、编页、盖章、条目注录、数字化扫描、装订、装盒等相关工作。

（1）档案整理工作主要流程为：与移交档案部门进行档案清点核对→对移交的档案逐事逐项按规范整理→对缺少的文件材料，通知机关各部门档案人员收集移交→划分保管期限→修整材料，去除易锈蚀的金属物等→排列文件材料→编写页号→加盖归档章→条目著录→数字化扫描→图像处理→数据质检→装订文件材料→打印填写备考表→打印档案盒内目录→装盒→填写档案盒信息→按部门排序依次摆放上架→制作完成纸质档案目录等。

（2）档案整理服务质量应满足以下标准的要求:（1)GB/T9705 文书档案案卷格式；(2)GB/T***** 照片档案管理规范 ；(3) GB/T*****.1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第一部分:电子文件归档与档案管理；(4)DA/T13 档号编制规则；(5)DA/T19 档案主题标引规则；(6)DA/T22 归档文件整理规则；(7)DA/T38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范；(8)DA/T39 会计档案案卷格式。

（3）档案数字化服务质量应满足以下标准的要求: DA/T31 纸质档案数字化技术规范。

2.投标方人员管理要求：

（1）投标方应实行有效的人力资源管理,建立胜任客户要求的员工队伍，应保证本项目负责人和员工队伍具有一定的稳定性；

（2）本项目负责人应具备省级以上档案部门分颁发的《岗位培训证》，并具有一定管理和工作经验；

（3）鉴于本项目中某些档案的保密性或特殊性,应对拟聘用的员工(尤其是可能接触到档案内容或数据的员工)进行必要的背景调查和犯罪记录调查,避免某些不适宜的员工接触档案内容。背景调查和犯罪记录调查宜在法律专业人员的指导下依法进行。

3.安全要求：

（1）甲方依据《中华人民共和国保密法》、《档案服务外包工作规范 第1部分:总则》（DA/T68.1—2020）、《档案服务外包工作规范 第2部分:档案数字化服务》（DA/T68.2—2020）与乙方签订项目合同及保密协议；

（2）未经甲方书面授权,乙方不得将本项目服务内容转包给第三方公司。如发现乙方有擅自转包行为,甲方有权解除合同,并要求乙方承担违约责任；

（3）乙方应按照本条（1）中所列法律、工作规范对参与项目的所有人员进行保密安全教育、工作规范培训，签订保密协议，坚决杜绝发生档案失泄密事件及违规操作。项目实施过程中，参与项目的工作人员如发生违法违规行为，甲方将依法或依合同追究相应的责任。

四、评定办法

从项目总报价、近3年工作业绩、服务保障措施等方面进行综合比选，确定项目服务单位并签定服务合同。

五、响应文件组成

1.投标函；

2.证明材料：

（1）符合本公告第二条“响应单位的资质要求”的证明材料；

（2）本项目负责人省级以上档案部门颁发的《岗位培训证》；

（3）参与本项目的所有人员保密安全教育、工作规范培训证明材料；

（4）投标方近半年来为参与本项目的所有人员缴纳社会保险明细。

以上证明材料不全的，不得参与本项目比选。

3.项目报价：

（1）按本项目预估采购清单列出总报价及各门类档案所需明细报价；

（2）对相关工作项目及操作内容、单价列出明细报价。

4.公司近3年来工作业绩：主要出具与党政机关、群团组织签订的项目合同资料复印件，合同页需逐页加盖公章。

5.服务保证措施。

以上响应文件组成材料均需加盖公章。

六、报价、合同、付款方式

1.报价：总报价最高限价4.8万元（人民币），超过限价的为无效响应文件。

2.合同：合同签订期限为一年，项目实施过程中，甲方将对乙方的服务质量进行监督检查，项目驻场服务结束后，甲方在日常工作中随机检查乙方所负责的档案整理及数字化质量。合同期满前，甲方所检查的档案达到本公告第三条“采购清单及有关要求”所列标准要求，且未发生失泄密事件及档案安全事故，可与乙方续签一年合同，合同最长签订二年。

3.付款方式：双方签订合同后15个工作日内支付合同款的50%，年底前支付合同款的95%，剩余合同款的5%作为质保金。合同一年期满前，甲方所检查的档案全部达到本公告第三条“采购清单及有关要求”所列标准要求，且未发生失泄密事件及档案安全事故，支付剩余合同款的5%。

七、文件递交方式

因防疫要求，投标人不参加现场开标。投标文件文件一式三份，一份正本，两份副本，装订成册并进行密封，请于2022年7月1日下午17时30分以前投放到省总工会门卫室。采取邮寄方式的，邮寄到石家庄市红旗大街309号省总工会办公室(以签收时间为准)，投标文件不再退还。

八、报名

报名时间：2022年6月21日至2022年6月27日。

联系人：魏新华， 电话：0311-********，150*****266,仅接受电话报名。

河北省总工会办公室

2022年6月21日