屯溪区图书馆图书采购、数据录入及加工要求采购公告

屯溪区图书馆图书采购、数据录入及加工要求采购公告

一、投标人资质要求

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

2、投标人具有独立法人资格,企业年检合格,企业注册资金不低于500万元人民币。

3、财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(投标时需提供上一年度或近期的财务报表﹝至少包含资产负债表和损益表﹞、近期纳税相关材料和近期缴纳社保相关材料);

4、投标人取得省级及其以上新闻出版部门颁发的《中华人民共和国出版物经营许可证》,投标时提供证书复印件(加盖企业章)。

5、投标人自2019年1月1日以来(以合同签订时间为准)具有公共馆图书项目供货业绩(投标时须提供中标通知书、合同、验收报告复印件)。

6、投标人需对本附件的相关要求进行书面响应,否则将被视为无效投标。

7、投标人信用信息:对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单且还在执行期的供应商,拒绝其参与政府采购活动。信用记录查询渠道为“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn),查询时间为购买招标文件之日至开标前一天的任意时间,投标人须提供查询记录截图并加盖公章,作为信用信息查询记录和证据编入投标资格文件。

8、投标人至少为本项目配备四名编目加工人员,且须持有由国家CALIS管理中心或国家图书馆培训中心颁发的图书编目员资格证书或上岗证书,同时提供投标单位为持证人员缴纳的近六个月社保明细单据。

9、投标人须在本次采购所在地拥有运营良好的配送组织机构和售后服务网点,提供本地服务网点营业执照,如网点非投标人自有,须同时提供租赁协议、合作协议等证明材料。本地服务网点须具备出版物经营资质,能满足采购人现场采选的需求。

10、本项目不接收联合体投标。

二、图书采购要求

1、本次图书采购要求:2021年元月以后国内正规出版社出版的正版图书,不能违反意识形态政策。本次采购为儿童类图书,无复本,总册数不少于3000册。本次图书询价采购为图书价格折扣率(%)采购,采取招标后现场采购的方式进行,具体数额根据采购发生量而定。

2、供货要求:供应商须承诺现场选书,必须100%按屯溪区图书馆所要求:2021年元月以后国内正规出版社出版的正版图书供货。如未100%按我馆指定图书供货,采购人不予采购,并终止合同。

3、本次图书采购方式为:供应商组织图书馆选书小组现场选购,交由采购方进行图书验收时,图书馆将组织专人对所采购的图书进行二次验货,对不符合要求的图书一律予以退换货处理。供应商需承诺在接到通知后提供24小时内响应,并在5个工作日内完成图书替换,所替换的图书也必须是在屯溪区图书馆所要求图书内。如发现一次盗版图书或所换图书不在屯溪区图书馆所要求图书内,视为乙方违约,合同终止,没收履约保证金,其它支付款项不再支付。

4、图书送达时,要求一包2清单,清单内容包括图书实体、数量、价格等,要求与码单标注清楚齐全(包括种/册、金额、金额合计等)。同一种图书不可分开打包,打包要求使用带塑料的牛皮纸。

5、开胶、印刷、装祯差的书籍,以及运输途中造成图书破损,随书附件(光盘、软盘、磁带等 )不完整 (丢失、破损等),一律退回供应商。

6、投标供应商保证采购单位在使用该货物或货物的任何部分时,免受第三方提出的侵犯其著作权或其他知识产权的起诉。如出现盗版、侵权等违规违法问题,中标方将承担由此产生的一切法律责任和费用。

7、中标方提供的图书必须为正版产品,如经查实为盗版或非法出版物,甲方有权终止合同,交由新闻出版主管部门处理,并由中标方承担一切法律责任和费用。

8、对同书异价,同版次图书定价高于或低于安徽省图书馆、国家图书馆馆藏图书价格等正规出版物,作退货处理。安徽省图书馆、国家图书馆无此藏书的,由采购单位参照国内其他大中型图书馆藏书价格认定。

9、重印、再版图书在版编目数据(CIP)如与新闻出版署信息中心规定不符,由采购单位参照国内大中型图书馆书目数据认定。国内大中型图书馆皆无对应数据,一律予以退回;对其中印刷较差,不好确认的图书可作非正式出版物进行核查处理。

10、投标供应商供应屯溪区图书馆采购的图书中,不包含套书、礼品书、高码洋图书。如因上述图书造成屯溪区图书馆误采、误购,无论图书加工与否,均无条件退货。

11、部分体裁、主题相近图书,在屯溪区图书馆馆藏中占有较高比例,由屯溪区图书馆根据馆藏情况选购,中标方不得私自强行配送。

12、以下情形的图书不在屯溪区图书馆配书范围内:教辅用书、骑马装订图书、口袋书、少儿填色书、折纸书、一次使用后即告毁损的图书、卡片或附件中包含卡片的图书、挂图及屯溪区图书馆馆藏已达到3个以上版本的图书等。

13、中标方须具备馆藏数据查重及图书采购数据查重能力,配送的图书、音像制品出现馆藏重复、多卷书不成套、纸质粗糙、裁切有误、附件缺损、缺页、倒页、污损、图文不清等供货质量问题,无论是否加工或投入借阅,均无条件退货,并由采购方在退换图书上加盖“屯溪区图书馆图书退货专用章”,所有损失由中标方负全责。

14、凡送交到采购方的货物,以货物定价及系统软件财产登记作为计算款项依据,经验收发现款项与发货单不相符的,采购方应及时通知中标方派员到验收地核算,中标方接到通知之日起必须在15个工作日内以派员、电话、网络等形式进行核算。

二、图书数据录入及加工要求

1、本次采购为交钥匙项目,报价含图书选购、运输费用、装卸费用、数据加工、图书上架、税金等一切费用及后期的处理加工费用,结算时不再增加任何费用,请供应方在报价时一并考虑。

2、图书分类必须结合屯溪区图书馆馆藏分编规则,依据《中国图书馆分类法》(第五版)至规定类目,主题标引依据《中国分类主题词表》(第二版),书次号依据屯溪区图书馆提供的规范标准完成配号。必要时采购方可派专业人员现场监督、指导,所有费用由供应方承担。

3、供应商必须提供100%标准规范的MARC书目数据(国图标准),要求数据100%在分批次图书到达前或同步到达提交采购方,数据以《中国文献著录规则》和《中国机读目录格式使用手册》为依据,要完全符合屯溪区图书馆自动化集成系统(力博管理软件)要求,实现系统无障碍使用。没有编目数据或者编目数据错误的图书一律不予接受。

4、供应商必须组织持证专业数据加工编目人员完全按屯溪区图书馆要求完成每批次新书的规范数据录入及图书加工服务。

(1)盖藏书章(馆藏章由采购方提供);

(2)完成图书分类及数据录入(分类号、书次号、条码号)

(3)粘贴可冲消钴基磁条(16cm,每册图书1条);

(4)粘贴条形码(50*20mm,8位数条码,每册图书2条,分别 粘贴在书名页和最后一页);

(5)粘贴书标(40*30mm每册图书1条,用透明胶加固);

(6)编制图书标准MARC数据;

(7)打印图书流水帐单;

(8)图书上架排架。

5、供应商必须提供专业人员持证上门加工图书(需提供省级以上图书馆培训中心颁发的编目上岗证原件),加工人员不少于4人

6、供应商必须承诺所有图书质保期三年,售后响应时间4小时以内,48小时内解决问题,并提供售后服务方案。

三、图书质量

1、封面印刷:

套印准确,字、图、点、线印迹清楚,不花、不毛、不糊,实地版墨色均匀,无回胶印,背面不脏。

2、插图印刷:

(1)套印准确,层次分明,轮廓实,电分制版无浮雕印;

(2)网点清晰饱满,小点不秃,大点光洁不糊,质感好;

(3)墨色均匀厚实,色彩鲜有光泽,肤色正,接版准确,色调深浅一致。

3、正文印刷:

(1)压力:压力适度,全书前后轻重一致;

(2)墨色:全书前后墨色一致,浓淡适度;

(3)套印:版面端正,正反套印准确;

(4)文字:文字、标点清晰,笔锋挺秀,无缺笔断划,标题黑实不花,小字不糊不瞎;

(5)其它:书面无脏污、无破损,无钉花、无野墨。

4、装订:

(1)开本尺寸符合设计要求,套书规格一致,成品裁切方正,无明显刀花,无连接页、折角、破头;

(2)书背平整,无空背、起泡、明显皱折,书脊字居中,封面齐色,边框要色正.(八字折等);

(3)全书页码折正,书面平服,无皱折(八字折等);

(4)骑马钉、平钉的钉脚不翘,无断丝、凸肚,钉距匀称,坚实牢固易翻不脱页;

(5)其它:书页整洁,无赃污、无破页、无野胶。

四、供货时间:15个日历天内完成供货及图书加工(送货至采购人指定地点)。

五、付款方式:验收合格后十个工作日内付清全部合同款。

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