编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：福建省福州第二中学

乙方：福州融湖物业管理有限公司

根据招标编号为[******]FJZS[GK]*******的物业管理服务采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□（若有联合协议或分包意向协议）无。

2、合同标的

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：伍拾捌万伍仟陆佰元整（￥******.0000）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：合同签订后 (7 ) 天内开始提供服务，服务期1年；

4.2交付地点：福建省福州市鼓楼区光禄坊100号；

4.3交付条件： 经采购人考核合格 。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

本项目福建省福州第二中学物业管理服务采购项目，校园占地面积*****平方米，建筑面积3万平方米。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

按招标文件要求。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

8、履约保证金

无。

9、合同有效期

服务期1年，自2022年7月1日起至2023年6月30日。

10、违约责任

（1）乙方中标后，如果有以下情形的，均视为乙方违约，甲方有权不予签订合同，如果已经签订合同的则合同自动解除，并报政府采购监管部门予以处置。且乙方还要承担相应的法律责任。给甲方造成损失的，还需另行支付相应的赔偿。 1）乙方中标后，除不可抗力外，如果因乙方原因不按规定无法按时与甲方签订服务合同的，没收乙方的投标保证金； 2)在签定采购服务合同之后，乙方要求解除合同的； 3)签订合同后不履行其投标承诺的； （2）乙方因欠薪、加班费发放不足等出现劳资纠纷，导致工人歇工、消极怠工影响项目开展的，视为乙方违约，甲方有权先行垫付工资、加班费等给工人，甲方垫付的部分从应付给乙方的合同金额中扣回。 （3）因乙方原因发生重大安全事故，除依约承担赔偿责任外，还将按有关管理办法规定执行。同时，甲方有权保留终止合同的权利，并报相关行政主管部门处罚。 （4）如遇突发或紧急事件，甲方有权要求乙方进行适当的人员调配，若因乙方原因无法及时安排现场人员到岗，给甲方造成的损失由乙方承担。 （5）在签定服务合同之后，乙方提供的服务人员不符合本合同约定的任职条件的，甲方有权提出更换不称职的服务人员，乙方不得以任何理由推诿，否则，甲方有权保留终止合同的权利，并报相关行政主管部门处罚，给甲方造成的损失由乙方承担。 （6）乙方不得擅自转包和分包，若发现转包和分包行为，甲方有权解除合同，并追究相关法律责任。 （7）在明确违约责任后，乙方应在接到书面通知书起七天内支付违约金、赔偿金等。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：无。。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

（一）校园物业服务内容 1、公共教室（含楼道卫生、楼道安全及附属设施设备）的管理与维护、维修。 2、教学楼、办公楼、实验室、公共区域的管理与维护、维修。 3、校园内所有场地卫生清扫及保洁。 4、校园绿化管理。 5、校园内水电维修维护。 6、校园日常的课桌椅等设备的搬运管理。 （二）物业服务人员配置要求 福州第二中学物业服务人员清单 序号 岗 位 人数 工作内容 备注 1 物业主任 1 统筹校园物业管理各项工作 2 绿化养护人员 2 绿化日常管理及各种勤杂工作 3 消监控人员 3 消监控中心的管理 4 水电土木工 2 校园设施设备的维修养护工作 5 清洁服务人员 8 校园清洁服务，含保洁领班1人 合计 16 （三）物业各岗位服务人员工作职责 1、物业主任岗位职责 1.1制定服务管理中心的管理、服务、经营计划、方针及目标，并指挥实施。 1.2全面负责服务管理中心各方面的工作（包括安全管理、清洁及园林绿化管理等）确保物业管理工作的正常运作。 1.3负责检查、监督各项制度的执行。 1.4检查各部门人员每天统一着装情况，合理调配人员，协调各岗位的分工协作，责任到人，确保服务管理中心员工有良好的精神面貌和积极的工作态度。 1.5每月对各部门完成情况进行绩效考评。 1.6认真完成服务管理中心及甲方各项工作。 2、水电土木工岗位职责 2.1负责编制校区内水电管理等年度维修、养护计划和大型维修方案及经费预算。 2.2水电管理与维护。负责地下管网、配电房、水泵房、发电机组、各楼水电系统、给排水管网、路灯、风扇、水箱、自来水龙头等公共设施的管理和维护，建立完整的维修记录和保养记录备查，所涉及的维修材料均由甲方提供。 2.3设施设备管理与维护。负责公共设施设备维修项目门、窗、课桌椅、黑板、窗帘等公共设施的管理与维护，建立完整的维修记录和保养记录备查，所涉及的维修材料均由甲方提供。 2.4每日对校区的用水、用电、给水设备、排污设备及管道的运行情况进行检查，并记录。 2.5定期对学生教师课桌椅、学生宿舍床架进行修缮。 3、清洁服务人员岗位职责 3.1校园公共场所保洁：包括①校园道路、广场、停车场、运动场所、公共楼梯、过道；②校内污水、雨水管道；③二次供水箱、二级生化池；④宣传栏（牌）；⑤校舍屋顶；⑥校园定期进行消毒和灭虫除害、投放鼠药；⑦垃圾清运；⑧校内水沟；⑨值班室、水泵房、配电间、监控中心；⑩公共卫生间等公共区域。 3.2“新冠肺炎”疫情防控期间定期对校园公共区域进行消毒并记录。 3.3 做好校园垃圾分类工作 4、消监空人员岗位职责 4.1熟悉各类监控设施的具体功能，掌握使用方法和技能，按规定使用、保养监控设备设施。 4.2工作认真负责，密切监视监控随时掌握监控动态，发现可以况立即上报。 4.3认真做好监控设备运行、维护及值班记录，做好设备和值班情况的交接。 4.4禁止在工作中吸烟、看报刊、脱岗、睡岗，不与他人在监控室内闲聊，爱护公物，监控室内的物品不得私人挪用。 4.5对日常工作中发现的问题及时报告，并详细记录时间、地点、经过、原因和处理结果，将书面报告呈交部门领导。 4.6接获任何报警讯号均应立即查找报警地点和报警类型，并及时通知巡逻人员到现场确认，详细记录处理情况，报告当值领导跟进。 4.7注意保密，禁止无关人员进出或逗留监控中心，如要查阅资料，须得到公司的批准并遵照工作程序办理手续。 5、绿化养护人员岗位职责 5.1具有专业技术人员实施校园绿化养护管理工作，校园四处设有提示爱护绿化的宣传牌。 5.2做好校园乔灌木、苗木等绿色植物保护、养管、补种、保暖工作。根据气候状况和季节，对花草、树木施肥和土，做到树木基本无倾倒，花草树木无枯枝，无虫害侵蚀，保持良好的观赏效果。 5.3认真完成校园乔灌木、绿篱等绿色植物修枝、剪枝工作，不断提升绿色植物观赏价值，树木按不同形态修剪，发现枯萎的植物（枯枝）应及时清理、清运，不得在绿地内堆积，不得就地焚烧。 5.4草坪生长整齐，无杂草，高度不应超过5公分，超过时应及时进行修剪，每年要修剪3-5次，并及时清运修剪的杂草。日常要及时清除草坪及植物（环境）杂草，有效控制杂草孳生。 5.5做好病虫害巡查、防治，在师生不在校的时间段内，按要求完成喷洒农药工作。 5.6每年台风前，应对乔木合理修剪，加固护树桩或支架。台风后，应无条件加派人员全力配合甲方清运断枝、落叶等。 5.7兼职负责学校勤杂工作，如：会场布置、横幅悬挂及摘除、搬移桌椅等公物。 （四）福州第二中学物业管理服务要求 1、乙方总体要求 1.1做好物业前期移交，接管、验收工作以及合同期满相关移交、清算工作。 1.2应用电脑保管和建立本项目完整的档案，保存好各类图纸及技术资料、数据和档案。 1.3根据物业服务内容制定的各项服务标准并挂牌上墙，保证24小时服务电话畅通，并有专职管理人员处理各项咨询、投诉、保修，在2小时的时间内给予解决。 1.4管理人员按照国家有关规定取得物业管理职业资格 证书或者岗位证书，从业 人员有身份证、或居住证等相关证明。 1.5管理及服务人员统一着装，佩戴标志，行为规范，文明用语，不在校园公共场所吸烟等，服务主动、热情。 1.6 管理服务人员应遵纪守法，遵守甲方的规章制度，搞好管理育人、服务育人的工作，共同维护校园安定、稳定。 1.7不得开展物业管理服务之外的其他经营性活动（包括饮食服务、代购代销商品等）。 1.8乙方应按照国家劳动法规定的法律法规，为本项目所有在聘人员缴纳各类社会保险费及承担物业管理和服务中所形成劳动关系、劳动纠纷及其他所造成的事故责任及安全责任等，并赔偿由此造成的各项损失，并自行解决与从业 人员之间产生的一切劳动纠纷。 1.9乙方负责学校的钥匙管理，根据甲方的需求，做好教室及办公室的开关门、开关灯。同时做好校园的巡查工作，及时进行设备报修、卫生、安全等日常管理工作，确保教学工作的正常运行。 1.10乙方必须密切配合新生报到、入学典礼、毕业典礼、校运会、科艺节、社团节、双休日、晚自习、家长会、校内各项考试等学校各项工作，事先做好物质、场地的保障，如：场地布置、横幅悬挂、茶水服务、卫生清洁、桌椅搬移、水电保障等工作。 1.11制定防台风、防汛防洪、突发性事件、停电等应急预案。若停电，确保半小时内学校主要场所供电。 1.12负责做好重要来宾到访、检查团检查以及学校临时性事件的物质保障和场地布置工作。 1.13寒暑假及其他节假日期间，妥善安排好全校各处重要财产的安保工作。 1.14乙方必需积极配合完成学校承接的本系统或外系统的各项考务（含双休日），做好供应茶水、水电、卫生、搬移桌椅等后勤保障。 1.15乙方必需配备有打扫卫生以及水电施工所必需的专业的工具，如：清污器、吸水器、清洗剂、打草机、修剪刀、电工笔等。 1.16乙方人员必需服从学校主管部门的工作调遣，完成临时性的非违纪、非专业技术岗位的工作安排。 2、监控部门要求 2.1监控人员必须取得监控操作证。 2.2监控人员身体健康、五官端正、口齿清晰、身高165CM以上。 2.3应具备高度责任心和警觉性，认真履行工作职责，遵守规章制度。 3、水电土木工程部门要求 3.1水电工程人员身体健康状况良好，持高压或低压电工操作证，年龄60周岁以下。 3.2建立规范完善的水电运行制度和设备维修保养制度，配备与设备相适应的持证上岗水电工，实行24小时运行和维修值班制度，及时排除故障。 3.3供电系统管理。要按照国家和电力行业制定的有关供用电的规程和制度，加强供电和用电的运作管理，制定现场安全操作规程，保证供用电安全。24小时运行值班，并做好巡查记录，发现问题及时处理，并报告相关部门同时做好供、停电信息公布。 3.4供水系统管理。加强供水系统（市政进水管网、校内管网、水泵房、加压变频泵、蓄水池、储水箱等）的运行巡查、维护管理工作，及时进行计费用水的抄报、供水信息的公布，保证正常供水。 3.5日常水电维修和管理，并建立维修的台帐，保证设施设备运行正常。如：路灯、楼道灯、教室电灯、电源插座、电源开关箱、风扇、水箱、自来水龙头、水管、浮球、自动打铃器等，随时坏随时换(修)。维修材料均由甲方提供，维修工时费用由乙方承担。 3.6设备房的警戒标志、制度、操作程序齐全规范，空间整洁、通风、无冒、滴、漏和鼠害现象。 3.7与安防部门配合，确保消防设施设备完好，可随时启用，消防通道畅通 3.8接到急修通知10分钟到达现场，及时维修，修复不超过4小时。若超出维修能力或服务范畴，应及时向学校总务部门反馈。 3.9学校系公共场所，需进行防雷检查、测试，费用由甲方负责。 4、卫生保洁部门要求 4.1参照《福州市普通住宅前期物业服务等级标准及指导性收费标准》中一级卫生保洁标准，制订卫生保洁服务工作条例，做好规定服务范围内的卫生保洁、垃圾的收集、清运工作。 4.2校园内设有垃圾收集点，不允许在校内分捡垃圾，垃圾应及时清理。每日清洗1次垃圾桶并套上垃圾袋，摆放在指 定位置，桶外壁干净无垃圾粘着物。 4.3加强二次供水管理、保证水质符合卫生防疫要求。二次供水水箱、水池按规定每学期至少清洗、消毒一次，定时巡查，确保水质符合卫生部门的要求。每季度至少将水样送检一次，并公布送检结果。 4.4建立消杀工作管理制度，根据季节变换和实际情况，适时投放消杀药物，做到楼内无鼠迹，环境基本无蚊蝇、蟑螂、白蚁等害虫，每季度校园全面消毒一次，消杀费用由甲方负责。 4.5楼道地面：每日清拖1次，每隔2小时保洁1次，每月冲洗1次。做到无烟头、无废纸、无果皮、无口香糖、无积水、无尘土、无痰迹等污物。 4.6公共墙面：内墙面每周清洁2次，清除各种乱张贴物。做到天棚、墙角、墙面无灰尘、无蜘蛛网、无球印、无脚印、无乱张贴物等污物（各功能室柱面墙面，如一层多媒体、报告厅等）。 4.7卫生间：每天清拖3次，并进行不间断的保洁。做到干净、无臭味、无积水、无污渍、无蜘蛛网、便具无积垢、挡板光洁、镜子明亮、洗手台洁净。每半月定期用稀盐酸洗刷大小便池一次，做到无臭味、无尿碱、无水锈等。及时更换垃圾篓的垃圾袋，卫生间内挂置卫生球或燃卫生香，物料费用由甲方负责。 4.8玻璃门窗：每日用清洁毛巾擦拭，每周用清洁剂彻底清洗1次。做到玻璃明亮、整洁。 4.9楼梯扶手：每日用清洁毛巾擦拭1次。做到无尘、无明显污染。 4.10楼梯梯级：每天清拖1次，每月冲洗1次。做到无垃圾、无杂物、无明显污迹。 4.11工作牌、标：每周清洗擦拭1次。做到无明显积尘、无破损。 4.12绿地：每日清扫1次。做到草坪无杂物、无枯枝烂叶、无废纸屑等。 4.13操场、道路：每日清扫2次，每隔 2 小时保洁1次。做到无垃圾、无杂物、明显污迹、无积水、路边无杂草等。 4.14宣传墙面：每周擦拭1次。做到整洁，无乱张贴、无乱涂画和破损。 4.15雨、污水管道：每季度检查1次，每年疏通1次。化粪池及时清掏，由乙方提出申请清掏，费用由甲方支付。 4.16窨井：每季清掏1次。做到无堵塞、溢出现象。 4.17校级领导办公室、党群活动室、图书馆会议室必须由专人负责保洁。室内沙发、地板、窗户、茶几等每天至少擦一遍，做好桌椅无明显灰尘，地板无杂物。每日在领导上班前应将饮用水杯、烟缸、桌面饰物等要擦洗干净，桌面光亮。 4.18做好各处室办公室的保洁。办公桌椅、地板、门窗必须每天擦洗一次。 4.19卫生保洁所涉及到的耗材类材料均由甲方提供，乙方按实领用。 （五）福州第二中学物业服务考核办法 5.1乙方派驻学校的项目经理三个月内不得更换，若需变更应向甲方报批，其余岗位人员的变更应向甲方报备。 5.2监控人员、水电工须按照招标文件要求持相关资格证上岗。如甲方发现乙方在未知情况下，私自使用无证人员顶岗的，乙方承担所有由此引发的责任，并扣罚物业服务费每人次100元。 5.3在服务期间，如因乙方的水电工操作失误对甲方造成不良影响的，如遇停电、水管爆裂等事故，甲方可视情轻重扣100元－500元。 5.4对甲方提出的维修任务及交办的任务，没及时完成造成投诉的，将视情节轻重扣罚50元－100元。 5.5乙方的卫生保洁、绿化养护工作不到位，经甲方指出还未及时整改的，每发现一次将从物业服务费中扣罚50元－300元。 5.6若发现乙方的工作人员在当班期间喝酒、脱岗或睡岗，将从物业服务费中视情节轻重扣罚300元－500元。 5.7在服务期间如因乙方的工作疏忽或维修不及时造成甲方资源浪费或安全责任事故的，将视情节轻重扣罚物业服务费3000元－5000元。 5.8若发现乙方将本项目转包他人或挂靠他人，视为乙方违约，甲方有权保留终止合同的权利，并报本级财政部门，对甲方造成的损失由乙方赔偿。 （六）乙方对福州第二中学投入的物资 序号 物资名 称 数量 备注 1 服装（夏） 2套/人 2 服装（冬） 2套/人 3 雨衣 1套/人 4 雨鞋 1套/人 5 大衣 1件/人 6 人脸识别签到机 1台 7 对讲机 3台 8 办公设备（桌椅） 1套 9 工程维修工具 1套/人 10 保洁工具 1套/人 11 绿化工具（绿篱机、高枝剪） 1套

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式 陆份，甲乙双方各执叁 份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：□无。□ 无。