双汇物流信息化综合管理平台招标公告

双汇物流信息化综合管理平台招标公告

本着“公平、公正、公开”的原则,决定对双汇物流信息化综合管理平台进行公开招标,热烈欢迎具有综合优质服务能力的单位参加投标。

一、招标时间:

2022年7月11日(如有变更,另行通知)。

二、招标地点:

漯河双汇物流投资会议室(河南省漯河市赣江路双汇物流公司)

三、招标项目:

双汇物流信息化综合管理平台包含五个子系统:智慧办公协同系统、管理考评分析系统、智慧物流管理平台、合同承运商管理系统、外部业务管理系统。

四、资格要求

1、投标人应在中华人民共和国内注册,具有独立法人资格,注册资本不低于1000万元人民币或等价的其他货币(含1000万元人民币);

2、本次招标不接受联合体投标;

3、投标资格确认:投标公司至少在招标之日前2日,将资质证明文件[营业执照副本(复印件)、税务登记证副本(复印件)、组织机构代码证(复印件)、法人代表证明书(原件)加盖公章,三证合一的公司可不提供税务登记证、组织机构代码证]发至联系人邮箱,由招标方确认投标资格,并通知投标人。

五、功能需求

需求功能模块包括但不仅限于下列功能(详细功能需求以《双汇信息化综合管理平台招标书》为准):

1、智慧物流管理平台

(1)数据对接:对接双汇物流信息化系统,支持各种数据源轻松接?,跨数据库查询。

(2)自由填报:对财务、运输、业务、设备、安全、人力资源等可分别设定不同编辑、录入界面,满?各种填报?式,数据收集,数据导?。

(3)报表自定义:系统可以根据管理需要,自定义报表、图表展示方式,如:以指标的实际完成值、目标、同比、环比、进度等。

(4)数据自动分析:分公司、时间、部门板块等不同维度生成分析数据,根据定义图表格式自动分析,供各公司、各部门分类查看。

(5)管理驾驶舱:多种可视化分析结果输出。支持图与图、图与表、表与表之间的联动分析;支持不同图表类型之间钻取,支持多层次、多角度钻取;支持tab切换,实现报表多维度分析操作,多维度观察数据。

(6)数据主动推送:经营管理工作中涉及到定期的数据分析图表,例如日报、周报、月报,系统自动通过手机定时推送。

(7)运营数据实时监控:公司各级管理者可以随时通过手机查看KPI管理报表,对运营指标进行实时监控。

(8)?持对多种财务数据的进?分析,可针对不同业务进?不同的财务数据的分析。

(9)问题预警纠偏:支持设置预警、报警条件,自动触发预警、报警,推送相关管理人员。

(10)经验档案库:将所有问题项进行分类整合,建立经验库,给后续管理提供帮助和依据,实现经营管理闭环与持续性改善。

(11)支持多终端输出。

(12)提供丰富的报表展现样式,囊括分组报表、清单报表、交叉报表、列表报表、多源报表、分?报表等各种类型报表,最?程度满??户对报表的需求。

2、智慧办公协同系统

(1)统??作中?:统???,统一集成,统一身份鉴权、统一应用管理,统?数据汇集及反馈渠道,行成一体化信息展示窗口,实现各类业务集成统一单点登录。汇聚各业务系统的待办事宜、?作分配、 ?程处理等?常办公信息。

(2)线上办公室:通过实时语音频道方式,还原办公室沟通场景,远程办公人员可以便捷发起或加入,类似真实办公场景,加入“线上办公室”后,随时可以互相发起讨论。

(3)具备?效视频会议,会议内容自动记录。

(4)远程实时办公:通过系统单点登录入口,实现多个系统自由切换,远程实现找车、派车、在途监控车辆状态。

(5)工作任务在线分配:工作进度系统实时跟踪。

(6)工作内容实时共享:多人同时、实时编辑和修改文档内容,锐减组织协作时间成本的同时,固化协作过程中沉淀的知识。

(7)线上培训:新员工入职自动培训,定时提醒学习任务。混合式学习,训前通知、训中签到、训后考试全覆盖,同时支持投票管理。可设“定时考试任务”,可设置固定周期/单次时间段给指定部门、岗位、用户组、学员发布考试任务,便于管理。实现员工随时随地考试,随时检查学习成果。

(8)满足企业多样化的考勤需求用,多种打卡方式与考勤规则设置,细致的角色权限划分,业务人员客户拜访,拜访表单支持自定义,掌握市场人员工作状态。打卡、拜访信息支持地图可视化展示。支持业务人员日报、周报、旬报、月报工作计划录入。

(9)?程线上化同步、待办同步。?站通办,降低协调成本减少事务性失误,降低协同成本多种结构呈现?程信息。

3、管理考评分析系统

(1)绩效指标自定义设置:根据不同的考核对象、管理考核标准,设定不同的绩效指标,作为指标比对标准。

(2)全面绩效评估,支持KPI、MBO、360环评等多种评分方式,自定义设置评分流程,满足个性化考评需求。

(3)绩效考评模板设定:个人绩效考评表及组织绩效考评表可在绩效考评模板基础上生成。

(4)组织绩效考评包括引入组织、定义考评分类及考评要点、制作考评表,查看考核信息。

(5)绩效考核结果自动生成:按考评分值与权重自动统计考核结果,自动比对标杆。

(6)经营评比:通过设定计划值,对接ERP系统,每日分公司、分类别(收入、利润、运量、业务)进行排名,根据综合指标完成情况,每月进行综合排名。

(7)8S管理评比:根据各公司每月8S自查、总部检查情况,自动计算8S得分。

(8)业务考核:通过对接业务管理系统、手工录入数据方式,对业务收入、利润、运量、风险情况进行自动对各业务员、各公司进行排名。

(9)十大管理考核:根据双汇物流十大管理考核指标(过程指标、自有车成本率、停运车辆数、维修费用、违章处理费用、事故起数、司机满足率、质量、燃油优惠占比、移动温控仪电量为0、网货综合使用率),设定不同维度的标准,每月通过上传数据,系统自动进行排名分析。

(10)干部考核:根据双汇物流干部考核方案,自定义设定考核项目、指标、得分占比,根据完成情况每月自动计算得分、排名。

(11)自有车效率:抽取安全协同、智能管车、车辆康养、ERP数据,自动获取行驶里程、过路费、维修费、事故率等车辆运行数据,多维度每日自动生成自有车效率、运行情况排名。

(12)员工评先:每月根据行驶里程、运输满足情况、安全事故情况自动对驾驶员进行排名,根据排名评选先进。

(13)支持一键催办、转交、驳回、重置,考核流程实时在线,清晰可控,实时更新、跟进考核进度,行动计划,让目标感更清晰。

(14)系统自动智能算分、自动进行绩效等级分布和排名,智能算分,自动进行等级分布,评分数据支持一键导出,自定义等级分布,支持不同部门制定不同的等级考核规则。

(15)多维度分析:分公司、分人员、分指标、分车辆等多维度数据报表呈现,支持考核指标、考核结果、评分详情等内容导出。

4、合同承运商管理系统

(1)系统接单:对接双汇物流智能调度系统,合同承运商在线接单,并记录接单时间。

(2)在线派车:合同承运商通过系统进行组合订单,在线派车,下发派车单到智能调度系统。自动分析车辆满足率、派车晚点率。

(3)在线对账:将原有的线下对账转换为线上一体化对账,合同承运商通过系统批量发起在线对账,系统根据派车单自动和ERP派车信息进行比对,减少运费核对人员工作。

(4)承运比例分析:根据承运商接单量,派车情况,运输准时率,通过各承运商运量分析,系统派车比率,从而产生承运商数据总览、运输比例在线分析,形成承运商各个维度的数据指标。

(5)运输质量分析:通过对接智能管车系统、手工录入数据,多维度判断承运商运输质量。

(6)自动报警:设定相关的预警值,通过关联智能管车系统,获取时效及实际运输情况,对于承运商运输比例低、运输质量差的,同时会给管理端进行报警信息的推送和留存。

(7)合同承运商运力池:利用合同承运商历史派车记录,自动整合所有运力,将合同承运商运力纳入双汇物流自有的运力池。

(8)融资申请:合同承运商有融资需求,可在线发起融资申请,申请对接到外部业务管理系统,进行后期融资操作。

5、外部业务管理系统

(1)业务开发管理:根据业务员新开发业务情况,根据年收入情况系统自动评级,并自动推送投资对应业务部门。

(2)业务评比:分业务员自动进行新业务开发情况、业务完成情况进行分析排名。

(3)业务运作管理:对客户每天的车辆需求、运价指数,商贸、后市场客户销售情况、利润、欠款情况等业务运作指标,系统每日进行业务运行分析。

(4)客户档案管理:通过系统登记客户电子档案台账,记录客户名称、客户类别、客户公司信息、账期周期等。

(5)客户授信管理:根据客户的授信额度,自动抓取业务运用记录,自动客户生成授信金额、已用额度、可用额度等。

(6)客户超账期回款管理:自动获取和客户发生业务的时间、金额,比对账期周期,对于超账期的进行预警。

(7)外部运输业务模块:

①业务员在线发起用车申请,投资针对运价、货物、货物价值进行审批是否需要承运,运量、收入、利润。

②根据审批结果生成计划派车单,根据实际承运情况,修改派车单,审核上传ERP。

③对接ERP,系统自动获取客户运量、收入、利润、内外部车使用率,多维度分析对应客户业务运作质量。

(8)国内外贸易模块:

对接双汇物流已有的“万洲国际贸易跟单平台”,抽取业务采购、销售、库存、收入、利润等情况,进行自动分析。

(9)后市场模块:对接“网络货运平台”,实现整车、ETC、加油卡、配件、尿素销售,并自动记录收入、利润。

(10)金融服务业务模块:向上对接双汇物流网络货运、合同承运商管理系统、冷易通智慧供应链平台,获取上下游客户金融服务需求,向下对接金融银行机构系统,借助三方提供金融服务。

(11)数据分析预警:分业务类型设定不同的运作指标,系统自动分析各业务运作质量,对于质量差的客户、业务进行预警提醒。

六、保证金

1、投标保证金:10万元。

2、合同保证金:20万元。

七、开标方式

1、招标采用综合评标法,评标分为:技术标和商务标。

技术标由投标公司述标,述标顺序现场抽签决定。商务标采取一轮报价,评委对报价评分。综合得分最高的投标方为中标客户,综合得分=技术标得分+商务标得分。若出现综合得分最高且相同的,进行二轮商务报价,报价不得高于第一轮报价,加上技术得分,综合得分最高的投标方为中标客户,以此类推。

2、特别说明:

(1)中标单位提供的系统部署方式采用私有云部署,数据存储为本地部署,投标公司需提出合理的服务部署方案,且私有云费用包含在系统报价中。

(2)中标单位承诺必须开放系统接口,且接口费用包含在系统报价中。

八、中标通知

1、招标现场评定得分,确定中标单位,签订中标通知书;

2、招标期间凡发现客户串标及中标后悔标的,扣除投标保证金,并列入双汇物流黑名单,两年内不得参与双汇物流所有信息化项目招标。

九、合同签署

1、客户中标后,需在10个工作日内交纳合同保证金;未中标的,投标保证金七个工作日内退还客户。投标保证金在招标方保存期间不计利息。

2、中标客户接到招标单位《中标通知书》10个工作日内签订合同,未按规定时间签订合同且不履行中标承诺的,需方有权扣除投标保证金。

3、中标方不得将自己中标的业务转让给其他单位或个人。

九、报名及联系方式:

联 系 人:刘永恒

电 话:0395-*******

邮 箱:lyh_3329@163.com

报名截止时间:2022年7月10日12:00。


漯河双汇物流投资有限公司

2022年6月28日


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标签: 物流信息 综合管理

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