********号图书馆馆藏书籍询价采购通知书

根据招标投标有关法律法规和政策规定，苏州科技学院对下述馆藏书籍进行询价采购，所需资金来源于学院自筹，欢迎具有能力提供所要采购正版书籍，并且具备足够技术保障能力的生产商或供应商参加响应。

一、询价采购编号：********号

二、合格询价响应供应商的条件：

1、基本条件

⑴、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商；

⑵、投标人应为在中国境内注册的独立法人企业；

2、其他条件：

(1)、具有《中华人民共和国出版物经营许可证》国内注册，获得新闻出版管理部门许可的、经营国家正式出版物的中文书籍经销商；

(2)、具有较强技术服务能力，拥有从事纸质书籍经销、数据提供和后续到书服务的专业人员；

（3）、已建立固定经营场所并具有相应的物流基地；

（4）、具有良好的书籍供应和售后服务能力；

（5）、本项目不接受联合体投标；

三、询价采购项目内容及具体要求：

1、采购范围：《稀见清代民国丛书五十种》等馆藏书籍。

2、采购内容：采购馆藏书籍的名称、数量和具体要求如下 ：

四、采购书籍的质量、技术和服务等要求

1、质量要求

1．1投标人必须保证销售的书籍是正版，保证供应书籍的版本与来源合法，并对所供应的书籍版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任，满足GB9851印刷行业标准，盗版、劣质书籍无条件退换，一经查实，供应商除承担不当行为引起的全部法律、经济责任外、还需支付采购单位所采购的所有问题书籍码洋的10倍罚金，且采购单位有权提前解除购书合同。

1．2书籍质量包括出版社、纸张、装订、内容及行文五个方面。

1．3应保证书籍质量。采购单位将通过对供应商提供的书籍进行抽样，要求中标供应商提供抽样书籍的正式出版物供货来源证明。采购单位若发现有非正版书籍，污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格书籍，一律予以换货或退货，而由此造成的任何损失及费用全部由中标供应商承担，且采购单位有权提前解除购书合同、并有权追究供应商违约责任。

2、项目要求：

2.1、供书商所提供的书籍品种应当符合中华人民共和国相关的出版发行法律法规的规定，确保不提供非法出版物。如发现提供非法出版物，一经查实，该供书商除该负社会和法律责任外，还须支付采购人购买该种书籍总码洋10倍的违约金，终止合同。

2.2、供书商对我馆所订书籍须提供相应的免费加工服务，应到馆加工。加工内容包括盖馆藏章、贴3M磁条、提供格式规范的书目采访数据和书籍编目数据等。所有加工材料均由供应商提供，加工方式要符合我馆要求。

2.2.1每册书籍加盖2个“苏州科技学院书籍馆藏”章，一个加盖在书籍书名页正下方，另一个加盖在书籍书口。

2.2.2每册中文书籍内页隐秘处加贴一根3M磁条。

3、交货及验收

3.1交货地点：由采购单位指定；

3.2采购书籍的交货时间：自采购合同签订之日起二十天内交货并完成加工，如不能如期供货，采购单位有权终止合同，成交单位须承担由此对采购方造成的损失；

3.3采购书籍的验收：

3.3.1采购单位将通过对供应商提供的书籍进行抽样，要求中标供应商提供抽样书籍的正式出版物供货来源证明；

3.3.2采购书籍的验收时间：货到加工完成后15工作日内；

4、售后服务

供书商对我馆所订书籍须提供相应的免费加工服务，到馆加工。加工内容包括盖馆藏章、贴3M磁条、提供格式规范的书目采访数据和书籍编目数据等。所有加工材料均由供应商提供，加工方式要符合我馆要求。

5、采购合同的签订：在成交通知书发出之日起15天内与采购方签订采购合同，否则将视为完全自愿放弃关于本次采购的成交人资格，并承担所有因此而对采购方造成的损失。

五、响应报价要求

1、报价响应包含书籍、运杂、装卸、包装、保险、检测、检验、税费以及国家规定的各项费用等一切费用。

2、响应时应对全部采购单元报价。

六、采购书籍的付款方式

本次采购无预付款，自合同签订后，待全部书籍按时到达采购人指定地点，书籍加工完毕，经验收合格后30个工作日内采购单位全额支付合同款。货款结算时，需提供以下资料：

A、需方签收的送货回单。

B、合格销售发票。

C、由供需双方签章的《苏州科技学院采购合同履行验收报告》。

七、询价响应方式

（一）、响应文件的递交

1、截止时间：须在2014年12月9日 9:30分前，将响应文件密封送达指定地点。过时送达的响应文件将被拒绝。

2、递交方式：

①、直接送达：响应单位应在截止时间前将询价响应文件密封，并在文件封口处加盖单位公章后送达（苏州市科锐路1号苏州科技学院行政楼2210室）

②、邮寄送达：邮编：215009收件人：苏州市科锐路1号苏州科技学院招投标管理办公室行政楼2210室党老师收，请响应单位必须通过EMS邮寄，请注明询价采购编号。

3、询价响应的评审时间和地点：本项目于2014年12月9日9:30分在苏州市科锐路1号苏州科技学院行政楼二楼会议室开标确定成交供应商。

3、为保证在评审小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复，在评审开始后，供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通；供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排，如评审小组联系未果（在十分钟内联系五次）或者供应商在三十分钟内未能按时提交的，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。

（二）、响应文件的制作要求：

1、响应文件的组成：

（1）经年审合格的企业营业执照副本、税务登记证副本复印件。

（2）响应供应商法定代表人身份证复印件；

（3）响应供应商代理人身份证复印件（如有授权）；

（4）授权委托书（如有授权）（格式见附件一）；

（5）报价书籍的出版社等信息；

（6）售中、售后服务承诺（包括免费质保期承诺、交货期说明等）；

（7）报价书籍的销售代理资质、授权等(若有)；

（8）《询价响应报价明细表》（格式见附件二）；

（9）《询价响应函》（格式见附件三）；

（10）其他满足采购要求的资质文件等：

2、文件的签署和密封要求：

2.1投标人必须按所投标段分别单独制作询价响应文件，并须装订成册；

2.2询价响应文件均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写，由响应单位法定代表人或其授权代表在询价文件要求处亲自签署或盖章，并在询价响应文件的每一页上加盖公章，未加盖公章的视为无效页。

2.3询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，密封袋及相应文件封面上应注明采购项目名称、采购编号、响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。

3、采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。

4、响应文件份数一正二副，须各自装订成册。

（三）、响应文件错误的修正原则

1、响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价；

2、对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

3、供应商不同意以上修正的，其询价响应文件将被拒绝。

（四）、响应文件的补充、修改和撤回

供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知苏州科技学院招投标管理办公室。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

（五）、响应文件的澄清、说明和更正

询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。如响应供应商无法在合理时间内出具上述材料（原件）则视为放弃权利。

八、询价合同主要条款：

根据苏州科技学院，采购编号********号询价通知书以及供方的询价响应文件，成交通知书，供需双方就此次成交的书籍采购事宜签订本合同：

（一）采购内容： 。

（二）下列文件为本合同不可分割部分：********号询价通知书、成交通知书、供方的响应报价文件及其它承诺等。

（三）价格与支付：

1. 价格：人民币 ，包括上述书籍、运输、管理、维护、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

2. 付款方式：待合同签订生效，书籍到达需方指定地点，加工完毕，经验收合格后，并向需方提供下列单据后30个工作日内，由需方向供方一次性付清。供方向需方提供以下单据：

A、需方签收的送货回单。

B、合格销售发票。

C、由供需双方签章的《苏州科技学院采购合同履行验收报告》

（四）质量验收标准：

1. 供方应严格按照标书的有关规定提供合格商品，均应是原装商品，保证书籍为全新、未使用的原装正品；

2. 书籍验收地点即为到货地点。验收时，供需双方派员一起当场验货，如发现书籍短缺、质次、损坏、产地和规格不符等问题，应作详细记录，由供方立即无条件为需方调换或补齐，同时由供方承担因此而产生的一切后果；

3. 验收标准：供方提供的书籍必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准，同时须满足询价采购通知中所列全部规格及要求和供方承诺的其它指标；

（五）售后服务：按国家、厂商、行业标准孰优执行，除特别说明外，不低于采购要求，质保期由书籍安装调试合格后开始计算。

（六）交货条件：

1. 交货：供方保证在2014年12 月25日之前送货到位，发货时应先用函、电通告需方。

2. 书籍的外观、包装、运输应按国家规定或部颁标准执行，如因供方包装不当以及其它原因造成损坏或丢失，应由供方负责修复或补缺。

3. 运输及到货地点：甲方指定的地点。

（七）违约责任：

1. 如供方延期交货，除不可抗拒的因素外，供方应向需方就延期交货支付违约金，具体按总价款每日0.04%支付，另外，若供方延期交货超过二周需方有权随时终止合同。

2. 需方延期付款时（有正当拒付理由者除外）应向供方支付逾期付款违约金，按逾期总额每日0.04%的标准计算。

3. 由于需方的原因要求延期交货，需方应按规定承付货款，并承担供方提供的代为保管费（有关仓储协定另议）。

（八）合同生效：

1. 合同经供需双方代表签字、加盖公章（或合同章）。

2. 合同签订，备案生效后供需双方即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照《合同法》的规定办理。在合同履行过程中，双方如有争议，任何一方均可要求调解，调解不成，则任何一方均可向需方所在地人民法院提起诉讼。

3. 合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方应在不违背本合同和需方采购目的的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，作为本合同的附件，与本合同具有同等的法律效力。

本合同一式四份，供方一份，需方三份。

九、项目的终止

出现下列情形之一的，将终止询价采购活动：

1、因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；

2、出现影响采购公正的违法、违规行为的；

3、在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。

十、询价响应评审办法

1、成交原则：采购人书面授权询价小组，在采购预算内，质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求，以提出最低报价的供应商且单项未超对应最高限价的单位为成交供应商。若最低报价相同，则由采购单位在提出最低报价的供应商范围内自行选择成交供应商。

2. 询价小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成。询价小组成员对每个供应商提供的响应文件进行符合性评审。如有某一项条款内容不符合的，询价小组需要注明不符合原因。

3. 询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等, 询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。如评审小组联系未果（在十分钟内联系五次）或者供应商在三十分钟内未能按时提交，则视为供应商放弃上述权利，并不得以此为由对本次询价采购活动提出质疑及投诉。

十一、报名费及中标服务费：

⑴报名费：人民币贰佰元，现金支付（可送响应文件时缴纳）。

⑵中标服务费：中标单位中标服务费人民币捌佰元整，现金支付。

十二、凡涉及询价通知的澄清、修改以及该项目的成交结果，均以苏州科技学院校园网上发布的信息为准。（苏州科技学院网http://www.usts.edu.cn/; http://web.usts.edu.cn）

十三、联系及监督：

（1）采购单位：苏州科技学院

联 系 人：国有资产管理处 党老师 联系电话：****-********

（2）技术咨询：

联系人：明老师 联系电话：****-********

（3）苏州科技学院采购监督电话：****-********

苏州科技学院招投标管理办公室

2014年11月26日

附件一、

授权委托书

本授权委托书声明： 我 （姓名）系 （供应单位名称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称）的 （姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加苏州科技学院组织实施的编号为号的询价响应活动。代理人在询价响应活动过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。

代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自询价响应活动开始至合同履行完毕止。

代理人无转委托权。特此委托。

供应商：（盖章）

法定代表人：（签字或盖章）

代理人：（签字或盖章）

　　年　　月　　 日

附件二：

询价响应报价明细表

响应单位（盖章）： 询价编号：

联系人：

联系电话：

公司传真号码：

公司E-mail:

地址：

供应商：（单位盖章）

法定代表人或代理人：（签字或盖章）

年 月 日

附件三、

询价响应函

苏州科技学院招投标管理办公室：

我们在苏州科技学院网http://www.usts.edu.cn/; http://web.usts.edu.cn/招标公告栏看见编号号为********号询价采购通知书，经仔细阅读和研究，我们决定参加本次采购活动。

1、我们愿意按照询价采购通知书的一切要求，提供包括完成该项目全部内容的书籍、人工、保险、劳保、各种税费以及加工的一切费用。

2、如果我们的投标书被接受，我们将严格履行询价采购通知书所规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。

3、我们认为你们有权决定中标者，还认为你们有权接受或拒绝所有的投标者。

4、我们承诺该项投标在开标后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。

5、我们承诺涉及本项目的书籍在指定时间内送到采购单位指定地点。

6、伴随服务及配合措施；

所有有关标书的函电，请按下列地址联系：

单位： 联系人：

地址： 邮政编码：

联系电话： 传真：

投标方：（单位盖章）

法定代表人或授权委托人：（签字或盖章）