潭洲国际会展中心展会配套物料租赁服务合作项目招商方案2022-06-20系统管理员

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第一部分 招商信息

一、基本情况

项目定位	展会配套物料租赁服务
项目编号	GICEC-ZS2022-005
位置	潭洲国际会展中心（合作期内根据展览情况，会展中心安排服务点位置）
经营范围	包括但不限于以下范围：会议及展览服务；展具租赁服务；办公设备租赁服务；道具出租服务；花卉出租服务；灯光设备租赁服务
合作期限	2年，合作期限自签订合作协议之日起算
营业额提成标准	不低于本项目经营所得营业额的10%
免租期限	无
管理费标准	如需租赁临时仓库，需按我司制度收取相应管理费。
经营要求	1.中选人应向会展中心提供服务项目清单，会展中心将按照项目清单向参展主体提供相应的服务，确认需求后派单至中选人，由中选人按照客户要求快速高效完成服务响应； 2.布展期间中选人在展会现场设立临时服务点，在要求的经营时间内至少配备1人开展服务。 3.中选人须配合会展中心在小程序中按要求添加服务项目，并负责更新与维护。如在营业时间内收到订单，必须在1小时内完成订单服务。
营业时间要求	须按照展会布展、开展、撤展的时间安排营业，包括展会加班、延时闭馆等情况。

二、招商流程

意向商户须在招商信息发布后5个工作日内报名。如仅有1家商户报名的，我司根据招商方案要求完成符合性审查后在会展中心官网公示招商结果，公示3个工作日后，我司将根据相关商务条件、退出机制、违约责任等信息拟定合同并按流程签订。如超过1家商户报名，我司根据招商方案中的评审标准由招商评审小组选定中选人并在会展中心官网公示招商结果，公示3个工作日后，我司将根据相关商务条件、退出机制、违约责任等信息拟定合同并按流程签订。

三、其他要求

（一）如我司开发微信小程序，我司有权要求中选人接入此程序为客户提供服务等。

（二）中选人在合同签订后7个工作日内向我司提交人民币*****元保证金。

（三）中选人必须按国家有关政策要求缴纳相关的费用及税费。

（四）物料的购买、派送、更换、回收、维护及相关人工成本均由中选人公司负责。

四、租赁要求

（一）中选人须自行对合作项目进行调研，提交报名申请视为已对该物业做了充分调研，并对合作项目有充分的了解。

（二）中选后，如中选人租用临时仓库，我司会派人前往进行现场考查，并核对清单内容。

（三）中选人对经营场所仅限于用作所规定经营范围内的用途。

（四）中选人承诺用于参与本次报名的品牌在中选后不做更改，若涉及商标侵权等自行承担责任。

（五）中选人应加强消防设施建设、消防手续报批及消防安全工作，加强装修管理和生产安全管理，承担安全责任，如发生安全事故的，与我司无关，造成我司损失的，应赔偿损失。

（六）中选人在经营期内须遵守我司的相关管理制度（包含但不限于《招商管理制度》、《潭洲国际会展中心展馆使用手册》、《潭洲国际会展中心展馆服务手册》、《外包服务供应商监管评价制度》等），服从我司管理并接受考核（参考附件二），原则上每季度考核一次。如连续两次考核低于80分，我司有权解除合同。

（七）中选人承诺收到中选通知书后10个工作日内需与我司签订租赁合同，若逾期，我司有权取消其中选资格。

（八）中选人须提供招商方案要求品牌的相关证明文件，并承诺装修、品牌标识制作、改建、扩建等设计方案须向我司提交效果图并经我司同意，我司可对该效果图提出适当的修改意见，中选人须予以配合修改。

（九）中选人承诺我司签订合同的主体以及运营的主体均为报名的主体，不得变更为其他单位。我司在正式租赁合同签署前发现中选人变更签约主体的,我司直接解除中选人中选资格；我司在正式租赁合同签订后发现中选人变更经营主体或中选人现场公示的营业执照与签约主体不一致的，我司有权解除与中选人签订的租赁合同。

（十）中选人不得将所租赁的物业整体或部分转租给他人，不得将业务转交给他人运营。

（十一）中选人必须使用会展中心小程序进行线上接单及支付，结算方式由线上银行系统支付后根据比例划拨到商家账号，商家自行提现。

（十二）会展中心小程序未上线使用期间，中选人需配备收银系统记录每天经营明细，包括线上及线下收入，并向会展中心提供管理员账号以接受会展中心的监督、核查。经营本项目所得的营业额度以收银系统记录为准，并保证记录准确，无漏记错记。

五、违约责任

有下列情形之一的，我司有权解除租赁合同，收回出租的区域：

1.中选人擅自改变业务范围的；

2.中选人将承租物业整体或部分转租的；

3.中选人拖欠费用达3个月及以上的，或计算营业提成等其他费用弄虚作假的；

4.中选人故意损坏承租物业的；

5.中选人进行非法活动，损害公共利益或他人利益的；

6.中选人对存在的安全隐患，不予整改或整改不合格的；

7.中选人现场公示的营业执照与签约主体不一致的；

8.中选人连续两次考核低于80分；

9.因不可抗力致使租赁合同不能继续履行的；

10.法律、法规规定的其他可以收回物业的情形。

六、报价要求

本项目须由中选单位向我司支付营业额提成，报名人报价以营业额提成费率形式报价，且不得低于营业额提成费率底价，否则视为无效报名。

附件一：商业服务供应商考核表

商业服务供应商名称：			评分人：
考核项目		评分细则	依据	分值	评分	备注
	运输安全	运输货物过程无产生展馆基础设施、展位及展品破坏的得15分，产生破坏的不得分。	/	15
	展具配件质量要求	租赁的展具配件无残缺、无污渍、无异味得5分。	现场抽查	5
	工作人员要求标准	工作人员穿工作服整洁上岗得5分。	供应商提供的照片	5
	管理要求	有管理制度给展馆备案得5分	供应商提供的证明文件	5
	现场摊位设置合理	现场摊位布局合理整洁，不存在脏乱情况满分得10分。	/	10
	货车进场规范	货车进场按规定路线进场，服从展馆工作人员指挥满分得10分，卸货即离开、不乱停满分得10分。	/	20
	开展期间展具配件配送速度要求	在收到订单后一小时内完成配送得10分。	/	10
	布展期间营业时间	布展期间每天9：00-17：00按时营业满分得10分。	/	10
	开展期间营业时间	开展期间每天9：00-17：00按时营业满分得10分。	/	10
	宣传力度	位置指引标示清晰满分得5分，在馆内做宣传得5分。	/	10
	客户满意度	投诉价格高扣1分/次，投诉现场服务态度差扣2分/次，投诉展具配件质量差扣5分/次，开展期间不按时营业扣10分/次。	客户满意度调查表
总体评估			100
备注		此项考核是潭洲国际会展中心内部的商业服务供应商退出机制的重要依据，中选人连续两次考核低于80分，我司有权与中选人解除合同且不需要赔偿中标人任何损失。 我司有权实际情况调整考核指标。
商业服务供应商确认：			考核人员确认：
日期：			日期：

第二部分 报名信息一、报名须知

条款号	条款名称	编列内容
1	报名有效期	报名有效期：招商信息发布后5个工作日内
2	报名文件的数量	报名文件数量： 1 套正本。
3	报名文件的密封与递交	1. 报名文件密封包装； 2. 报名文件密封包包含内容：报名文件正本； 3. 电子文档要求：电子文件要求U盘介质，内有整套报名文件资料电子资料（实物样品除外），可编辑文档格式（如WORD、EXCEL等，报价清单用Excel制作）及盖章扫描版。不允许采用类似PDF等不可编辑的电子文件格式，不留密码，无病毒，不压缩。（若报名文件需提供为实物样品的，应转化为图片格式，为jpg格式图片或PDF格式文档）
4	评审流程与相关事项	如仅有1家商户报名的，我司根据招商方案要求完成符合性审查后在会展中心官网公示招商结果，公示3个工作日后，我司将根据相关商务条件、退出机制、违约责任等信息拟定合同并按流程签订。如超过1家商户报名，我司根据招商方案中的评审标准由招商评审小组选定中选人并在会展中心官网公示招商结果，公示3个工作日后，我司将根据相关商务条件、退出机制、违约责任等信息拟定合同并按流程签订。
5	报名资格的确定	中选人数量：1 名。
6	报名文件递交时间	招商信息发布后第5个工作日早上9:00-12:00
7	报名文件递交地点	会展中心统筹服务中心办公室

二、报名文件的说明

（一）报名的语言

报名人提交的报名文件应使用中文。报名人提交的支持文件或印刷资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。

（二）报名文件编制

报名文件应按“第三部分 报名文件格式”的要求以A4版面编制（图纸可以用A3版面编制，折叠成A4尺寸）进行编写，并逐页编排不间断的连续页码。

1.报名文件自制部分必须打印，每份内页须按序加注页码。

2.报名文件所用公章必须与报名人名称一致，不能以其它业务章或附属机构章代替。

3.报名人应当对报名文件进行装订，装订应牢固可靠，对未经装订或因装订不牢固的报名文件可能发生的文件散落或缺损，由此产生的后果由报名人承担。

4.任何行间插字、涂改和增删，必须由报名人法定代表人或全权代表在旁边签字或加盖报名人公章后方为有效。

5.报名人必须对报名文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受我司对其中任何资料进行核实的要求。

（三）报名报价

报名人所提供的服务均须应以人民币报价。

（四）报名文件的数量和签署

1.报名人应编制报名文件资料，报名文件数量详见报名须知。

2.报名文件需打印或用不褪色墨水书写，招商文件提供的报名文件格式中规定要求签字、盖章的地方均须由报名人的相应人员签名或签章、加盖报名人公章（不得使用其他代章）。

三、报名文件的递交

（一）报名文件的密封、标记和递交

1.报名人须按招商方案规定的时间、地点递交报名文件，逾期送达或者未送达指定地点的报名文件，为无效报名文件，我司将拒收。

2.报名人须以密封包装形式当面现场递交，拒绝接受邮寄、电报或电话传真形式递交的报名文件。

3.报名人应按第三部分报名文件格式要求将报名文件密封包装，报名文件密封包包含内容详见报名须知。信封或外包装上应注明招商项目名称、招商项目编号和“在（报名截止时间）之前不得启封”的字样，封口处应加盖报名人公章。

4.报名人所提交的报名无论中选与否均不予退还。

5.报名人自行承担因参加本次报名而发生的一切费用，我司对报名人及其他当事人不承担任何形式的赔偿或补偿。

（二）报名文件的修改和撤回

报名人在报名截止时间前，不得对所递交的报名文件进行补充、修改或者撤回。

四、评审程序

（一）评审

1.如仅有1家商户报名的，我司根据招商方案要求完成符合性审查后确定中选单位。

2.如超过1家商户报名，先对各报名单位进行符合性审查。对通过符合性审查的单位，原则上以报名人承诺租金高者中选的原则选定合作商家，完成审核流程后在会展中心官网公示招商结果。

3.如出现承诺租金相同的情况，以报名人服务的展会展览面积*服务展会场次数的值进行评估，数值最高者中选。

4.符合性审查为审查报名文件所需材料的完整性和合理性，原则上缺少任一材料（非必要项除外）或材料不符合要求均视为无效报名。

（二）评审委员会的组成及工作要求

1.我司根据工作需要组建评审委员会。

2.如对招商方案、报名文件及相关补充文件的理解存有歧义时，评审委员会可对这些文件向有关方面进行查证了解质询，并通过集体讨论或表决达成一致处理意见。任何形式的决定，须以合法公正和有利于项目的安全顺利实施为前提。

3.评审过程中涉及和产生的所有程序文件、及评审综合意见等，均须由评审委员会成员签名确认。

五、确定结果及后续

（一）中选资格的确定

我司将在评审结束后确定中选人。

（二）替补候选人的适用情形

排名第一名的中选候选人如出现下列情形：放弃中选资格、因不可抗力不能履行合同、拒绝与我司签订合同或履行合同、不按招商方案要求提交履约保证金、被查实存在影响中标结果的违法行为，我司可以按照中选候选人名单排序，依次确定其他中选候选人为中选人，也可以重新开展招商活动。

（三）中选通知

1.中选结果将发布在我司官网，同时我司将向中选人签发《中选通知书》。

2.《中选通知书》将作为授予合同资格的唯一合法依据。

（四）合同签订、争议与跟踪

1.我司与中选人自中选通知书发出之日起十个工作日内，按招商方案要求和中选人签订合同，但不得超出招商方案和中选人报名文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。

第三部分 报名文件格式

报名文件封面格式参考（报名人可自行设计编制报名文件的封面，封面上须包含但不限于以下内容，并在名称处加盖公章）：

潭洲国际会展中心展具

配件租赁服务合作项目

报 名 文 件

项目名称：潭洲国际会展中心展具

配件租赁服务合作项目

项目编号：GICEC-ZS2022-005

报名人名称： （公司名称）（盖公章）

日期：年月日

一、报名文件目录

注：报名文件必须编制目录（目录格式不限，由报名人自行编制），且目录必须清晰、准确，与报名文件中的每页所加注的页码相对应。报名人须按报名文件格式内容进行排版，如属于格式外的内容，报名人可根据其内容自行排版。

二、承诺证明文件

（注：本内容为须提供内容，否则评审时将导致无效报名，

对此造成的后果由报名人自负。）

2.1 报名承诺函

致广东潭洲国际会展有限责任公司：

我方根据报名文件的要求，通过委任的全权代表，向贵方递交密封册装的全套报名文件参与下列项目的报名，现为我方的一切报名行为作郑重承诺及声明如下：

1.报名项目名称：潭洲国际会展中心展具配件租赁服务合作项目

项目编号：GICEC-ZS2022-005

2.我方已认真阅读了全部招商方案及其相关文件，完全清楚理解其内容及规约，同意接受文件的要求，均没有任何异议、质疑和误解之处。

3.我方所提供的一切文件均已经过认真、严格的审核，其内容均为合法真实、准确有效且毫无遗漏和保留，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，若出现违背诚实信用和无如实告知之处，愿独自承担相应的法律责任。

4.完全服从和尊重贵司所作的评审结果，同时清楚理解到仅凭报名报价并非是决定中选资格的唯一重要依据。

5.我方在参与本次报名活动中，不曾以任何不正当的手段影响、串通、排斥有关当事人或谋取、施予非法利益，如有行为不当，愿独自承担此行为所造成的后果和法律责任。

6.我方承诺已知悉下列要求，并确认我方符合本项目的报名人资格要求：

1)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同报名人，不得参加同一合同项下的报名活动。

7.本承诺函效力及范围均涵盖整套报名文件和一切补充文件。

报名人： （公司名称）（盖公章）

法定代表人（或全权代表）： （签名或签章）

日期：年月日

说明及要求：本承诺函内容不得擅自删改。

2.2 法定代表人证明书

单位名称：

地址：

成立时间：年月 日

经营期限：

姓名： ；身份证号码：；

联系电话（手机）：；职务：；

性别：；年龄：

系（报名人单位名称）的法定代表人。

特此证明。

法定代表人身份证复印件：

法定代表人/负责人 第二代居民身份证复印件粘贴处 （正面） 可选择以下方式贴上（任意一种）： 1、以扫描件、电子版等方式贴在此处，再打印； 2、剪下身份证复印件，粘贴在此处； 3、另付页（复印件或扫描件，加盖公章）。 注：粘贴时可覆盖线框。

法定代表人/负责人 第二代居民身份证复印件粘贴处 （背面） 可选择以下方式贴上（任意一种）： 1、以扫描件、电子版等方式贴在此处，再打印； 2、剪下身份证复印件，粘贴在此处； 3、另付页（复印件或扫描件，加盖公章）。 注：粘贴时可覆盖线框。

报名人名称： （公司名称） （公章）

日期：年 月 日

2.3 营业执照、信用中国查询页面

注：

1.此项附《营业执照》或《事业单位法人证书》（副本）；

2.提供“国家企业信用信息公示系统”网站（www.gsxt.gov.cn）报名当月查询页面，企业公示信息应含注册资金及经营范围信息，且无未改正的经营异常信息，无严重违法失信记录证明；

3.证明材料为复印件或扫描件（加盖公章）；

4.如企业名称已变更，应再附上工商部门出具的核准变更通知书。

2.4 关于具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺

致广东潭洲国际会展有限责任公司：

我方已认真阅读了全部招商方案及其相关文件，完全清楚理解其内容及规约，我方特此承诺，我方关于具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺，并认真落实到项目实施过程中，我方接受贵司对我单位的监督；若我方在本项目中选，我方接受贵司对我方监督。如有任何虚假和不实，我方自愿放弃报名资格并承担一切相关责任。

特此承诺。

报名人名称：（公司名称）（盖公章）

法定代表人（或全权代表）：（签名或签章）

承诺日期：年月日

2.5 关于依法缴纳税收的承诺

致广东潭洲国际会展有限责任公司：

我方已认真阅读了全部招商文件及其相关文件，完全清楚理解其内容及规约，我方特此承诺，我方依法缴纳税收，并认真落实到项目实施过程中，我方接受贵司对我单位的监督；若我方在本项目中标，我方接受贵司对我方监督。如有任何虚假和不实，我方自愿放弃报名资格并承担一切相关责任。

特此承诺。

报名人名称：（公司名称）（盖公章）

法定代表人（或全权代表）：（签名或签章）

承诺日期：年月日

三、商务部分3.1 报名人综合概况

单位名称
地址					邮 编
法人代表		法人代表 身份证号码			联系电话
业务联系人		业务联系人 身份证号码			职 务
电话		手机			传 真
财务联系人		财务联系人 身份证号码			职 务
电话		手机			传 真
主营业务介绍
单位概况	注册资本（万元）			占地面积（M2）
	职工总数（人）			建筑面积（M2）
服务机构 （最接近我司的地址）	机构名称： 地址： 负 责 人： 服务机构性质：企业自有 /委托/ 合作代理 联系电话： 传真：
单位简介及机构设置	本项说明（本说明文字在填表时可删除）： 1.简要表述：企业性质、发展历程、组织结构及服务理念、主营业务、经营规模、技术力量、管理体系制度和监管机制等； 2.若内容不够填写，可随表另附文字内容描述； 3.自述内容必须充分体现企业现阶段的发展情况，体现出企业管理特有的个性化、特色化和差异化管理措施等。

3.2租赁服务方案文件

材料提交说明及要求：

1.展具配件品类目录、明细物料清单（品名、型号、规格）以及报价等材料；

2.关于展具配件质量与安全的保证；

3.材料（复印件）均须加盖报名人单位公章。

3.3 展会服务记录证明

序号	展会名称	展会地址	服务时间
1
2
…

填表说明及要求，本表附件（须附在本表格之后）：

1.请在此表内填写报名人展会服务情况；

2.每套业绩证明文件（包括但不限于服务合同、现场照片等）须按照以上列表的顺序在报名文件中提供；

3.证明材料（复印件）均须加盖报名人单位公章。

3.4 其它事项说明（非必要项）

（注：报名人根据自身情况扼要叙述，其内容由报名人自拟)

四、价格部分 4.1报价一览表

项目名称：佛山潭洲国际会展中心展具配件租赁服务合作项目

项目编号：GICEC-ZS2022-005

报名人名称
报名报价 （营业额提成比例）	所有展具物料由中选人公司全包，为营业额 %
备注	1、报名报价以营业额提成比例报价，且报价不得低于营业额提成比例底价，否则视为无效报名。 2、其他相关费用按照招商文件的规定执行。

填表说明及要求：

1. 报名报价必须为唯一报价，不接受选择性报价。

报名人： （公司名称）（盖公章）

法定代表人（或全权代表）：（签名或签章）

日期：年月日