双环公司产品船运物流费用年度框架采购项目

比选文件

项目编号：hbsh-dj-zd-********-01

需 求 方：湖北双环科技股份有限公司

日 期：2022-6-9

目录

第一章 比选公告

第二章比选须知

第三章 项目要求 6

第四章 响应文件格式

双环公司就“产品船运物流费用年度框架采购”项目进行比选采购，现邀请合格的供应商前来洽谈。

1、比选文件的获取方式：

招采平台http://zb.hbyihua.cn/invitelist.aspx下载。

2、比选文件发放时间：2022年6月9 日15时00分

3、比选响应文件递交截止时间：2022年6月16 日10 时00分。

4、比选响应文件送达地点：供应商应在比选响应文件递交截止时间前，将比选响应文件递交到双环公司招标办，或按时间要求发送到需求方指定邮箱shgszbb2021@163.com；。逾期送达或发送比选响应文件的，需求方不予受理。比选响应文件递交截止时间是否有变化，请关注本次比选过程中发布的更正公告或澄清修改文件中的相关信息。

5、比选时间：2022年6月16 日10时00分

6、比选地点：双环公司招标办开标室（湖北省应城市东马坊湖北双环科技股份有限公司办公楼1楼）。不需到现场进行比选的，请按照需求方要求保持通讯畅通，否则视为无效响应。

7、项目咨询联系方式

招标办联系人及联系方式（手机）: 张德兵150*****968

本项目咨询电话（座机）: 0712-*******

8、投诉电话及邮箱

投诉电话及邮箱：0717-******* 151*****568yhzbwg@163.com（不是提交响应文件的邮箱，若因此未及时正确响应，一切后果自行承担）

湖北双环科技股份有限公司

2022年6月9 日

请在方框□内划√选择；不满足此表要求的响应无效。

1、供应商应自行承担所有与参加比选活动有关的费用，无论比选过程中的做法和结果如何，需求方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

2、响应文件编制基本要求

2.1供应商应按照比选文件的要求编制响应文件，具体按第四章“比选响应文件格式”进行编写，如有必要，可以增加附页，作为比选响应文件的组成部分。供应商应对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。

2.2供应商提交的响应文件以及供应商与需求方就有关比选的所有来往函电均应使用简体中文。供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言，但其相应内容必须附有中文翻译文本，在解释响应文件时以翻译文本为主。

2.3除技术性能另有规定外，响应文件所使用的度量衡单位，均须采用国家法定计量单位；报价计量单位均以人民币计。

2.4“报价表”不允许涂抹、修改，表中相应内容报价必须计算正确。《报价表》内容与响应文件中的其他相关内容若不一致以《报价表》为准。

2.5对于本文件中未列明，而供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，需求方将不予认可成交供应商自认为没有列入的其他费用，并认为此项目涉及的相关费用均已包括在总报价中。

2.6响应文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须由响应文件签署人签字或盖章。

2.7如因供应商只填写和提供了本响应文件要求的部分内容和附件，而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由供应商自行承担。评审中，响应文件正本和副本不符的，以正本为准。

2.8比选响应文件内容均应加盖单位公章，否则响应无效。

3、响应文件不得采用活页装订，应采用胶装方式装订。供应商应将响应文件正本、副本及电子响应文件（U盘）密封，并加盖单位公章。如果未按要求密封和标记，需求方不予受理。不论供应商成交与否，响应文件均不退回。

4、供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知需求方。

4.1补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

4.2任何要求对比选文件有异议的供应商，均应在提交首次响应文件截止时间2日前以书面形式向需求方提交比选异议。

5、在提交首次响应文件截止时间至少3日前，需求方可以对已发出的比选文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容将在发布本比选文件的网站上予以公布。

5.1不足3日的，将顺延提交首次响应文件截止时间。比选文件、修改通知、澄清内容相互矛盾时，以最后发出的文件为准。

5.2供应商应注意及时查收需求方发布的澄清和修改通知，因供应商原因未及时获知澄清、修改内容而导致的任何后果将由供应商自行承担。

6、比选保证金

6.1 本项目比选保证金收取详见供应商须知前附表，比选保证金应在比选有效期内有效。

6.2保证金应以需求方认可的方式缴纳至要求的账号内，其中以转账或电汇方式缴纳的应通过供应商的银行基本账户汇出。

6.3递交比选响应文件时，供应商应在比选响应文件中附比选保证金缴纳凭证。有下列情形之一的，比选保证金将不予退还：

（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；

（2）供应商在提交响应文件中提供虚假材料的；

（3）除不可抗力或比选文件认可的情形外，成交供应商不与需求方签订合同的；

（4）供应商存在串通响应或视为串通响应情况的；

（5）比选文件规定的其他情形。

7、递交比选响应文件或参加比选评审会的供应商，应携带有效身份证明文件（加盖公章的法定代表人身份证明或法人授权委托书）和第二代身份证原件。实际参加比选代表与法人授权书中代表不一致的，比选评审小组有权取消该供应商的比选资格。

8、对于按照需求方要求通过邮件提交响应文件的，可以自行决定是否设置电子密码，对于未设置电子密码而产生信息被泄漏异议的，必须书面提供有效的证据需求方才予以受理。

9、评审小组根据符合项目需求、质量和服务相等且报价较低的原则推选成交供应商，编写评审报告，经管理性评审并确定成交供应商后，发布成交公告。

10、成交供应商在收到成交通知信息后，30天内与需求方签订合同。

10.1拒绝签订合同的成交供应商不得参加本项目重新开展的比选活动，性质恶劣的在6个月内不得参与本公司任何招采活动或纳入公司黑名单。

10.2签订合同后，成交供应商不得将相关服务进行转包，除本比选文件认可的分包情形外，也不得采用分包的形式履行合同，否则需求方有权终止合同。转包或分包造成需求方损失的，成交供应商应承担违约和赔偿责任。

湖北双环科技股份有限公司物流费用年度框架预招项目

二、商务及报价要求

1. 项目概况

1.1 项目名称：湖北双环科技有限公司产品船运物流费用年度框架采购

1.2 比选业务范围：物流运输服务（仅限于船运运输）。

1.4 业务特点：门对门运输（详见项目要求）。

2. 合格的投标人

2.1投标人必须注册于中华人民共和国境内，且满足以下几条并将证明资料按照要求装订于投标文件之中：

（1）应标人须是工商注册登记在三年以上，具备船运运输资格；

（2）在法律和财务上独立、具有独立承担民事责任的能力，能单独开具国家认可的运输专业税务发票；

（3）具有良好的银行资信证明（须提供银行出具的资信证明原件）和健全的财务制度；

（4）具有履行协议所必需的运输能力，每年承运业务量不低于400万元（以提交的业绩合同或营运发票作为证明文件）：

（5）具备运输风险抵抗能力和运输质量保障能力，能够承担在运输过程中造成的损失。

（6）投标代理人必须是该企业在册人员（必须提供带编号的劳动协议复印件或社保缴纳证明、身份证复印件），并由投标单位出具法人委托书。

（7）投标人具有同期发往多条线路和大批货物的承运能力，附近三年的主要业绩（须提供运输协议并加盖公章）。

（8）法律、行政法规规定的其他条件。

3.投标文件需具备的资料：

3.1公司简介（包括企业的成立时间、规模、资质等级、员工人数、业务情况等）。

3.2货物运输报价表（样式见附件表二）。

3.3运输能力说明。

3.4服务承诺（特色服务、安全性、运送速度、信息提供、货损控制等）

3.5保险情况说明：与保险公司签订年度保险合同的须提供合同复印件，有单票保的须提供每票保险单。

3.6投标单位联系资料：公司名称及地址、联系人、联系电话、传真、邮件地址。

4.投标单位需提供以下资料供评审小组评审：

4.1 法人营业执照副本的复印件（年检合格，须加盖本单位公章）

4.2 税务登记证书复印件（须加盖本单位公章）

4.3组织机构代码证复印件（年检合格，须加盖本单位公章）

4.4法定代表人身份证明书（须在复印件上注明“仅限于**公司物流运输投标”字样）

4.5投标人综合运输能力声明（格式）

4.6 投标代理人资格证明（必须提供投标但为代理人交纳的社保证明，或提供由工商行政管理机构加盖印章的代理人为投标单位股东/合伙人的证明文件，以及代理人的身份证复印件，本项为一票否决项）

4.7相关经营资质证书（本项为一票否决项）

4.8投标人的资信证明：银行出具的资信证明原件或会计师事务所出具的2020年或2021年度财务审计报告

4.9 完税发票复印表（发票需显示税率）

4.10 其他资格证明文件

附件表5——近三年的主要业绩（须提供运输协议并加盖公章，未提供相关业绩视为废标）

附件表8——船运运输安全保证计划（招标人提供大纲）

附件表9——投标人服务承诺及方案（招标人提供大纲）

附件10——投标人认为需要加以说明的其他材料

4.确定中标人

经评审最低价格中标

1.签订协议

1.1中标通知书发出后10个工作日内，招标人与中标人根据招标文件、中标人的投标文件商谈、签订框架合作协议。协议商谈后，招标人有权根据商谈结果和实际需要，对路线/目的地进行适当调整。

1.2中标通知书、招标文件、中标人的投标文件以及双方的澄清文件等，均视为协议的组成部分，具有同等法律效力。

2. 履约保证金

2.1中标人在收到中标通知书后7个工作日内，根据所中标段，按招标人提供的转账形式提交5万元/标段（大写：伍万元）履约保证金。

2.2 如果中标人没有按照规定签订协议及提交履约保证金，招标人将取消该中标决定，在此情况下，招标人可依序选择下一个中标候选人作为中标人。

四、合同模板

船运输协议

合同编号：

签订时间：2022年 月 日

签订地点：应城

甲方（托运方）：湖北双环科技股份有限公司

乙方（承运方）：

根据《民法典》等相关法律法规的要求，经甲乙双方充分协商，在平等、互利的基础上，就双方船运事宜达成如下协议：

一、货物种类：

二、运输范围：

（一）起运港码头：

（二）到达港码头：

（三）运输期限：每次有运输需要时，甲方提前5日用电话或书面通知乙方，乙方应按甲方的要求调派或安排相应吨位的船只；

三、船运费用：。

1、以上费用中包含了各码头到镇江码头之间货物装船费用、货物全额保险费、镇江滞港费用等过程中的所有费用。

四、合同有效期：1年，自2022年 月 日起至2023年月日止。

五、甲方义务：

（一）甲方应按照双方约定的标准和时间向乙方支付运费。

（二）甲方提供到港码头、收货单位、联系人、联系电话，乙方在承运中不得随意更改路线，按甲方指定日期抵达到港码头。

六、乙方义务：

（一）乙方应按照《国内水路运输管理条例》等法律法规的规定，通过行政主管部门关于船运业务的许可审查，取得相应经营资质。

（二）乙方在本合同签订生效后7日内，向甲方交纳履约保证金五万元整。

（三）乙方在接到甲方调船通知后，必须在5日内调船到甲方指定码头，否则从第6日起开始按本合同第八条执行、考核。

（四）乙方应根据货物体积、重量等特质采取相应的防护措施，确保在规定的期限内，安全准确的将货物运至港码头，交由甲方指定收货人，如指定收货人因故未在现场收货时，乙方应立即通知甲方，并按照甲方指示办理交货事宜；在未接到甲方通知前，乙方不得将货物擅自交甲方指定收货人之外的第三人。

（五）乙方应根据甲方提供的货物名称、价值为货物投保全额保险，保险费已含在运输费用中；如货物发生损坏、灭失、短少、变质、污染等，甲方应提供相关货物价值资料，并由乙方向保险公司索赔。若乙方未为货物投保，发生意外事故时，乙方应在一周内向甲方支付损失货物价值的全部赔偿金。乙方应先行赔付，否则甲方有权拒绝支付未结算的各项费用。

（六）乙方将货物送达目的地后，收货人对数量提出异议的，应立即通知甲方指定联系人，乙方应配合收集相应的照片等凭证，以备核验。

（七）乙方应妥善收货人验收凭据不得遗失，并确保验收凭据上的签字为甲方指定收货人本人签署，验收凭据上不得有任何的涂改痕迹，否则，一律无效。甲方除不予办理结算外，因凭证问题给甲方造成的经济损失或纠纷，甲方有权要求乙方赔偿。

（八）乙方在承运过程中，发生交通、工伤等其他意外事故，由此引起的损失及相应的赔偿责任，均由乙方自行承担，因此造成承运货物损失的，乙方按照本合同第八条第四款承担相应责任。

七、运费结算办法：

（一）运输价:含9%增值税。

（二）乙方将货物交给甲方指定的收货人，收货人在验收凭据上签字，确认收货数量，作为完成运输任务的证明，乙方凭收货人验收凭据、合同、含税运输发票及保险单复印件与甲方结算。

八、违约责任：

（一）乙方未按约定时间备齐船只或到港装货，第一次考核履约保证金20%，第二次考核履约保证金50%，甲方将直接终止合作。甲方可安排第二中标船运公司运输（第二船运公司中标价）。

（二）乙方在承运过程中，未按甲方要求的期限送达货物，导致收货方索赔或引起其他损失的，乙方应赔偿甲方的实际损失。

（三）乙方在承运中，如果货物保管不当，出现破包、被盗、翻船、受暴风雨浸湿造成货物污染、受潮、包装损坏、货物短少、变质、货物非自然损伤以及货物灭失的，乙方除按照货物销售价格百分之百赔偿甲方，承担收货方索赔甲方的实际损失外。

（四）乙方在将货物交错收货人或验收凭据遗失、涂改的，如甲方遭遇收货方索赔的，乙方应赔偿由此给甲方造成的全部实际损失。

（五）乙方不能转包船运业务，一经发现，甲方将直接终止合作。

九、除外责任，由于下列原因造成合同无法执行或标的物损失，乙方免责：

（一）因地震、台风、洪水等不可抗力造成的损失。

（二）标的物本身的缺陷、自然损耗。

（三）甲方或收货方的过错造成的货物损失或逾期到达。

（四）甲方故意行为或过失。

十、争议解决：本合同未尽事宜，由双方协商解决，协商不成，按照合同法规定办理，发生争议向合同签订地有管辖权人民法院起诉。

十一、合同签订地：应城市东马坊（双环公司）

十二、本合同一式五份，经盖章后生效，甲方持两份，乙方持三份。

甲方（公章）：乙方（公章）：

甲方代理人： 乙方代理人：

签订时间： 年月日签订时间： 年月 日

项目编号：__________________________

项目名称：__________________________

供应商名称： （签章）

日 期： 年月日

响应文件目录

一、资格及商务文件组成

1、资格及授权证明文件；（附件一）

营业执照、税务登记、组织机构代码证或三证合一证件；

法定代表人资格证明文件/法定代表人授权书；

信用资格证明文件；

行政许可等其他资格证明文件；

供应商声明；

制造商（或总代理）授权书；（适用于标的物不是供应商自己生产的）

2、报价表；（附件二）

分项报价表；

标的物清单；

3、商务偏离、响应情况表；（附件三）

4、近五年内业绩合同；(附件四）

5、供应商承诺书；(附件五）

6、异议投诉要求；（附件六）

二、技术文件组成

7、技术（服务）方案；（附件七）

8、技术偏离、响应情况表；（附件八）

9、供应商认为需要加以说明的其他内容（如对比选文件中所提出服务内容和有关要求的承诺、自身优势、保证产品质量的措施等）

附件一（法人营业执照副本的复印件（年检合格，须加盖本单位公章））

法定代表人资格证明文件

（需求方全称）：

兹有 同志为 公司法定代表人，代表（供应商全称）办理一切社会公务事宜，具有法律效力。

附法定代表人基本情况：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

身份证号码：

通讯地址：

电话号码：邮政编码：

供应商名称（公章）：

日期：年月日

法人授权书

兹授权 同志为我公司参加贵公司组织的编号为（项目编号 ）的（项 目 名 称 ）比选活动的代表人，全权代表我公司处理在该项目活动中的一切事宜。代理期限从 年月日起至年月 日止。

授权单位（公章）：

签发日期：年月日

附：代理人职务： 性别：

身份证号码：

资格证明文件

国家企业信息公示系统、“信用中国”网站进行截图证明

需方黑名单供应商响应无效

按照供应商须知前附表要求的其他参与资格逐条证明

供应商声明

我们保证上述声明中的资料和数据是真实的、正确的，如贵方要求，我们同意可以出示相关证明文件。

法定代表人或授权代表（签章）:

供应商名称（公章）：

日期：年月日

投标保证金缴纳凭证

附件2（报价表）

响应报价表

项目编号:

项目名称:

注：所有价格均用人民币表示，单位为元，精确到小数点后两位。

法定代表人或法定代表人授权代表（签章）:

供应商名称（公章）：

报价时间： 年 月日

附件3（报价表）

分项报价表

（本项目仅一次报价）

项目编号:

项目名称:

说明：1、分项报价总价必须与《报价表》一致；制造商名称列货物类适用。

2、如果不提供详细的分项报价表将被视为没有实质性响应比选文件。

3、分项报价表可根据具体项目进行适当调整，不限于以上内容，但必须包含以上内容。

注：所有价格均用人民币表示，单位为元，精确到小数点后两位。

法定代表人或法定代表人授权代表（签章）:

供应商名称（公章）：

报价时间： 年 月日

附件4

商务偏离、响应情况说明表

项目编号:

项目名称:

法定代表人或其授权代表（签章）:

供应商名称（公章）：

时间： 年 月日

附件5：

近三年的主要业绩

含承运能力,以往业绩等，主要业绩中时间最近的前十项要提供运输协议并加盖公章

说明：

1、投标人需提供近三年类似货物运输项目业绩，并附相关证明文件。证明文件包括中标协议有效页面（体现甲乙双方名称、项目名称、协议金额以及甲乙双方印章部分）复印件，须加盖公章。

2、未附带相关证明文件的企业业绩表将不被招标人和评标小组认可。

附件6

供应商承诺书

公司：

我公司决定参与贵公司编号为的比选项目，在此项目比选活动中，我公司郑重承诺如下：

1、保证采取所有必要的方法对本项目贵公司提供的相关信息和资料进行保密，严格非授权透露、使用、复制本项目贵公司所提供的相关信息和资料；

2、遵循公平、公正、公开和诚信的原则参加本项目的比选活动；

3、本公司为本项目提供的所有资料都是真实、有效、合法的；

4、不采取非法违规手段与其他供应商或贵公司相关人员串通以谋取项目成交，不损害贵公司或其他供应商的合法权益；

5、绝不采用馈赠财物、给付回扣、有偿娱乐、赌博等不正当竞争手段，贿赂或拉拢腐败贵公司相关工作人员；

6、保证提供的标的物质量达到国家或行业标准，或贵我双方签订的技术标准要求，确保标的物不存在质量缺陷；

7、按要求做好售后服务相关工作；

8、公司一年来生产经营正常，没有出现被冻结账户、责令停产整顿等现状。

本次承诺自我公司盖公章之日起生效，若我公司违反上述承诺，被贵公司发现或被他人举报查实，对造成的损失，任何法律和经济责任完全由我公司负责。

9、如中标后无特殊原因放弃执行本项目，同意扣除本次项目的投标保证金。

供应商（公章）：

供应商代表（签章）：

日期：年月日

附件7

异议投诉要求

本项目参与供应商或其他利害关系人认为招采活动不符合相关要求，自身权益受到损害的，以书面形式实名向需求方或相关管理部门提出异议投诉，具体内容应有明确的请求和必要的证明材料。

缺少如下内容的异议投诉函将导致无法答复：异议投诉人名称缺乏或者虚假（无名或者非实名异议投诉）；联系人和联系方式缺少或者虚假；没有异议或投诉事项无法知道质疑内容；委托代理人没有提交书面授权委托书无法确定其为授权代表；没有签字没有盖章等。

异议投诉应本项目评审结果公示期内（挂网网站公示，公示时间3个日历天）提出，如逾期，异议投诉人将丧失相关权利。

捏造事实、伪造材料或者以非法手段取得证明材料进行异议投诉，给他人造成损失的，将承担赔偿责任，需求方将直接纳入黑名单。

供应商（公章）：

供应商代表（签章）：

日期：年月日

附件8：

船舶运输安全保证计划

（可根据大纲编制，格式自制）

说明：

投标人应根据本招标文件要求以及货运项目及货运产品的特点，提出详细的安全保证承诺及措施，该承诺及措施包括但不限于：

1、整体项目顺利实施的安全保证承诺；

2、对所承运货物的全额保险承诺及计划；

3、运输及交付时限承诺及措施；

4、货物自接收、在途、临储及交付前的防护措施及计划；

5、运输设备的投保承诺及措施；

6、紧急情况的预防及处理承诺和措施；

7、投标人认为需提供的关于安全保证方面的其它文件。

附件9

技术偏离、响应情况说明表

项目编号:

项目名称:

说明：应对照比选文件“第三章 项目要求”，逐条说明具体响应和偏离情况。特别对有具体参数要求的指标，供应商必须提供所供标的物的具体参数值。如果仅注明“符合”、“满足”或简单复制比选文件要求，将导致响应文件被拒绝。

法定代表人或其授权代表（签章）:

供应商名称（公章）：

时间：年 月日

附件9：

投标人服务承诺及方案

（可根据大纲编制，格式自制）

说明：

投标人应根据本招标文件要求提出详细运输及保障计划，该计划包括但不限于：

1、 合理及适用的接单、配送方案；

2、 货运高峰期及紧急情况的处理；

3、 保证交货期的制度和措施；

4、 物流跟踪及信息反馈系统计划及措施；

5、 运输船舶及相关人员的管理及培训计划；

6、 投标人认为需提供的其它文件。