龙岩市新罗区丰裕粮食储备库消防维保服务类采购项目
龙岩市新罗区丰裕粮食储备库消防维保服务类采购项目
关于龙岩市新罗区丰裕粮食储备库消防维保服务类采购项目的网上竞价公告
项目编号:XLHX[2022]J0049
受龙岩市新罗区丰裕粮食储备库委托,本项目网上竞价时间定于2022年7月6日10时00分至16时00分止,在龙岩市新罗区招标投标交易平台(www.lyszb.com)对以下采购内容进行公开网上竞价:
一、竞价基本内容及要求
(一)合格的供应商:
1、凡有能力提供本竞价所述货物及服务的且具有法人资格的境内供应商均可能成为合格的竞价供应商。
2、竞价供应商应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。
3、竞价供应商之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目采购:
(1)法定代表人为同一人的两个及两个以上法人;
(2)母公司、直接或间接持股50%及以上的被投资公司;
(3)均为同一家母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司。
竞价供应商如具备上述情形之一的,互为关联关系的竞价供应商的采购响应将均被视为无效响应。
4、竞价供应商不得与本次采购项下设计、编制技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。
5、本项目不接受联合体采购。
6、已认真阅读并同意本公告“附件1:网上竞价须知”、“附件2:供应商网上竞价承诺书。
(二)供应商须提供的材料(供应商须将以下材料加盖公章后于2022年7月6日08:00前按PDF、JPG、PNG等格式以附件形式上传,否则视为竞价无效)
1、营业执照副本复印件
2、供应商网上竞价承诺书
3、支付保证金凭证(转账须备注项目编号)
4、本公告有要求的其他材料(如响应承诺函、技术和服务要求响应表、资质证书等)
二、采购标的一览表
金额单位:元
序号 | 品目名称 | 单位 | 数量 | 预算单价 | 合计 |
1 | 龙岩市新罗区丰裕粮食储备库消防维保服务 | 年 | 1 | ||
2 | 预算总价:***** |
技术和服务要求:
(一)项目名称:龙岩市新罗区丰裕粮食储备库消防维保服务类采购项目
地 址: 龙岩市新罗区龙门镇西外环中路8-1号
建筑高度: 15.1M
建筑层数: 4层
建筑面积:*****.25㎡ (单体最大面积3785.44㎡)
维保区域: 1#、2#、3#、4#仓库、综合楼、机修器材库、消防泵房、柴油发电机房、变配电间、药品库、材料库及库区其他区域。
(二)消防维保内容及要求
1、该项目指定的建筑消防设施系统包括如下内容:
R消防供电配电;R火灾自动报警系统;R消防供水设施;R消火栓系统;□自动喷水灭火系统;□防排烟系统;R消防应急照明及疏散指示系统;□应急广播系统;□消防专用电话;R防火分隔系统;□消防电梯;R灭火器
仅限委托方委托的消防设施,委托场所内部现有系统请打√。
2、供应商根据《建筑消防设施的维护管理》(GB*****-2010)及采购人建筑消防设施的实际况,向采购人提供《维护方案》并经采购人审核确认。本着“质量第一、用户至上”的服务宗旨,严格按照双方确定的《维护方案》进行消防系统的维护服务,包含但不限于:
委托消防工程范围内各系统的定期测试和检修。
委托消防工程范围内各系统故障以及隐患的处理、排除。
委托消防工程范围内各系统故障以及易损件的维护、修理、更换。
《维护方案》中确定的其他维护保养服务。
3、维护保养消防工程时间周期
每月按《维护方案》对消防系统各设备至少进行一次检测维护,每月定期按照月度保养计划定期对承担维修保养的建筑消防设施全面维护保养、检查和清洁保证消防系统正常运行,供应商维护人员执有相关上岗证,并于每次检查完毕后向《福建消防技术服务信息平台》上传《建筑消防设施维护保养报告书》。每季度按《维护方案》中的季检要求对消防系统进行全面检测维护。每年度按《维护方案》中年检要求对系统进行全面的年度检测维护。
注:
(1)月、季、年检要求详见维护方案。
(2)季、年检的检测时间由双方另行商定。
(3)在进行季检、年检的当月不再进行月检。
4、供应商需承诺在福建消防技术服务信息平台消防技术服务名录中,且未进入违法执业信息公示栏中及列入黑名单中。(供应商需提供承诺函,格式自拟)
(三)双方责任及义务
采购人:
采购人须提供消防系统全套竣工资料。若竣工资料不全,则至少应提供消防平面图(其中包括消防水系统、电系统的系统图及平面图,主要消防产品资料等)或建筑结构图,以保证供应商维护保养工作能顺利进行。在维护过程中,供应商如需原设计、施工单位提供有关资料,采购人应负责协调并提供该资料。
采购人应安排专人负责该消防系统的日常管理和监护。值班人员应坚持24小时值班制度,每班工作时间不大于8小时,每班人员不少于2人,一旦发现故障不能自行排除时,应及时通知供应商。
采购人应为供应商提供检测维护现场使用的机具、升降设备,为供应商的工作提供便利。
采购人如进行装修,必须事先通知供应商,未经供应商书面同意,装修方不得随意打断或更改消防线路,移动或拆除探测器。装修改造期间的现场消防安全工作由采购人负责。
合同期内:由于采购人原因需对消防设备进行整改、增减或移位时,所需费用由采购人承担;由于非供应商原因造成系统程序发生故障,其程序改写、修复、调试费用由采购人承担。在维护保养过程中如发现消防设备或部件存在质量问题,影响系统正常工作需另购置时,设备由采购人负责,供应商负责对设备或部件进行更换。双方另有约定的按约定执行。
采购人交给供应商维护的消防系统各种设备和设施应无故障和损坏,并由供应商认可;若系统存在明显的故障和设备损坏,采购人应负责解决。
合同期间非供应商原因造成的消防设备丢失或损坏产生的更换和维护费用由采购人承担。
采购人必须按本合同约定付给供应商维护款,不得以任何理由拖欠应付款项。若发生拖欠款项现象,除按合同约定承担逾期付款违约责任外,供应商将自动转为待工期,期间该消防维护服务项目所发生的任何消防安全事故,供应商不承担任何责任。
供应商不按规定履行维修保养职责,出具虚假维修保养报告的,采购人有权解除维修保养合同。
采购人消防安全责任人:曹妍艳 联系电话:138*****831
消防安全管理人:詹志华 联系电话:137*****106
供应商:
认真履行建筑消防设备维护保养工作的职责,其主要工作内容:
1.1按照国家有关消防规范规定和《维护方案》的具体内容,对委托维护保养的消防设施进行定期的技术性测试检查和消防系统功能性操作实验检查及修缮。
1.2委托维护保养的消防设施出现故障或不正常现象时,及时负责进行维护,恢复消防系统的正常状态,并向采购人提供故障原因的反馈单。
1.3建筑物进行改建或重新装修时,导致感烟探测器等消防设施拆卸、改变位置(敷设管线),或需要增加消防设施时,负责协助采购人指定消防设施整改方案;并在完工后对所属区域消防设施的恢复开通状况及功能进行检测测试。
供应商月检和季检、年检工作完成后,应填写维护反馈单(如有故障),并出具月、季、年度报告,由采购人、供应商双方负责人签字分别存档备案。
在对某些隐蔽工程进行维修时,供应商应尽量保护原设施,若不可避免要对原装修进行改动,由采购人、供应商双方协商解决。
消防设备在使用过程中如有损坏供应商负责排除及维修。如设备严重损坏至无法修复需要更换时,供应商需向采购人提出,经采购人同意后再进行更换,更换费用由采购人承担。供应商应尽快帮助采购人处理故障,简单点位故障及不影响消防安全的于维保时免费帮忙采购人处理,较为复杂耗工的维修整改,更换设备等供应商应尽快提供整改方案预算,采购人认可后,再行处理。
供应商建立日常走访培训制度,应采购人要求义务培训采购人操作人员,提高采购人消防系统操作人员的业务技能,达到熟练掌握消防设施系统日常操作、检查、维护、故障排除等要求。
供应商提供3小时应急处理服务(如主机大面积报故障,在接到采购人通知3小时内到达现场处理)。特殊情况时,应全力配合采购人完成消防相关的指派任务。
维护期间确需暂时停用消防系统的,必须报经采购人消防安全负责人批准;故障排除后要进行相应功能试验并报经采购人消防安全管理人检查确认。
维护保养进行中,供应商应当使用符合国家或行业标准的设施、设备,为工作人员配备相应安全防护设备,避免安全事故的发生。供应商人员应严格按照国家及行业规定的各项规范进行维护保养。供应商应当独立承担供应商工作人员在服务过程中发生的各种财产或人身损害责任。
供应商须每年为采购人提供一次消防安全知识培训及消防演练。
供应商应于每月20日之前与采购人沟通协调,把当月维护保养完成。
(四)维修费用及结算办法
1、消防设备在使用过程中如有故障供应商负责排除及维修。若设备严重损坏至无法修复需要更换时,供应商需向采购人提出,经采购人同意后再行更换,更换费用由采购人承担。维修中,设备自然损坏需要更换零件,维修材料由采购人承担。因装修等人为原因造成的设备损坏,供应商将协助采购人进行处理供应商不承担任何责任。(简单故障、更换点位(由采购人提供设备时)等供应商不收取费用,线路故障等其他较为复杂耗工更换设备视情况收取费用)
2、下列情况更换设备或设备附件,采购人须支付设备或设备附件的购置费:
2.1更换元器件:供应商提出更换清单向采购人报出更换器件价格及预算。若个别小型原件损坏需更换,不属于常规维修范围内但供应商能够处理的不收取人工费。
2.2较大设备、设施损坏更换应属大范畴,如电器线路更换、感温电缆更换、管道管路阀门、水泵。水泵结合器设备等。供应商作出大修预算向采购人报出清单价格、人工费等,双方另行签订大修合同。
2.3系统更新:按消防规程和规定,一般五年以上设备(个别设备或短或长一些)应淘汰更新。供应商向采购人提出建议,按新建或大修工程报出预算,双方另行签订合同。
2.4消防维保前确保火灾报警控制器无总线回路故障。
3、如因人为因素或其他特别原因导致消防系统故障或设备损坏(如设备人为损坏、强电窜入消防系统导致消防弱电设备烧坏、操作人员擅自删减或更改软件等),供应商将单独评估并向采购人收取费用。但在该类情形下,供应商仍将设法为采购人提供快捷服务并尽力协助采购人减少损失。
(五)违约责任及纠纷解决方式
1、双方应严格遵守自己的责任条款,不遵守条款方承担相应责任。
2、采购人在规定的时间内未足额支付合同款项,应承担逾期付款的违约责任,违约金按合同金额千分之五/日计算。
3、供应商应当按照合同约定和《维护方案》的规定履行维护保养义务,否则采购人有权拒付维保服务费用,造成采购人损失的,供应商还应负损害赔偿责任。供应商无故拒绝提供维护服务或在半年服务期间未能提供本合同及《维护方案》确定的维护保养义务50%,采购人有权单方面解除本合同,供应商应向采购人支付合同总价款项相应的违约金。
4、项目在履行过程中发生争议,由双方当事人协商解决或向维保场所所在地的人民法院诉讼解决。
报价要求
1、最高限价:人民币*****元,供应商报价不得高于最高限价,供应商报价最低者即为成交供应商,成交金额即为成交供应商报价。
2、供应商报价为包干价(含税)。所报价格均包含安装、配送费用以及开发票的其他所有费用,不得向采购人收起任何附加费用。
五、合同期限及付款方式
1、交付时间:本项目服务期为1年(签订合同之日起)。
2、交付条件:按采购人要求完成相应服务内容。
3、竞价文件、成交供应商的响应文件及其澄清文件等,是合同的组成部分。
4、付款方式:按季度支付,供应商提供正式税票,采购人在收到税票后五个工作日内支付相应消防维保费用。
5、履约保证金: 无。
备注:
1、上述“三、技术和服务要求”、“四、报价要求”、“五、合同期限及付款方式”的所有要求均为重要要求,所有参与竞价的供应商有任一不满足的视为未实质性响应本采购文件,竞价无效。供应商如完全满足上述要求的须在2022年7月4日08:00前作统一承诺,并将《响应承诺函》和《技术和服务要求响应表》加盖公章后按PDF、JPG、PNG等格式以附件形式上传,否则竞价无效。
响应承诺函模板: 响应承诺函 *****项目(项目编号:*****),我公司*******完全实质性满足采购文件的要求。若我公司成交,将完全按上述要求进行实施,否则视同违约,愿意承担本采购文件的违约责任。 供应商全称(并加盖公章) 日期 |
技术和服务要求响应表 供应商全称(并加盖公章): 项目编号∶ 序号品目名称规格三、技术参数及要求投报响应情况偏离说明备注填表说明: 1、“投报响应情况”应根据项目实际情况如实详细填写,不得仅以“完全响应”等字眼简单表达; 2、响应情况填写说明: “投报响应情况”与“三、技术参数及要求”点对点对比: (1)与竞价文件完全一致,在偏离说明一栏中填写“无偏离”; (2)高于竞价文件要求,在偏离说明一栏中填写“正偏离”,并在“备注”一栏中详细阐述理由; (3)达不到竞价文件要求,在偏离说明一栏中填写“负偏离”, 并在“备注”一栏中详细阐述理由。 (4)供应商须在本《技术和服务要求响应表》在“规格”栏中列明品牌和具体型号,定制类产品可不写具体型号(但应注明品牌或生产厂家或制造商),否则报价无效。 |
七、其他要求
1、报名时间截止时间:2022年7月6日08:00
详见竞价公告内容,供应商应在报名时间内以公对公转账形式支付竞价保证金460元到龙岩市新罗区惠祥投资有限公司,未在报名时间内支付竞价保证金的(以银行系统显示的到账时间为准),竞价无效。
2、成交供应商缴纳招标代理服务费后,凭缴交凭证向龙岩市惠盛国有招标代理有限公司领取《成交通知书》。
3、本项目的代理服务费按下列标准向成交供应商收取。(成交供应商须在结果公告发布后5个工作日内,将代理服务费缴至代理机构帐户)
代理服务费按差额定率累进法计算。
成交金额(万元) | 服务费比率 | 备注 |
100以下 | 1.5% | 代理服务费按差额定率累进法计算。 |
保证金缴交信息(供应商转账时应备注项目编号及用途)
开户行:兴业银行龙岩新罗支行
开户名:龙岩市新罗区惠祥投资有限公司
代理服务费收款信息(供应商转账时应备注项目编号及用途)
开户行:建行龙岩分行
开户名:龙岩市惠盛国有招标代理有限公司
缴款信息查询联系人:陈女士(0597-*******)
采购单位项目联系人:曹女士(138*****831)
代理机构项目联系人:李先生(0597-*******)
电子信箱:lyxlcgzx@163.com
联系地址:龙岩市新罗区中城凤凰路2号
网址:www.lyszb.com
5、未成交供应商的保证金,在竞价结束后五个工作日内(遇法定节假日顺延)无息退回,成交供应商的保证金凭合同原件或采购单位出具同意退还保证金的函到龙岩市惠盛国有招标代理有限公司退回。
6、违约责任
成交供应商应严格按采购要求及内容执行,否则按违约处理,竞价保证金将不予退还,情节严重的将报请采购监管部门同意,给予通报,取消其1~3年参与龙岩市新罗区招标投标交易平台采购资格等,同时《成交通知书》自动失效,并视情况对该采购项目再次招标采购,采购人及招标代理公司将保留向该成交供应商提起赔偿诉讼的权利。
7、本次竞价的所有竞价均以人民币计算,不接受其他币别的应价。供应商一经应价,不得以任何借口反悔,否则以违约处理。
8、供应商应妥善保管好用户名及密码,用户名为供应商参加网络竞价的唯一合法身份,所有用户登录后的报价均视为供应商本人真实意愿的表示。并准确理解并同意无条件按招标要求及内容执行。如用户名丢失或被他人盗用所造成的一切后果均由供应商负责。
9、供应商不得阻挠其他供应商应价,不得有操纵、垄断、恶意串通等违法行为,一经发现,将取消竞价资格,并依法追究其经济和法律责任。
10、采购要求及内容如有更正修改,公告将在龙岩市新罗区招标投标交易平台(www.lyszb.com)上发布,请供应商随时密切关注上述网站并下载相关信息,代理机构不再另行通知(相同内容如有多次修改,以最后一次修改为准)。供应商未查看、下载修改内容的,由此造成的后果由供应商自行负责。
11、因不可预见的原因导致上述竞价交易方式不能正常进行的,本公司有权中止交易或临时决定采用其它竞价方式和竞价交易规则,供应商对此不得有异议。
12、本项目在规定竞价时间内参与竞价的供应商至少三家,否则终止竞价。
13、在实质性响应竞价采购文件的前提下,如出现两个或两个以上的相同最低报价时,则按报价时间优先的原则确定成交候选供应商(注:报价时间以服务器终端显示的时间为准);报价时间相同时,以抽签方式来确定该项目的成交候选供应商。
龙岩市惠盛国有招标代理有限公司
2022年6月30日
附件1:网上竞价须知
一、网上竞价基本程序
1、供应商在龙岩市新罗区招标投标交易平台(www.lyszb.com)上注册,接受采购代理机构资格审查,具体操作流程见龙岩市新罗区招标投标交易平台交易指南“新罗区招标投标交易平台(竞价采购)竞买人操作手册”。
2、供应商提交的资料文件经审查合格后,代理机构审核通过其在龙岩市新罗区招标投标交易平台)上的申请,正式成为网上竞价供应商。
3、供应商凭注册时登记的用户名和密码登录后台参与相关竞价项目的网上报价活动。
4、成交供应商向代理机构领取《成交通知书》并按规定的时间与采购单位签订、履行采购合同。
5、办理货款支付手续。
二、网上竞价实施范围及收费标准
1、实施范围:企业采购、行政、事业单位未在《福建省政府集中采购目录》产品及允许采购单位自行组织采购的项目。
2、收费标准:成交供应商须在领取成交通知书前按成交金额的1.5%向采购代理机构缴纳代理服务费。
三、网上竞价供应商资格要求、类别
(一)资格要求
1、营业执照副本复印件
2、供应商网上竞价承诺书
3、支付保证金凭证(转账须备注项目编号)
4、本公告“技术参数及要求”中有要求的其他材料(如报价表、响应承诺函、参数响应表、检测报告、资质证书等)
四、网上竞价公告及报价时间
竞价时间规定:采购信息公告时间原则上为三个工作日,竞价开始时间从第五个工作日10时开始至当日下午16:00时截止。
项目具体情况,以公告为准。
五、项目要求(合格的货物与服务)
(一)质量技术要求
1、提供的货物是全新的正品行货。
2、国产的货物及有关服务符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准,进口货物及有关服务符合原产地和/或中华人民共和国的设计制造生产或行业标准。
3、所提供的货物在提供给采购单位前具有完全的所有权,采购单位在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的包括但不限于侵犯其专利权、商标权、工业设计权等知识产权和抵押权在内的担保物权的起诉。
4、供应商应保证其所提供的货物应具有行政主管部门颁发的资质证书或国家有关部门的产品《检验报告》。货物到货验收时,还必须提供设备的产品合格证、质量保证卡、售后保修卡等文件。成交后,必须按合同规定完成货物的供货、安装、调试,并达到验收标准。
(二)服务要求
1、供应商必须承担货物运输、安装调试、验收检测及提供货物操作说明书、图纸等服务。
2、采购商品需在龙岩交货,有其它规定的按规定地点交货。
3、供应商应按竞价采购文件的要求和其自身的承诺及生产厂家制定的售后服务标准提供优质的售后服务。
4、采购项目另有服务要求的,以公告为准。
六、竞价采购文件的澄清、补充和修改
(一)竞价供应商对网上发布的竞价采购文件如有疑问,可提出询问或要求澄清,但应在竞价公告之日起报价开始前,以书面形式(包括信函、传真、电报,下同)递交给采购代理机构。采购代理机构将视情况在龙岩市新罗区招标投标交易平台网上予以澄清、补充、修改。
(二)在竞价采购报价开始前任何时候,采购代理机构无论出于何种原因,均可对竞价采购文件用补充文件的方式进行澄清、补充、修改,并在龙岩市新罗区招标投标交易平台网上发布补充公告。
(三)澄清、补充、修改文件将作为竞价采购文件的组成部分,对所有报名参加网上竞价的供应商具有约束力。
(四)采购文件、澄清、补充、修改文件之间的内容前后不一致时,以最新发布的公告为准。
(五)竞价采购文件的澄清、补充和修改公告,采购代理机构将在龙岩市新罗区招标投标交易平台公告,不再另行通知,请竞价供应商及时浏览网上公告信息,凡因未及时浏览或误读、误解网上公告信息而产生的过失,采购代理机构不承担任何责任。
七、竞价响应文件
(一)竞价供应商根据网上注册并已审核通过的用户名和密码,具体操作流程见龙岩市新罗区招标投标交易平台交易指南“新罗区招标投标交易平台(竞价采购)竞买人操作手册”。
(二)供应商的响应文件(即供应商报价文件材料)必须填报的事项包括:1、商品的品牌、型号及配置、单价;2、竞价采购文件有其他要求的,应按要求填报。供应商在填写响应文件时,必须根据实际情况如实填报或者承诺完全满足采购文件要求。响应文件未按要求填报的或供应商的响应内容不符合竞价采购文件要求的,将被视为不具备实质性响应竞价采购文件,竞价被拒绝。
(三)每个包号商品均为单独的合同包,供应商可对符合项目资格要求的一个或一个以上的包号商品进行报价。
(四)报价时间截止前,供应商可对竞价项目进行单次或多次报价,网络接受的报价为供应商最后一次上传的报价。供应商应当谨慎报价,因报价不慎而出现的不利后果由供应商自行承担。采购代理机构不接受纸质报价材料。
(五)竞价供应商的报价须包括为实施和完成合同所需的劳务、材料、运输、安装、调试维修、售后服务、管理、保险、利润、税金、政策性调价、市场变化以及合同明示的所有责任、义务和风险等到达交货现场所需的一切费用。
(六)竞价供应商的响应文件以竞价截止时龙岩市新罗区招标投标交易平台服务器数据库记录为准,一切因供应商网络通信或操作失误造成的竞价数据错误或缺失均与我公司无关。竞价截止时间,以服务器终端显示的时间为准,请各竞价供应商认真输入响应文件并合理选择上传时间,以免造成不必要的损失。
(七)如龙岩市新罗区招标投标交易平台遇网络故障或服务器故障等重大问题影响正常报价的,则延期竞价时间,延期后的竞价时间以网上公告为准,已经报价的供应商对延期的项目须重新报价。
(八)采购结果公告前,对参与报价供应商家数、各供应商的报价等情况,均无法查看。采购结果公告后,所有参与报价的供应商均可通过用户名和密码登陆后台查看参与报价的供应商名称、总报价。
八、响应文件的澄清
对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字错误的内容,可以要求供应商做出必要的澄清、说明或者补正。澄清、说明或者补正应当采取书面形式,加盖供应商公章,并不得超出竞价采购文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
九、成交原则
(一)在实质性响应竞价采购文件的前提下,采用最低价成交原则确定成交候选供应商。采购单位、采购代理机构应对供应商提交的响应文件进行审查。
(二)项目有品牌要求的,至少有两个(含)以上的不同品牌供应商参与报价,否则终止竞价;有多种商品的项目,且商品须组成有机整体才能发挥作用的,主要设备至少有两个(含)以上的不同品牌供应商参与报价,否则终止竞价。
(三)实质性响应竞价采购文件的供应商至少三家,否则终止竞价。
(四)在实质性响应竞价采购文件的前提下,如出现两个或两个以上的相同最低报价时,则按报价时间优先的原则确定成交候选供应商(注:报价时间以服务器终端显示的时间为准);报价时间相同时,以抽签方式来确定该项目的成交候选供应商。
(五)所有供应商的报价均高于采购预算价时,则该次竞价无效,除采购任务取消外,采购代理机构将择期或另择方式进行该项目货物和服务的采购。
(六)不具备实质性响应竞价采购文件是指:(1)实质性影响合同的范围、质量和履行;(2)实质性违背竞价采购文件,限制了采购人的权利和成交供应商合同项下的义务;(3)不公正地影响了其它作出实质性响应的供应商的竞争地位。包括但不限于以下情况:
(1)供应商的响应文件不符合本须知 七“竞价响应文件”第(二)款规定的;
(2)报价内容与竞价采购文件及要求有重大偏离的;
(3)提交的是可选择的报价;
(4)报价内容有漏(缺)报项的;
(5)报价文件中提供虚假或失实资料的;
(6)不符合竞价采购文件中规定的其它实质性条款。
十、最终审查
(一)采购单位对成交候选供应商所报货物的价格、性能、履行合同的能力以及有必要了解的其它问题可作进一步的审查,审查不合格的,不能成为成交供应商。
(二)采购代理机构对采购结果进行网上公告,公告为1个工作日。质疑期限为7个工作日,质疑期限内未提出异议的,则视为认同该采购结果。
十一、成交通知及合同签定
采购代理机构在项目成交结果公告发布之日同时发出《成交通知书》。成交供应商应在《成交通知书》发出之日起五个工作日内与采购单位签订合同。并按采购文件和合同约定的时间完成项目的供货安装与调试投入正常使用或提供服务。
十二、项目验收
(一)验收标准:根据竞价采购文件、成交供应商网上上传材料、澄清或补充或修改材料及有关国家、行业规定进行验收。
(二)货物到货时,成交供应商代表必须在场,并提供完整的产品资料(包括产品说明书、用户手册、出厂明细表或装箱单、制造厂商的产品合格证书、保修证书、中文说明书等相关文件资料)。
(三)成交供应商根据采购要求进行设备安装、调试、测试、试运行后,由采购人进行使用性能方面的验收。
(四)采购人有权委托第三方检测机构对产品进行测试,第三方检测机构的测试结论是项目验收意见的组成部分之一。
(五)项目有特别要求的,按采购要求执行。
十三、货款支付方式
成交供应商所提供的商品经使用单位验收合格后,向采购单位提交《成交通知书》原件一份、《采购合同原件》一份、《验收合格的证明材料》一份和成交供应商开具的发票向采购单位办理相关货款支付手续。
十四、违约责任与处罚办法
(一)发生以下情况竞价保证金将不予退还,情节严重的将报请采购监管部门同意,给予通报,取消其1~3年参与龙岩市新罗区招标投标交易平台采购资格等。
1、竞价供应商提供虚假资料的;
2、采取不正当手段诋毁、排挤其他竞价供应商的;
3、与采购单位、其他竞价供应商恶意串通的。
(二)竞价成交供应商若有以下行为视为违约:
1、放弃成交资格的;
2、不按《成交通知书》要求与采购人签订合同的;
3、无法履行合同中承诺的义务的;
4、提供的商品或所用的材料等与合同规定不符的;
5、拆换、调换、截留产品零部件的;
6、降低产品等级标准或提供存在质量缺陷产品的;
7、零件、配件或耗材等以少充多,以劣充优,以假充真的;
8、由于成交供应商的原因造成不能按期履约的(不可抗力因素除外);
9、其他违法、违规、违约行为的。
成交供应商每发生以上一项行为视为违约一次(一次发生多项的行为视为多次违约)。对供应商的违约情形,处罚规则如下:
(1)违约一次,予以警告。
(2)违约二次,在龙岩市新罗区招标投标交易平台上通报,同时50%的竞价(履约)保证金不予退还。
(3)违约三次,取消其六个月龙岩市新罗区招标投标交易平台上竞价资格,并在龙岩市新罗区招标投标交易平台上通报,同时80%的竞价(履约)保证金不予退还。
(4)违约四次,取消其一年龙岩市新罗区招标投标交易平台上竞价资格,并在龙岩市新罗区招标投标交易平台上通报,同时全部竞价(履约)保证金不予退还。
(5)违约五次及以上的,或严重违规、违法的将报请龙岩市政府采购监督管理部门或相关部门处罚。
(三)成交供应商所提供的商品因质量问题造成火灾、人员触电等事故的,成交供应商必须承担由此引起的经济和法律责任;
(四)供应商的违约记录,以本须知实施之日起三年为周期进行计算,三年期满所有供应商的违约记录归零进行重新计算。
十五、质疑
1、供应商对网上竞价事项有疑问的,可以向采购单位或招标代理机构提出询问。
2、网上竞价供应商认为网上竞价通知书使自己的合法权益受到损害的,可以在竞价截止前1个工作日前(正常上班时间),以书面形式向采购单位或招标代理机构提出质疑并要求作出答复。逾期则不予受理,视同接受本网上竞价通知书的所有内容。
3、网上竞价供应商认为网上竞价过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的,可以在采购结果公告之日(不包括当日)起7个工作日内,以书面形式向采购单位或招标代理机构提出质疑并要求作出答复。逾期则不予受理,视同接受网上竞价过程和采购结果。
4、采购单位或招标代理机构将在收到书面质疑后的7个工作日(不包括当日)内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商,但答复的内容不涉及商业秘密。
5、质疑应在规定的时限内提出,并同时符合下列条件:
(1)对网上竞价通知书提出质疑的,质疑人应为潜在竞价供应商,且两者的身份、名称等均应保持一致。对采购过程、结果提出质疑的,质疑人应为竞价供应商,且两者的身份、名称等均应保持一致。
(2)质疑人应按照本须知规定方式提交质疑函。
(3)质疑函应包括下列主要内容:
①质疑人的基本信息,至少包括:全称、地址、邮政编码等;
②所质疑项目的基本信息,至少包括:项目编号、项目名称等;
③所质疑的具体事项(以下简称:“质疑事项”);
④针对质疑事项提出的明确请求,前述明确请求指质疑人提出质疑的目的以及希望龙岩市惠盛国有招标代理有限公司对其质疑作出的处理结果,如:暂停招标投标活动、修改网上竞价文件、停止或纠正违法违规行为、成交结果无效、重新采购等;
⑤针对质疑事项导致质疑人自身权益受到损害的必要证明材料,至少包括:
a.质疑人代表的身份证明材料:
a1质疑人为法人或其他组织的,提供统一社会信用代码营业执照的副本复印件、单位负责人的身份证复印件;质疑人代表为委托代理人的,还应同时提供单位负责人授权书和委托代理人的身份证复印件。
a2若本项目接受自然人投标且质疑人为自然人的,提供本人的身份证复印件。
b.其他证明材料,包括但不限于下列材料:
b1所质疑的具体事项是与自已有利害关系的证明材料;
b2质疑函所述事实存在的证明材料,如:采购文件、采购过程或成交结果违法违规或不符合采购文件要求等证明材料;
b3依法应终止采购程序的证明材料;
b4应重新采购的证明材料;
b5采购文件、采购过程或成交、成交结果损害自已合法权益的证明材料等;
b6若质疑的具体事项按照有关法律、法规和规章规定处于保密阶段,则应提供信息或证明材料为合法或公开渠道获得的有效证据(若证据无法有效表明信息或证明材料为合法或公开渠道获得,则前述信息或证明材料视为无效)。
⑥质疑人代表及其联系方式的信息,至少包括:姓名、手机、电子信箱、邮寄地址等。
备注:竞价供应商未按上述“5”方式提交质疑函的,其质疑不予受理。
十六、其他事项
(一)网上竞价采购信息发布、查询地址:
龙岩市新罗区招标投标交易平台:(www.lyszb.com)首页“网上竞价公告”栏目。
(二)采购代理机构联系方式,以项目公告为准。
采购代理机构地址:龙岩市新罗区中城凤凰路2号
本须知由龙岩市惠盛国有招标代理有限公司负责解释。
龙岩市惠盛国有招标代理有限公司
附件2:网上竞价承诺书
龙岩市惠盛国有招标代理有限公司:
我公司已完全理解并接受《网上竞价须知》的内容,特申请参加龙岩市新罗区招标投标交易平台(www.lyszb.com)网上竞价,为此作出如下承诺:
一、(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)近三年内,在经营活动中没有重大违法记录及行贿记录;
二、保证提供的资格证明材料真实合法有效。
三、保证遵照《网上竞价须知》及有关法令规定,绝无作弊垄断或借用证明、提供虚假资料、串通哄抬报价等不法事情。
四、保证按照《网上竞价须知》的要求及时与采购单位签订供货合同并按合同规定供货。
五、保证提供的是全新的正品行货,国产的货物及有关服务符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准;进口货物及有关服务符合原产地和/或中华人民共和国的设计制造生产或行业标准。
六、保证所提供的货物在提供给采购单位前具有完全的所有权,采购单位在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的包括但不限于侵犯其专利权、商标权、工业设计权等知识产权和抵押权在内的担保物权的起诉。
七、保证所提供的货物具有行政主管部门颁发的资质证书或国家有关部门的产品《检验报告》。货物到货验收时,提供设备的产品合格证、质量保证文件、售后保修卡等材料。
八、保证按照《网上竞价须知》以及竞价采购文件的要求提供合格的设备安装及调试服务,并达到验收标准。
九、保证按竞价采购文件的要求和本公司承诺及生产厂家的要求提供优质的售后服务。
十、如我公司出现违约行为,愿意接受《网上竞价须知》规定的相应处罚。
本承诺书自我公司盖章、法定代表人签字后生效。
承诺单位:(盖章)
法定代表人:(签字)联系电话:
经办人:(签字)联系电话:
地址:
承诺日期:
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