长沙天悦投资有限责任公司:天悦嘉园物业管理服务项目采购需求公开

长沙天悦投资有限责任公司:天悦嘉园物业管理服务项目采购需求公开

一、功能及要求:

一、人员要求(至少38人):

项目经理:1人

工程维修:2人

保安队员:18人(巡逻2人,监控1人,门岗1人,轮休2人,三班倒)

保 洁 员:12人

客服人员:1人

财 务:2人

绿 化 员:2人

注:以上人员均须在55岁及以下。

二、考核标准

1、量化考核标准(详见附件《物业服务质量考核评分标准》)与中标人经济挂钩,满分100分,最低标准分90分,低于90分按1分=1000元扣减并依此类推;连续三个月量化考核标准平均低于90分,从合同金额中额外扣除5%。

2、各项考核不达标的,在物管专员书面提出整改要求后,在限定的时间内不及时整改扣5分。

附件

物业服务质量考核评分标准

考评项目

考核指标

考评内容

考核要点

扣分及扣分理由

一票否决项目

年工作

诚信、管理

1、物业公司或公司法人被纳入法院或行业主管部门失信(黑)名单,年度考核评优一票否决

2、因管理不到位造成直接事故,年度考核评优一票否决

加分项目

年工作

物业公司投诉率

1、全年无直接责任安全生产事故加2分

2、80%居民无投诉加2分

物业公司荣获各类奖项

1、个人、物业公司荣获区级类荣誉奖项加1分

2、个人、物业公司荣获市级、省级类荣誉奖项加1.5分

3、个人、物业公司荣获国家类荣誉奖项加2.5

客服服务

基础工作

物业服务用房客服中心

1、办公物品有乱堆乱放,不整洁扣0.5分

2、有明显灰尘及垃圾或污渍每处扣0.5分

物业企业经营

1、无营业执照扣2分

2、未公示营业执照、服务合同内容、各项收费内容、标准及依据、承诺事项、公共收益及使用情况、业主大会(业委会)职权(责)、业主权利和义务、管理规约、业主大会议事规则、职能部门监督投诉电话等内容,每项扣0.5分

物业值班制度

1、无值班制度或未公示值班电话扣0.5分

2、无值班记录(包括内容及签名)扣0.5分

物业工作人员

1、着装不统一每发现1人次扣0.5分

2、未挂牌上岗每发现1人次扣0.5分

道路及共用设施设备管理

设备管理

设施设备维护保养

1、无维护保养工作计划扣0.5分

2、未按照计划执行(定期维护记录)每次扣0.5分

3、改变设施设备用房用途,物品乱堆乱放每处扣0.5分

4、设施设备房有明显灰尘或污渍(脏乱差)每处扣0.5分

道路

道路及井盖

1、道路有明显不平整或损坏未修复每处扣0.5分

2、井盖损坏或缺失每处扣0.5分

电梯

电梯维修保养

1、未与专业电梯维保公司签订维保合同每台扣0.5分

2、未制定应急处理方案扣0.5分

3、电梯轿厢无年检标识或超期每台扣0.5分

4、电梯机房和轿厢无照明、通风不畅、有垃圾的扣0.5分

5、电梯轿厢应急对讲不通畅每台扣0.5分

6、电梯轿厢无乘梯注意事项每台扣0.5分

供水

供水设备运行

1、供水设备出现渗漏、污染每处扣1分

2、二次供水未定期清洗水池并记录每次扣1分

3、二次供水无水质检测报告或水质检测不达标每起扣1分

4、未制定停水及事故处置方案扣1分

供电

供电系统运行

1、供电配电间房照明未完好、不干净整洁、相关物品乱堆乱放,每发现1处扣0.5分

2、无供电运行记录或记录不完整扣0.5分

3、照明设备运行不正常,公共照明未亮每处扣0.5分

消防

消防设备设施及通道

1、消防通道有明显堵塞,影响车辆通行,不予处理每次扣1分

2、无消防应急预案扣1分

3、消防控制无每天专人值守并记录每次扣1分

物业维修资金

维修资金使用

1、维修资金违法违规使用,每起扣1分

2、非应急维修事项按应急维修程序办理,属应急维修事项未按应急维修程序办理,每起扣0.5分

3、维修资金使用过程中,程序、资料不完善的,每处扣0.5分

标识系统完善

位置标识

物业小区位置标识

物业项目未设置统一标识标牌,每处扣0.5分

其他标识

禁烟标识、文明道德公约、温馨提示、应急逃生等安全警示标识。

公共区域无禁烟标识、文明道德公约、温馨提示等标识,楼道及公共通道无应急逃生等安全警示标识,每处扣0.5分

安防管理

出入管理

物业服务项目各出入口24小时值守及对大件物品和违禁物品出入管理

1、出入口无人员职守每次扣0.5分

2、每一个值守点无值班记录或记录不完整扣0.5分

3、无交接班记录每次扣0.5分

4、无大件物品及违禁物品出入登记制度及记录扣1分

监控管理

配有安全监控设施设备的,运行正常,实施24小时监控,可查阅15天内的监控视频。

1、规划配置的监控设施设备未正常运行或损坏未修复,每处扣1分

2、无监控值班人员及记录每处扣0.5分

3、近15天内监控记录缺失每天扣0.5分

车辆管理

停车区域有标识,车辆登记管理、停放规范

1、物业区域内未按规划要求设置机动车(非机动车)停放区,无停车标识每处扣0.5分

2、车辆未在指定区域停放每台扣0.5分(有人值守,停放整齐,不影响车辆正常通行的不扣分)

3、无车辆进出记录或记录不全每次扣0.5分

人员管理

业主(人员)出入管理科学,登记清楚规范。

无外来人员登记制度、记录或记录不全每次扣0.5分

晾晒管理

衣、物、被等晾晒至业主自家阳台和公用楼顶平台

1、公共场所随意拉线绳晾晒每处扣0.5分

2、公用楼顶平台无温馨提示及安全警示每处扣0.5分

环境卫生

垃圾清理

垃圾站及垃圾桶管理,垃圾清运消毒

1、垃圾站及垃圾桶有明显异味或蚊蝇每处扣0.5分

2、无定期消毒记录扣0.5分

3、垃圾桶未分类设置每处扣0.5分

4、垃圾收集未袋装化,垃圾桶周边垃圾有明显散落每处扣0.5分

室内公共区域保洁

室内楼道、过道、一层共用大厅、天台地面等区域

1、有明显杂物堆放每处扣0.5分

2、小区摩托、电动、自行车辆有乱停乱放现象,物业公司未及时处理 ,每处扣0.5分

3、有明显污渍或垃圾每处扣0.5分

室外公共区域保洁

室外道路、共用活动场地、停车场等区域

1、有杂物堆放未清理每处扣0.5分

2、有明显纸屑(烟头、槟榔渣)垃圾每处扣0.5分

公共部位设施保洁

单元门、防火门、过道栏杆、信报箱、宣传栏、楼道灯、庭院路灯等部位

1、有牛皮癣或明显蜘蛛网每处扣0.5分

2、楼道内墙体明显污渍每处扣0.5分

消杀

定期开展消杀服务工作,有记录,灭四害效果良好。

无定期消杀计划及记录每次扣0.5分

绿化管理

绿化养护

制定年度绿化养护计划,专人负责组织实施

1、无养护计划扣0.5分

2、无定期养护记录每次扣0.5分

3、无人员负责组织实施每次扣0.5分

草坪

经常修剪,保持平整,无杂草、无白色垃圾、无杂物、无乱栽种。

1、有明显杂草且未修整每处扣0.5分

2、有白色垃圾每处扣0.5分

3、有明显杂物堆放每次扣0.5分

绿篱

经常修剪,保持成形,无空缺、无枯枝、无病虫害。

1、有大范围植株病虫害扣0.5分

2、有大范围植株缺失扣0.5分

3、有大范围植株枯死扣0.5分

树木

生长茂盛,无枯枝、无病虫害、无乱拉绳(线)。

1、有大范围的植株病虫害扣0.5分

2、有大范围的植株枯死扣0.5分

3、有乱拉绳线每处扣0.5分

要求:1、本次检查全程实行应检全检、应查全查、无死角、全方位考核;

2、针对考核扣分点,物业公司需在一周内整改好,附照片发至群内。如若再次发现该扣分问题未处理、处理不及时,将逐一进行扣分;

3、考核检查中的所有扣分点应以文字和图像方式同步记录;

4、图像应清晰体现实际情况和具体方位并打印后由考核组长和考核工作人员签字确认;

5、每季度为一个考核周期。

考核人员(签名): 被考核物业公司负责人(签名):

年 月 日 年 月 日


二、相关标准

符合国家相关标准

三、技术规格

四、交付时间和地点

1、服务期限:三年,合同一次性签订

2、服务地点:长沙天悦投资有限责任公司(指定地点)

3、服务方式:现场及驻场服务

五、服务标准

服务内容与质量:在物业管理区域内,前期物业管理服务包括但不限于以下内容:

1、房屋管理

1.1 对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,检修记录和保养记录齐全。

1.2 根据房屋实际使用年限,适时检查房屋共用部位的使用状况,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围的,及时编制维修计划和住房专项维修资金使用计划,向业主大会提出报告与建议,根据业主大会的决定,组织维修。

1.3 每周巡查2次小区房屋单元门、楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃等,做好巡查记录,井及时维修养护。

1.4 按照住宅装饰装修管理有关规定和《临时管理规约》要求,建立完善的住宅装饰装修备案制度。装修前,依规定审核业主(使用人)的装修方案,告知装修人有关装饰装修的注意事项。每日不少于1次巡查装修施工现场,发现影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益现象的,及时劝阻并报告本房产开发商和有关行政主管部门。

1.5 对违反规划私搭乱建和擅自改变房屋用途的行为及时劝阻,并报告本房产开发商和有关行政主管部门。

1.6 各组团、栋、单元(门)、户有明显标志。

2、共用设施设备维修养护

2.1 对共用设施设备进行日常管理和维修养护(依法应由专业部门负责的除外)。

2.2 对共用设施设备档案(设备台帐),设施设备的运行、检查、维修、保养等记录齐全。

2.3 对共用设施设备标志齐全、规范,责任人明确;操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范;设施设备运行正常。

2.4 对共用设施设备定期组织巡查,做好巡查记录,需要维修。属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,及时编制维修、更新改造计划和住房专项维修资金使用计划。向业主大会提出报告与建议,根据业主大会的决定。组织维修或者更新改造。

2.5 消防设施设备完好,可随时启用;消防通道畅通。

2.6 设备房保持整洁、通风、无跑、冒、滴、漏和鼠害现象。

2.7 小区主要道路及停车场交通标志齐全,设施完善。

2.8 路灯、楼道灯完好率不低于95%。

2.9 容易危及人身安全的设施设备有明显警示标志和防范措施;对可能发生的各种突发设备故障有应急方案。

3、保洁服务

3.1 按要求合理设置垃圾收集点,生活垃圾每天至少清运2次。

3.2 小区公共场所每日至少清扫1次;电梯厅、楼道每日至少清扫1次;共用部位玻璃每季度至少清洁1次;路灯、楼道灯每半年至少清洁1次。

3.3 区内公共雨、污水管道每年至少疏通1次;雨、污水井每半年至少检查1次,并视检查情况及时清掏;化粪池每季度至少检查1次;每年至少清掏1次,发现异常及时清掏。

3.4 根据当地实际情况定期进行消毒和灭虫除害。

4、绿化养护管理

4.1 对草坪、花卉、绿篱、树木定期进行修剪、养护。

4.2 定期清除绿地杂草、杂物。

4.3 预防花草、树木病虫害。

5、协助维护公共秩序

5.1 小区主出入口24小时值勤。

5.2 对重点区域、重点部位及时巡查,并配有文字和图片记录归档。

5.3 对进出小区的车辆进行管理,引导车辆有序通行、停放。

5.4 对火灾、水灾、雷击、冰雪灾害、治安、公共卫生、等突发事件有应急预案,事发时及时报告本房产开发商和有关部门,并协助采取相应措施。

6、在物业管理区域内,其他服务包括以下事项:

6.1 天悦嘉园商业门面参与招商招租管理。

6.2 社区文化娱乐活动(每年不少于2次)。

6.3 物业及物业管理档案、资料。

6.4 法规和政策规定由物业管理公司管理的其它事项。

六、验收标准

根据长财采购[2016]6号《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》,采用一般程序验收。

七、其他要求

1、付款人及付款方式:

1.1 付款人:长沙天悦投资有限责任公司

1.2 付款方式:根据考核标准按季度支付服务款项。每次付款前,中标人应向甲方提供合法合规等额增值税专用发票。

2、本项目采用费用包干方式采购,投标人应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的各项费用,以及在服务实施中的税费、管理费、保险费,培训、人工、财务等所有费用,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由中标人免费提供,采购人不再支付任何费用。

3、投标人提供的物业服务以约定的质量标准达到《湖南省物业管理服务收费服务等级标准》二级及以上要求。

★4、投标人须对以下要求进行承诺并提供承诺函,格式自拟。

4.1 中标后须根据各级政府下发的《物业服务管理办法》提供物业服务。

4.2 中标后须依法用工,服务人员的月度工资不低于长沙市最低工资标准,按规定为服务人员购买社会保险、医疗保险,服务所需的设施设备、食宿情况、人身安全由中标人负责。

采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。

联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 物业管理服务

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