“成都人——天府千年考古侧写”借展文物包装运输服务项目询价邀请函
“成都人——天府千年考古侧写”借展文物包装运输服务项目询价邀请函
各受邀报价单位:
我队(院)将于成都考古中心举办“成都人——天府千年考古侧写”展览,因行业特殊,涉及对象为具有经济、文化、艺术价值的文物,故拟委托一家专业供应商,提供安全、优质、熟练、高效的文物包装、运输服务。具体工作内容包括文物包(拆)装、车辆装卸、押运、文物运输、布(撤)展等。
一、服务内容及要求:
(一)服务内容
1)文物包装服务:内容包括但不仅限于提供包装材料、木箱及囊匣制作,负责完成包/拆装作业,装/卸车等服务工作,协助文物布/撤展服务等系列跟展品相关的服务工作。
2)文物运输服务:负责展览开展前各借展单位至成都考古中心的文物包装运输工作和展览撤展后成都考古中心至各借展单位的文物包装运输工作。
3)文物保险服务:门到门往返一切运输险+展览期间财产一切险
文物情况一览表
注:项目名称、具体操作时间和文物数量及估价以采购人提供的最终内容为准。
(二)服务要求
1)根据采购人具体展览展品情况,定制符合文物保护要求的文物包装运输工作方案,完成文物包装、运输工作,按采购人要求将文物摆放至指定位置。
2)提供文物包装需要的包装材料、周转箱等,确保文物安全无损进行包装。
3)运输中提供车辆装卸、押运等相关服务。
4)根据采购人需要,协助完成文物布(撤)展服务。
5)成交供应商为本次展览文物由各借展单位包装运送至成都考古中心和成都考古中心包装运送至各借展单位购买“钉对钉”全程一切商业保险。
6)如展览发生变更或其他特殊情况(如地震、疫情等不可抗力影响因素),双方应通过协商,签署书面补充协议确认后续相关情况。
7)基本要求
①运输路线为展览前各借展单位至成都考古中心和撤展后成都考古中心至各借展单位,采用陆运。
②文物包装应结构合理、材料环保、确保文物安全。
③文物包装应做到防水、防潮、防霉、防虫、防震、防尘和防变形。
④包装时应注意对文物内部结构、质地及表面层的保护。
⑤内包装箱、特殊外包装箱应根据文物的质地、外形、尺寸、包装运输条件进行设计。
⑥包装箱外形尺寸应符合GB/T *****-2008的要求。重量超过100kg的装有文物的包装箱,在进行移动的过程中,应使用机械设备。起重、搬运设备的承载重量不应超过设备设计能力的50%。
注:运输服务项目全程应符合《文物包装运输规范》国标GB/T*****-2009。
8)人员配置要求
因文物具有历史、艺术、科学价值,且本身具有唯一性、不可替代性,是特
殊的商品,故对供应商从业人员具有专业要求。
9)文物包装材料的要求
①表面防护包装材料:应使用对文物无污染、柔软的材料,包括且不仅限于绵纸、无酸纸、浅色纯棉制品。
②阻隔、防震与缓冲包装材料:箱内减震缓冲保护层应选择符合GB/T 4456标准聚乙烯吹塑薄膜、符合GB/T *****.1-2003的海绵、符合GB/T*****-2006的软质聚氨酯泡沫塑料等材料。
③箱体材料:木板类:文物包装箱用木材应在保证包装箱强度的前提下,根据合理用材的要求,选用适当的树种,主要受力构件应以落叶松、马尾松等为主。也可采用与上述木材物理、力学性能相近的其他树种;包装用木材质量应符合GB/T 7284的要求。胶合板:应符合GB/T 9846.3-2004,甲醛释放量应符合GB*****的要求。纤维板:应符合GB/T*****的要求,甲醛释放量应符合GB*****的要求。
④包装箱各面板材内部应有符合GB/T 5048的防潮薄膜。箱体可开各面应贴有符合GB/T5048防水密封条。包装箱外部应涂双层防火漆。
10)文物运输车及运输技术、安全要求
①运输文物时,应依据《文物包装运输规范》的要求,使用有GPS全球定位系统并配有尾板的温控气垫减震全封闭厢式文物货运车。车辆技术等级应达到JT/T 198-2004中要求的一级。封闭厢式货车箱内应安装有温度、湿度控制设备,在运输期间温度能控制在15-18℃,相对湿度控制在45%-55%。车厢厢体内应装备有防火、保温夹层。厢式货车宜配备有液压升降板,以减少文物包装箱垂直移动的悬空距离,保证安全。封闭厢式货车宜配备气垫防震装置,车厢内应有紧固锁具装置,以便在车辆行驶时木质外包装箱在车厢内牢固、稳定。
②运输方式采用公路运输时,在高速上车速不应超过80km/h,在国、省道上车速不应超过 60km/h,司机连续驾驶不得超过4h。夜间不宜运输,晚上驻地休息时,转载文物的车辆应停放在安全条件较好的当地文博单位中,并留有专人值班看守。
③使用汽车运输,必须有专职人员押运。
④装卸作业时,文物包装箱的倾斜角不得超过30°。
注:运输服务项目全程应符合《文物包装运输规范》国标 GB/T*****-2009。
11)成交供应商应承诺按照采购人要求配备项目参与人员,不得未经采购人同意随意更换或减少项目参与人员。
12)成交供应商应承诺在运输过程中如有文物损坏,则按保险约定条款进行赔付。
二、商务要求
(一)服务期限
自合同签订之日起一年内有效。如遇不可抗力情况,包括但不限于风暴、冰
雹、水灾等自然灾害,导致展品运送推迟延后,不视做违约,但应当在不可抗力
事件发生后三日内通知对方,否则按违约处理。
(二)付款方式
1)合同签订后15个工作日内,采购人在收到供应商提供的发票后支付合同总金额的40%。
2)在完成各借展单位展品包装工作并将展品运抵成都考古中心完成布展工作后,采购人向成交供应商支付合同总金额的30%。
3)在展览结束后完成所有文物包装工作并将文物运抵各借展单位归还后,采购人向成交供应商支付合同剩余金额。
(三)服务项目表
三、供应商参加本次采购活动应具备下列条件
(一)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定:
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)参照政府采购政策需满足的资格要求:本项目专门面向中小企业。
四、报价书(由各潜在的供应商按服务项目表所列项目核算后进行总价报价,包括报价函、营业执照复印件、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的书面承诺、服务内容及要求的书面承诺书、人员配置相关证明材料组成)(本项目限价为7.00万元)
五、递交询价响应文件时间:2022年6月9日16:30前。
六、联系方式
询 价 人 :成都市文物考古工作队
地 址:成都市青羊区十二桥路十八号
邮政编码:******
联 系 人 :何老师
联系电话:181*****529
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