儋州市社会保险服务中心

遴选社会保险业务档案整理及数字化加工扫描服务供应商公告

一、项目名称

儋州市社会保险服务中心社会保险业务档案整理及数字化加工扫描服务项目。

二、数量和预算

1.档案整理：836卷，单价96元/卷，预算费用80,256元（以实际结算为准）。

2.档案数字化：145,819页，0.6元/页，87,492元（以实际结算为准）。

总预算167,748元，详见《社会保险业务档案整理及数字化情况表》。

三、服务期限

供应商在合同签订之日起6个月完成所有服务内容。

四、服务地点

用户指定地点。

五、付款方式

采购双方另行协商最终约定。

六、项目内容及要求

1．项目概述

纸质档案资料数字化是指通过计算机技术将档案原件进行扫描录入，将纸质文档资料转化为电子文档资料保存、利用的过程。档案数字化是时代发展的要求，随着信息技术的迅猛发展，全球信息化时代的全面到来，传统的档案管理模式受到了严峻的考验，办公自动化、标准化、网络化渐趋完善，如何利用先进的计算机、网络和多媒体处理等技术有效地管理档案信息，开发和利用档案信息资源，提高档案信息综合服务水平，已成为档案工作发展必然趋势。结合儋州市社会保险服务中心社会保险业务档案管理的现状，立足全新的管理思路和方法，体现电子档案信息资源整合、备份、共享和保护数字档案文化遗产的理念，采用当前最先进的信息技术，依托政务网、因特网、局域网等网络，建成数字环境下历史档案数字记录遗产的永久保管基地，使儋州市社会保险服务中心业务档案信息化管理工作能够全面领先，为构建和谐社会提供一个良好的档案资源支撑环境。

1.1工作目标

通过对儋州市社会保险服务中心业务档案和图件进行整理和数字化扫描，并提供与档案管理系统相链接，实现档案的永久保存，以及档案的检索、查阅等日常工作利用，实现儋州市社会保险服务中心档案数字化管理。

1.2工作范围

工作范围：2019-2021年城乡居民养老保险参保人员档案整理、扫描、挂接。

1.3工作原则

（1）安全性

档案数字化的首要原则是要保证档案实体的安全和档案信息的安全。档案从档案库房运出开始，经过整理和数字化，最后归还客户档案库房，整个过程要保证档案不损坏、不丢失、不泄密。

加强纸质档案数字化各环节的安全保密管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全。

（2）完整性

档案的完整性包含两方面内容：一是确保按照合同要求把全部档案进行数字化扫描，二是确保单件档案中信息的完整性，档案信息的缺失会影响档案的可读性。

（3）原始性

在档案数字化过程中，确保档案信息的原始性，保证档案中的任何有效信息保持原样，不覆盖、不损失档案的任何原始信息。

1.4数据格式

档案数字化成果数据：PDF、JPG。

2.技术方案

2.1资料收集与分析

1、资料收集

前期资料收集，调查清楚档案现状，主要包括总量、保存情况、档案资料内容组成、纸张规格等。

2、资料分析

本项目建设的原始档案资料很多，纸质规格也多，形成海量扫描数字化数据。所以要对档案调查情况进行分析，确定应该使用的扫描设备。

2.2硬件和软件配置需能满足本项目需求。

截止时间：2022年7月7日17点30分（北京时间）

地 点：儋州市社会保险服务中心

八、公告期限

2022年7月5-7日共3个工作日。

公告发布媒介：儋州市人民政府网。

地址：儋州市那大镇中兴大街人力资源和社会保障大楼二楼。

联系人及电话：0898-********，陈先生。

附件：1.《社会保险业务档案整理及数字化情况表》；

2.《评审细则》。

儋州市社会保险服务中心

2022年7月4日

附件1

社会保险业务档案整理及数字化情况表

附件2

评审细则

说明：

1.商务技术分统计：按照评标程序、评分标准以及分值分配的规定，评审小组成员分别就各个供应商的技术、商务状况，其对磋商文件要求的响应情况进行评议和比较，评出各供应商的技术商务总分，全部评审员的评分的算术平均值即为该供应商的技术商务最终得分，全部评审员的评分的算术平均值即为该供应商的技术商务最终得分。

2.价格得分：采用低价优先法计算，即满足邀标文件要求且最后报价最低的供应商的价格为基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：价格得分＝基准价÷报价×50。

3.综合得分=商务技术得分×50%+价格得分×50%。按照综合得分由高到低的顺序推荐成交候选人。