我院拟委托一家会务服务公司负责本次交流会各项线上配套服务。现将市场调研事宜公告如下，欢迎具有相关资质的单位前来递交调研文件。

一、资质要求

1.在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任，能提供会务服务的会议展览服务公司；

2.营业执照营业范围内须具有与会务服务相关的内容。

二、服务内容及要求

（一）项目名称：中医急救、中医疫病防控理论技术方法及现代医学技术培训（202*****027）（第一期）

（二）举办时间：7月25日—29日

（三）主办单位：福建中医药大学附属人民医院

（四）举办形式：视频直播、视频会议等线上培训方式，邀请国内知名专家在线授课。

二、招标服务内容及要求

（一）会务公司需提供本次培训班会议策划、会议方案、线上会议管理、参会管理、流程管理、费用管理等会议服务。

（二）线上会务管理系统能满足根据《福建省卫生健康委员会关于公布2022年福建省继续医学教育项目计划的通知》（闽卫科教函〔2022〕641号）关于线上会议举办所需的需求。

（三）直播平台所需功能：

1.会议信息管理：创建会议网站，提供会议文件上传编辑功能、专家简介信息上传功能、议程编辑展示功能、征文壁报上传功能、线上考勤功能、考试投票功能、线上视频、线上展厅等8项会议信息管理功能；

2.参会实名注册管理：提供参会人员实名注册，包括姓名、手机号码、性别、身份证号、省份、城市、行业领域、专业科室、学历及其他自定义注册信息；

3.参会审核管理：提供参会人数限制功能、记录培训时长功能，参会人数及培训时长报表导出功能；

4.在线考试功能；

5.会议直播视频剪辑并回放功能；

6.提供互动平台：1）专家方同时在线视频互动平台搭建，匹配音视频互动功能，幻灯片同步共享功能，视频采集功能；2）提供专家在线授课、PPT展示、主持嘉宾发言、专家讨论的线上应用功能；3）实现视频、音频、留言等互动模式每场多人会议、流程不卡顿；

7.提供直播观看平台：1）直播平台搭建、相应版块布局，适配微信公众号接入观看，配套平台页面定制开发服务；2）提供转场导播编辑页面，音视频同步，录制点播功能，自定义主视觉画面背景图片上传功能；建立推流信息链接用于参会通知和参会登录；3）全程网络实时直播，支持PC端、手机微信端扫描观看；

（8）客服、技术支持：会议执行过程中，客服人员相关管理与平台执行流程支持及直播中技术人员实时支持。

4.会议服务内容：

（1）图文排版设计：主视觉、场景图、宣传长图片、文件底版图等其他图文排版设计；

（2）会议策划：提供会议方案，系统性解决会议问题；

（3）专家管理：收集专家课题、简介以及沟通专家直播流程等；

（4）议程制作协助：协助主办方制作议程；

（5）直播助教：协助专家上线并引导衔接环节；

（6）录制协助：录制过程，协助主办方处理事宜；

（7）会议费用合规核销。

三、款项支付

本次会议结束后30个工作日内，会务公司向院方开具正式全额发票（开具内容为会务费），院方一次性将合同费用支付给会务公司。

四、调研文件要求

请按以下顺序装订材料并密封，每页加盖公章。

1.营业执照复印件

2.报价表（含劳务、税费等本次会务所有相关费用，报价表见附件）

3.法定代表人授权委托书

4.法定代表人、被授权人身份证复印件

五、文件递交时间

2022年7月6日-2022年7月12日上午08:30-11:30，下午14:30-17:00（周末及法定节假日除外）。

六、文件递交地点

将纸质版报名材料递交至福建省福州市台江区八一七中路602号省人民医院3号楼旁活动板房一层后勤处2办公室。

七、联系人：廖先生 0591-********

八、本公告同时在福建中医药大学附属人民医院院内、院外网上发布。

福建中医药大学附属人民医院

2022年7月5日