东城区第二届“东颐杯”东城区社会化管理退休人员书法绘画摄影展系列活动服务第三方招标

东城区第二届“东颐杯”东城区社会化管理退休人员书法绘画摄影展系列活动服务第三方招标

  • 标的基本信息
    项目编号ZJ2022BJ*******
    项目名称第二届“东颐杯”东城区社会化管理退休人员书法绘画摄影展系列活动
    所需服务 其他
    投资审批项目
    项目规模
    项目所在辖区
    项目业主北京市东城区劳动服务管理中心
    审批项目资金来源财政性资金
    服务金额(万元)暂不做评估与测算
    星级评价
    比选报名及响应材料递交方式线上报名,线下递交文件
    比选报名及响应材料递交地点北京市东城区长青园1号楼309室
    比选响应材料递交截止时间2022年07月15日 17时00分
    交易方式比选
    服务时限

    即日起至2022年11月底前完成所有项目。

    资质(资格)要求

    注册地为北京的企业,东城企业优先。

    金额说明

    根据服务进行报价。

    提交材料清单:1.营业执照副本;2、法定代表人授权委托书;3、被授权人身份证复印件;4、相关资质证书;5、机构简要介绍;6、2020年至2021年相关业绩材料;7、承办活动方案;8、各项费用明细。

    材料报送时间及方式:

    报名所需材料加盖公章于2022年7月15日前通过邮寄的方式寄送至东城区长青园1号。


    有无回避情况

    项目内容

    该项活动采取线上与线下相结合的方式开展,中标方负责提供活动创意策划、组织实施、宣传推广、书画扫描采集、摄影摄像、后期处理、设计制作、安全保障、物料制作、场地租赁、设备租赁、系统搭建、系统运维、交通运输等相关服务,相关服务须经采购方审核通过后方可实施,相关服务包括但不限于以下内容:

    一、采购方负责提供相关素材,中标方负责活动策划、宣传通稿、主持词、展板介绍等文案撰写工作。

    二、中标方负责宣传海报、获奖作品集、获奖证书、活动展板、活动流程单等涉及和印刷。要求设计人员了解宣传性质、内容、相关要求,相关内容符合党的路线方针政策及国家法律法规,涉及方案要图文清楚、大方、美观、实用、统一风格、保证印刷质量。采购方审核通过涉及方案后,方可印刷。

    (一)印刷制作工艺:四色印刷;封面使用200克铜版纸,覆膜,要求印刷清晰、墨色均匀、色彩饱和、套印准确;

    (二)宣传品应符合此次活动主题,具有东城区特色,含有社会化退休要素等特点。

    (三)海报尺寸不小于50cm×70cm,数量不少于200张;获奖作品集、获奖荣誉证书尺寸不小于16开,数量不少于200册。

    (四) 负责将海报、获奖作品集、获奖荣誉证书投送到17个街道指定配送地点。

    三、中标方负责“东颐杯”奖杯、证书的设计和制作,要求设计人员了解“东颐杯”品牌内涵,设计要含有北京、东城、退休人员、老年人元素,同时独具创新魅力,采购方审核通过设计方案后,方可开模制作。

    四、中标方负责宣传视频、现场活动背景视频的录制、制作。

    (一)中标方负责制作电子宣传海报。要求设计人员了解宣传性质、内容、相关要求,相关内容符合党的路线方针政策及国家法律法规,设计方案要图文清楚,大方、美观、实用。

    (二)中标方应配备专业策划和拍摄导演团队,提供专业摄像机拍摄设备等,保障各类活动视频拍摄工作顺利完成。

    (三)中标方应保证视频的质量。视频应满足电视台播出的政审、技审标准,同时满足公众号、视频网站新媒体宣传需求。

    视频要求4K视频标准,分辨率3840×2160以上。

    五、中标方负责与各街道活动负责人联络沟通,确保活动顺利开展。

    (一)中标方负责收集、返还各街道推荐的书法、绘画、摄影作品,做好推荐作品的数据汇总。

    (二)中标方负责将各街道推荐纸质作品扫描成图片,并做好推荐作品的保存工作,扫描分辨率不低于300dpi,图片格式为JPEG。

    六、中标方负责线上书画摄影展的网站搭建,须实现作品展示、大众评审在线投票、课程上传及播放、3D虚拟展厅等功能,网站应安全稳定。

    七、中标方负责组织行业专家进行线下评审活动(行业专家名单须经采购方审核通过),中标方负责场地租赁,公共交通便利,有充足的停车位置。线下活动应具备舞美(舞台)灯光、音响、导播等具有专业资质的专业技术团队,具备高清LED屏幕,中标方负责邀请专业主持人、活动嘉宾等,并结合大众评审情况汇总获奖名单,并进行公示。

    八、中标方负责获奖人奖品、活动宣传品的设计与采买。

    中标方应深入挖掘文化、社会化管理文创元素,深化“东颐杯”活动品牌,同步对接版权服务,设计适合于退休人员的原创、文创产品。

    书法绘画摄影三类分别设置一等奖2名,发放宣传品价值不少于300元;二等奖4名,发放宣传品价值不少于200元;三等奖6名,发放宣传品价值不少于100元;优秀奖约132名,发放宣传品价值不少于50元。

    九、中标方负责现场安全保障工作,制定预案并全程参与包括并不限于服务型保障工作、消防安全保障工作、餐饮安全保障工作、场地安全保障工作、交通安全保障工作、场地应急安全保障工作。结合疫情防控相关要求,中标方负责对活动现场提供医疗卫生防疫保障,包括并不限于防疫物料采买、防疫物品发放、防疫人员配合、防疫场地配备等。

    十、中标方具备宣传能力,能将活动在北京电视台、人民日报、北京日报、学习强国等主流媒体上宣传,同时具备互联网宣传能力,将群众活动与互联网相结合,充分进行多向传播和互动,运用各种互联网方式让更多群众知晓并参与活动。

    十一、中标方在策划、宣传、上传作品及视频、聘请专家、确定获奖人员、确定奖品等各方面的组织工作中,必须征得采购方的许可后才能开展。

    十二、工作中涉及的照片、表格、报告等,无论纸质还是电子资料都要留存,按类归档,并接受采购方的检查。

    十三、中标方将资料整理后以电子版形式和纸质版形式,交采购方存档保存,并将整体活动剪辑成不少于15分钟总结视频,涉及此次活动的相关信息、材料没有经过采购方同意,不得外传。

    十四、中标方所报总额须包含:本项目策划费、采编费、设计费、印刷费、配送运输费、录制费、剪辑费、物品采买费、专家评审费、主持人费、场地租赁费、设备租赁费、宣传费等所有费用。

    十五、中标方应将明确每项服务活动各项费用金额,如因疫情防控或其他情况实际未开展,对应的费用需在所报总额中扣除。

    十六、此项活动涉及的事项,均由采购方认可后,方可执行。


    联系电话:********/********/********


    项目编号ZJ2022BJ*******项目名称第二届“东颐杯”东城区社会化管理退休人员书法绘画摄影展系列活动
    所需服务其他投资审批项目
    项目规模项目所在辖区东城区
    项目业主北京市东城区劳动服务管理中心审批项目资金来源财政性资金
    服务金额(万元)暂不做评估与测算星级评价
    比选报名及响应材料递交方式线上报名,线下递交文件比选报名及响应材料递交地点北京市东城区长青园1号楼309室
    比选响应材料递交截止时间2022年07月15日 17时00分
    交易方式比选
    服务时限

    即日起至2022年11月底前完成所有项目。

    资质(资格)要求

    注册地为北京的企业,东城企业优先。

    金额说明

    根据服务进行报价。

    提交材料清单:1.营业执照副本;2、法定代表人授权委托书;3、被授权人身份证复印件;4、相关资质证书;5、机构简要介绍;6、2020年至2021年相关业绩材料;7、承办活动方案;8、各项费用明细。

    材料报送时间及方式:

    报名所需材料加盖公章于2022年7月15日前通过邮寄的方式寄送至东城区长青园1号。


    有无回避情况

    项目内容

    该项活动采取线上与线下相结合的方式开展,中标方负责提供活动创意策划、组织实施、宣传推广、书画扫描采集、摄影摄像、后期处理、设计制作、安全保障、物料制作、场地租赁、设备租赁、系统搭建、系统运维、交通运输等相关服务,相关服务须经采购方审核通过后方可实施,相关服务包括但不限于以下内容:

    一、采购方负责提供相关素材,中标方负责活动策划、宣传通稿、主持词、展板介绍等文案撰写工作。

    二、中标方负责宣传海报、获奖作品集、获奖证书、活动展板、活动流程单等涉及和印刷。要求设计人员了解宣传性质、内容、相关要求,相关内容符合党的路线方针政策及国家法律法规,涉及方案要图文清楚、大方、美观、实用、统一风格、保证印刷质量。采购方审核通过涉及方案后,方可印刷。

    (一)印刷制作工艺:四色印刷;封面使用200克铜版纸,覆膜,要求印刷清晰、墨色均匀、色彩饱和、套印准确;

    (二)宣传品应符合此次活动主题,具有东城区特色,含有社会化退休要素等特点。

    (三)海报尺寸不小于50cm×70cm,数量不少于200张;获奖作品集、获奖荣誉证书尺寸不小于16开,数量不少于200册。

    (四) 负责将海报、获奖作品集、获奖荣誉证书投送到17个街道指定配送地点。

    三、中标方负责“东颐杯”奖杯、证书的设计和制作,要求设计人员了解“东颐杯”品牌内涵,设计要含有北京、东城、退休人员、老年人元素,同时独具创新魅力,采购方审核通过设计方案后,方可开模制作。

    四、中标方负责宣传视频、现场活动背景视频的录制、制作。

    (一)中标方负责制作电子宣传海报。要求设计人员了解宣传性质、内容、相关要求,相关内容符合党的路线方针政策及国家法律法规,设计方案要图文清楚,大方、美观、实用。

    (二)中标方应配备专业策划和拍摄导演团队,提供专业摄像机拍摄设备等,保障各类活动视频拍摄工作顺利完成。

    (三)中标方应保证视频的质量。视频应满足电视台播出的政审、技审标准,同时满足公众号、视频网站新媒体宣传需求。

    视频要求4K视频标准,分辨率3840×2160以上。

    五、中标方负责与各街道活动负责人联络沟通,确保活动顺利开展。

    (一)中标方负责收集、返还各街道推荐的书法、绘画、摄影作品,做好推荐作品的数据汇总。

    (二)中标方负责将各街道推荐纸质作品扫描成图片,并做好推荐作品的保存工作,扫描分辨率不低于300dpi,图片格式为JPEG。

    六、中标方负责线上书画摄影展的网站搭建,须实现作品展示、大众评审在线投票、课程上传及播放、3D虚拟展厅等功能,网站应安全稳定。

    七、中标方负责组织行业专家进行线下评审活动(行业专家名单须经采购方审核通过),中标方负责场地租赁,公共交通便利,有充足的停车位置。线下活动应具备舞美(舞台)灯光、音响、导播等具有专业资质的专业技术团队,具备高清LED屏幕,中标方负责邀请专业主持人、活动嘉宾等,并结合大众评审情况汇总获奖名单,并进行公示。

    八、中标方负责获奖人奖品、活动宣传品的设计与采买。

    中标方应深入挖掘文化、社会化管理文创元素,深化“东颐杯”活动品牌,同步对接版权服务,设计适合于退休人员的原创、文创产品。

    书法绘画摄影三类分别设置一等奖2名,发放宣传品价值不少于300元;二等奖4名,发放宣传品价值不少于200元;三等奖6名,发放宣传品价值不少于100元;优秀奖约132名,发放宣传品价值不少于50元。

    九、中标方负责现场安全保障工作,制定预案并全程参与包括并不限于服务型保障工作、消防安全保障工作、餐饮安全保障工作、场地安全保障工作、交通安全保障工作、场地应急安全保障工作。结合疫情防控相关要求,中标方负责对活动现场提供医疗卫生防疫保障,包括并不限于防疫物料采买、防疫物品发放、防疫人员配合、防疫场地配备等。

    十、中标方具备宣传能力,能将活动在北京电视台、人民日报、北京日报、学习强国等主流媒体上宣传,同时具备互联网宣传能力,将群众活动与互联网相结合,充分进行多向传播和互动,运用各种互联网方式让更多群众知晓并参与活动。

    十一、中标方在策划、宣传、上传作品及视频、聘请专家、确定获奖人员、确定奖品等各方面的组织工作中,必须征得采购方的许可后才能开展。

    十二、工作中涉及的照片、表格、报告等,无论纸质还是电子资料都要留存,按类归档,并接受采购方的检查。

    十三、中标方将资料整理后以电子版形式和纸质版形式,交采购方存档保存,并将整体活动剪辑成不少于15分钟总结视频,涉及此次活动的相关信息、材料没有经过采购方同意,不得外传。

    十四、中标方所报总额须包含:本项目策划费、采编费、设计费、印刷费、配送运输费、录制费、剪辑费、物品采买费、专家评审费、主持人费、场地租赁费、设备租赁费、宣传费等所有费用。

    十五、中标方应将明确每项服务活动各项费用金额,如因疫情防控或其他情况实际未开展,对应的费用需在所报总额中扣除。

    十六、此项活动涉及的事项,均由采购方认可后,方可执行。


    联系电话:********/********/********


  • 项目附件
  • 垂询方式
    联系人齐志明
    传真
    联系电话010********
    公司名称
    地址北京市东城区长青园1号楼309室
    公司电话
    个人电话
    邮件
    联系人齐志明传真
    联系电话010********公司名称
    地址北京市东城区长青园1号楼309室公司电话
    个人电话邮件

联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 活动服务 摄影展 第三方

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