竞 争 性 谈 判 文 件

项目名称: 对外信息展示屏项目

项目编号: HAQZC2014JT034

淮安市淮安区人民法院
淮安市淮安区政府采购办公室
二O一四年十一月二十八日

目 录

谈判邀请…………………………………………………………………4

第一章 供应商须知……………………………………………………6

第二章 采购需求及总体要求………………………………………18

第三章 合同条款……………………………………………………33

第四章 响应文件格式………………………………………………42

尊敬的供应商：
欢迎参加本次采购项目的谈判。为了保证谈判顺利进行，请在制作响应文件之前，仔细阅读本谈判文件的各项条款，并严格按要求制作和递交响应文件。谢谢合作！

谈 判 邀 请
受淮安市淮安区人民法院的委托，淮安市淮安区政府采购办公室就该单位的对外信息展示屏项目项目进行国内竞争性谈判，现邀请符合条件的供应商参加谈判。
1、项目名称编号: 对外信息展示屏项目 项目编号：HAQZC2014JT034
2、项目简要说明: 对外信息展示屏项目，详细采购需求及要求见谈判文件第二章。
3、采购人: 淮安市淮安区人民法院
4、谈判供应商资质要求：
（1）谈判供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；
（2）本次项目不接受联合体供应商参加谈判。
谈判供应商除具备以上资质外，根据采购人的要求还须具备以下条件：
（3）供应商报价文件必须提供所投的LED全彩显示屏真实有效的3C强制性产品认证复印件(加盖原厂公章)；
（4）LED屏原厂质保三年证明原件；
（5）所投的LED显示平台软件企业须提供软件企业认定证书复印件（加盖原厂公章）;
（6）所投的LED显示平台软件厂商出具对江苏法综系统数据库对接完好证明原件，须盖有原厂公章。
注：上述非原件材料，成交供应商必须在签订合同时提交原件给采购人审查，成交供应商未能提供上述所有原件的，则取消其中标资格。
说明：本次谈判采用资质后审方式，在整个采购过程中，谈判小组将对供应商资格进行审查，若发现供应商资格条件不符合要求，可随时取消其谈判或继续谈判的资格。
5、谈判文件信息：
谈判供应商请在淮安市政府采购网、淮安区招投标网、中国淮安区政府门户网上直接下载谈判文件。
特别提醒:各供应商在谈判截止时间前,应连续登陆网站查看采购信息,如有采购信息的更正或修改，而因供应商未能连续登陆网站查看，其责任由供应商自行承担。
6、响应文件接收截止时间、地点：
响应文件递交开始时间:2014年12月5日上午8:30
响应文件接收截止时间:2014年12月5日上午9:00
响应文件接收地点：淮安市淮安区镇淮楼西路157号招标投标交易中心（一楼政府采购办公室）
响应文件接收人:黄亮 电话:****-********
7、谈判时间及地点：
谈判时间: 2014年12月5日上午9:00
谈判地点: 淮安市淮安区镇淮楼西路157号招标投标交易中心
8、本次谈判联系事项：
（1）谈判文件询问事项联系人: 黄亮 电话：****-********
（2）采购人联系人（技术咨询）: 胡瑞 电话：****-********
（3）谈判现场事项联系人: 丁政 电话：****-********
（4）采购办公室联系地址: 淮安市淮安区镇淮楼西路157号招标投标交易中心邮编:223200
9、其他事项：
（1）谈判保证金: 本次谈判保证金额为：人民币叁仟元整,必须在响应文件递交截止时间之前交到淮安市淮安区镇淮楼西路157号招标投标交易中心（二楼财务室）。
谈判保证金可采用下列形式之一：谈判供应商可携带电汇（必须提供电汇凭证复印件）、现金缴款单，转账支票进账单（进账单上必须是付款行盖转讫章），以上所有方式以淮安市淮安区招标投标交易中心开户银行提供的到账凭证为据。
谈判供应商请于谈判截止时间前办理以下事宜，以确认谈判保证金已提交：谈判供应商须持淮安市淮安区招标投标交易中心财务开具的谈判保证金单据，在谈判响应文件接收截止时间前2个工作日与采购办公室联系确认，谈判保证金的交纳主体必须是谈判供应商本身，未开具谈判保证金单据的，其谈判文件将被拒收。
（2）履约保证金:为保证合同的顺利执行，成交供应商必须在领取成交通知书之前，向采购办公室提交金额为成交总价5%的履约保证金。已交纳的谈判保证金转为合同履约保证金，不足部分补齐。（交纳账户同谈判保证金交纳账户）。履约保证金必须是人民币。履约保证金的形式为现金缴款单、电汇（必须提供电汇凭证复印件）、银行本票、支票。

第一章 供应商须知
一、总则
1.适用范围
2.合格的谈判供应商
3.谈判费用
4.法律适用
5.谈判文件的约束力
二、谈判文件
6.谈判文件的组成
7.谈判文件的澄清
8.谈判文件的补充
三、响应文件
9.响应文件的语言及度量衡
10.响应文件的组成
11.谈判报价
12.报价货币
13.谈判保证金
14.谈判有效期
15.响应文件份数和签署
四、响应文件的递交
16.响应文件的密封及标记
17.响应文件递交截止时间
18.迟交的响应文件
19.响应文件的修改和撤回
五、谈判、推荐成交候选人
20.谈判
21.谈判小组
22.谈判程序
23.对响应文件的初审
24.响应文件的澄清
25.推荐成交候选人
26.谈判过程保密
六、确定成交供应商及签订合同
27.确定成交供应商
28.采购办公室接受和拒绝任何或所有谈判文件的权利
29.采购办公室及采购人在确定成交时变更采购数量的权利
30.成交通知书
31.签订合同
32.履约保证金

一 总 则
如果谈判供应商未按照谈判文件第四章响应文件格式规定和要求提交响应文件及全部资料，或者谈判供应商未对谈判文件的要求作出实质性响应，将导致响应文件被拒绝接受。
1.适用范围
1.1本谈判文件仅适用淮安市淮安区人民法院（以下简称采购人）采购对外信息展示屏项目项目的谈判活动。
1.2本次采购项目是指按照采购人的要求进行供货、安装、调试、培训、售后服务等全过程工作。
2.合格的谈判供应商
2.1谈判供应商必须符合谈判邀请中谈判供应商资质要求；
3. 谈判费用
3.1谈判供应商应自行承担所有与参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，淮安市淮安区政府采购办公室（以下简称采购办公室）在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
3.2本次采购项目不收取文件工本费和成交管理费。
4.法律适用
4.1本次谈判活动及由本次谈判产生的合同受中华人民共和国法律、法规的制约和保护。
5. 谈判文件的约束力
5.1谈判供应商一旦参加谈判，即被认为接受了本谈判文件中的所有条件和规定。

二 谈判文件
6. 谈判文件的组成
6.1谈判文件包括：
第一章 供应商须知
第二章 采购需求及总体要求
第三章 合同主要条款
第四章 响应文件格式
6.2谈判供应商被视为充分熟悉本谈判采购项目所在地与履行合同有关的各种情况，包括自然环境、气候条件、劳动力及公用设施等，本谈判文件不再对上述情况进行描述。
6.3谈判供应商必须认真阅读谈判文件的所有条款、文件及表格格式。
7.谈判文件的澄清
7.1任何对谈判文件要求进行澄清的谈判供应商，均应在开标时间三天前按谈判邀请中的通信地址，以书面形式（包括邮寄、传真等）送达淮安市淮安区政府采购办公室（以下简称采购办公室），采购办公室对谈判时间三天前收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复（邮寄或传真）。由于谈判供应商所留联系方式有问题而导致采购办公室无法通知的，其责任由谈判供应商自行承担。（逾期递交对谈判文件要求进行澄清的，采购办公室将不予收理）。
7.2谈判供应商对谈判文件有质疑的必须在相关法律规定的时间内一次性提出。
8.谈判文件的补充
8.1在谈判时间前，由于需对谈判供应商的提问进行澄清或其它任何原因，采购办公室可对谈判文件用补充文件的方式进行修正。
8.2 对谈判文件的补充，将在淮安市政府采购网、淮安区招投标网、中国淮安区政府门户网进行公示，补充文件将被作为谈判文件的组成部分，对所有谈判供应商有约束力。
8.3为使谈判供应商有足够的时间按谈判文件的补充要求修正响应文件，采购办公室有权酌情推迟响应文件递交的截止日期和开标时间，且在淮安市政府采购网、中国淮安区门户网站、淮安区招投标网上进行公告。

三 响应文件
9.响应文件的语言及度量衡
9.1谈判供应商以及响应文件与采购人之间的所有书面往来都应用中文书写(请标注页码)。
9.2谈判供应商已印刷好的资料如产品样本、说明书等可以用其它语言，但其中要点应附有中文译文。在解释响应文件时，以中文译文为准。
9.3除在第二章“采购需求及总体要求”中另有规定外，度量衡单位应使用国际单位制。
10.响应文件的组成
10.1谈判供应商编写的响应文件应包括下列部分（注:有关格式按第四章“响应文件格式”要求）：
10.1.1谈判函
10.1.2法定代表人资格证明
10.1.3授权委托书
10.1.4报价明细表
10.1.5采购需求响应偏离表
10.1.6谈判供应商概况
10.1.7售后服务承诺
10.1.8谈判文件第四章中要求谈判供应商提供的所有资格证明文件；
10.1.9谈判供应商认为有必要提供并说明的其它资料。
11.谈判报价
11.1谈判报价明细表中的报价应包括税费、培训、售后服务等包含响应谈判文件采购要求的所有费用。
11.2本次项目不接受任何有选择的报价。
11.3报价表必须加盖谈判供应商公章且必须经谈判供应商法定代表人或其委托受托人签署。
12.报价货币
12.1本次谈判项目报价均须以人民币为货币单位。
13.谈判保证金
13.1谈判保证金: 本次谈判保证金额为：人民币叁仟元整，必须在响应文件递交截止时间之前交到淮安市淮安区镇淮楼西路157号招标投标交易中心（二楼财务室）。
开户名称: 淮安市淮安区招标投标交易中心
开户行: 中国银行淮安镇淮楼支行
账 号: ********7471
13.2谈判保证金可采用下列形式之一：
13.2.1谈判供应商可携带电汇（必须提供电汇凭证复印件）、现金缴款单，转账支票进账单（进账单上必须是付款行盖转讫章），以上所有方式以淮安市淮安区招标投标交易中心开户银行提供的到账凭证为据。
谈判供应商请于投标截止时间前办理以下事宜，以确认投标保证金已提交：谈判供应商须持淮安市淮安区招标投标交易中心财务开具的谈判保证金单据，在谈判响应文件接收截止时间前2个工作日与采购办公室联系确认，谈判保证金的交纳主体必须是谈判人本身，未开具谈判保证金单据的，其谈判文件将被拒收。
13.3若谈判供应商不按第13.1和13.2条规定提交谈判保证金，其响应文件将被拒绝接受。
13.4谈判保证金的退还
13.4.1未成交供应商的谈判保证金，在正常情况下采购办公室将在开标结束后五个工作日内予以退还，不计利息。
13.4.2未成交供应商的谈判保证金，在特殊情况下按第14.2条规定执行。
13.4.3成交供应商的谈判保证金将在签订合同后自动转为履约保证金。
13.5发生下列情况之一的，谈判保证金将被没收：
（1）未成为成交候选供应商的谈判供应商在谈判开始至结束前撤回响应文件；
（2）谈判供应商提供的有关资料、资格证明文件被确认是不真实的；
（3）谈判供应商之间被证实有串通（统一哄抬价格）、欺诈行为；
（4）谈判供应商被证明有妨碍其他人公平竞争、损害采购人或者其他谈判供应商合法权益的；
（5）谈判供应商代表被证明在谈判期间与采购人代表、评委、监督委员、采购办公室工作人员有私下接触；
（6）成为成交候选供应商的谈判供应商在谈判开始至谈判活动结束前撤回响应文件；或成交供应商不按第31条规定签订合同。
14.谈判有效期
14.1谈判有效期为采购办公室规定的谈判之日后四十天，谈判有效期短于此规定的响应文件将被视为非响应谈判而予以拒绝。
14.2在特殊情况下，采购办公室于原谈判有效期满之前，可向谈判供应商提出延长有效期的要求，这种要求与答复均应采用书面形式如信件、传真或电报等。谈判供应商可以拒绝接受采购办公室的这种要求而放弃谈判，采购办公室在接到谈判供应商书面答复后，将在原谈判有限期满后五天内无息退还其谈判保证金。同意延长的谈判供应商既不能要求也不允许修改其响应文件。第13条有关谈判保证金没收和退还的规定在延长的谈判有效期内继续有效，同时受谈判有效期约束的所有权利与义务均延长至新的有效期。
15. 谈判文件份数和签署
15.1谈判供应商应按谈判文件第一章第10条的要求，编制一式三份的响应文件（包括一份正本和二份副本），每份响应文件右上角必须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符，以正本为准。
15.2响应文件正本和所有的副本均须打印,且响应文件格式中要求签字的必须字迹应清晰易于辨认并须由谈判供应商法定代表人或其委托受托人签字。委托受托人须将以书面形式出具的“授权委托书”附在响应文件中。响应文件中签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求，否则响应文件签署授权委托书无效。
15.3除谈判供应商对错处做必要修改外，响应文件不得行间插字、涂改或增删之处，但如有错误必须修改时，修改处须由谈判供应商法定代表人或其委托受托人签字。

四 响应文件的递交
16.响应文件的密封及标记
16.1谈判供应商应将响应文件正本和所有副本分别密封在两个信封（箱）中（正本一包，副本一包），且在信封（箱）上标明“正本”、“副本”的字样。信封（箱）封口处应加盖骑缝章。
16.2信封封面注明：
（1）采购项目名称及编号
（2）谈判供应商的名称、地址、电话和传真
（3）“请勿在（谈判时间）之前启封”的字样。
16.3响应文件未按第16.1和16.2条的要求密封和加写标记，采购办公室不对响应文件被错放或先期启封负责。
17.响应文件递交截止时间
17.1谈判供应商必须在规定的响应文件递交截止时间前将响应文件送达至淮安市淮安区镇淮楼西路157号招标投标交易中心（一楼采购办）。
17.2采购办公室可按第8.3条规定推迟响应文件的递交截止时间，谈判供应商受响应文件递交截止时间制约的所有权利和义务均应以新的截止时间为准。
18.迟交的响应文件
18.1采购办公室将拒绝并原封退回在响应文件递交截止时间后收到的任何响应文件。
19.响应文件的修改和撤回
19.1谈判供应商在提交响应文件后，可对其进行修改或撤回其响应文件，但必须使采购办公室在响应文件递交截止时间前收到该修改或撤回的书面通知，该通知必须由供应商法定代表人或其委托受托人签署。
19.2响应文件的修改文件应按第16条规定编写正、副本并分别密封，并按第16.2条规定标记，还须注明“修改响应文件”和“谈判开始前不得启封”字样。修改文件须在响应文件递交截止时间前送达。
19.3谈判供应商不得在截止时间以后随意修改响应文件。
19.4谈判供应商不得在响应文件递交截止时间起至谈判活动结束前撤回响应文件，否则谈判保证金将被没收。

五 谈判、推荐成交候选人
20.谈判
20.1采购办公室将在谈判邀请中规定的时间和地点组织谈判。
20.2有下列情况之一者，应作无效响应文件处理：
（1）应交未交谈判保证金的；
（2）未按照谈判文件规定要求密封、签署、盖章的；
（3）不具备谈判文件中规定资质要求的；
（4）经谈判，谈判供应商仍不承诺满足谈判文件要求的；
（5）不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的；
（6）经查实提供虚假材料谋取成交的；
20.3在谈判采购中，出现下列情形之一的，应予终止谈判：
（1）符合专业条件的供应商或者对谈判文件作实质响应的供应商不足三家的；
（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（3）谈判供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；
（4）因重大变故，采购任务取消的。
谈判终止后，采购人应当将谈判终止的理由通知所有谈判供应商。在特殊情况下，采购办公室有权在向政府采购监督管理部门申请批准的情况下，与两家或一家谈判供应商进行谈判。
21.谈判小组
21.1采购办公室将组织谈判小组与谈判供应商进行谈判。
21.2谈判小组是由三人以上单数的行业专家和采购人代表组成。
21.3谈判小组将独立工作，负责审议所有响应文件、集中所有谈判的供应商单个进行谈判并向采购人推荐成交候选人。
21.4谈判小组应对谈判供应商的商业、技术秘密予以保密。
22.谈判程序
22.1谈判开始前，由采购办公室组织谈判小组对谈判供应商的资质先进行审查，对于符合谈判文件资质要求的谈判供应商可继续参加谈判，若谈判供应商资质条件不符合谈判文件要求的，可取消其继续参加谈判的资格。
22.2谈判供应商法定代表人参加谈判的按第四章响应文件的相关格式填写资格证明文件，并将法定代表人的身份证原件带至谈判现场，以备验证。
22.3谈判供应商委托受托人参加谈判的按第四章响应文件的相关格式填写授权委托书，并将受托人的身份证原件带至开标现场，以备验证。
22.4由谈判小组成员集中与单一谈判供应商分别进行谈判，谈判可以是多轮次进行。
22.5谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他参加谈判供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的，谈判小组将通知所有参加谈判的供应商。如果参加谈判供应商试图向采购办公室和谈判小组人员施加任何影响，都将会导致其谈判被拒绝。
22.6谈判小组根据谈判情况可以要求谈判供应商进行两次或两次以上的谈判报价。谈判结束后谈判小组将要求所有参加谈判的供应商在规定时间内所进行的最终报价（最终报价将作为评审的依据）。
23.对响应文件的初审
23.1对响应文件的初审包括审查谈判供应商的资质、响应文件的完整性以及对谈判文件的响应程度。
23.1.1谈判小组将审查每份响应文件组成是否齐全，文件签署是否合格，是否有计算错误。
23.1.2谈判小组还将审查每份响应文件对谈判文件的要求是否作出了实质性的响应。实质性响应是指响应文件与谈判文件要求的所有条款、条件和要求相符，而没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到谈判文件规定的供货期、供货范围、质量和性能；或者在实质上与谈判文件不一致，或限制了买方的权力和谈判供应商的义务，而纠正这些偏离将会对其他提交了实质性响应文件的谈判供应商的竞争地位产生不公正的影响。重大负偏离的认定必须经谈判小组三分之二以上同意。
23.1.3判断响应文件的响应与否只根据响应文件本身，而不寻求外部证据。
23.1.4如果响应文件没有实质上响应谈判文件的要求，谈判小组将予以拒绝。
23.2初审中，对价格计算错误按下述原则修正：
23.2.1如果单价与数量的乘积和总价不一致时，应以单价为准修正总价。
23.2.2如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，应以文字表示的金额为准进行修正；
23.2.3如果谈判供应商提供的折扣数与按折扣率为基准计算的折扣数不一致时，以折扣率计算为基准进行修正。
23.2.4若谈判供应商不同意以上修正，则其响应文件将被拒绝，其谈判保证金将被没收。
24.响应文件的澄清
24.1在谈判期间，谈判小组有权要求谈判供应商对其响应文件进行澄清。谈判供应商应派法定代表人或其委托受托人和技术人员按谈判小组通知的时间和地点接受咨询。
24.2谈判小组认为有必要，可要求谈判供应商对某些问题作出书面答复。书面答复必须由谈判供应商法定代表人或其委托受托人签署，并作为响应文件的补充。
24.3谈判中，谈判文件有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
25.推荐成交候选人
25.1谈判小组仅对确定为实质上响应谈判文件要求的响应文件进行评价和比较。
25.2谈判小组在推荐成交候选人时将考虑以下因素:
1、谈判货物的谈判最终报价；
2、货物的质量、性能、技术参数响应
3、参加谈判供应商承诺的售后服务等；
25.3在满足采购基本要求的前提下，所报产品是经国家认定的节能、环保分别给予最终总报价2%、2%的价格扣除（特别说明:节能、环保产品必须纳入“中国政府采购网http://www.ccgp.gov.cn官方网站“节能、环保产品查询系统”，并且属于网站公布的最新一期，以提供的证书复印件为准）。
25.4在满足谈判文件要求的条件下，谈判小组将按第25.2条所列各项因素对谈判供应商及其供应货物进行评审，最后是通过对采购需求、质量和服务相等且报价最低（对于所报产品是在上述第25.3条范围内，以扣除后的价格进行评审）的原则来确定,并推荐出第一成交候选人、第二成交候选人。当最低报价或次低报价的谈判供应商多于一家时（报价相等），须进行再次报价（如果采购需求没有实质性改动,再次报价不得高于上一次报价，否则作无效报价处理），直到确定出第一、第二成交候选人。成交结果将在淮安市政府采购网上进行公示，公示期为三个工作日。谈判供应商对采购过程和成交结果有质疑的必须在相关法律规定的时间内一次性提出。
25.5成交候选人在公示期间，如经查实从参加该成交项目之日起计算所参加的政府采购活动前三年内，在经营活动中有行贿犯罪记录的，采购办公室将取消其成交候选人资格。
26.谈判过程保密
26.1在宣布确定成交之前，凡属于审查、澄清、谈判、比较响应文件和确定成交意向等有关信息，均不得泄露给任何与谈判工作无关的人员。
26.2谈判供应商不得探听上述信息，不得以任何行为影响谈判过程，否则将被取消成交资格。
26.3在谈判期间，采购办公室将指定联络员与谈判供应商进行联络。

六 确定成交及签订合同
27.确定成交供应商
27.1采购人将从谈判小组推荐的符合采购需求的成交候选人中按排名先后确定成交供应商。
28.采购办公室接受和拒绝任何或所有谈判文件的权利
28.1采购办公室保留在确定成交之前任何时候接受和拒绝任何谈判文件，宣布谈判程序无效或拒绝所有谈判的权利，对受影响的谈判供应商不承担任何责任，也无义务向谈判供应商解释采取这一行动的原因和理由。
29.采购办公室及采购人在确定成交时变更采购货物数量的权利
29.1采购办公室及采购人在确定成交时有权对本次采购清单中所述服务根据自己需求进行合理变更。
30.成交通知书
30.1成交结果公示结束且在无疑义情况下，采购办公室将通知成交供应商。
30.2成交供应商在接到采购办公室通知后五个工作日内必须到采购办公室领取成交通知书并办理相关交费手续，逾期未办理作自动放弃处理。
30.3成交通知书对采购人及成交供应商同时均具法律效力。
31.签订合同
31.1采购人与成交供应商在成交通知书发出之日起三十日内签订政府采购合同，采购合同经采购办公室见证后生效。
31.2成交供应商自成交通知书发出之日起三十日内无正当理由不与采购人签订合同并经采购办公室见证的，将按财政部第18号令相关规定进行处理。
31.3谈判文件、成交供应商的响应文件、对响应文件的书面澄清、成交通知书、成交供应商回执等均为签订合同依据。
32.履约保证金
32.1为保证合同的顺利执行，成交供应商在领取成交通知书之前，向采购办公室提交金额为成交总价5%的履约保证金。已交纳的谈判保证金自动转为合同履约保证金，不足部分补齐（履约保证金交纳账户同谈判保证金交纳账户）。成交供应商属于中小企业范围内，其在领取成交通知书之前，向采购办公室提交金额为成交总价2%的履约保证金。已交纳的谈判保证金自动转为合同履约保证金（交纳账户同谈判保证金交纳账户）。本次文件中涉及中小企业的认定标准均以工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部联合下发的[工信部联企业〔2011〕300号]《中小企业划型标准规定》为准。 32.2履约保证金必须是人民币。履约保证金的形式为现金缴款单、电汇、银行本票、支票。
32.3履约保证金的有效期为货物验收合格后28天。履约保证金应在有效期满后3天内退还给成交供应商,不计利息。

第二章采购需求及总体要求
一、采购需求: 对外信息展示系统
本项目在审判楼诉讼服务大厅安装P3全彩屏、播放平台系统软件和其它设备，由此构成一个现代化的法庭信息公开项目。项目利用现代多媒体技术、网络技术、数字音频处理技术以及中央控制技术通信技术，为提高开庭公开信息所建立的一个服务庭审法官、公诉人和辩护人的现代法庭信息展示系统，实现开庭信息公开、证据展示和庭审现代化和数字化。
项目安装位置，从控制室布管道及电源信号线等到指定安装位置，所有线缆必须隐蔽式安装，全彩屏尺寸和系统要求详见技术参数。
（一）主要设备参数和要求
1、室内P3mm全彩显示屏技术参数要求
说明P3mm室内LED全彩显示屏
1、像素管单元箱点间距: 3mm
发光点颜色：1R+1G+1B
基色：红色+绿色+兰色
像素管产地：红管：台湾晶元 管芯 绿兰：士兰管芯
屏幕亮度：≥2800cd/㎡㎡
像素密度（像素/㎡）: 111100像素/m2
驱动IC：5024
驱动方式：1/16扫
显示屏显示面积：
模组尺寸：192mm×96mm
箱体重量：25kg/m2
平均无故障时间：100000小时
2、显示屏整屏屏面积：长 4.032 米*高2.496米=10.06平方米
可视距离：10～400m
视角：水平120o 垂直：45 o
环境温度：存贮 -35℃ ～ +85℃
工作 -20℃ ～ +70℃
相对湿度：≤95%
屏体厚度：≤25cm
3、供电平均功耗：300-350 W/m2
最大功耗：800-850 W/m2
4、控制系统操作系统：WIN 98/WIN 2000/WIN NT
控制方式:与计算机同步控制
传输方式：双绞线
5、主要技术参数扫描频率：≥180帧/秒
刷新频率: ≥180帧/秒
灰度/颜色：8192级
亮度调节方式：软件调节
使用寿命：≥100000小时
视频信号：PAL/NTSC
视频输入方式：二路Video及一路S-Video
杂点率：<万分之二
平整度：任意相邻像素间≤0.5mm；
模块拼接间隙<1mm ；
均匀性：像素光强、模块亮度均匀
电源开关：自动开关
开关电源负荷：5V/40A
供电电源：三相五线
电脑显示模式：1024×768或更高
有效通讯距离：≤100m
（2）像素结构

每个像素点由1红1纯绿1纯蓝（1R1G1B）3颗LED发光管组成。
（3）LED 参数
序号项 目波 长亮 度芯 片 品 牌
1红色620-625nm150-200mcd晶元
2纯绿520-525nm260-330mcd晶元
3纯蓝465-470nm55-65mcd晶元

2、LED显示平台软件要求
LED显示平台软件采用B/S架构，具有跨平台、跨浏览器，低耦合，高扩展，安全性高，易用性强等特点，能实现复杂的多媒体效果，实施部署及后期升级方便。LED显示软件必须能接入江苏省法院法综系统平台的数据库，能自动读取数据库信息，根据业务需要实现自动上传到LED显示软件和播放器，以达到同步显示到LED大屏上目的。
平台采用B-S-C三层架构模式（浏览器Browser – 服务端Server – 控制卡Controller）。网站服务系统采用Silverlight+WCF技术，负责客户端页面交互，如上传数据、节目编辑及发布、状态查询，等等；服务端采用TCP socket多线程连接技术与终端控制卡进行通讯交互，心跳包检测+重连机制确保通讯稳定性及在线率；终端全彩播放盒基于Linux 2.6.32嵌入式系统，1080P硬解码技术，支持多区域显示及OSD叠加。
平台软件可以与播放器相连通讯，可通过有线（交换机、路由器接出）、无线（3G/4G、WiFi）等任意方式连接到服务器。播放器可与其他播放器（单双色控制卡、全彩控制卡、不同型号的其他控制卡）、其他网络设备、计算机或工控机，部署在同一局域网内，也可直接与路由器（普通路由器、3G路由器、WiFi路由器）连接，接入Internet，从而满足各种复杂应用的网络应用需求。
平台系统支持集群发布功能，可对院多个LED大屏进行集中管理，并支持同时对多个终端进行任务发布，可同时勾选多个终端发送节目、调节亮度或音量、校时、等等。网络流媒体发放功能，可设置流媒体的网络连接地址，播放盒自动连接到该url播放相应视频流。
软件平台须具有以下功能：
1）.集群管理
终端分组：支持对终端进行各种方式分组（按地区、屏大小、应用领域等分组），可重复分组。方便对同一分组内的终端进行统一操作，其便捷性在终端数量很大的情况下尤为突出。
集群发布
支持同时对多个终端进行任务发布，可同时勾选多个终端发送节目、调节亮度或音量、校时、等等。
2）.用户权限
多级子用户
支持用户创建子用户组，划分终端到子用户组后，每个子用户登录系统后只能看到被划分到的终端。满足二次承包项目的应用。
支持设置每个子用户的节目时段，一旦设置，该子用户所有编辑的节目只能在其对应的时段播放。满足分时段租赁屏幕的应用。
多级权限
支持管理员用户创建附属用户，设置附属用户不同级别的权限，如操作员只能编辑节目，审核员能审核操作员编辑的节目并发布。
支持节目素材上传审核，节目发布审核等多用户管理模式。
3)．节目编辑
多种区域类型
支持文本、图片、视频、动画、温度、湿度、噪音、正倒计时、数字时钟、模拟时钟、表格、流媒体，等等区域。
任意分割多区编辑
支持将显示屏划分成多个显示区域显示不同内容。
百余种图文特技
支持设置文本、图片区域的进场退场特效以及停留时间。
OSD叠加
支持某些特定区域背景透明，叠加到其他区域，如温度、湿度、噪音、计时、时钟区域透明叠加到其他区域。
节目类型多样化
支持轮播、定时、插播等多种节目播放形式。轮播节目将轮流循环播放，定时节目的优先等级高于轮播节目，会在指定时间段内播放，且可按星期设置及设置多个播放时间段；插播节目拥有最高优先级，会在下发后立即播放指定次数，播放完成后即失效。
操作界面友好
节目编辑界面方便简单，对于分区、设置节目属性等操作上手快速，所见即所得。
4)．通讯机制
数据推送
服务器每30秒（可调）检测一次数据，一旦发现有新任务立即向终端推送，以最快速度响应客户操作。
断点续传
支持断点续传，终端断线再上线后从上一次中断处重新传输，避免发送时间和流量损耗。
校验重复节目
支持已发重复节目校验功能，已存在的节目素材文件不会被再次发送，避免因人为失误导致的流量损耗和存储空间浪费。
断线重连
播放盒每30秒（可调）通过心跳包检测与服务器的连接状态，一旦发现断线则会尝试重连，确保通讯稳定性和在线率。
5)．远程管理操作
远程开关屏
支持对多个终端发送开屏及关屏命令。
支持对多个终端设置定时开关屏策略，可设置最多3组定时开关屏策略。该功能需要多功能板支持。
远程亮度调节
支持对多个终端发送亮度调节命令。亮度调节分为：
手动亮度，设置指定亮度值；
定时亮度，到某个时间段自动调为指定亮度值，可设置最多3组定时亮度策略；
自动亮度，通过光感模块感应到的外界亮度自动调节到指定亮度，可设置最高最低光感阀值，需要多功能板支持。
远程音量调节
支持对多个终端发送音量调节命令。音量调节分为：
手动音量，设置指定音量值；
定时音量，到某个时间段自动调为指定音量值，可设置最多3组定时音量策略；
远程继电器设置
支持对多个终端发送继电器调节命令。继电器调节分为：
手动继电器，设置指定继电器开关；
定时继电器，到某个时间段自动设置指定继电器开关，可设置最多12组定时继电器策略；
需要多功能板支持，多功能板支持4组继电器。
远程校时
支持对终端进行校时操作，将终端时间设为与服务器时间一致。
远程重启
支持对终端发送重启命令。
服务器连接设置远程
支持对终端的连接服务器IP、端口等信息进行设置。在迁移服务器时可进行统一便捷的操作。
注意，该操作只有最高管理员权限才能执行，一旦设置错误，需要到现场重新设置，请慎用。
6)．定时策略
节目定时
支持设置节目定时播放策略。可设置节目有效的起始和终止时间，按星期设置周几播放，每天播放时段（最多设置3组时段）。
若在权限管理里设置了用户有效时段，则该用户发布的所有节目都只能在其有效时间段内播放（详见用户权限）。
定时亮度
支持设置终端在某个时间段自动调节为指定亮度（最多设置3组时段）。
定时开关屏
支持设置终端在某个时间段内自动开屏或关屏，该功能需要多功能板支持。
7)．在线升级
支持在线升级终端程序。该操作只有最高权限管理员才能执行。
8)．日志查询
日志功能提供各类操作的记录查询，父级用户可查看子级用户信息，支持通过日期检索。
用户日志
用户日志记录每个用户的登录登出信息。
节目日志
节目日志记录每个用户编辑发布审核节目的信息。
终端日志
终端日志记录每个用户发送屏幕远程命令的操作。
9)．播放统计
开关机时间统计
支持终端开关机时间统计功能。
支持节目播放时间及次数统计功能。
支持用户登录及发送操作等历史数据统计功能。
支持发送流量、已用服务器容量等统计功能。
10)．多功能板
多功能板可以令终端控制卡外接其他设备，除了以下列举的设备外，只要提供设备接口，还可以通过定制开发实现其他设备的数据采集及显示。
支持温度模块、湿度模块、噪音模块、光感模块。
支持数据采集及回传，如采集噪音值并回传到服务器数据库供用户查询。
11)．实时监控
支持IPCamera与播放器对接，实时拍摄物理屏状况，回传给服务器。
支持回传数据调取查看，及回传频率和保留时间策略设置。
12)．流媒体播放方式
网络流媒体
可设置流媒体的网络连接地址，播放盒自动连接到该url播放相应视频流。
AV信号输入
支持所有带有AV端输出信号的设备，如机顶盒、DVD、摄像机，等等，采集AV端口信号，转换、无损、高保真的输出播放。可用于需要播放电视信号、现场摄像直播等各种项目。
13)．LCD屏功能支持
HDMI信号输出，支持通过DHMI口输出到LCD或LED屏幕。
平台软件须进行独立部署，安装在院专用服务器中，支持分布式架构，便于扩展，以实现平台软件、播放器和江苏省法综系统开庭公告数据库无缝交换数据到大屏上。
3、LED信息同步播放器技术参数要求
LED信息同步播放器具备1080P高清播放功能，具有级联、HDMI出口，32G内存扩展、65536级灰度、集群发布、VPN3G无线等多功能通讯方式。播放器能自动读取同步显示平台，信息能自动上传、更新信息发布。播放器可通过有线（交换机、路由器接出）、无线（3G/4G、WiFi）等任意方式连接到服务器。LCD屏接入功能，须支持HDMI信号输出，LCD屏接入功能，支持通过DHMI口输出到LCD或LED屏幕或HDMI等接口的投影设备上。
4、台式电脑技术参数要求
G1820/2G/500G/DVD/W718.5LCD，提供三年质保服务;
5、全彩屏控制卡技术参数要求
单块接收卡带载像素面积：512*512（全彩）；单张接收卡输出RGB数据组数：16；一组RGB驱动行数：32（支持1~32内任意扫描）；灰度级数：65536（64K）；数据时钟频率：32MHz；>4096Hz；亮度损失：<5%；其它功能：开屏渐亮保护、网络掉线检测、OE极性拨动开关控制保护扫描屏行管、LED屏自测。
6、开关电源技术参数：
电源规格5V 40A，输入电压范围190VAC-256VAC，输入电压频率47HZ/60HZ，整机效率200W:253W；电源控制箱必须配置防雷系统、定时开关等。
7、安装支架及辅材：
辅材不锈钢厚度为不低于1.2MM，室内角钢厚度不低于5MM，方管规格为40*40，壁厚不低于1.0MM，所有辅材均要做好防锈处理。
8、打印机技术参数：
类型: 黑白激光
适用场景: 商用
售后服务: 三年质保
最大打印幅面: A4
供纸方式: 自动手动一体
接口类型: USB
耗材类型: 鼓粉一体
墨盒类型: 分体式墨盒
速度：15ppm
输出品质：1200dpi
首页输出时间：不到10秒
硒鼓：可打2000页以上
9、控制终端技术参数：
硬盘容量: 64GB
屏幕尺寸: 7.5英寸以上
操作系统: iOS或Android
分辨率: 2048×1536以上
核心数量: 双核以上
电池容量: 2380mah以上
CPU主频: 1.4GHz以上
触摸屏类型: 电容屏
4G网络: 支持
摄像头类型: 双摄像头
电池类型: 聚合物锂电池
内存容量: 1GB以上
内置软件：平台系统自带FILE功能，可远程或本地访问本院备份服务器，进行文件管理、权限管理，服务器开关机设置等功能。

（二）项目清单：
项 目数量单位备注
LED屏项目P3全彩显示屏长4.032米*高2.496米，含边框12.08平方。12.08平方技术参数不接受负偏离
LED显示平台软件1套
LED信息同步播放器1台
台式电脑10套
全彩屏控制卡（满足现场需求）1套
开关电源90台
HUB卡排线1批
安装支架及辅材12.08平方
激光打印机10台
控制终端1套
其它项目不锈钢包边5平方
拆除项目1项
配电箱（定时防雷等）1套

1、供应商提供技术方案能够对所投显示屏的各项技术指标（如物理像素、分辨率、灰度等级，亮度、刷新频率等）要求的符合性及其实现作出详细说明；
2、供应商提供施工组织计划方案能够对施工组织计划的合理性、完整性和合理供货及安装进度、施工机械设备配备计划以及安全文明施工措及质量保证措施和现场施工团队的架构作出详细说明；
3、供应商提供的方案中须对LED大屏及平台软件工作原理作详细说明；
4、供应商提供质保期满后备品备件价格、服务收费标准及服务措施；
5、供应商提供完善详细的培训和售后服务方案。
6、1）信息发布平台软件与播放器和江苏省法综系统数据库要进行同步，与法综系统数据库对接自行开发，相关费用自行评估，后期不再追加任何对接或开发费用；2）供应商在签订合同时必须提供平台软件试用，并进行数据对接演示，对接不了的取消其成交资格。
7、项目总价包含供货、安装、培训以及售后服务等所有费用，上列清单包含但不限于此，项目最终竣工交付使用。
8、项目工期：成交供应商必须在7个工作日内签订合同，合同签订后必须在签订合同之日起20个工作内完工交付使用；
（三）售后服务
售后服务要求：供应商在签订合同时必须提供书面承诺，在免费保修期内，显示屏的各种故障时，能够提供原厂配件给予更换。提供终身维护服务，提供本项目屏的后续单元板、控制系统等主要关键配件，并签订终身服务协议；三年质保售后服务到场响应时间为2小时；故障修复时间不超过24小时，3年内有重大活动时，须派员到现场免费协助。
（四）显示屏验收要求
1、LED显示屏的硬件使用环境，验收时用目测方式检查LED显示屏的硬件使用环境必须得到有效保障，安全，防水等各项因素；
2、显示屏的结构与外观验收时用目测方式检查LED显示屏的结构与外观，必须保持LED整体平整度一致，任意相邻像素间≤0.5mm；模组拼接间隙＜1mm,整体协调性佳；盲点率＜0.0001（像元失效率/呈离散状态）；
3、显示屏的电源安全接地验收时用目测方式检查LED显示屏是否安全可靠接地，以保护LED显示屏遇到漏电等特殊状况，自动进行保护，以防损坏显示屏；电阻：防雷接地电阻<10Ω工作接地电阻<4Ω；
4、LED显示屏在工作一小时后用点温计测试各可触及点温度， LED显示屏温升正常使用时在达到热平衡后金属部分的温升不超过硬45K，绝缘材料的温升不超过70K。
5、显示屏的失控点，室内LED显示屏的失控点不大于万分之三，最终验收交付时，所有LED整屏无一坏点。
6、供电电源方面，LED显示屏的供电电源为220W±10%，50HZ±5%或是80V±10%，50HXZ±5%
7、湿热方面，在最高工作温度时，LED显示屏应能在相对湿度为90%的条件下正常工作。
8、可靠性要求， LED显示屏显示单元的平均无故障工作时间MTBF（ml）不低于10000h，否则定为不合格产品。
9、LED显示屏的整体安装结构须保证安全，安装的支架结构还须满足现场周围环境，整体要美观。
10、全彩屏控制卡必须与软件平台发布系统必须和播放器正常工作，软件发布平台必与法综系统数据库无缝对接，实现自动上传。
11、本项目整体验收定为不合格系统产品时，要求成交供应商无条件全额退货。
12、屏平整度、亮度应达到国家、行业标准，屏体为前维护方式；
13、安全性：安装做到防雷防潮湿。

第三章 合同条款及前附表
注:以下为采购人提出成交后签定本项目合同的通用条款，谈判供应商必须实质性响应，成交供应商不得提出实质性的修改，关于专用条款将由采购人与成交供应商结合本项目具体情况协商后签订。

合同条款前附表
序号内 容
1付款按下列条件进行：成交方在签订合同后10日内把所有设备全部进场，安装完成验收合格后1个月内支付合同95%，1年后付清尾款，不计利息。
2供货时间：待签订合同时确定。
3供货地点: 待签订合同时确定。

合同条款
1.定义
本合同中的下列术语应解释为：
（1）“合同”系指买方与卖方签署的、合同格式中载明的买方与卖方所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件。
（2）“合同价”系指根据合同规定，卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价格。
（3）“货物”系指卖方根据合同规定必须向买方提供的一切设备、机械、仪表、备件、工具、手册和其他技术资料及其他材料。
（4）“服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务，如运输、运输过程中保险以及其它的伴随服务，比如安装、调试、提供技术援助、培训和其他类似的卖方应承担的义务。
（5）“买方”系指淮安市淮安区人民法院。
（6）“卖方”系指提供货物和服务的供应商。
（7）“见证方”系指淮安市淮安区政府采购办公室。
2.技术规格
2.1卖方所提供货物的技术规格应与谈判文件规定的技术规格以及所附的技术规格响应偏离表相一致。
3.专利权
3.1卖方应保证买方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、商标权和工业设计权的起诉。一旦出现专利侵权，卖方应负全部责任，且买方拒付全部货款。
4.包装要求
4.1除合同另有规定外，卖方提供的全部货物均按标准保护措施进行包装。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵制定现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由卖方承担。
4.2每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格标识。
5.装运条件
5.1根据买方指定地点，卖方负责安排运输，运输费由卖方承担。
6.付 款
6.1本合同以人民币付款。
6.2卖方应按照与买方签订的合同规定交货。交货后卖方向买方提供下列单据，买方按合同规定审核后付款：
（1）发票；
（2）制造厂家出具的质量检验证书等；
（3）装箱单；
（4）验收合格证书；
（5）使用方加盖公章证明货物交付使用合格的验收表。
6.3买方将按“合同条款前附表”规定的付款计划安排付款。
7.伴随服务
7.1卖方应按照国家有关规定和合同中所附的服务承诺提供服务。
7.2除第7.1条规定外，卖方还应提供下列服务：
（1）货物的现场安装和启动监督；
（2）提供货物组装和维修所需的工具；
（3）在合同中卖方承诺的期限内对所提供货物实施运行监督、维修，但前提条件是该服务并不能免除卖方在质量保证期内应承担的义务；
（4）在项目交货现场就货物的安装、启动、运行、维护对买方人员进行培训。
7.3伴随服务的费用应含在合同价中，不单独进行支付。
8.质量保证
8.1卖方所提供货物必须符合谈判文件要求并不低于国家有关标准。
8.2卖方应保证货物是全新、未使用过的，是用一流的工艺和最佳材料制造的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。卖方应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命应具有满意的性能。货物最终验收后，在质量保证期内，卖方应对由于设计、工艺或材料缺陷而发生任何不足或故障负责，费用由卖方负担。
8.3根据法定检验机构的检验结果或者在质量保证内，如果货物的数量、质量或规格与合同不符，或证明货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，买方以书面形式向卖方提出本保证下的索赔。
8.4卖方在收到通知后，应在合同中所附服务承诺约定的时间内免费维修、更换有缺陷的货物或部件。
8.5如果卖方在收到通知后，在合同中所附服务承诺约定的时间内没有弥补缺陷，买方可采取必要的补救措施，但风险和费用将由卖方承担。
9.检验
9.1在发货前，卖方应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行准确而全面的检验，并出具一份证明货物符合合同规定的证书。该证书将作为提交付款单据的一部分，但有关质量、规格、性能、数量或重量的检验不应视为最终检验。卖方检验的结果和细节应附在检验证书后面。
9.2买方将在卖方交货后叁天内组织验收，如果货物的质量和规格与合同规定相符，买方应及时填写验收表，加盖公章后报给采购办公室，如果货物的质量的规格与合同规定不符，或在质量保证期内发现货物是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料，买方应报请法定检验机构进行检查，并有权凭其出具的检验报告向卖方提出索赔。
10.索赔
10.1买方有权根据法定检验机构出具的检验报告，向卖方提出索赔。
10.2根据合同规定的检验期和质量保证期内，如果卖方对买方提出的索赔和差异负有责任，卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜；
（1）卖方同意退货，并用合同中规定的货币将货款退还给买方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其它必要费用和由此给买方带来的一切相关损失。
（2）根据货物的低劣程度、损坏程度以及买方所遭损失的数额，卖方必须降低货物的价格。
（3）用符合合同的规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件或设备来更换和或修补有缺陷的部分，卖方应承担一切费用和风险并负担买方所蒙受的全部直接损失费用。同时，卖方应按合同规定，对更换和修补件相应延长质量保证期。
10.3如果在买方发出索赔通知后贰拾天内，卖方未作答复，上述索赔应视为已被卖方接受，如卖方未能在买方提出索赔通知后贰拾天内或买方同意的更长时间内，按照本合同规定的任何一种方法解决索赔事宜，买方将通知淮安市淮安区政府采购办公室从卖方开具的履约保证金中扣回索赔金额，或采用法律手段解决索赔事宜。
11.卖方迟交货、安装
11.1卖方应按照“合同条款前附表”中规定的交货期交货、安装，并交付买方验收使用。如果卖方无正当理由拖延交货、安装，将受到以下制裁：没收履约保证金，加收误期赔偿或终止合同。
11.2在履行合同过程中，如果卖方遇到不能按时交货、安装和提供服务的情况，应及时以书面形式将不能按时交货、安装的理由，可能延误的时间同时通知买方和见证方。买方、见证方在收到卖方通知后，应对情况进行分析，决定是否修改合同、酌情延长交货、安装时间或终止合同；同时保留按第11.1条规定对卖方进行制裁的权力。
12.误期赔偿
12.1除合同条款第13条规定外，如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，买方将从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项目的其他补救方法，赔偿费按每天迟交货物交货价或未提供服务费用的0.5%计收，直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限为误期货物或服务合同价的5%。一旦达到误期赔偿的最高限额，买方和见证方可考虑终止合同。
13.不可抗力
13.1尽管有合同条款第11条、12条和17条的规定，如果卖方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务的话，不应该被没收履约保证金，也不应该承担误期赔偿或终止合同的责任。
13.2本条所述的“不可抗力”系指那些卖方无法控制、不可预见的事件，但不包括卖方的违约或疏忽。这些事件包括：战争、严重火灾、洪水、台风、地震以及其它买方、见证方和卖方商定的事件。
13.3在不可抗力事件发生后，卖方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知买方和见证方。除买方和见证方书面另行要求外，卖方应尽实际可能继续履行合同义务，以及寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。如果不可抗力事件影响时间持续120天以上时，买方、见证方和卖方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。
14.税费
14.1中国政府根据现行税法规定对买方征收的、与本合同有关的一切税费，均由买方负担，谈判文件另有规定的除外。
14.2中国政府根据现行税法规定对卖方征收的、与本合同有关的一切税费，均由卖方负担。
15.履约保证金
15.1卖方应在领取成交通知书之前，通过国内的任何一家银行，向采购办公室提供相当于成交总价5%的履约保证金。（开户名称：淮安市淮安区招标投标交易中心；开户行：中国银行淮安镇淮楼支行；账号：********7471）履约保证金的有效期为货物验收合格后贰拾捌天。
15.2卖方提供的履约保证金必须是人民币，形式为现金缴款单、电汇、银行本票、支票。 15.3如卖方未能履行合同规定的义务，买方有权从履约保证金中取得补偿。 15.4履约保证金应在有效期满后叁天内退还给卖方，不计利息。
16.仲裁
16.1在执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争端，买方、见证方和卖方应通过友好协商的办法进行解决。如从协商开始叁拾天内仍不能解决，应将争端提交有关政府或行业主管部门寻求可能解决的办法。如果提交有关政府或行业主管部门后叁拾天内仍得不到解决，则应申请仲裁。
16.2仲裁应根据《中华人民共和国仲裁法》的规定向买方所在地有管辖权的仲裁机构申请仲裁。
16.3仲裁裁决为最终裁决，对买方和卖方均有约束力。
16.4在仲裁期间，本合同应继续执行。
17.违约终止合同
17.1在买方和见证方对卖方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下，买方和见证方可向卖方发出终止部分或全部合同的书面通知书。
（1）如果卖方未能按合同规定的期限或买方和见证方同意延长的限期内提供部分或全部货物；
（2）卖方在收到买方和见证方发出的违约通知后贰拾天内，或经买方和见证方书面认可可延长的时间内未能纠正其过失；
（3）如果卖方未能履行合同规定的其他义务。
17.2在买方和见证方根据上述第17.1条规定，终止了全部或部分合同后，买方和见证方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物，卖方应对买方购买类似货物所超出的那部分费用负责，并继续执行合同中未终止的部分。
18.破产中止合同
18.1如果卖方破产或无清偿能力，买方和见证方可在任何时候以书面形式通知卖方中止合同而不给卖方补偿。该中止合同将不损害或影响买方和使用方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权力
19.转让
19.1 除买方和见证方事先书面同意外，卖方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。
20.合同生效及其它
20.1淮安市淮安区政府采购办公室HAQZC2014JT034号谈判文件、卖方提交的HAQZC2014JT034号响应文件、本次谈判的成交通知书和谈判过程中卖方的澄清等内容将作为本次采购合同文件的主要内容。卖方在合同履行过程中若发生服务内容缩减、服务不及时的现象，买方有权对卖方处以适当的经济处罚。
20.2本合同应在买方、见证方和卖方三方签字盖章，并在卖方向见证方交纳履约保证金后生效。
20.3本合同一式四份，以中文书就，区财政局采购管理科执一份、见证方执一份、买方执一份，卖方执一份。
20.4合同货物交付使用后所发生的合同纠纷，买方与卖方进行处理。
20.5如需修改或补充合同内容，应经见证方、卖方、买方协商，签署书面修改或补充协议。该协议将作为本合同不可分割的一部分。
20.6本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。

合同格式
经淮安市淮安区政府采购办公室竞争性谈判采购，_________（以下简称“买方”)、__________________（以下简称“卖方”）和淮安市淮安区政府采购办公室(以下简称“见证方”)同意按下述条款和条件签订本合同（以下简称“合同”)： 1、合同文件 下列关于淮安市淮安区政府采购（项目编号）谈判文件及响应文件是构成本合同不可分割的部分：
（1）合同主要条款及通用条款； （2）卖方提交的响应文件；
（3）成交通知书；
（4）买方、见证方和卖方商定的其他必要文件。
2、合同范围和条件
本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。
3、货物及数量
本合同所提供的货物及数量详见“采购配置及总体要求”。
4、合同金额
本合同的总金额(大写)为___________元人民币，分项价格详见卖方提交的谈判报价表。
5、付款条件
本合同货物的付款条件在“合同主要条款及通用条款”中有明确规定。
6、交货时间和地点
本合同交货时间和地点在“合同主要条款及通用条款”中有明确规定。
7、合同纠纷处理
本合同签订后所发生的经济纠纷，按照《中华人民共和国合同法》，由买方直接与卖方进行处理。同时监管部门有权根据国家和本省有关政府采购的规定对违规方进行处罚。
8、合同生效及其它
本合同经买方、卖方、见证方三方授权代表签字盖章，并在淮安市淮安区政府采购办公室收到卖方提交的履约保证金之日起生效。如有变动，必须经买方、卖方协商一致，并报淮安市淮安区政府采购办公室备案后，方可更改。本合同一式四份，见证方执贰份、买方、卖方各执壹份。

买 方： 卖 方：
单位盖章： 单位盖章：
代表签字： 代表签字：
签定日期： 签定日期：

见 证 方：淮安市淮安区政府采购办公室
单位盖章：
代表签字：
日 期：

第四章 响 应 文 件 格 式

项目名称:

项目编号:

谈判供应商：

年 月 日

目 录
一、响应文件格式
1.谈判函
2.法定代表人资格证明
3.授权委托书
4.报价明细表
5.采购需求响应偏离表
6.谈判供应商概况
7.售后服务承诺
8.资格证明文件
9.谈判供应商认为有必要提供并说明的其它资料

一、响应文件格式
1、谈 判 函
淮安市淮安区政府采购办公室：
你们 谈判文件（包括补充文件，如果有的话）收悉，我们经详细审阅和研究，现决定参加谈判。
1、我们愿意按照谈判文件中的条款、要求，提供所需的采购货物及一切相关的服务，总报价为 （大写金额）；
2、如果我们成交，我们将在签订合同并见证后随即服务到位。
3、我们同意按照谈判文件响应文件中14.1响应文件有效期为从谈判开始之日起计算40天，在此期间，本响应文件将始终对我们具有约束力，并可随时被接受。如果我们成交，本响应文件在此期间之后将继续保持有效，直到合同生效。
4、我们同意提供采购人要求的有关本次采购谈判的所有资料。
5、我们理解，你们无义务必须接受报价最低的供应商为成交供应商，并有权拒绝所有的报价。
6、如果我们成交，为执行合同，我们将按照供应商须知第32条要求提交履约保证金。

谈判供应商名称：（加盖公章）
地址：
邮编：
电话：
传真：
法定代表人或其委托受托人：（签字）
职务：
日期：

注:请谈判供应商另准备至少两份空白谈判函，以备二次或多次及最终报价用

2、法定代表人资格证明

单位名称：
地址：
姓名： 性别： 年龄： 职务：
系 的法定代表人。为参与 项目，签署上述项目的响应文件、进行谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明。

单位盖章：
日期： 年 月 日

注: 谈判供应商法定代表人参加谈判的，必须附法定代表人身份证复印件并加盖委托单位公章，参加谈判时法定代表人将身份证原件带至谈判现场备查。

3、授权委托书

致淮安市淮安区政府采购办公室：
本授权书宣告：
委托方：
地 址： 法定代表人：
受托人：姓名 性别： 出生日期： 年 月 日
所在单位： 职务：
身 份 证： 联系方式：
兹委托受托人 代表我公司参加淮安市淮安区政府采购办公室组织的（项目编号: HAQZC2014JT034）淮安市淮安区人民法院对外信息展示屏项目采购项目的政府采购活动，受托人有权在该谈判活动中，以我单位的名义签署谈判函和响应文件，与采购办公室协商、澄清、解释，签订合同书并执行一切与此有关的事项。
受托人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我公司、均予以承认。受托人无转委托权。
委托期限：至上述事宜处理完毕止。

委托方 （公章/签字）
年 月 日

注:谈判供应商委托受托人参加谈判的，必须附受托人身份证复印件并加盖委托单位公章，参加谈判时受托人将身份证原件带至谈判现场备查。法定代表人直接参加谈判的，仅需填写“法定代表人资格证明”。

4、报价明细表
（注:根据谈判文件第二章要求的内容填写）
单位:人民币元
序号货物名称规格和型号品牌规格及描述单价数量合价












谈判供应商： （加盖公章）
法定代表人或其委托受托人签字：
注：
1、所有价格系有人民币表示。
2、第6栏的单价应包括全部安装、调试、培训、技术服务、必不可少的部件、标准备件、专用工具等费用。
3、如果单价和总价不符时，以单价为准。
4、价格应按照供应商须知第11条的要求报价

5、采购需求响应偏离表
(注:根据谈判文件第二章要求的内容填写)
序号谈判文件要求的采购需求谈判供应商所响应服务是否
偏离备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
谈判供应商： （加盖公章）
法定代表人或其委托受托人签字：

6、谈判供应商概况
(注:谈判供应商简要历史、生产的主要产品或经营业务范围；组织机构、财务状况、技术能力等)
7、服务承诺
格式由谈判供应商自定、加盖公章。
8、谈判供应商必须提交的资格证明文件
（1）谈判供应商提供营业执照复印件（复印件并加盖公章，必须提供）；
（2）谈判供应商提供税务登记证复印件（复印件并加盖公章，必须提供）；
（3）谈判供应商提供下列材料之一：
①谈判供应商提供法定代表人资格证明（原件、必须提供，格式按照示范格式一要求）和法定代表人身份证（复印件并加盖谈判供应商公章。法定代表人本人参与谈判活动的，原件带至现场必查）；
②谈判供应商提供授权委托书（原件、必须提供，格式按照示范格式二要求）和受托人身份证（复印件并加盖谈判供应商公章，原件带至现场必查）；
（4）谈判文件中要求的其它相关资料(请谈判供应商仔细阅读谈判文件)
上述所有非原件，成交供应商必须在签订合同时提交原件给采购人审查，成交供应商未能提供上述所有原件的，则取消其成交资格。
注:上述是谈判小组对谈判供应商资质审查时，谈判供应商所必须要提供的资格证明文件，如谈判供应商未能提供上述资格证明文件以及谈判供应商资质条件不符合谈判文件要求的将取消其继续参加谈判的资格。
9、谈判供应商认为有必要提供并说明的其它资料
（格式由谈判供应商自定、加盖公章）
友情提醒
1、请谈判供应商按照以上文件的要求格式、内容，顺序制作响应文件，否则，将影响对响应文件的评价。
2、谈判供应商所提供的资格证明材料应真实、有效，采购办公室及采购人保留对谈判供应商提供的资格证明材料进行核查的权利。如发现谈判供应商提供虚假资格证明材料，采购办公室将对其进行严肃处理。