费用报销管理 产品功能

费用报销管理系统是包括费用的申请，费用的审批，费用的报销，费用的分析等模块，运用费用报销管理系统，能规范企业费用报销的流程，提高企业费用报销的效率，降低费用损耗等。

1、制度流程化：将文字制度转化为软件流程，无需记忆，每个流程就是一个制度，杜绝人情审批，让制度落地执行。 2、流程可视化：每一项业务的处理时间、处理意见、工作成果和审批进度全部沉淀在流程中，过程可视，结果可追溯，人员之间协同工作，工作效率与责任心将大幅提升

费用管理统计分析
统计可根据实际情况增设，默认的统计包括如下内容。
(1) 借款统计：统计各部门的借款金额及归还、报销情况。
(2) 付款统计：按部门与月度、季度、年度统计实时数据报表。
(3) 费用报销统计：按部门与月度、季度、年度统计实时数据报表。
(4) 差旅费报销统计：按部门与月度、季度、年度统计实时数据报表。

技术架构

基于J2EE开放式技术架构，完全的B/S结构，彻底解决远程管理问题。支持IE10以上，支持safari、Firfox chrome等主流浏览器；。
国际化架构支持多种语言版本，数据库同时支持SQL关系型数据库；
完全组件式开发技术，灵活、可扩展性强。
全新易用性设计，支持界面引导、多形式帮助、快捷键操作。 系统支持应用集成，支持与其他系统进行信息同步，流程审批，单据数据进行抛转。

流程管理

二元化工作流：实现刚性的制度与柔性的流程 相结合，实现快速审批。并且支持加签、减签、会签、知会、修改、 回退、撤销、终止、移交、转发、督办、关联、收藏、流程自动分 支、多条件分支策略，满足企业各种复杂流程处理状况。

流程仿真技术：实现完整流程仿真，模拟组织运营情况， 流程表单自动流转，一键监测节点和分支异常，人员离职、 部门调整时快速实现流程准确自动调整

门户空间

个性化的定制，多维空间展示
门户全息呈现：多门户多空间多业务模式架构；按角色/应用/职能的不同门户设置；同时体现协同工作价值和数据价值；预置多风格的门户模板，拿来即用；自适应适配布局：PC/移动/大屏
门户随需定制：统一门户引擎，让门户具备灵活配置、扩展、复用能力；多端统一门户引擎：PC 和 移动；支持空间布局个性化设置；实现门户主题打包导入导出复用；模板库与资源库，个性化配置局个性化设置；实现门户主题打包导入导出复用；模板库与资源库，个性化配置打包导入导出复用；模板库与资源库，个性化配置。

全文检索

使用分布式全文检索引擎，基于人员权限，对系统数据进行检索
1.检索内容：支持对协同、表单、公文、报表、快捷入口（表单模版、门户空间）、文档、文化建设（新闻、公告、调查、讨论）、时间安排（会议、任务、计划、事件、领导日程）、第三方待办等信息进行全文检索，检索的内容包括发起人、标题、正文、附件、处理意见等，支持中文、英文字词的全文检索
2.分类呈现：搜索结果按应用分类，并结构化呈现每项结果的信息，更便于快速识别信息

工作流平台

参照流程WfMC国际规范打造工作流引擎，提供基于组织角色的多种流程协作模式及流程规则。
1.平台技术：流程函数、流程接口定义、流程定义模型、核心算法、规则引擎、上下文数据等。
2.流程管理：流程分类设置、流程权限定义、流程节点规则定义、节点操作规则定义、流程分支规则定义、流程超期催办、流程异常处理、主子流程定义、
3.流程处理：移动流程审批、流程处理规则（竞争/权重/跳过/合并）、流程流转规则（加签/减签/会签/终止/取回/回退/指定回退等）
4.流程呈现：已办事项、待发事项、已发事项、待办事项、已发事项、督办事项、我的模板等应用及其对应的空间栏目。
5.智能流程节点：流程制作>处理节点>节点属性，新增节点“审批规则设置”，审批规则范围：自定义+接口接入，流转执行规则自定义

安全合规

平台提供完整的安全体系，从底层架构、加密存储、安全审计、数据传输访问机制、等应用使用层面，提供符合国家规范的解决方案，保障企业组织机构的安全运营。

将角色授权与角色权限配置分离
1.将原角色权限设置从岗位角色管理菜单下拆分出来成为独立的二级菜单：角色权限管理
2.角色权限管理下再分设两个菜单：角色权限设置、授权管理，分别管理角色权限设置、与角色授权

1.系统业务数据加密：正文、附件、用户密码、应用日志操作描述
2.用户隐私数据加密：工资条、用户身份证号、电话、手机号、邮件地址
3.完善原系统内置加密算法，原加密数据平滑升级 4.记录到实体人，更利于防范与追查，更满足合规要求
5.应用日志操作描述做加密存储，增强日志的完整性和不可抵赖性

文化建设

提供新闻、公告、调查、讨论、享空间5项应用，实现组织级信息发布、价值观传递、员工互动交流、图文共享，增强组织凝聚力与员工参与感。

文档中心

1.提供文档库管理、知识广场、知识地图、知识门户、知识检索、文档中心、知识积分管理，实现文档知识的上传、查看、下载、分享、收藏、互动等，实现个人及组织知识信息的沉淀与再利用。
2.提供协同、公文、流程表单、流程附件、新闻、公告等归档能力
3.与BPM流程结合，提供知识审批能力，支持通过流程进行权限申请、文档修改、删除、上传等管理

移动办公

协同、计划、任务、时间安排、时间视图、文档、综合办公、会议、公文、新闻、公告、讨论、调查、享空间、行为绩效、HR管理、系统消息、致信消息（单聊和群聊）、第三方消息（显示具体第三方应用名称），与PC设置一致，将重点关注的指定人员、指定表单模版的消息单独作为分类并放置在消息首页，进行重点提醒、避免遗漏

支持多种登录方式如：企业帐号，手机号码；支持手势密码验证，指纹解锁、人脸识别解锁等，保证安应用全性。

围绕费用预算平台管理、电子发票管理等多种应用系统的全场景，支持多端运行，数据统一管理。

移动端支持对系统文档的分类管理，支持文档的查询，移动下载的管理，并可对文档进行安全加密管理，对文档进行下载授权，阅读授权，借阅授权等安全管理，并支持文档的在线查看的安全水印功能。

通过Wi-Fi实现移动端与打印机连接，确保设备和打印机都已连接至同一个 Wi-Fi 网络，并且在网络覆盖范围内；无需安装驱动、一键快速打印；支持协同会议新闻公告等正文、应用附件、表单、表格形式报表四种类型内容预览、打印

报表分析

具有独立报表管理功能，可按角色进行权限控制，供管理者进行经营数据分析。
具备报表自定义设计功能，根据分析需要可进行表格和图形化展示。
可进行多维度分类报表查询，不同角色查看报表权限及内容不相同。
支持多种数据来源，可数据外部导入和数据抽取，将非系统数据格式化进行分析展示。
具备支持多端、多设备使用，可自定义分析条件，数据穿透查询

电子发票应用

实现协同表单上传电子发票并完成验真验重、查阅，归档及处理的功能。同时支持3家企业税号。

支持高拍仪设备，支持多张票据批量扫描。

支持票夹管理，支持M3扫描电子发票上传，支持增值税纸质发票的验证。

支持T+供应链管理中销售发货直接生成电子增值税发票。发票查验应用，可以帮助企业快速准确采集增值税进项发票、增值税销项发票。检验发票真伪，防止发票重复核算。

8台点易拍高拍仪： 1500万以上高清像素自动对焦，A4幅面，商用办公文档证件保存扫描仪，支持WIN XP、WIN7、WIN8、WIN10等系统。

ERP集成

可视化配置，支持弹性拓展应用，实现跨数据库、跨异构系统的基础数据时时同步。如员工档案、客商档案，费用档案，银行档案，货品档案等。同时支持企业未来可自主配置单据集成如费用类单据与财务系统出纳费用单，应付类单据与财务系统的应付款单集成。支持与用友、金蝶等主流ERP的数据集成、流程集成，可以通过表单自动生成凭证，支持ERP多账套业务处理。支持协同查看，修改，删除凭证，并支持财务{营改增}价税分离入账。

费用报销平台能与公司现有的的用友ERP和今后上级部门的财务系统对接，支持可自动生成凭证，生成出纳现金银行帐。

其他

1、能提供厂商服务，受理用户反馈的产品功能问题、产品应用咨询、产品功能建议等，作为用户与厂商沟通的桥梁，为用户日常应用提供有力保障。2、通过即时通讯工具(IM）在线为客户提供产品功能问题解答，产品应用咨询，受理产品功能建议等云服务，并支持在线预约、在线问答。3、产品更新：同一版SP包免费升级（不含升级实施费）让产品运维更加稳定。例：服务期内V8.0版本可免费升级到v8.0SP2。4、提供月度修复包、安全补丁、高频补丁推送及下载服务。