竞价采购通知书

我单位就所需的项目进行竞价采购，现邀请有意向的单位对本次采购进行响应。

一、采购项目概况

(一)项目名称：福建省司法警察训练总队、福建省景冠后勤服务有限公司关于计算机、外设及网络维护服务联合采购项目

（二）项目概要：福建省司法警察训练总队（以下简称总队）与福建省景冠后勤服务有限公司（以下简称景冠公司）为两个牌子一套人马，本项目由总队与景冠公司联合开展采购，成交后由总队、景冠公司分别与成交人签订合同。维护服务的内容以信息化日常运维工作为主。

本项目不接受联合投标，本项目不得转包。

二、采购内容及预算

三、供应商资格要求

1.供应商提供近三年内（即2020、2021、2022年度）运维服务合同一份及以上，服务内容应涉及本项目之外设硬件服务、监控系统服务、软件服务、网络系统服务等内容；

2.法人或者其他组织的营业执照或事业单位法人证书或统一社会信用代码证书等证明文件（复印件）；

3.组织机构代码证、税务登记证（复印件，提交“三证合一”新版营业执照的企业可不提供，提交统一社会信用代码证书的事业单位可不提供）；

4.近3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

5.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条其他规定；

四、服务内容与要求

（一）外设硬件设备维修维护

包括台式电脑、手提电脑、交换机、服务器及打印机等外设硬件设备共278台（其中总队约243台，景冠公司约35台）的维修与维护，包括但不限于以下服务内容：

1.日常维护：负责对外设硬件进行日常维护及每月一次的巡检，并向采购人提供日常维护报告；

2.检测和诊断：负责对外设硬件的检测、维护，发生故障及时进行诊断并尽快排除或维修；若需要更换，对于保内设备，联系厂商进行更换；过保的设备，经过审批根据原产配件标准代为采购相关配件；

3.设备升级更换：经总队（景冠公司）审批同意对外设硬件进行扩内存、扩硬盘、升级CPU、增加网卡、光驱等以及对硬件损坏后代为采购、更换维修的，费用依采购文件计取，不另行收取安装费用。

4.经过审批负责及时做好对外设硬件耗材的补给。

（二）网络系统硬件维修维护

包括对路由器、交换机、无线WiFi设备、布线系统、具有网络服务及管理功能的专业服务器的维修和维护，包括但不限于以下服务内容：

1.负责对总队（景冠公司）网络线路维护（包括对各类网络线路做好标记，了解、掌握各线路的走向或使用），确保主干网络的传输畅通及绝大部分用户连接正常；

2.对因总队（景冠公司）原因的网络故障负责在做好排除，并在尽可能短的时间内恢复网络传输；

3.对于PC服务器故障，在短时间无法恢复其运行时，应负责提供备件；

4.因总队（景冠公司）人员变动、部门调整，需要对网络线路进行变更，负责做好布线安装，任务量大时应调配、增派人员按时完成。

（三）软件系统的维护

包括对总队（景冠公司）的用户端的操作系统及常用应用软件、杀毒软件维护和升级

（四）计算机网络维护

包括对总队（景冠公司）网络系统的管理和维护，包括但不限于以下服务内容：

1.负责各子网系统及硬件设备状况日常巡检，确保网络连通性、传输速率及路由正常；

2.监管各子网结构安全及接入情况，发现异常应及时处理修复，满足网络安全及策略要求。

3.监理总队 IP 地址台账，管理和分配 VLAN 以及 IP，管理办公电脑 IP 地址MAC 地址绑定，外设打印机等设备的维护和安装。

（五）安防系统的维修维护：

主要包括总队（景冠公司）的门禁和视频监控系统的维修和维护，包括但不限于以下服务内容：

1.为前端监控摄像机除尘，采用专业方式方法，对摄像机镜头、防护罩及附属配件进行必要清洁；

2.检测视频信号及控制信号传输是否正常，包括负责在指挥中心检查所有监控视频路数是否完整以及前端云台、球机控制是否正常；

3.确保系统时钟与标准时间一致；

4.检查前端摄像机是否有影响监控效果的环境因素，如树枝遮挡、临时杂物等应及时处置；

5.负责巡检、发现问题的汇总，分析系统状态，并每月一次向采购人提交服务报告；

（六）其他服务要求

1.出现大范围设备故障或重要部门、核心设备故障时，快速提出解决方案，并做出人员调配和应急措施

2.负责对总队（景冠公司）计算机、外设、网络等提供全年365天（含节假日）7*24小时维修维护服务。当有服务要求时，正常上班时间应在2小时内到达指定地点进行维修维护，节假日及夜间要求3小时内上门维修维护，无法维修的需当日内立即提供替代用产品以保证工作正常运行。

3.有特殊任务或紧急、重要事务时，根据采购人的通知，全天侯保障设备网络的维护维修。

4.负责对代维设备的数量、设备型号、硬件配置、软件的使用情况、维修次数、维修故障原因等做出记录、编档，及时更新。

5.负责与总队（景冠公司）信息化管理部门、人员保持密切沟通，了解、掌握采购人的要求或指令，成交供应商应当服从采购人的指令或要求，并利用自身人员、资源条件满足采购人服务需求。

6.负责各类自查及迎检及其他工作：

①配合做好每年总队网络与信息系统自查工作。

②配合做好每年总队计算机、打印设备保密自查工作。

③参与网络突发事件应急处置工作

④其它事务性工作。

五、竞价响应文件的组成及要求：

（一）响应文件组成

1.竞价响应承诺书；

2.法定代表人授权委托书；

3.企业法人营业执照复印件、税务登记证明复印件；

4.供应商企业情况简介；

5.竞价响应内容及报价表（详见附件，单独密封）；

6.近3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

（二）响应文件的要求：

1.数量要求：正本1份；

2.响应文件均须盖单位公章；

3.响应文件装订成册后密封，并在密封袋封口处加盖公章或密封章。

六、竞价响应文件递交、确定成交供应时间及地点

1.递交响应文件截止时间：2022年7月15日9点00分；

2.递交响应文件地点：福州市晋安区前横路127号景正楼406室；

3.为提高效率，本次竞价采购在递交响应文件截止之日同时进行评定、确定成交供应商。

七、确定成交供应商的规则

1.本项目须有三家（含三家）以上供应商参与竞价，否则本项目按流标处理。

2.本项目实行在符合采购需求及商务条件要求的基础上最低价成交。由响应供应商分别对服务费和计算机、打印机、网络设备更换配件（包括耗材）费的折扣进行报价（见报价表），两项报价相加总价最低者为成交供应商。

3.报价以人民币报价，须按附表格式进行报价。报价表盖好公章单独密封，以便于在评定现场填写报价。

八、本次采购其他有关说明：

1.供应商响应时提供的资料文件均应是真实的，若有虚假，由其自行承担一切后果。

2.为扎实做好新冠肺炎疫情常态化下举办政府采购活动的疫情防控工作,请参与该项目人员要主动报告14天内个人去向及身体健康状况并加盖公章，主动测量体温，出示本人健康码，全程佩戴口罩；涉及省外中、高风险地区的人员，应符合来（返）闽的疫情防控要求；并持有本人7天内核酸检测阴性结果的报告单。在参与政府采购活动中因故意隐瞒个人事实，伪造健康码、核酸检测单而造成不良后果的，按个人及单位严重失信行为处理；造成严重后果的，将依法追究责任。

3.未明确事项参照政府有关规定执行。

4.采购人联系方式：

地址：福州市晋安区前横路127号

邮编： ******

联系人：范女士

联系电话： 0591-********

九、合同主要条款（以正式合同为准）

甲方：福建省司法警察训练总队或福建省景冠后勤服务有限公司

法定地址：

邮政编码：

乙方：中标单位全称

法定地址：

邮政编码：

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》，按照甲方的采购文件、乙方的响应文件及成交通知书，甲、乙双方经协商一致同意共同遵守如下条款：

第一条服务内容及要求

具体服务内容及要求详见附件。

第二条服务费用

本合同总费用（含税）：￥万元（人民币大写：），其中⑴服务费万元；⑵更换配件费万元，更换配件费据实结算，当本项金额用完或服务期届满则终止更换。

第三条服务地点及服务期

1．服务地点：福建省司法警察训练总队内指定地点。

2．服务期：

第四条双方责任与义务

（一）乙方的责任和义务

1.乙方应该按照合同第一条“服务内容及要求”所规定的条款为甲方提供优质服务。同时应特别注意，本着节约的原则，甲方采购时间在三年内的计算机设备，乙方不得为其升级硬件而更换配件；因内存、硬盘损坏需要更换配件的，需按甲方制度经审批后方可实施。

2.乙方负责提供计算机、外设及网络故障诊断和排除的专用仪器和软件，若确实需要更换网络设备、组件和软件，则网络设备、组件及软件的购买费用由甲方承担。

3.对于甲方使用的专业性较强的软件，乙方以协助的方式为甲方提供技术支持服务，但不承诺负有完全的责任。

4.对于甲方因使用或者设备本身问题（如老化、损坏等）造成的数据丢失，乙方不负责任。本着用户至上的原则，乙方同样以协助的方式为甲方提供全方位技术支持恢复数据。

5.乙方要认真遵守国家保密法律、法规和规章制度，履行保密义务；乙方进入甲方工作区域的工作人员需签订保密承诺书，要严格履行保密义务，未经甲方允许严禁将甲方工作文件等内部资料泄露出去，如发生泄密行为，甲方将依据有关法律法规进行追责处理。

6.乙方在维护过程中，乙方可以询问甲方具体使用人是否备份数据，或由甲方使用人提出备份数据，需要备份数据的乙方有义务指导甲方完成数据备份，必须让甲方使用人进行签字确认。

7.乙方在维护过程中，因乙方工程师操作失误（设备本身问题除外）导致甲方硬件损坏或数据丢失，乙方应当支付挽回损失所发生的费用。

8.乙方在维护设备过程中，因多次维修影响工作甲方工作进展时，乙方需要提供有关设备备用。

（二）甲方的责任和义务

1.除第一条服务内容与要求之外的非技术性工作由甲方自行完成。

2.甲方应对乙方的工作提供支持，甲方对其使用的软件的版权负责。

3.甲方不得擅自修改、删除乙方的系统备份文件。

4.甲方用户提出服务请求时，必须配合乙方工程师进行处理，如果需要备份数据的，应配合并签字确认其备份的数据内容。

5.甲方应按本合同约定按期支付服务费（含更换配件费）

第五条服务验收

甲方（管理部门）对乙方的六项服务内容、完成情况每月一次进行综合验收；更换配件服务则实行当次验收，由甲方实际使用人或管理人员进行。

第六条付款方式

经验收合格后乙方服务费以及更换配件、耗材费分两次支付，分别在2022年10月31日、2023年4月30日各结算一次，每次支付服务费的50%以及更换配件费用（按实际更换情况）。在乙方提供符合有关法律法规的发票（景冠公司提供增值税专用发票，训练总队提供增值税普通发票）后30日内甲方以转账方式支付。

第七条知识产权

乙方保证采购人在使用其提供的商品（或其任何一部分）、技术或服务时不会被第三方提出任何侵犯知识产权（包括但不限于商标权、专利权、著作权、工业设计权、专有技术等）的侵权请求。任何第三方提出侵权请求的，乙方须与第三方交涉并承担由此发生的一切责任、费用和经济赔偿。

第八条违约责任

1.成交公告届满后应在7日内签订合同，因成交供应商单方原因致使合同无法按时签订，视为乙方放弃成交，采购人可以将其列入黑名单并重新采购。

2.合同签订后，乙方单方解除合同的，视为乙方违约，对采购人造成的损失的，乙方需支付相应的赔偿。

3.乙方应采购人要求按照采购文件、合同要求代为采购、更换设备的，提供的设备应符合国家的有关法规、质量标准以及其它特性要求，非因产品质量原因，若3个月内出现故障需无条件实施更换；因代为采购或提供的产品质量不合格、以次充好等，采购人提供有权终止合同，造成的损失还应承担赔偿责任。

4.因乙方原因发生安全事故，乙方应承担全部的法律责任，除按国家有关安全管理规定及采购人有关安全管理办法执行外，采购人有权终止合同，给采购人造成的损失，还应承担赔偿责任。

5.本项目不允许乙方以任何名义和理由进行转包，如有发现，采购人有权单方终止合同，视为乙方违约，乙方违约对采购人造成的损失的，需另行支付相应的赔偿。

6.若乙方未按采购文件、合同提供服务或未按规定的响应时间维护的，未提供服务或未及时响应的每次承担违约金100-500元。若违约次数达到3次及以上，采购人有权一次性处以违约金用的5-20%直至解除合同，同时，乙方违约对采购人造成的损失的，需另行支付相应的赔偿。

7.因乙方因维护不到位、不及时，造成采购人的ip管理混乱、监控中断、画面不清以及网络中断超过半小时的，发现1次处以100-500元违约金。

8.打印机设备耗材补给，乙方更换墨粉时间不得超过4小时(从电话、口头、书面通知到达时起算)，不能及时到场更换的一次处以100-500元违约金。

9.年底台账检查时间，若乙方无法提供上述服务内容全年的检查记录、维保报告，缺少一个月的扣100-500元违约金。

10.按照要求为总队民警职工提供计算机软件使用技术支持，无理拒绝的一次处以100-500元违约金。

11.其他服务事项，乙方未按照采购文件、采购合同提供或提供不到位一次，采购人有权酌情给予100-500违约金。

12.对于乙方的违约金将由甲方从乙方服务费中直接扣除。

第九条争议解决方式

合同发生争议，由双方协商或调解解决，协商或调解不成时，向甲方所在地有管辖权的人民法院起诉。

第十条合同份数

本合同一式4份(甲方执2份、乙方执2份)，均为正本，具有同等法律效力。

第十一条合同生效

合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章后生效。

甲方：福建省司法警察训练总队（盖章）： 乙方：（盖章）：

法定代表人或授权代表（签字）： 法定代表人或授权代表（签字）：

一、采购项目响应内容

供应商（全称并加盖供应商公章）：

电话：

传真：

供应商法定代表人(或供应商代表)签字：

日期：年月日

二、报价表

2.1耗材报价表

注：竞价报价须包含税金、送货、安装、换货、技术支持等服务费及其他所有成本费用的总合单价，耗材结算价=基准价×中标折扣×采购数量，最终以实际数量结算。

2.2 服务费报价表

注：竞价报价须包含税金、送货、安装、换货、技术支持等服务费及其他所有成本费用的总合单价。

供应商（全称并加盖供应商公章）：

电话：

传真：

供应商法定代表人(或供应商代表)签字：

日期：年月日