林西县政府采购中心
询价采购文件

项目名称:林西县人防办办公设备询价采购

项目编号：LZC-2014-120

林西县政府采购中心
二O一四年十二月九日

目 录

第一部分

一、林西县人防办办公设备询价采购公告1
二、项目内容及技术要求3
三、报价须知4
四、质疑和投诉6
五、合同主要条款（样本）8

第二部分

一、报价供应商承诺书13
二、林西县人防办办公设备报价单14
三、供应商所报产品配置明细表15
四、技术参数偏离表16
五、报价供应商2012年以来相同办公设备政府采购销售业绩登记表17
六、供应商意见反馈表18
七、供应商资质证明文件19

一、林西县人防办办公设备询价采购公告
经林西县财政局批准（林财购准字（2014）第125号），受林西县人防办的委托，林西县政府采购中心采用询价采购方式对人防办办公设备进行集中采购，现将报价供应商资格要求、报名时间等内容予以公告，欢迎符合条件的供应商参加报价。
（一）项目名称：林西县人防办办公设备询价采购
（二）采购编号：LZC-2014-120
（三）项目内容: 本项目不分包。办公设备的品种、型号、规格、数量、详细参数见采购文件中的项目内容及技术要求。
(四)供应商资格要求：
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的各项条件；
2、具有合格有效的营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证；
3、报价供应商的被授权人必须是竞价企业的正式职工。
（五）报价须知：
1、报价人需提交的证件及材料：①报价人具体联系方式（电话、传真、电子邮件）；②2012年以来相同办公设备的政府采购销售业绩（附合同复印件加盖公章）；③ 下列证件的复印件（加盖公章）：营业执照副本、税务登记证书副本、组织机构代码证副本、法定代表人必须提供本人身份证、被授权人必须提供“法人代表授权书”及本人身份证，用工合同和社会养老保险手册。
2、为保证采购工作公开、公平、公正，供应商报价表应密封好后邮寄或现场报送到林西县政府采购中心。外地供应商也可传真报价，报价材料须在12月16日下午5点前传真到项目经办人处，传真完毕，请同具体项目经办人确认，报价文件中的报价单也可在12月17日上午9点之前直接传真到评审会场，传真电话：****-*******。
3、报价人所报价格为一次性价格，不得更改。
4、报价人所报价格含：办公设备价格、运输费、安装调试费、人员培训费、售后服务费等货到验收合格前所有税费。
5、付款方式：办公设备供货并安装调试完毕，验收合格后，60个工作日内支付90%货款，剩余10%货款作为质量保证金，质保期2个月，质保期满后无质量问题无息全额退还。
6、供货要求：签订合同后15天内，全部办公设备供货并安装调试完毕后，验收合格，交付使用。
7、成交供应商确定。询价结束后，询价小组对报价供应商的所报的办公设备的价格、技术响应、售后服务承诺等方面进行综合评审，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。成交结果在林西县政府采购中心网站（ www.lxzfcg.com)上公告。
（六）报名时间、地点及联系方式
报名时间：2014年12月10日至2014年12月16日（节假日不受理）。
上午8:30—11:30、下午2:30—5:00。
（七）获取采购文件时间及办法
2014年12月10日起，符合报名条件的供应商可登陆林西县政府采购中心网站（www.lxzfcg.com）免费下载采购文件。
报名地点：林西县政府采购中心（林西县党政综合办公楼726室）
联系人：梁喜珍 电 话： ****-******* 传真：****-*******

林西县政府采购中心
2014年12月9日

二、项目内容及技术要求

序号名称技术参数单位数量
1彩色电子屏
P5全彩室内显示屏
像素组成，红绿蓝三合一贴片；
驱动方式：1/16横流驱动扫描，
亮度≥1800CD/m2，
平均功耗380W/m2，
最佳距离4米-30米，
工作温度-40°-85°,
平整度任意相邻像素间≤1mm，
视角水平≥120度,垂直≥120度，
操作系统：WIN2000/NT/XP，
寿命＞5万小时。

平方米6

三、报价须知
（一）报价要求
1、供应商应当按照询价采购文件的要求编制报价文件，报价文件应当对询价采购文件提出的要求和条件作出实质性应答。
2、报价文件应用A4规格纸编制，主要由以下几个部分组成：
（1）报价供应商承诺书。
（2）报价单。报价人所报价格含：办公设备价格、运输费、安装调试费、人员培训费、售后服务费等货到验收合格前所有税费。
（3）商务部分。报价人需提交的证件及材料：①报价人具体联系方式（电话、传真、电子邮件）；②2012年以来相同办公设备的政府采购销售业绩（附合同复印件加盖公章）；③ 下列证件的复印件（加盖公章）：营业执照副本、税务登记证书副本、组织机构代码证副本、法定代表人必须提供本人身份证、被授权人必须提供“法人代表授权书”及本人身份证，用工合同和社会养老保险手册。
（二）售后服务要求
1、供应商必须按照国家有关法律法规规章和“三包”规定提供服务。
2、所有设备保修服务方式均为供应商上门保修，即由供应商派专业人员到设备使用现场维修，由此产生的一切费用均由供应商承担。
3、一年跟踪服务，采购人故障报修后，供应商必须在12小时内到达现场并处理解决问题。
4、质保期内，供应商负责对其提供的办公设备进行维修，不再收取任何费用，但不可抗力（如火灾、雷击、人为因素等）造成的故障除外。
（三）报价文件递交
1、递交报价文件时间、地点：2014年12月16日下午5：00点前递交到林西县政府采购中心（林西县党政综合办公楼726室）。外地供货商也可传真报价，报价材料须在12月16日下午5：00点前传真到项目经办人处，传真完毕，请同具体项目经办人确认。报价文件中的报价单也可在12月17日上午9点之前直接传真到评审会场，传真电话：****-*******。报价文件应于规定的截止时间之前送达（传真）到采购中心指定的地点，在询价采购文件要求提交报价文件的截止时间后送达的报价文件，采购中心将拒收。
2、报价文件必须由单位法定代表人或其委托人签署。
3、密封报价文件应装入密封袋，封面注明项目编号、项目名称、供应商名称、地址、电话等。
4、报价供应商必须详细填写所报产品配置明细表。
5、报价人所报价格为一次性价格，不得更改。
（四）询价采购文件的修改
采购中心在规定的截止时间前，可以对询价采购文件进行修改，并在林西县政府采购中心网站发布公告，请供应商予以关注。
（五）报价文件的补充、修改或者撤回
供应商在规定的截止时间前，可以对所递交的报价文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购中心。补充、修改的内容为报价文件的组成部分。
（六）成交供应商确定
1、成交供应商确定：询价结束后，询价小组对报价供应商的所报的办公设备的价格、技术响应、售后服务承诺等方面进行综合评审，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。成交结果在林西县政府采购中心网站（ www.lxzfcg.com)上公告。
2、询价结束后，递交报价文件或符合项目资格条件的供应商不足三家时，采购中心将另行组织采购。
（七）付款方式
办公设备供货并安装调试完毕，验收合格后，60个工作日内支付90%货款，剩余10%货款作为质量保证金，质保期2个月，质保期满后无质量问题无息全额退还。
（八）签订合同
1、采购中心在政府采购中心网站发布成交公告，并向成交供应商发出成交通知书。
2、成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订政府采购合同。
3、成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的，采购人可以与排位在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订政府采购合同，以此类推。
（九）供货要求
签订合同后15天内，全部办公设备供货并安装调试完毕后，验收合格，交付使用。

四、质疑和投诉
（一）质疑
1、报价供应商对政府采购活动事项有疑问的，可以向采购单位（指采购人和采购中心）提出询问，采购单位应当及时做出答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。
2、报价供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的，应当在采购文件质疑截止期前提出质疑，采购单位按采购文件公示制度的规定予以答复。
3、报价供应商认为采购过程使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购单位提出质疑。采购单位应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内做出书面答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。
4、报价供应商认为成交结果使自己的权益受到损害的，应当在成交结果公示期内提出质疑，采购单位应当在收到报价供应商的书面质疑后七个工作日内做出书面答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。
5、质疑采用实名制，为了使提出的质疑事项在规定时间内得到有效答复、处理，递交的质疑函务必提供以下信息和内容，且质疑人必须为本次采购活动当事人。否则，可能被视为无效质疑。
（1）质疑人的单位名称或姓名、详细地址、邮政编码、联系电话、身份证明、法人授权委托书；
（2）被质疑人的单位名称或姓名等；
（3）质疑的具体事项和理由及合法有效证明材料；
（4）质疑人的签章及提出质疑的准确时间。
6、质疑人对采购单位的答复不满意或者采购单位未在规定的时间内做出书面答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。
7、有下列情况之一的质疑不予受理：
（1）非竟价人提出的质疑；
（2）对成交结果没有实质性影响的质疑；
（3）无质疑函件或质疑函件缺少竟价人法人印章、竟价人法定代表人签字、有效授权书和联系方式之一的质疑；
（4）相应证明材料不真实或来源不合法的质疑；
（5）未按规定时间或超过公示期提出的质疑。
8、质疑应当有具体的质疑事项及事实根据，不得进行虚假、恶意质疑。
（二）投诉
报价供应商提出质疑后，对采购单位的答复不满意或者采购单位未在规定的时间内做出书面答复的，拥有向同级政府采购部门投诉的权利。投诉程序按照财政部《政府采购供应商投诉处理办法》及相关规定执行。竟价人和其他利害关系人认为本次竟价活动违反法律、法规和规章规定的，有权向有关行政监督部门投诉。

五、合同主要条款（样本）
项目编号：
项目名称：
采购单位（甲方）：
供应商（乙方）：
经过甲乙双方协商,依据《中华人民共和国合同法》,双方同意签订以下合同,以便双方共同遵守,履行合同。
第一条 合同标的
1、货物一览表
序号名称品牌规格型号单位数量金额

合计:人民币
2、报价人所报价格含：办公设备价格、运输费、安装调试费、人员培训费、售后服务费等货到验收合格前所有税费。供应商提供成交单位出具的正式发票。
第二条　质量保证
1、乙方所提供的办公设备必须和合同规定的技术规格相一致；若技术性能无特殊说明，则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。
2、乙方应保证所供办公设备必须是全新、未使用过的合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方必须保证所供产品是原装正品，供货时提供正规渠道销售证明。乙方应保证其提供的办公设备在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。办公设备验收后，在使用期内，乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责，所需费用由乙方承担。
第三条　权力保证
乙方应保证所提供的办公设备在使用时不会侵犯任何第三方的专利权、商标权、工业设计权或其他权利。
第四条　交付和验收
1、乙方应当在合同签订后15天内将全部办公设备供货并安装调试完毕后，验收合格，交付给甲方。交货地点为：甲方指定地点。
2、乙方交付的办公设备应当完全符合本合同所规定的规格要求。乙方提供的办公设备不符合采购文件和合同规定的，甲方有权拒收，由此引起的风险，由乙方承担。
3、办公设备的供货并安装调试完毕，验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好。
4、甲方应当在供货并安装调试完毕后，同县政府采购中心共同组织进行验收，其中办公设备质量由甲方负责把关并派专业技术人员现场验收，大型或复杂的项目，甲方可邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作，验收发生的费用由甲方承担。
5、验收结束后，根据验收结果，由甲方和乙方参加验收人员以及供货商共同在验收清单上签字确认，并承担相应的法律责任。
6、验收时间以该项目验收报告确定的验收时间为准，验收结果以该项目验收报告结论为准。
第五条　安装调试
乙方负责提供办公设备并安装调试。
第六条 售后服务
1、供应商必须按照国家有关法律法规规章和“三包”规定提供服务。
2、所有设备保修服务方式均为供应商上门保修，即由供应商派专业人员到设备使用现场维修，由此产生的一切费用均由供应商承担。
3、一年跟踪服务，采购人故障报修后，供应商必须在12小时内到达现场并处理解决问题。
4、质保期内，供应商负责对其提供的办公设备进行维修，不再收取任何费用，但不可抗力（如火灾、雷击、人为因素等）造成的故障除外。
5、质保期后的设备维护由双方协商再定。
第七条　付款方式和期限
1、资金性质：财政资金
2、付款方式：办公设备供货并安装调试完毕，验收合格后，60个工作日内支付90%货款，剩余10%货款作为质量保证金，质保期2个月，质保期满后无质量问题无息全额退还。
付款时，需具备下列文件：（1）、购货发票；（2）、合同副本；（3）、采购单位、政府采购中心共同签字、盖章的货物验收报告、货物验收清单、政府采购结果报告。
第八条　合同的变更、终止与转让
1、除《中华人民共和国政府采购法》第50条规定的情形外，本合同一经签订，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止。
2、乙方不得擅自转让其应履行的合同义务。
第九条　违约责任
1、乙方所提供的办公设备规格、技术标准、材料、质量等不合格的，应及时更换，更换不及时的按逾期交货处罚；因质量问题甲方不同意接收的，乙方应向甲方支付违约货款额5%违约金并赔偿甲方经济损失。
2、乙方提供的办公设备如侵犯了第三方合法权益而引发的任何纠纷或诉讼，均由乙方负责交涉并承担全部责任。
3、因包装、运输引起的办公设备损坏，按质量不合格处罚。
4、甲方无故延期接收货物、乙方逾期交货的，每天向对方偿付违约货款额3‰违约金，但违约金累计不得超过违约货款额5%，超过30天对方有权解除合同，违约方承担因此给对方造成经济损失；甲方延期付货款的，每天向乙方偿付延期货款额3‰滞纳金，但滞纳金累计不得超过延期货款额5%。
5、乙方未按本合同和采购文件中规定的服务承诺提供售后服务的，乙方应按本合同合计金额5%向甲方支付违约金。
6、乙方提供的办公设备因设计、工艺或材料的缺陷和其它质量原因造成的问题，由乙方负责，费用从质量保证金中扣除，不足另补。
7、其它违约行为按违约货款额5%收取违约金并赔偿经济损失。
第十条 合同争议解决
1、因办公设备质量问题发生争议的，应邀请国家认可的质量检测机构对办公设备质量进行鉴定。办公设备符合标准的，鉴定费由甲方承担；办公设备设备不符合标准的，鉴定费由乙方承担。
2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决，可向当地仲裁委员会申请仲裁或向当地人民法院提起诉讼。诉讼期间，本合同继续履行。
第十一条　本合同一式四份，政府采购办、政府采购中心各一份，甲乙双方各一份（可根据需要另增加）。
本合同甲乙双方签字盖章后生效。
甲方（盖章）：　
法人代表（或委托代理人）（签字）：　

乙方（盖章）：
法人代表（或委托代理人）（签字）：　
供货商开户行名称：
帐 户 名：
账 号：
合同签订时间：　　
合同签订地点：

供应商报价文件

一、报价供应商承诺书
林西县政府采购中心：
你中心项目编号为LZC-2014-120的林西县人防办办公设备询价采购文件我公司于（）年（）月（）日已收悉。我公司认真研读了询价文件中的各项内容，并郑重承诺如下：
1、我方完全接受本次采购文件规定的所有要求，并承诺在成交后履行我方的全部义务。
2、我方的最终报价为总承包价，保证不以任何理由增加报价。如有缺项、漏项部份，均由我方无条件负责补齐。
3、我方同意真实准确的提供你方要求的与本次询价有关的任何证据和资料。
4、我方保证在参与本次政府采购活动前三年内，在经营活动中无任何不良记录和重大违法记录。
5、一旦成交，我方将根据询价采购文件的规定和我方的承诺严格履行合同。
6、在此次政府采购活动中，我方做到：（1）不提供虚假材料谋取成交；（2）不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商；（3）不与采购人、其他供应商或者采购中心恶意串通；（4）不向采购人、政府采购中心人员和评审专家进行商业贿赂；（5）不拒绝有关部门监督检查和提供虚假情况。如有违反，无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。
供应商名称（公章）：
详细地址：
电 话：
传 真：
电子函件：
投标人法人签字：
投标人法人授权代表签字：

二、林西县人防办办公设备报价单
序号名称品牌生产厂家技术参数数量单价合计
1彩色电子屏

合计　
　

报价方法定代表人签字： 日期：
询价小组成员签字： 采购单位代表签字：

三、供应商所报产品配置明细表
序号名称品牌生产厂家技术参数
1彩色电子屏

报价单位法人代表签字： 日期：

四、技术参数偏离表
序号名称采购人要求参数供应商所报产品参数有无偏离具体偏离内容
1彩色电子屏
P5全彩室内显示屏
像素组成，红绿蓝三合一贴片；
驱动方式：1/16横流驱动扫描，
亮度≥1800CD/m2，
平均功耗380W/m2，
最佳距离4米-30米，
工作温度-40°-85°,
平整度任意相邻像素间≤1mm，
视角水平≥120度,垂直≥120度，
操作系统：WIN2000/NT/XP，
寿命＞5万小时。

报价单位法人代表签字： 日期：

注：本项目只接受正偏离，不接受负偏离，供应商必须认真填写此表，详细填写偏离情况（正偏离或无偏离）及偏离内容。

五、报价供应商2012年以来相同办公设备政府采购销售业绩登记表

中标（成交）
时间中标（成交）
金额（元）采购单位采购中心
联系人采购中心
联系电话



















合计金额（元）
注：附合同复印件，加盖供应商公章。

六、供应商意见反馈表
供应商名称：（公章）
采购单位林西县人防办
项目名称办公设备询价采购
采购时间
供应商反馈意见
对政府采购执行机构人员的工作及服务是否满意？1、满意（ ） 2、不满意（ ）
对政府采购执行机构人员廉洁自律情况是否满意？1、满意（ ） 2、不满意（ ）
其他建议或意见
企业法人： 经办人：

七、供应商资质证明文件