办公OA系统招标公告
办公OA系统招标公告
重庆市运动技术学院办公OA系统
招 标 文 件
招标编号:14C0818
招 标 人:重庆市运动技术学院(盖章)
二O一四年七月
目第一章招标公告
重庆市运动技术学院办公OA系统招标公告
1、招标条件
本招标项目重庆运动技术学院办公OA系统项目已由重庆市财政局批准建设,项目业主(招标人)为重庆市运动技术学院。建设资金已到位,项目已具备招标条件,现对该项目进行公开招标。
2、项目概况与招标范围
2.1 招标内容:定制开发办公OA系统一套,功能模块:在线办公、公文流转、在线档案、邮件系统、公共信息、日程安排、oa精灵、印章管理等,详情见招标内容篇。
2.2招标范围:技术参数等详见招标文件。
2.3 工期:合同生效之日起 30日历天。
3、投标人资格要求
本项目为资格后审,投标人应符合以下资格条件:
3.1具有独立承担民事责任的能力;
3.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.3具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
3.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
3.5参见政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
3.6投标软件原厂商具有国家级系统集成三级(含)以上资质证书;
3.7投标软件原厂商具有软件企业认证资质证书;
3.8投标软件原厂商具有CMMI3级(含)以上证书;
3.9投标软件原厂商具有软件著作权登记证书
3.0本项目参与投标的供应商,必须为软件原厂商分公司或授权代理商。
其他要求:
以上所要求的内容须提供加盖投标人公章的复印件,并按招标文件要求装订成册。
4、获取招标文件时间、地点
4.1 该项目需报名,开标截至时间前,投标人直接前往受理办公室报名,招标公告至投标截止之日前投标人可以登录重庆政府采购网上直接下载招标文件、图纸、答疑等开标前的有关资料,并编制投标文件,网址为:Http://www.cqgp.gov.cn。
5、投标文件的递交
5.1 投标文件递交的截止时间2014年 12 月 15日 11 时 00 分(北京时间);
投标文件递交的地点 重庆市渝中区体育路22号重庆市运动技术学院。
5.2 逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。
6、发布媒体
本次招标公告在重庆市政府采购网。
7、联系人
招标人:重庆市运动技术学院
地 址:重庆市渝中区体育路22号
联系人:夏老师
联系电话:(023)********,134*****537
2014年 10 月 10 日
第二章 投标人须知
投标人须知前附表
条款号条 款 名 称编 列 内 容
1.1.2招标人重庆市运动技术学院
地址:重庆市渝中区体育路22号
1.1.4项目名称重庆市运动学院办公OA系统
1.1.5建设地点重庆市运动技术学院
1.2.1资金来源财政资金
1.3.1招标范围详见招标范围清单及参数
1.3.2计划工期30日历天
1.3.3质量要求达到国家现行有关质量验收规范要求,并达到合格标准。
1.4.1投标人资格条件投标人具有独立承担民事责任的能力,同时必须具备下列资格条件:
1具有独立承担民事责任的能力;
2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5参见政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6投标软件原厂商具有国家级系统集成三级(含)以上资质证书;
7投标软件原厂商具有软件企业认证资质证书;
8投标软件原厂商具有CMMI3级(含)以上证书;
9投标软件原厂商具有软件著作权登记证书;
10本项目参与投标的供应商,必须为软件原厂商分公司或授权代理商。
其他要求:
以上所要求的内容须提供加盖投标人公章的复印件,并按招标文件要求装订成册。
1.4.2是否接受联合体投标不接受
1.9.1踏勘现场不组织
1.10.1投标预备会不召开
1.10.2投标人提出问题的截止时间2014年 12 月 14日 24 时前在重庆市政府采购网上提出。
1.10.3招标人澄清的时间2014年 12 月 15 日 11时前在重庆市政府采购网上进行澄清。
1.11分包不允许
1.12偏离不允许
2.1构成招标文件的其他材料招标人发出的答疑及补遗通知书等。
2.2.2投标截止时间2014 年 12月 15日 11 时。
3.1.1构成投标文件的其他材料投标人的书面澄清、说明及补正(但不得改变投标文件的实质性内容)。
3.3.1投标有效期90日历天(从提交投标文件截至日计算)。
3.2投标报价1.投标人必须按照招标文件规定的格式和内容,根据企业自身实力及管理水平等自主编制报价文件;
2.“开标一览表”和“分项报价明细表”的格式认真填写。若未填写报价的部分则视为含在投标总价内;
3.该投标价是投标人按照招标文件的要求完成本招标文件规定全部工作所需的费用;
4.本合同实施期间,国家法律、法规和物价等发生变化时,投标人填报的总价将不予调整;
5.投标人的投标报价不得高于招标人设定的投标最高限价,否则为废标。
3.3投标保证金 1万元
3.4资格审查资料本须知第1.4.1款规定提供的资料均需提供原件备查。
3.5是否允许递交备选投标方案不允许
3.6.1签字或盖章要求按投标文件格式的要求签字或盖章。
3.6.2投标文件副本份数投标文件副本四份。
3.6.3装订要求1.应将投标函部分(正本一份,副本四份)各自分别装订成册。正本投标文件的每一页,必须由投标法定代表人或其授权代表逐页小签并加盖投标人公章(鲜章)。
2.装订
(1)投标函部分的装订要求
应按照第七章规定格式装订成册,装订成册。
4.1.1投标文件的密封1.投标文件袋使用重庆市建设工程招标投标办公室统一监制的“投标函部分”袋,密封并加盖投标人公章。
2.投标函部分装入“投标函部分”袋中,密封完整并在密封处加盖投标人单位公章。同时应按照本表4.1.2条所要求的内容,贴上相应的封套。
3.如果投标文件没有按上述规定密封或未使用招标文件要求的文件袋,该投标文件将被拒绝接受或不再开启。
4.招标文件要求提交的所有原件,在核验授权人身份时单独提交。
4.1.2封套上写明按招标文件中提供的格式,采用各自相应的封套,粘贴在相应的投标文件袋上。若投标文件未按招标文件提供的封套格式编制和装订,该投标文件将被拒绝接受或视为废标。
4.2.2递交投标文件地点 重庆市渝中区体育路22号
4.2.3是否退还投标文件不退还
5.1开标时间和地点开标时间:2014年12月16日10时
开标地点: 重庆市沙坪坝区大学城北一路36号
5.2开标程序 1.按5.2(1)执行;
2.按5.2(2)执行;
3.核验出席参加开标会议的投标人身份;
4.按5.2(3)执行;
5.密封情况检查:由投标人代表检查投标文件是否按本须知4.1.1的规定密封,如发现投标文件没按本表4.1.1的规定密封,则不予再开启;
6.开标顺序:随机开启;
7.按5.2(6)执行,
8.开启投标人的“投标函”袋,并执行5.2(7)的内容;
9.按5.2(8)执行。
6.1.1评标委员会的组建评标委员会构成:由评标专家 5 人组成;
评标专家确定方式:在重庆市运动技术学院采购小组抽取,随机抽取。
7.1是否授权评标委员会确定中标人□是
∨否。由评标委员会推荐三名中标候选人。
7.3.1履约担保履约担保的形式:现金或转帐;
履约担保的金额:为中标价的5%。
中标通知书发出后5个工作日内支付。
8.1重新招标 1.按投标人须知第8.1.(1)执行;
2.经评审后,如合格的投标人少于三个,且明显缺乏竞争,评标委员会可以否决全部投标,招标人将重新组织招标。
9需要补充的其他内容
9.1参加开标会议的投标人代表要求 出席开标会人员:投标人法定代表人或授权委托代理人。
1.法定代表人出席的,手持法定代表人身份证明原件;
2.授权委托代理人出席的,手持授权委托书原件、法定代表人身份证明原件;
3.投标人若未派法定代表人或委托代理人出席开标活动,视为该投标人默认开标结果。
9.2最高限价本次招标项目的最高限价为: 117000.00 元。
1.总则
1.1 项目概况
1.1.1 根据《 中华人民共和国招标投标法》 等有关法律、法规和规章的规定,本招标项目已具备招标条件,现对本项目进行招标。
1.1.2 本招标项目招标人:见投标人须知前附表。
1.1.3 本项目招标代理机构:见投标人须知前附表。
1.1.4 本招标项目名称:见投标人须知前附表。
1.1.5 本招标项目建设地点:见投标人须知前附表。
1.2 资金来源和落实情况
1.2.1 本招标项目的资金来源:见投标人须知前附表。
1.3 招标范围、计划工期和质量要求
1.3.1 本次招标范围:见投标人须知前附表。
1.3.2 本标段的计划工期:见投标人须知前附表。
1.3.3 本标段的质量要求:见投标人须知前附表。
1.4 投标人资格要求
1.4.1 投标人应具备承担本项目的资格条件、能力。
(l)资格条件:见投标人须知前附表;
(2)其他要求:见投标人须知前附表。
1.4.2 本工程不接受联合体投标。
1.4.3 投标人不得存在下列情形之一,否则按相关法律、法规执行:
(l)为招标人不具有独立法人资格的附属机构(单位);
(2)为本标段前期准备提供设计或咨询服务的;
(4)为本标段提供招标代理服务的;
(5)被责令停业的;
(6)被暂停或取消投标资格的;
(7)财产被接管或冻结的;
(8)在最近三年内有骗取中标或严重违约或重大工程质量问题的。
1.5 费用承担
投标人准备和参加投标活动发生的费用自理。
1.6 保密
参与招标投标活动的各方应对招标文件和投标文件中的商业和技术等秘密保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。
1.7 语言文字
除专用术语外,与招标投标有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。
1.8 计量单位
所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。
1.9 踏勘现场
不组织踏勘现场。
1.10 投标预备会
不召开投标预备会。
1.11 分包
不允许分包。
1.12 偏离
不允许偏离。
2.招标文件
2.1 招标文件的组成
本招标文件包括:
(1)招标公告;
(2)投标人须知;
(3)评标办法;
(4)商务条款;
(5)货物数量、规格、材料及质量要求;
(6)合同主要条款、合同格式;
(7)投标人文件格式。
根据本章第2.2 款和第2.3 款对招标文件所作的澄清、修改,构成招标文件的组成部分。
2.2 招标文件的澄清
2.2.1 投标人应仔细阅读和检查招标文件的全部内容。如发现缺页或附件不全,应及时向招标人提出,以便补齐。如有疑问,应在投标人须知前附表规定的时间及方式,要求招标人对招标文件予以澄清。
2.2.2 招标文件的澄清将在投标人须知前附表规定的投标截止时间15天前以投标人须知前附表规定时间及形式澄清。但不指明澄清问题的来源。如果澄清发出的时间距投标截时间不足15天,相应延长投标截止时间。
2.3 招标文件的修改
2.3.1 在投标截止时间15天前,招标人可以修改招标文件,并以澄清招标文件的相同方式通知所有投标人。如果修改招标文件的时间距投标截止时间不足15天,相应延长投标截止时间。
3.投标文件
3.1 投标文件的组成
3.1.1 投标文件应包括下列内容:
(1)投标函部分;
(1)开标一览表
(2)投标函
(3)报价明细表
(4)投标货物与招标货物技术规格差异表
(5)投标货物与招标货物商务条款差异表
(6)投标承诺函
(7)法定代表人身份证明书
(8)法定代表人授权委托书
(9)投标人声明
(10)投标保证金(附投标保证金进帐凭据复印件加盖投标人法人章)
(11)投标人资格资料(见投标人须知前附表1.4.1的内容)
(12)投标人基本情况介绍(格式自定)
(13)商务部分资料(按第三章评标办法2.2.4(2)要求编制,格式自定)
(14)其他资料(按招标文件各条款的要求提供,格式自定)
3.2 投标报价
3.2.1 投标人应按《投标文件格式》的“开标一览表”和“分项报价明细表”要求填写。
3.2.2 投标人的报价为一次性报价,即在投标有效期内投标价格固定不变。
3.3 投标有效期
3.3.1 在投标人须知前附表规定的投标有效期内,投标人不得要求撤销或修改其投标文件。
3.3.2 出现特殊情况需要延长投标有效期的,招标人以书面形式通知所有投标人延长投标有效期。投标人同意延长的,应相应延长其投标保证金的有效期,但不得要求或被允许修改或撤销其投标文件;投标人拒绝延长的,其投标失效,但投标人有权收回其投标保证金。
3.4 投标保证金
无
3.5 资格审查资料
3.5.1资格审查资料:见投标人须知前附表1.4.1
3.6 备选投标方案
不允许提交备选投标方案。
3.7 投标文件的编制
3.7.1 投标文件应按第七章“投标文件格式”进行编写,如有必要,可以增加附页,作为投标文件的组成部分。在满足招标文件实质性要求的基础上,可以提出比招标文件要求更有利于招标人的承诺。
3.7.2 投标文件应当对招标文件有关工期、投标有效期、质量要求、技术标准和要求、招标范围等实质性内容作出响应。
3.7.3 投标文件应用不褪色的材料书写或打印,按招标文件格式的要求签字或盖章。委托代理人签字的,投标文件应附法定代表人签署的授权委托书。投标文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应加盖单位章或由投标人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。签字或盖章的具体要求见投标人须知前附表。
3.7.4 投标文件正本一份,副本份数见投标人须知前附表。正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致时,以正本为准。正本投标文件的每一页,必须由投标法定代表人或其授权代表逐页小签并加盖投标人公章(鲜章)。
3.7.5 投标文件的正本与副本应分别装订成册,具体装订要求见投标人须知前附表规定。
4.投标
4.1 投标文件的密封和标记
4.1.1 投标文件的正本与副本应统一包装,加贴封条,并在封套的封口处加盖投标人单位章。
4.1.2 投标文件的封套上应写明的其他内容见投标人须知前附表。
4.1.3 未按本章第4.1.1 项或第4.1.2 项要求密封和加写标记的投标文件,招标人不予受理。
4.2 投标文件的递交
4.2.1 投标人应在本章第2.2.2 项规定的投标截止时间前递交投标文件。
4.2.2 投标人递交投标文件的地点:见投标人须知前附表。
4.2.3 除投标人须知前附表另有规定外,投标人所递交的投标文件不予退还。
4.2.4 招标人收到投标文件后,投标人并签字确认。
4.2.5 逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。
4.3 投标文件的修改与撤回
4.3.1 在本章第2.2.2 项规定的投标截止时间前,投标人可以修改或撤回已递交的投标文件,但应以书面形式通知招标人。
4.3.2 投标人修改或撤回已递交投标文件的书面通知应按照本章第3.7.3 项的要求签字或盖章。招标人收到书面通知后,向投标人出具签收凭证。
4.3.3 修改的内容为投标文件的组成部分。修改的投标文件应按照本章第3 条、第4 条规定进行编制、密封、标记和递交,并标明“修改”字样。
5.开标
5.1 开标时间和地点
招标人在本章第2.2.2 项规定的投标截止时间(开标时间)和投标人须知前附表规定的地点公开开标,并邀请所有投标人的法定代表人或其委托代理人准时参加。
5.2 开标程序
主持人按下列程序进行开标:
(l)宣布开标纪律;
(2)公布在投标截止时间前递交投标文件的投标人名称,并点名确认投标人是否派人到场;
(3)核验参加开标会议的投标人的身份,以确认其合法有效;
(4)宣布开标人、唱标人、记录人、监标人等有关人员姓名;
(5)开标时由投标人代表当场检查投标文件的密封情况;
(6)宣布投标文件开标顺序:随机开启
(7)按照宣布的开标顺序,开启投标人的“投标函”袋公布投标人名称、项目名称、投标保证金的递交情况、投标报价、质量目标、工期及其他内容,并记录在案;
(8)投标人代表、招标人代表、监标人、记录人等有关人员在开标记录上签字确认;
(9)开标结束。
6.评标
6.1 评标委员会
6.1.1 评标由招标人依法组建的评标委员会负责。评标委员会成员人数以及技术、经济等方面专家的确定方式见投标人须知前附表。
6.1.2 评标委员会成员有下列情形之一的,应当回避:
(1)招标人或投标人的主要负责人的近亲属;
(2)项目主管部门或者行政监督部门的人员:
(3)与投标人有经济利益关系,可能影响对投标公正评审的;
(4)曾因在招标、评标以及其他与招标投标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。
6.2 评标原则
评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。
6.3 评标
评标委员会按照第三章“评标办法”规定的方法、评审因素、标准和程序对投标文件进行评审。第三章“评标办法”没有规定的方法、评审因素和标准,不作为评标依据。
7.合同授予
7.1 定标方式
除投标人须知前附表规定评标委员会直接确定中标人外,招标人依据评标委员会推荐的中标候选人确定中标人,评标委员会推荐中标候选人的人数见投标人须知前附表。
7.2 中标通知
在本章第3.3 款规定的投标有效期内,招标人以书面形式向中标人发出中标通知书,同时将中标结果通知未中标的投标人。
招标人以书面形式通知中标人,中标人的法定代表人或拟派本项目的项目经理在5个工作日内,到招标代理机构处领取中标通知书。若未按此要求领取中标通知书(除不可抗力外),则视为中标人放弃中标,其投标保证金不予退还,并按《重庆市招标投标条例》执行。
7.3 履约担保
7.3.1 在签订合同前,中标人应按投标人须知前附表规定的履约担保格式向招标人提交履约担保。
7.3.2 中标人不能按本章第7.3.1 项要求提交履约担保的,视为放弃中标,给招标人造成的损失超过投标保证金数额的,中标人还应当对超过部分予以赔偿。
7.4 签订合同
7.4.1 招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30天内,根据招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。中标人无正当理由拒签合同的,招标人取消其中标资格,其投标保证金不予退还;给招标人造成的损失超过投标保证金数额的,中标人还应当对超过部分予以赔偿,并按《重庆市招标投标条例》执行。
7.4.2 发出中标通知书后,招标人无正当理由拒签合同的,招标人向中标人退还投标保证金;给中标人造成损失的,还应当赔偿损失,并按《重庆市招标投标条例》执行。
8.重新招标和不再招标
8.1 重新招标
有下列情形之一的,招标人将重新招标:
(l)投标截止时间止,投标人少于3 个的;
(2)经评审后,如合格的投标人少于三个,且明显缺乏竞争,评标委员会可以否决全部投标,招标人将重新组织招标。
8.2 不再招标
投标人少于三人,招标人应当重新招标,招标文件内容对投标人不合理的,应当修改招标文件。重新招标后投标人仍少于3 个,按法定程序开标和评标,确定中标人。经评审无合格投标人,属于必须审批或核准的工程建设项目,经原审批或核准部门批准后不再进行招标。
9.纪律和监督
9.1 对招标人的纪律要求
招标人不得泄漏招标投标活动中应当保密的情况和资料,不得与投标人串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。
9.2 对投标人的纪律要求
投标人不得相互串通投标或者与招标人串通投标,不得向招标人或者评标委员会成员行贿谋取中标,不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标;投标人不得以任何方式干扰、影响评标工作。
9.3 对评标委员会成员的纪律要求
评标委员会成员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况。在评标活动中,评标委员会成员不得擅离职守,影响评标程序正常进行,不得使用第三章“评标办法”没有规定的评审因素和标准进行评标。
9.4 对与评标活动有关的工作人员的纪律要求
与评标活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况。在评标活动中,与评标活动有关的工作人员不得擅离职守,影响评标程序正常进行。
9.5 投诉
投标人和其他利害关系人认为本次招标活动违反法律、法规和规章规定的,有权向有关行政监督部门投诉。
10.需要补充的其他内容
需要补充的其他内容:见投标人须知前附表。
附表一:开标记录表
(项目名称)开标记录表
开标时间:_年_月_日_时_分
序号投标人密封情况投标保证金投标报价(元)项目经理质量目标工期备注签名
最高限价
第三章 评标办法(综合评估法)
评标办法前附表
条款号评审因素评审标准
2.1.1形式评审标准投标人名称与营业执照、税务登记证、组织机构代码证一致
投标函签字盖章有法定代表人或其委托代理人签字、盖章,并加盖单位鲜章。
投标文件格式符合第七章“投标文件格式”的要求,字迹清晰可辨。
1.投标函的所有数据均符合招标文件的规定;
2.投标文件附表齐全完整,内容均按规定填写;
3.按规定提供了拟投入的主要人员的证件复印件并加盖单位公章,证件清晰可辨、有效;
4.投标文件的装订符合第二章3.7.5项的规定。
投标报价投标函的报价不得高于最高限价,在招标文件没有规定的情况下,不得提交选择性报价,否则将视为废标。
投标文件的签署 投标文件上法定代表人或其授权代理人的签字齐全,符合招标文件规定。
委托代理人 投标人法定代表人的委托代理人有法定代表人签署的授权委托书,且其授权委托书符合招标文件规定的格式。
2.1.2资格评审标准资格条件符合第二章“投标人须知”第1.4.1 项规定
其他要求符合第二章“投标人须知”第1.4.1 项规定
2.1.3响应性评审标准
投标内容符合第二章“投标人须知”第1.3.1项规定
工期符合第二章“投标人须知”第1.3.2 项规定
工程质量符合第二章“投标人须知”第1.3.3 项规定
投标有效期符合第二章“投标人须知”第3.3.1项规定
投标保证金符合第二章“投标人须知”第3.4.1 项规定
1.投标保证金为无条件担保;
2.投标保证金的受益人名称与招标人规定的受益人一致;
3.投标保证金的金额符合招标文件规定的金额;
4.投标保证金有效期为投标有效期加30天。
权利义务符合第 章“合同条款及格式”规定
分项报价明细表符合招标文件要求的全部内容和要求;须逐页加盖投标人单位公章。否则按废标处理。
“★”条款投标文件必须满足带“★”号的条款和指标,否则视为重大偏离,废标处理。
2.2.1分值构成总分:100分
投标报价:70分
商务部分:5分
主要技术部件:25分
2.2.2评标基准价计算方法在所有不高于最高限价的有效投标报价中去掉六分之一的最低价和相同数量的最高价(不能整除的按小数前整数取整,不足六家报价则不去最高和最低)后的算术平均值即为评标基准价。
2.2.3投标总报价的偏差率计算公式总报价偏差率=100%×(投标人报价-评标基准价)/评标基准价
2.2.4
(1)投标报价评分标准报价评审
(70分)投标报价得分:A+B=70分
A.所有不高于最高限价的有效投标报价得40分;
B.投标总报价与评标基准价相比,得基本分30分;在此基础上,投标报价与评标基准价相比,每上浮1%扣2分; 每下浮1%扣1分。按插入法计算得分。
2.2.4
(2)商务部分评分标准商务部分
(5)A.优惠条款(1分)
B.售后服务保证具体措施,投标人必须在投标文件中按商务条款第7项所要求的内容清楚阐明。如投标人有更优质的服务内容,以投标人承诺的服务内容为准(2分)
C.质保期限(1分)
D.纳税情况(0.5分):2014年1月至2014年7月每月的纳税证明,不全则不得分。
E.投标响应程度(0.5分):根据投标人响应招标文件各项要求的综合情况给分。
2.2.4
(3)主要部件技术部分评标标准主要部件技术部分
(25分)针对本招标文件第五章中设备详细参数中已标注分值的主要部件,满足招标文件规定的技术要求程度(25分):全满足得基本分25分;每低于要求一项按该项分值扣分,扣完为止。
1.评标方法
本次评标采用综合评估法。评标委员会对满足招标文件实质性要求的投标文件,按照本章第2.2 款规定的评分标准进行评审,并按得分由高到低顺序推荐中标候选人,若总得分相等,则取报价低的投标人;若得分、报价相同,则由招标人现场随机抽取选择投标人的排序。
2.评审标准
2.1 初步评审标准
2.1.1 形式评审标准:见评标办法前附表。
2.1.2 资格评审标准:见评标办法前附表。
2.1.3 响应性评审标准:见评标办法前附表。
2.2 分值构成与评分标准
2.2.1 分值构成
投标报价:见评标办法前附表;
2.2.2 评标基准价计算
评标基准价计算方法:见评标办法前附表。
2.2.3 投标报价的偏差率计算
投标报价的偏差率计算公式:见评标办法前附表。
2.2.4 评分标准 见评标办法前附表
3.评标程序
3.1 初步评审
3.1.1 评标委员会可以要求投标人提交第二章“投标人须知”第3.5.1 项规定的有关证明和证件的原件,以便核验。评标委员会依据本章第2.1 款规定的标准对投标文件进行初步评审。有一项不符合评审标准的,作废标处理。
3.1.2 投标人有以下情形之一的,其投标作废标处理:
(l)第二章“投标人须知”第1.4.3 项规定的任何一种情形的:
(2)串通投标或弄虚作假或有其他违法行为的;
(3)不按评标委员会要求澄清、说明或补正的。
3.1.3 投标报价有算术错误的,评标委员会按以下原则对投标报价进行修正,修正的价格经投标人书面确认后具有约束力。投标人不接受修正价格的,其投标作废标处理。
(1)投标文件中的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;
(2)总价金额与依据单价计算出的结果不一致的,以单价金额为准修正总价。但单价金额小数点有明显错误的,应以总价为准,并修改单价。
3.2 详细评审
3.2.1 评标委员会对通过初步评审的投标人按本章第2.2款规定的量化因素和分值进行打分,并计算出综合评估得分。
按规定的评审因素和分值对投标报价计算出得分。
3.2.2 评分分值计算保留小数点后两位,小数点后第三位“四舍五入”。
3.2.3 有效投标报价:
投标报价不高于最高限价的为有效报价。不在有效投标报价内的投标为废标。
3.3 投标文件的澄清和补正
3.3.1 在评标过程中,评标委员会可以书面形式要求投标人对所提交投标文件中不明确的内容进行书面澄清或说明,或者对细微偏差进行补正。评标委员会不接受投标人主动提出的澄清、说明或补正。
3.3.2 澄清、说明和补正不得改变投标文件的实质性内容(算术性错误修正的除外)。投标人的书面澄清、说明和补正属于投标文件的组成部分。
3.3.3 评标委员会对投标人提交的澄清、说明或补正有疑问的,可以要求投标人进一步澄清、说明或补正,直至满足评标委员会的要求。
3.4无效投标
发生下情况之一者,视为无效投标:
1)投标文件未按招标文件规定的格式、内容填写的;
2)投标文件的内容与招标文件实质性要求有严重背离的;
3)投标文件附有虚假资料或文件的;
4)投标报价超出规定的投标限价的;
5)投标人以两个方案投标的;
6)以联合体方式投标的;、
7)投标人对同一方案报出两个及以上报价的;
8)投标人资格未满足招标文件规定的任一要求;
9)投标人未实质性响应招标文件要求的;
10)未购买招标文件的投标;
11)购买招标文件的单位名称与投标时单位名称不符;
12)招标文件标注星号“★”条款的要求;凡任一未满足的;
13)其他:见招标文件其他条款的规定。
3.5 评标结果
3.4.1评标委员会按照得分高到低的顺序推荐中标候选人,综合评分相等时,以投标报价低的优先;投标报价也相等的,以抽签的方式确定。
第四章 商务条款
★1.工期
合同生效之日起 30 天内完成机房的安装和调试,具有良好的稳定性、安全性;同时须通过168小时连续不间断正常工作,并验收合格。
2.货物运输
投标人自选车、船或其他交通工具,将所供的货物运到招标人指定的安装地点,所产生的费用自行消化并承担货损责任。
3.货物安装、调试
货物的安装和调试由投标人负责。所产生的费用含在投标总价内。
4.报价方式和内容:
4.1人民币报价,要求投标总报价将所需的费用全部纳入报价中。投标总报价为包干合同总价,不作任何调整。
4.2报价由货物价和相关费用组成,其中相关费用包括运输费、保险费、安装、调试、培训、售后服务、各项装置、配置、功能、附件、配件、检测、技术培训、装卸、税费等所有费用(在报价表中列出),即交钥匙工程。
★5.质量保证
1)投标人提供的成套货物必须是全新的,完全符合国家有关技术标准。
2)货物质量保证期从验收合格之日起一年,由投标人在投标文件中明确。
★6.售后服务
6.1培训
6.1.1系统操作、维护培训由投标方在系统安装调试完成后进行,授课方试采用现场授课或教室上课及实际操作,培训时间为7个工作日。
6.1.2 培训对象:操作人员、维护人员
6.2.技术服务
6.2.1设备承制方应具有良好的产品质量信誉和完善的售后服务体系,设备质保期过后,要求设备承制方能终身提供广泛优惠的技术支持,保证有长期的备件供应。
电话咨询:投标人必须为招标人提供技术援助电话,解答招标人在货物使用中遇到的问题,及时提出解决问题的建议和操作方法。
现场响应:遇到重大技术问题或设备损坏障,投标人应在24小时内采取相应措施以确保设备可正常操作。如果投标人在接到通知后未及时作出响应,则扣罚100%质保金。
6.2.2设备质保期在终验收通过日起开始计算,质保期一年。
6.2.3设备承制方在任何时候接到设备使用方故障信息后,24小时内作出响应,48小时内赶到设备现场,未换件24小时内排除故障,换件4个工作日内排除故障并交付使用。质保期内因设备承制方设备质量造成的停机维修,质保期顺延。
6.2.4由于设备承制方维修不及时原因,造成15天及以上停机则扣罚100%质保金。
6.2.5质保期内因设备质量问题造成损坏的零部件,由设备承制方负责免费更换或维修。
6.3 质保期外服务基本要求:
在质保期外由非人为因素造成损坏的零、部件由供方负责更换、修复,只收取零件或材料费,不收取工时费和差旅费。保持供货渠道,供方应长期提供设备所需的维修备件。
6.4 属下列情况之一者,投标人可以实行收费修理:
?因招标人使用、维护、保管不当造成损坏的;
?质保期外的服务。
6.5 以上内容要求投标人必须在投标文件上清楚阐明。如投标人有更优质的服务内容,以投标人承诺的服务内容为准。
7.付款方式:
验收合格后由单位支付
第五章 招标参数
货物数量、规格、材料及质量要求
1、货物清单及参数
1.1货物清单
序号名称数量.单位
1定制开发办公OA系统1套
1.2货物详细参数及主要参数分值
一级菜单二级菜单三级菜单功能说明
系统功能模块双首页 双首页通过个人工作桌面和单位信息发布桌面两个视角完成了对组织协同和个人工作管理的有机结合。
协同工作(5分) 新建事项建立新的协同工作,选择协同的工作流程,添加工作需要的文件。通过选择关联项目与项目帮定。
待发事项未发送的协同事项,提供建立流程,加载附件。
已发事项已经发送的协同事项。
待办已办接收别人发来的工作事项,对协同事项进行回复,加载自己的处理意见和附件;归档已办理的事项。
超期督办督办事件,进行超期管理。提供树型视图,可按模板分类浏览
流程管理普通用户对个人工作流程进行管理,统计并查看指定时间段内的工作。管理者可以查看、统计管理范围内用户的工作流程。
办公支持协同支持使用WPS作为协同正文,具备于WORD类似的功能应用。
表单应用(3分)表单编辑提供表单设计和编辑,定义表单数据,提供明细项一次性设置,导入导出表单样式。
表单流程绑定将表单样式载入流程,然后通过表单权限解析和工作流的节点定义绑定在一起。
表单流程数据查询以流程模板为入口,用户可随时对发起和处理过的表单流程进行数据查询
表单统计设计提供表单数据统计表样式和查询显示样式的设计,设定统计查询范围。
表单首页集中进行表单流程处理和跟踪查询,表单模板调用,表单结果查询统计。
表单业务栏目集中展示和管理与表单业务相关的信息,并将这些信息组合成为一个整体呈现。
电子邮件(2分)邮件域设置提供含多域名选择的注册及登录页面验证邮箱用户合法身份;允许保留邮件在邮件服务器上。
写邮件允许在Web页面上书写Email;可以粘贴浏览者硬盘中的文件到正在书写的邮件中作为附件;可以将邮件暂时保存到“草稿箱”中并允许多次修改;可以从地址簿中选择收件人;可选择发出的邮件在“发件夹”中保留一个拷贝。
收件箱提供邮件预览功能,在用户浏览邮件目录时显示Email的前若干行;智能识别HTML格式邮件并予以原样显示,包括背景图案、插图、正文格式等,已显示的图片不会再当作附件;提供GB和Big5两种中文内码转换功能,自动HZ内码翻译。可以选定多个邮件进行一次性的删除、移动、复制等操作。实现信件分拣,直接将指定的邮件放置在指定邮件夹中;邮件数据转入协同。
发件箱保存已发出的邮件,提供邮件的转发;可以选定多个邮件进行一次性的删除、移动等操作。
草稿箱保存未发出的邮件草稿,提供多次编辑修改;提供发送,转发功能。
垃圾箱存储已经删除的邮件;提供邮件回收站功能,被删除的邮件先送到回收站,然后才在用户提出请求时执行不可恢复的删除操作;即垃圾箱允许清空,清空垃圾箱的所有邮件。
邮件查询根据邮件主题、发件人等信息指定对邮件箱进行多种方式的自动查找。
文档管理(5分)我的文档存储用户个人的文档,提供文件夹的建立,文件的建立修改和查询;提供上传和在线编辑文件。
单位文档存储单位的文档,提供文件夹的建立,文件的建立修改和查询。
公文档案对公文文件进行独立存储,提供公文信息的组合查询。
项目文档对项目文档进行了独立的分类,形成以项目负责人为主导的项目文档管理体系。
他人文档显示其他用户共享给使用人的文档夹。系统按姓名列表的方式来组织其他用户共享的文件夹。
借阅文档显示借阅给我的所有文档。与“他人文档”文档夹类似,所不同的是,如果是公司借阅文档,借阅人显示“公司”字样,并且借阅文档夹中只显示文档。
综合查询可以进行发起人,关键字,时间段等组合查询各类文档。
转发协同可以将存储的协同,各种文件以协同形式再次发起。
转发邮件可以将存储的协同,各种文件以邮件形式再次发起。
提供文件树在“我的文档”根目录下包括我的计划、他人文档、借阅文档、用户个人文档和文档夹。在“我的计划”文档夹中包括日计划、周计划和月计划文档,分别用来存放用户个人的日计划、周计划和月计划。形成完整协同文档计划全面管理。
安全控制文档集中存储,支持浏览、读、写、打印、下载、管理等多种权限控制和安全管理。
公共信息发布公告存储用户个人的文档,提供文件夹的建立,文件的建立修改和查询。公告可以自行选择人员范围进行发布。
发布调查存储单位的文档,提供文件夹的建立,文件的建立修改和查询。可以自行选择人员范围进行发布。
查看公告查看公告,对公告进行发表意见;同时提供公告查看的统计,按照组织结构进行统计。
查看调查查看调查结果,调查功能可用于企业作调查性决策,如购买福利用品的调查。
(3分) 讨论区提供BBS功能,进行员工交流,系统可以通过系统管理员开辟讨论区。可以自行选择人员范围进行讨论,实现关键事情的内部讨论。
日程会议计划(2分)我的计划编写个人计划
计划管理支持计划多次反复回复功能。
日程安排:日程安排是用来对可预见的活动进行登记、协调、查询的模块。
会议管理通过选择关联项目与项目绑定;支持会议纪要转发协同功能。
OA精灵(2分)托盘管理操作最小化,在图标的托盘处可以进行发送协同、公文操作,进入到我的文档和单位文档中;设置手工登录、自动登录、开机登录三种登录协同方式。
Office打通在word、Excel、Powerpoint文件中嵌入用友U8-OA精灵,在编辑文件后可以直接通过用友U8-OA精灵发送到协同、公文,上传到文档管理中。
文档批量上传支持批量文档上传。
常用工具员工通讯录存储和管理大量员工的通讯信息。员工通讯录的邮件地址可以在收发邮件时直接使用。
外部联系人大容量的通讯录,存储和管理大量与本人有联系的机构、亲戚、朋友和同事等的通信联络方式。
万年历日历
计算器电子计算器
个人设置修改密码设置修改密码。
个人信息设置修改个人基本信息。
个人模板管理建立个人固定流程模板。
关联项目设置设置项目的基本信息,人员,时间段。
关联人员设置设置与自身相关的人员;建立上下级关系;
代理设置设置可以代理用户本身处理事件的人员。
信息转移设置建立信息传递方式,可以通过手机,邮件传递接收的协同,公文的通知信息。
邮件域设置允许设置若干系统外的电子邮件POP帐号。
个人首页设置设置个人首页频道栏目。
插件扩展功能高级OFFICE插件Office支持协同支持OFFICE高级插件,提供手写签名识别、WORD、EXCEL、pdf等对正文的处理等功能扩展。
公文管理(3分)收文管理进行收文处理,实现收文的登记,办理的全部过程;支持两种方式建立公文流程:一种是模板选择建立建立;二是由公文收文登记人员自定义公文传输流程;全面支持公文节点的自定义。支持收文转发文。
发文管理进行发文处理,实现发文的登记,审核办理的全部过程;支持两种方式建立公文流程:一种是模板选择建立;二是由公文收文登记人员自定义公文传输流程;全面支持公文节点的自定义。
签报管理:签报是单位内部进行请示、报告、申请、通知的等公文的简化处理,不需要经过公文交换,直接实现公文的填写、拟办、批办、承办、阅读、归档等操作。
公文交换发文封发完毕,进行入公文交换发送到各个公文接收单位,公文接收单位进行公文的签收。查看发送单和签收单。
公文督办公文拟办人员在处理公文时可以指定该公文的督办人和督办期限,被制定的督办人员可以对公文的流程进行改变,增删人员和进行催办。
公文档案进行公文文件存储,提供公文组合查询。
公文统计支持公文依照公文的收发文状态进行统计,查询;支持收文统计、发文统计、 归档统计、已封发和流转中发文查询;同时支持公文单的摘要,处理情况,备注的信息填写。该功能权限授予公文收发员。
痕迹保留提供全面的键盘批注和手写批注的痕迹保留;在进行修改文字的全痕迹保留,包括键盘修改和手写修改的痕迹保留。将记录审批流程中每个审批人对公文正文的修改内容和修改时间,并且同一时间只允许一个人对同一公文的正文进行修改。
手写批注提供全面的键盘批注和手写批注功能。
电子签章(3分)电子签章签名:支持电子签章和手写签名;提供安全的电子签章,签名管理和盖章和签名功能,在文档上任意地方加盖签章(单位印章或个人手写签名)。
文档清稿实现草稿和文档对照功能,进行文字清理。
套红封发实现封发时公文文头信息修改;发文支持实现自动公文红头套用。
公文节点权限定义公文流程节点名称和操作,同时设置公文元素的浏览编辑权限,切合实际公文流转过程名称。
公文文号管理建立公文收发文文号,提供字增长、单位统一编码、部门增长三种方式文号设置,便于公文登记和起草的使用。
印章管理可实现对电子印章的统一管理,分配/收回用户签章权限、访问记录等。
公文元素管理设定公文元素,支持到自定义公文单内容和样式。
公文单定义根据提供的公文元素,定制公文单样式,设定默认公文单。
权限自动识别自动识别“正文修改”权限,直接点击正文即可修改正文
移动应用移动应用(5分)移动应用移动应用,支持手机和IPAD,安卓和IOS系统App应用程序支持,安全保证,同时绑定手机号码和用户和密码。
1.3 须含有咨询实施和运行服务SPS
第六章 合同主要条款、合同格式
合同主要条款按招标书条款,格式自定。
第七章 投标文件格式
投标函部分封套格式:
重庆市运动技术学院办公OA系统
投 标 文 件
投标函部分
招标人的名称:
招标人的地址:
重庆市运动技术学院投标函部分在2014年 月 日 : 时前不得开启
投标人: (盖单位公章)
法定代表人: (签字)
年 月 日
目 录
(一)投标函部分;
(1)开标一览表
(2)投标函
(3)报价明细表
(4)投标货物与招标货物技术规格差异表
(5)投标货物与招标货物商务条款差异表
(6)投标承诺函
(7)法定代表人身份证明书
(8)法定代表人授权委托书
(9)投标人声明
(10)投标保证金(附投标保证金进帐凭据复印件加盖投标人法人章)
(11)投标人资格资料(见投标人须知前附表1.4.1的内容)
(12)投标人基本情况介绍(格式自定)
(13)商务部分资料(按第三章评标办法2.2.4(2)要求编制,格式自定)
(14)其他资料(按招标文件各条款的要求提供,格式自定)
1.开标一览表
开标一览表
招标编号:
项目名称:
投标人全称
交货期(工期)
交货地点
投标总价:小写 人民币
投标总价:大写 人民币
备注:
投标人名称: 法定代表人或授权代表:
公章: 签字:
日期: 年 月 日
特别提醒:开标一览表在开标大会上当众宣读,务必填写清楚,准确无误。
2.投 标 函
投 标 函
招标编号:
项目名称:
致:
我方收到 (招标项目名称) 招标文件,经详细研究,决定参加该货物招标项目的投标。
1.我方愿意按照招标文件中的一切要求,提供招标项目、货物供应、制造及技术服务,投标总价为人民币小写RMB: ,人民币大写: 。
2.我方现提交的投标文件:正本, 份;副本, 份。
3.如果我方投标文件被接受,我方将履行招标文件中规定的各项要求,并按《中华人民共和国招标投标法》和合同约定条款承担我方的责任。
4.我方愿意提供招标人在招标文件中要求的所有资料,并对其真实性负责。
5.我方理解,报价得分不是中标的唯一条件。
6.我方同意按招标文件规定,向招标代理机构交纳足额投标保证金。
7.若我方中标,我方保证按招标文件规定向招标代理机构缴纳足额的招标代理费,并同意在我方投标保证金中扣除。
投标人(公章):
地址:
电话:
传真:
网址:
年 月 日
3.报价明细表
分项报价明细表
招标编号:
项目名称:
产品名称品牌及产地制造商名称规格型号数量单价
( )合计
( )
其他相关费用
注:表格不够可以自行加页。
4.投标货物与招标货物技术规格差异表
投标货物与招标货物技术规格差异表
招标编号:
项目名称:
货物名称招标货物主要参数投标货物主要参数差异说明
注:
1、投标人必须按上述格式详细列出;具体配置请投标人填写完全。
2、表格不够可以自行加页。
5.投标货物与招标货物商务条款差异表
投标货物与招标货物商务条款差异表
项目名称:
招标编号:
货物名称招标货物商务要求投标货物商务应答差异
说明
注:
1、投标人必须按上述格式详细列出。
2、表格不够可以自行加页。
6.投标人承诺函
投标人承诺函
招标编号:
项目名称:
致:
很荣幸能参与上述项目的投标。
我代表 (投标人名称),在此作如下承诺:
1、完全理解和接受招标文件的一切规定和要求。
2、投标报价(综合单价)为闭口价。即在投标有效期和合同有效期内,该报价固定不变。
3、我方若中标,将按照招标文件的具体规定与项目法人签订合同,并且严格履行合同义务,按时交货。如果在合同执行过程中,发现货物质量有问题我方一定尽快修复/重新更换,并承担相应的经济责任。
4、我方在整个招标过程中,若有违规行为,贵方可按招标文件和《中华人民共和国招标投标法》之规定给予惩罚,我方完全接受。
5、我方若中标,我方将按招标文件的规定递交履约保证金及低价中标保证金(若存在招标文件规定的低价中标情况)。
5、我方若中标,本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。
法定代表人或其授权代表(签字):
投标人(公章):
日期:
7.法定代表人身份证明书
法定代表人身份证明书
招标编号:
项目名称:
(法定代表人姓名) 在(投标人名称) 任(职务名称) 职务,是(投标人名称) 的法定代表人。
特此证明。
(投标人全称)
年 月 日
(公章)
*附法定代表人身份证复印件
8.法定代表人授权委托书
法定代表人授权委托书
招标编号:
项目名称:
致:
(投标人名称)是中华人民共和国合法企业,法定地址 。
(投标人法定代表人姓名)特授权 (被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理对上述项目的投标、谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤消而失效。
被授权人签名: 投标人法定代表人签名:
职 务: 职 务:
投标人公章:
日 期:
*附被授权人身份证复印件
9.投标人声明
投标人声明
招标编号:
项目名称:
致:
为了响应你方 年 月 日的招标编号为 的投标邀请,我单位自愿参加投标并提供招标文件要求的 (分包及货物名称)。为此,我们慎重声明:下述签字人所提交的所有文件、证书及资料,其来源是真实的、合法的,我们愿意为此引起的争议承担经济和法律责任。
特此声明!
投标人全称: (公章)
投标人地址:
电话: 传真:
授权签字人姓名: 职务:
签字人(签字):
签署日期: 年 月 日
10.投标人资格资料(见投标人资格条件要求,格式自定)。
11.投标人基本情况介绍(格式自定)
12商务部分资料(按第三章评标办法2.2.4(2)要求编制,格式自定)
13其他资料(按招标文件各条款的要求提供,格式自定)
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