序号

项目

时间

地点

内容

1

“0731”长株潭都市圈城市形象创意大赛启动仪式

7月 31日

步行街、黄兴广场 （ 暂定）

“0731”长株潭都市圈城市形象创意大赛启动仪式，对天心经开区、天心文广园进行形象宣传。

2

作品征集

8月1日-9月 20日

\\

专家采风、业界联动、名人连线、高校征集权威背书。

3

作品评选

9月下旬

\\

征集活动结束后，组委会邀请一批知名专家组成专业评审小组，对优秀作品进行评审。

4

“0731”长株潭都市圈城市形象创意大赛颁奖典礼

10月上旬

待定

评选结果公示（展示）后，组委会举办颁奖典礼等活动。全面深化大赛影响力，助力长株潭都市圈品牌和天心经开区、天心文广园形象“强输出”。

5

成果总结

10月中下旬

\\

包括但不限于活动跟踪，创意画册的制作

阶段

项目

内容

宣传安排

一、活动启动阶段

启
动
仪
式
：
0
7
3
1
大
事
件
营
销

组委会邀请各级官员、专家、媒体召开活动启动仪式，发布活动方案，推广征集海报。

1活动通稿、宣传折页文案、海报文案、直播文案、微博文案、抖音文案

2宣传折页设计、制作、印刷300份

3征集海报设计、制作

4省级媒体网站、新闻客户端视频+图文直播

5在2家超500万粉丝抖音平台现场直播

6制作活动视频在省级媒体网站、新闻客户端，及两家以上超500万粉丝抖音平台发布

7在省级媒体新闻客户端头条页焦点轮播图推广征集海报7天

8在长沙市内1000块以上室内LED屏推广征集海报4天（备注①）

9在长株潭三市+高速收费站6块以上户外大屏推广征集海报4天（备注②）

10邀请中央省市各类媒体12家以上参加活动（备注③）

11邀请5名以上网络大V大前往现场互动

12联动全国3家以上主流网站对活动进行推广。

二、作品征集

㈠
专
家
采
风

组委会邀请中国美院等院校专家来天心经开区采风，召开研讨会。

1全程记录采风、研讨会活动，撰写资讯，在省级媒体网站、新闻客户端发布

2访谈专家，制作《致梦想》资讯专题在省级媒体网站、新闻客户端推广10天以上

3根据活动，拍摄制作一组《致梦想》海报在省级媒体网站、新闻客户端推广10天以上(根据活动内容拍摄150秒的完整短片，根据不同平台的需要剪辑不同版本的宣传短片)

4根据活动，拍摄制作一条《致梦想》视频在省级媒体网站、新闻客户端推广10天以上

5在2家以上超500万粉丝抖音平台发布《致梦想》视频

6联动全国2家以上主流网站发布活动资讯。

㈡
文
化
企
业
采
风

组委会邀请长株潭三地代表性文化企业设计创意精英来天心区采风。

1全程记录精英采风，撰写活动资讯，在省级媒体网站、新闻客户端发布

2根据活动拍摄制作《致融城》视频在省级媒体网站、新闻客户端推广10天以上

(根据活动内容拍摄150秒的完整短片，根据不同平台的需要剪辑不同版本的宣传短片)

3在2家以上超500万粉丝抖音平台发布《致融城》视频

4联动全国2家以上主流网站发布活动资讯。

㈢
连
线
湖
南
籍
文
化
名
人

组委会邀请湖南籍文化名人接受视频连线，为活动发声

1连线湖南籍文化名人，撰写资讯，在省级媒体网站、新闻客户端发布

2根据文化名人观点，制作《致湖湘》海报，在省级媒体网站、新闻客户端推广10天以上

3根据文化名人金句，制作《致湖湘》视频，在省级媒体网站、新闻客户端推广10天以上

(根据活动内容拍摄150秒的完整短片，根据不同平台的需要剪辑不同版本的宣传短片)

4在长沙市内1000块以上室内LED屏推广《致湖湘》视频4天（备注①）

5在长株潭三市+高速收费站6块以上户外大屏推广《致湖湘》视频4天（备注②）

6在2家以上超500万粉丝抖音平台发布《致梦想》视频

7联动全国2家以上主流网站发布《致梦想》海报或视频。

㈣
高
校
学
生
采
风

组委会分批组织中南大学等高校学生走进天心经开区采风

1全程记录采风活动，撰写系列资讯在省级媒体网站、新闻客户端发布

2根据活动制作《致青春》专题，在省级媒体网站、新闻客户端推广10天以上

3根据活动拍摄制作《致青春》海报，在省级媒体网站、新闻客户端推广10天以上

4根据活动拍摄制作《致青春》视频，在省级媒体网站、新闻客户端推广10天以上

(根据活动内容拍摄150秒的完整短片，根据不同平台的需要剪辑不同版本的宣传短片)

5在2家以上超500万粉丝抖音平台发布《致梦想》视频

6联动全国2家以上主流网站发布《致梦想》海报或视频。

㈤
采
访
专
家
和
省
市
领
导

组委会邀请工程院院士、区域经济学专家，以及省市相关领导畅谈长株潭都市圈

1全程记录，撰写系列资讯在省级媒体网站、新闻客户端发布

2根据资讯，制作《致未来》专题，在省级媒体网站、新闻客户端推广10天以上

3拍摄制作《致未来》海报，并在省级媒体网站、新闻客户端推广10天以上

4拍摄制作《致未来》视频，并在省级媒体网站、新闻客户端推广10天以上

(根据活动内容拍摄150秒的完整短片，根据不同平台的需要剪辑不同版本的宣传短片)

5在长沙市内1000块以上室内LED屏推广《致未来》视频4天（备注①）

6在长株潭三市+高速收费站6块以上户外大屏推广《致未来》视频4天（备注②）

7在2家以上超500万粉丝抖音平台发布《致未来》视频

8联动全国2家以上主流网站发布《致未来》海报或视频。

三、评审阶段

作
品
评
审

组委会邀请业内专家对作品进行初评、复审，开通网络投票渠道等

1全程记录评审过程，撰写活动资讯在省级媒体网站、新闻客户端发布

2制作获奖作品大型H5图解 ，并在省级媒体网站、新闻客户端发布

3开通网络投票通道，在省级媒体新闻客户端头条推广7天

四、颁
奖阶段

颁
奖
典
礼

组委会打造创意长廊、时光隧道、组织舞蹈队等特色活动

1活动通稿撰写、直播文案等

2为颁奖典礼组织拍摄一部大型长株潭融一体化形象宣传片

3省级媒体网站、新闻客户端视频+图文直播

4制作活动视频在省级媒体网站、新闻客户端，及两家以上超500万粉丝抖音平台发布

5 邀请中央省市各类媒体12家以上参加活动（备注③）

6全国3家以上主流网站发布活动资讯。

五、总结阶段

成
果
总
结

制作精美画册，总结成果上报省市相关领导等。

1跟踪记录相关工作

2设计、制作精美创意画册100册

3总结活动形成文件专报省市领导

宣传推广

序号

项目

名称

数量

规格

1

活动策划

主题方案

1

项

2

素材采集

1

场

3

活动执行方案

4

场

4

活动相关文案撰写

3

场/次

5

活动设计

主题视觉设计

4

场/次

6

物料应用设计

4

场/次

7

VI设计

1

项

8

奖杯设计

1

项

9

证书设计

1

项

10

灵气闪耀城市形象创意论坛暨大赛动员会

舞台及设备

音响设备租赁

1

场/次

11

灯光

1

项

12

舞台雷亚架

90

平米

13

控台围挡（桁架搭建）

1

项

14

龙门架（会场两侧灯光升降）

3

套

15

LED屏幕租赁

108

平米

16

前置LED斜屏

27

平米

17

舞台租赁

108

平米

18

舞台地毯

135

㎡

19

舞台踏步

2

套

20

司仪台

1

个

21

沙发

25

套

22

条桌

40

张

23

酒店椅

200

个

24

氛围布置

麦盒

4

个

25

园区入口主题展板绗架租赁、画面制作

49

米

26

50

平米

27

会场入口签到处绗架租赁、画面制作

49

米

28

50

平米

29

会场入口主题展板绗架租赁、画面制作

49

米

30

50

平米

31

道旗

40

个

32

主题文化打卡点

1

项

33

物料制作

水晶席卡

30

个

34

发言夹

10

个

35

铁板立屏指引牌/宣传牌

10

套

36

工作证订制

70

个

37

温馨提示卡

30

张

38

领导站位号码牌

10

张

39

主持人、嘉宾手卡

30

个

40

座位不干胶贴

200

个

41

领导席卡

30

个

42

节目单

200

份

43

邀请函

300

份

44

通知单

300

份

45

车辆通行证

50

张

46

矿泉水

10

箱

47

现场服务

主持人

1

个

48

礼仪

6

人

49

摄影服务

2

人/场次

50

摄像服务

2

人/场次

51

图文直播

1

场次

52

航拍

1

场次

53

作品征集

作品征集宣讲
定向指导及专家邀请

高校宣讲及学院导师定向指导

10

项

54

协会宣讲

5

项

55

定向征集海报及宣传单页印制

5500

项

56

初审评审

物料制作

主背景桁架

55

平方

57

铁板立屏指引牌/宣传牌

4

套

58

通知单

50

份

59

邀请函

50

份

60

工作餐

20

人

61

现场拍摄

摄影

1

场次

62

摄像

1

场次

63

作品初审

作品初审

11

人

64

终审评审

物料制作

主背景桁架

55

平方

65

铁板立屏指引牌/宣传牌

4

套

66

通知单

50

份

67

邀请函

50

份

68

工作餐

20

人

69

现场拍摄

摄影

1

场次

70

摄像

1

场次

71

网络投票

初评后的作品，进行网上投票

1

项

72

作品终审

邀请权威专家、教授、设计大师组成终审小组

9

人

73

省外专家差旅费

5

人

74

颁奖典礼活动执行

舞台及设备

音响设备租赁

1

套

75

灯光

1

套

76

舞台雷亚架

75

平米

77

控台围挡（桁架搭建）

1

项

78

LED屏幕租赁

75

平米

79

LED侧屏租赁

28

㎡

80

前置LED斜屏

22.5

平米

81

舞台租赁

90

平米

82

舞台踏步

2

套

83

舞台地毯

113.4

㎡

84

冷焰火

10

组

85

沙发

25

套

86

签约柱子

10

个

87

酒店椅

200

个

88

氛围布置

园区入口主题展板桁架租赁、画面制作

49

米

89

50

平米

90

会场入口签到处桁架租赁、画面制作

49

米

91

50

平米

92

会场入口主题展板桁架租赁、画面制作

49

米

93

50

平米

94

道旗

50

个

95

主题文化打卡点

1

项

96

物料制作

麦盒

4

个

97

发言夹

10

个

98

水晶席卡

25

个

99

铁板立屏指引牌/宣传牌

15

套

100

定制创意T恤

30

件

101

工作证订制

80

个

102

舞台前沿斜冷板

30

平方

103

手提袋订制

300

个

104

温馨提示卡

15

张

105

地贴

15

张

106

领导站位号码牌

15

张

107

主持人、嘉宾手卡

40

个

108

座位不干胶贴

200

个

109

领导席卡

30

个

110

奖杯制作

88

个

111

证书制作

80

本

112

节目单

220

份

113

通知单

300

份

114

邀请函

300

份

115

车辆通行证

50

张

116

矿泉水

12

箱

117

主持人

1

人

118

礼仪

4

人

119

现场拍摄

摄影

2

人/场次

120

摄像

2

人/场次

121

图文直播

1

场次

122

航拍

1

场次