序号

品名

参数

数量

1

OA办公自动化系统软件开发

一、 目标

1

1、通过计算机技术和网络环境，实现单位的无纸化办公。

2、实现单位公务流转签核的电子化、网络化和信息化。

3、为单位全面建设信息化管理系统打好坚实的基础。

二、 功能明细

1、 双首页模块

1) 首页配置：首页采用双首页显示模式，登录前显示显示通用页面，登录后显示个性化页面。

2) 首页栏目：首页栏目包括公告、法规链接、搜索等相关信息、待办事项、办理中事项、已办事项、流程信息，也可有天气等信息。

3) 待办事项：以时间先后的顺序，将待办事项进行列表式显示。

4) 办理中事项：以时间先后的顺序，将办理中事项进行列表式显示。

5) 已办事项：以时间先后的顺序，将已办事项进行列表式显示。

6) 统计查询：固定报表及按时间、分类查询统计。查询所有与本账户相关的表单、流程、邮件等信息。按时间统计查询表单、文件流、邮件等信息，可以清晰的看出工作量的多少。

7) 个人主页设置：进行个人首页喜好设置，可以设置显示某个模块或不显示某个模块，默认显示所有模块。并可以调整模块显示的版式。

8) 在线信息沟通：点击进入后可以根据通信录互相联系，互发文件，即使接受文件方不在线也可以发送离线文件。

9) 部门事件：查看所在部门的公共事件。

10) 公共信息：可以设定最新的通知、公告、调查、讨论和各版块最新信息。

2、 协同工作模块

1) 公告发送内容包括以下内容：

l 公告名称；

l 公告类型，即“建设工程”、“政府采购”、“产权交易”、“机关事业资产”、“土地交易”、“矿业权交易”；（此功能要求利用现有信息发布平台，做数据对接即可）

l 接受人选择；

l 接受部门选择；

l 短信发送方式选择；

l Word式公告内容编辑区；

l 附件添加区。

2) 能够向任意部门及该部门人员发送内部公告信息，当选择“短信发送”时，系统在原发送方式的基础上增加短信发送方式；

3) 每次发送内部公告时，默认选择纪委相关人员；

4) 已经发送公告可以撤回；

5) 对接收的公告可以回复；

6) 每个公告有三种状态

l “待办事项”状态，即发出的公告在接收人或部门没有看的。

l “办理中”，即发出的公告在接收人或部门已经看了，但没有批复的。

l “办结”，即发出的公告在接收人或部门已经看了，并给予批复的。

7) 系统每名用户在登录管理系统后，管理系统首页为三个栏目，分别按三种状态显示公告名称，点击名称后，可打开该公告内容进行查看。

8) 移动审批功能模块：单位管理人员可使用移动终端（平板电脑）对相关工作进行审批和处理，并可以使用手写签名的方式审批相关事项。

3、 公文管理模块

1) 收文管理：进行收文处理，实现收文的登记，办理的全部过程；支持两种方式建立公文流程

2) 发文管理：进行发文处理，实现发文的登记，审核办理的全部过程；支持两种方式建立公文流程

3) 公文交换：发文封发完毕，进行入公文交换发送到各个公文接收单位，公文接收单位进行公文的签收。查看发送单和签收单。

4) 公文统计：支持公文依照公文的收发文状态进行统计，查询；支持收文统计、发文统计、归档统计、已封发和流转中发文查询；同时支持公文单的摘要，处理情况，备注的信息填写。该功能权限授予公文收发员。

5) 公文待办栏目：公文待办信息的细化显示

4、 统计查询模块

1) 表单编辑：提供表单设计和编辑，定义表单数据，提供明细项一次性设置，导入导出表单样式。

2) 表单流程绑定：将表单样式载入流程，然后通过表单权限解析和工作流的节点定义绑定在一起

3) 表单流程数据查询：以流程模板为入口，用户可随时对发起和处理过的表单流程进行数据查询。支持表单发起和表单流转后的参与者的自动查询，支持字段定义查询内容；表单的流程查询支持转存为"我的查询"；表单流程数据查询支持按时间自动定义本月\本季和本年查询。

4) 表单统计设计：提供表单数据统计表样式和查询显示样式的设计，设定统计查询范围。表单查询/统计表单的查询和统计把数据提取出来，然后经过统计的逻辑进行加工，最后用统计报表的形式展现出来；提供表单协同查询和表单业务数据查询。表单穿透查询通过表单统计结果进行穿透查询，可以查询到统计结果的明细帐，查询结果可以以协同的方式进行转发。表单统计结果支持结果转发协同和内容转发协同功能。

5) 表单首页：集中进行表单流程处理和跟踪查询，表单模板调用，表单结果查询统计。

6) 表单业务栏目：集中展示和管理与表单业务相关的信息，并将这些信息组合成为一个整体呈现。配置表单模板业务栏目，将业务流程、流程管理、查询统计、档案夹等信息组成一个业务专栏，并自定义该专栏名称。该专栏可以作为一个栏目在首页显示，也可以作为一个菜单挂接在左面板中。

7) 能够根据网站发布的信息数量和类型，进行统计，如发布了多少建筑工程的公告等。数据来源于外网信息发布。

8) 系统实时反映单位相关工作的进展情况，主管领导、相关部门可利用系统实时了解单位相关工作的动态。

5、 文档管理模块

电子资料库，相关业务文档归档和管理

6、 通知公告

1) 发布公告：存储用户个人的文档，提供文件夹的建立，文件的建立修改和查询。公告可以自行选择人员范围进行发布。

2) 公告发布审核：发布后公告不会立刻以全文形式展示，会在门户上显示新公告的标题，但如果审核成功后就可以查看全文，否则只能查看标题。

3) 发布调查：存储单位的文档，提供文件夹的建立，文件的建立修改和查询。可以自行选择人员范围进行发布。

4) 外部公告管理：与公共资源交易网中公告管理模块进行对接，可在办公自动化系统中，发布对外公告。

7、 手机短信收发模块

1) 短信功能：该功能可以实现手机短信的发送和接收，并可以将协同，公文等信息发送到手机上。

2) 短信统计：统计发送短信的数量。

8、 常用工具功能模块

1) 员工通信录：存储和管理大量员工的通讯信息。员工通讯录的邮件地址可以在收发邮件时直接使用

2) 外部联系人：大容量的通讯录，存储和管理大量与本人有联系的机构、亲戚、朋友和同事等的通信联络方式。外部联系人的邮件地址可以在收发邮件时直接使用。

9、 个人设置功能模块

1、修改密码：设置修改密码。

2、个人信息设置：修改个人基本信息。

3、个人首页设置：设置个性化定制信息。

10、 应用配置平台模块（针对目前使用功能的设置，其他设置功能需要业务平台整体运行后实现）

1、组织机构：建立机构同时对所建立的基本信息进行维护。

2、职务级别/岗位名称：对组织中各用户的职务、岗位进行管理，与用户实际组织模型对称。

3、人员权限：管理系统中每个用户的访问权限，根据其在实际组织中的岗位与职能，在协同管理系统中做相应的人员权限控制。

4、系统角色设置：设置系统中各种角色，如单位文档管理员、公文收发员、公文督办员、单位领导、HR主管等。这些角色与组织实际角色对应。

5、可视化流程定制：给管理员提供图形化的流程定制工具，提供工作流运转所需的数据和参数，用户可以自己制订各种复杂的子流程和主流程，并方便的增减和修改已定的业务内容和流程。

11、 信息发布模块

对现有信息发布系统整合。可适当对门户网页进行调整。

三、 系统设计要求

针对市级公共资源交易的需求进行定制化的开发，满足单位日常办公的需要。采用可编辑工作流引擎为基础核心，能够为未来建设的市级公共资源交易的业务系统实现无缝对接。采用云技术架构，实现模块化功能结构，能够通过增加功能模块的方式，提升系统的各项功能。

1. 结构要求：系统需采用B/S 结构，即用户通过IE 浏览器便可实现协同办公，方便、快捷、易上手。同时能够支持移动办公、异地办公等新办公模式。

2. 环境要求：系统需采用J2EE（Java 2.0 Enterprise Edtion）技术体系，具有良好的系统扩展性、跨平台性和安全稳健性。

3. 支持XML数据格式，支持业务流程和表单数据格式灵活定义，保证系统良好的扩展性、灵活性。

4. 操作系统：支持微软Windows 2008 Server、Windows 2003 Server、Linux、国产操作系统（红旗、麒麟）等

5. 数据库管理系统：采用Oracle 11g或以上版本。

6. 其他软件性能要求

（1）web平台接口必须采用webSphere6.1及以上版本。

（2）java核心程序必须采用Java SE 8.0 (1.8.0)版本。

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服务器 操作系统

Linux 7.0包含增强一些新功能设计虚拟化、伸缩性、文件系统、存储、安全、帐号管理以及硬件支持方面的内容，近乎 50 个新特性和改进中值得关注的有：名为 Virt-P2V 的新工具用于将Windows或者红帽系统转成虚拟映像

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