上海豫园流行服饰集团有限公司

上海缇泰品牌管理有限公司

仓储物流配送供应商招标文件

一、招标项目：

1、招标内容：上海缇泰品牌管理有限公司服装仓储物流配送一体化项目

2、招标类别：服饰仓储物流配送类供应商

3、项目执行期限：预计2022年8月1日至2023年7月31日

具体实施时间以签订合同时间为准

二、项目概况：

1、项目名称：上海缇泰品牌管理有限公司仓储物流配送战略供应商招标

2、项目简介：

2.1 本项目是流行服饰集团仓储物流代运营的供应商招标，主要用于希望引入新的仓储物流代运营服务商，能快速、顺畅的开展仓库管理，订单处理，快递管理等业务。

2.2 上海缇泰品牌管理有限公司是豫园股份旗下新成立的流行服饰集团，主营流行服饰品牌的投资及管理运营工作。豫园流行服饰旗下有Tom Tailor品牌及WWFC品牌，其中Tom Tailor收购于德国，寻求在流行服饰行业深耕多年，有相关运动休闲品牌运营经验和能力仓储物流运营商作为战略合作伙伴，帮助品牌树立在中国市场的品牌形象，并持续达成业绩突破。

三、投标单位资质要求：

商务要求：

1、资质要求：投标单位必须是专业的物流企业，且满足以下要求：

1.1 申请者具有合法营业执照、道路运输经营许可证（年检时间范围内）、税务登记证、机构代码证、开户许可证等有关证件，注册资金人民币50万元以上；

1.2、地产/库房业主必须提供时效内的证明，包括：建筑工程及消防验收意见书、建设项目竣工环境保护“三同时”验收登记表、建设项目环境影响评估报告或环境影响登记表、排水许可证、防雷工程竣工验收意见书。

1.3、具有该类经验；有三年以上电商物流营运经验及二年服饰行业物流经验，具有公路运输经营的相关资质证明管理水平。

2、财务要求：

2.1、申请者近三年（2018年-2021年）财务状况良好，没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态；

2.2、可以独立开具增值税专用发票。

3、信誉及行业经验要求：

3.1、申请者信誉良好，业内无不良业绩记录（近3年无重大安全事故），当前无重大被诉讼案件；

3.2、申请者具有提供仓配一体化服务，且有正常合作经验的优先考虑。

4、付款方式：

甲方取得合规的发票后15日内付清货款。

5、物流解决/支持方案或操作方案：

5.1、提供365天，7*24小时正常运作的服务；

5.2、应急预案：请说明在操作中针对异常情况所做出的应急预案。

四、投标方案书应包含以下资料：

PPT, 内容包含如下：

1、公司简介

2、按招标方的物流需求提供电商仓配一体化解决方案，包含但不限于：

2.1仓库管理方案

2.1.1 仓库地址/自建或租赁期限/仓库运作客户群/日处理单量/仓库布局

2.1.2 分配给招标方的区域及规划，按业务需求设计

2.1.3 仓库实景照片及视频：包括仓库外观、货架、存储区、装卸区、打包区，揽收区等

2.1.4 仓库收发货流程

2.1.5 库位管理

2.1.6 先进先出，先到期流程

2.1.7 按SKU管理

2.1.8 效期问题SKU作为赠品管理

2.1.9 退货管理流程

2.1.10 月度/季度/年度盘点流程

2.1.11 事故处理流程

2.1.12 仓库管理系统WMS

2.1.13 自动化设备介绍（如有）

2.2 订单处理方案

2.2.1 订单管理流程（从接单到揽收的流程）包含特殊订单处理（取消、拦截等）

2.2.2 系统对接（与各大平台对接，与各ERP系统对接的能力与灵活性）

2.2.3实时订单处理进度汇报（包括平时与大促）

2.2.4 订单处理时效

2.2.5 退单与退货管理流程

2.3快递管理方案

2.3.1 快递装箱

2.3.2 填充物设计

2.3.3 包裹的方式，标准操作流程

2.3.4 合作的快递公司/快递公司运输策略/备用方案等

2.3.5 揽收流程与效率

2.3.6 快递轨迹追溯及在途管理

2.3.7 退换货管理流程

2.4 运作团队方案

2.4.1 项目运作团队架构与职能介绍

2.4.2 主要成员相关行业经验介绍

2.5 大促管理方案

2.5.1 场地安排（包括存储区、处理台、收发货码头、揽收区）

2.5.2 人员安排（临时校招人员储备）

2.5.3 设备

2.5.4 订单处理逻辑

2.5.5 快递资源分配

2.5.6 系统管理（如有扩容仓，也包括扩容仓的系统管理方案）

2.5.7 大促期间的订单处理状况的实时跟进汇报系统

2.5.8 大促期间保证紧急收货补货能力

2.5.9 外部资源协同（仓储或快递资源的战略合作关系）

2.5.10 成功案例

3、请提供服饰行业相关品牌服务案例说明，至少2家；

4、盘点方案

五、报名截止日期：2022年7月13日0时（以收到报名材料时间为准）