呼和浩特局集团公司呼和浩特工务机械段2022年南店检修基地食堂、专业运输车间伙食团蔬菜水果类、肉类、干货类、

粮油类、调味品类、杂粮类、其他副食类

公开竞争性谈判采购公告

项目编号：HTJ-GWJXD-BGS-********

呼和浩特局集团有限公司呼和浩特工务机械段拟定于2022年7月下旬召开南店检修基地食堂、专业运输车间伙食团蔬菜水果类、肉类、干货类、粮油类、调味品类、杂粮类、其他副食类公开竞争性谈判采购会议，现将有关事宜公告如下：

一、采购项目：

1.采购项目明细表

二、采购要求

1.参选商家餐料价格为含税价，并且餐料价格包含但不限于运输配送、装卸等费用。

2.质量要求及质量保证期：

（1）大米、杂粮类：自生产之日起6个月内，颗粒饱满，无生霉现象，无其他杂质、碎米，色泽、气味、口味正常并符合国家粮油质量标准

（2）面粉：自生产之日起12个月内，面粉含水量应在12%-13%之间，气味、颜色、口味正常并符合国家粮油质量标准。

（3）食用油：自生产之日起18个月内，无酸败，焦糊及其异味，色泽透明均匀，不含异物，口感好，保证新产并符合国家粮油质量标准

（4）蔬菜：需当日购买的新鲜蔬菜，果型饱满，叶片鲜嫩整体水分充足、新鲜、无黄叶虫蛀、无霉烂变质、无异味。

（5）水果类：需当日购买的新鲜水果、有较好色泽和新鲜度，采用符合卫生标准的包装材料。

（6）肉类：自生产之日起10个月内（或另标注保质期）并提供肉类检疫合格证。鲜货要求色泽鲜红，有光泽，不黏手，弹性好，指压后凹陷处无积水且可迅速恢复，无异味。冻品要求色泽新鲜，包装完整，印有正规厂名、厂址、生产日期、保质期及检疫合格标识。鸡货要求非调理品，无注水。鲜鱼要求去鳞去内脏，清洗干净无淤血，无多余水份。

（7）散装货品须新鲜、色正，无异物，无异味，符合国家食品标准相关要求，不得过量使用防腐剂、保鲜剂。

（8）成品包装类调味品、干货包装完整，无破损，拒收无厂名厂址、无生产日期、无保质期的产品。

（9）其他副食：按标注保质期，无标注保质期的不超过生产之日6个月内

（10）上述餐料必须符合国家标准（无国家标准执行行业标准）。

三、配送地点

1.南店检修基地食堂：呼和浩特市新城区哈拉更西路39号。

2.专业运输车间：呼和浩特市金山开发区瓜房子村。

注：以上配送地点简称为我单位指定地点。

四、售后服务要求

1.供应商当日下午接订货通知，于次日8：30将定购餐料准时配送至我单位指定地点，我方按照国家、行业相关标准以及合同约定条款进行验收，餐料需每日配送。

2.临时应急任务需保证在1小时内配送到位，如出现供货时间滞后、故意找借口推脱或断货现象，供应方对造成的损失进行相应补偿，补偿标准依据相关国家法律法规所规定作出相应的补偿。

3.运输中成品包装以及散装货品发生包装破损、泄漏、挤压破损等影响使用的情况，供货方无偿进行更换。

4.配送变质或在保质期内发生的严重产品质量问题，一经发现，立即取消其配送资格，并终止合同，并将商家列入中国铁路呼和浩特局集团有限公司供应商信用评价黑名单，相关责任由供货方承担。

5.因产品质量问题造成的人身伤害由供货方承担一切经济和法律责任。

6.在配送过程中，如验收或使用制作中某一品类出现不符合使用部门需求或存在质量问题情况的，给予配送供应商一次相近品类同价位物料替换的机会，如替换的物料仍不符合使用部门需求或存在质量问题，以及供应商明确提出配送不到相近品类同价位的物料，中止其配送资格和合同。同时将商家列入中国铁路呼和浩特局集团有限公司供应商信用评价黑名单。

四、参选供应商资格要求

1.在中华人民共和国境内拥有合法经营权力，符合国家有关规定，具有独立承担民事责任的能力。符合本次议价项目经营范围（议价时需提供有效期内的相关食品经营许可证、食品卫生许可证、食品流通许可证复印件）

2.具有良好的商业信誉和健全的财务状况、具有实体店面、能够证明主体与分公司（分店）。

3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

4.具有履行合同所必需的仓储能力和专业技术能力；具有固定的生产或经营场所及配送车辆。

5.具备齐全的经营资格证件（照）且年审有效，在内蒙古自治区呼和浩特市注册的企业独立法人（须提供有效的三证合一营业执照复印证明），具有较强的运营能力，较大的规模，雄厚的资金和赔付能力，能提供提货记账凭证（需出具机打收据）及采购商品明细单。并能单独、如实的开具增值税普通发票以及明细，明细需与提货记账凭证（收据）完全相同。在呼和浩特市有实体经营场所的大型超市，注册资金人民币800万元及以上，能单独开具增值税普通发票。

6.在任何时候发现报名人提交的报名文件内容有提供虚假的资料和在实质性方面失实时，中国铁路呼和浩特局集团有限公司呼和浩特工务机械段有权依法追究报名人的责任。

7.本项目拒绝联合体。

五、递交资质材料要求：

1.企业法人营业执照、食品经营许可证、开户许可证、法人身份证复印件、委托书及被委托代理人身份证复印件各一份。

2.公司经营范围、主体公司与分公司（分店）证明资料、近两年同类产品业绩证明材料，其他能证明企业实力、信誉文件、各类荣誉证书等。

3.同意我方售后服务要求的服务承诺，法人（负责人）签字并盖章。

4.必须出具保证所供应货品随时调换并保证质量的承诺书。

5.报价文件。

6.能证明具有实体经营场所和具备配送能力的照片

注：以上所有资质材料需提供复印件，复印件需加盖公章。

六、评审方式：

1.议价方法。同等条件下，经评审的最高折扣率法。

最高折扣率法：是指供应商在合同期内，对所供应的餐料采购价格按照当地的市场价格×（1－折扣率）供应，在竞争性谈判过程中谁家给予的折扣率最高则确定其为供应商的方法。

本次议价按包中标，整包内不分项评议。最低折扣率低于限价折扣率整包视为无效报价，采取唯一中标人供货的方式。

所有投标人的代表应按期按时参加议价会议，并签到以证明其出席。不参加或迟到10分钟以上的将被视为自愿放弃。由主持人当众公布采购评审、竞争性谈判事项。投标人确认投标文件密封无误后进行开启，将投标文件中的开标报价表及公开竞争性谈判采购方认为必要的内容公开唱标。

2.市场价格的确定。市场价即为商超各餐料的挂牌价（吊牌价、柜台价）。

3.发布一次公告后，如报价人不足三家（报名家数或议价时提交报价文件家数）应发布第二次公告。第一次、第二次公告期自公告发布次日起计算，公告期为三日。

4.召开议价会议时报名商家有两家及以上的，公开竞争性谈判采购小组小组依据项目文件进行评审，谈判中需报价人提供外部补充资料的，必须为通过资格评审的、不属于重大偏差范围的资料。补充后方可进入报价阶段。

5.发布第二次公告后，如报名只有一家，需公开发布单一来源公示，公示期三日，公示无异议履行审批程序后，可转为单一来源重新组织实施。

6.如投标商家满足三家及以上，则现场拆解标书唱标，折扣率高者中标；如投标商家小于三家、大于一家，则在现场拆解标书后进行二次报价，折扣率高者中标；如投标商家小于一家，则按照单一来源方式组织实施。

七、合同签订与履行

采购公告、报价文件及谈判过程中形成的书面文件均作为签订合同的依据。合同签订依据集团公司企法部及集团公司物资采购有关文件规定执行。如成交人违约，按照集团公司以及我段相关规定，暂停或取消其在我段组织的其他餐料议价活动。与中选供应商签订合同，自合同签订之日起，合同期限为一年，一年内供应商不得以任何理由调整餐料折扣率。一年内中选商户须按挂牌价（吊牌价、柜台价）乘（1－折扣率）供应，并且按月如实上报报价表（每月初一次、报价不含折扣率）留存备查，如因特殊原因需延期履行合同期限时，此期间双方应继续履行各自的权利与义务，继续执行原供货方式、结账方式、原合同条款各项之规定。

八、供货方式

供应商需提供当日餐料提货记账凭证（收据）和折扣后的餐料提货记账凭证（收据），我方按照折扣后的餐料提货记账凭证（收据）记账报销并填写相关台账。供应商按需配送到我方指定地点，包含但不限于我段在专业运输车间驻地以及南店检修基地的其他各车间。

• 付款方式

我单位不承担风险抵押金，当月采购，按照供货商每月度提供的折扣后的餐料提货记账凭证（收据）核账，每月选定对帐日期，由中选供应商与我方相关部门进行对帐，供应商及时提供真实有效销售发票和明细（增值税普通发票），我方以银行转账方式付款。

十、报名时间

报名截止时间：2022年7月21日17时

咨询电话：0471-*******、0471-*******、0471-*******

报名传真：0471-*******

报名方式：利用传真进行报名，不接受线下报名。

十一、郑重声明：

1.报名结束后，我方对商家资质、资格等条件进行审核，如果发现供应商出现虚假企业信息、发票、产品资料等问题，将直接取消参选资格，并将商家列入中国铁路呼和浩特局集团有限公司供应商信用评价黑名单。

2.参选商家必须是直接经营并配送，不得二次转包其他商家，以便于食品安全追溯，如果发现并被证实转包行为，将直接取消参选、供货资格。

3.我单位接受由投标主体（独立法人资质）对账开票，由分公司、分店（负责人资质）配送的形式合作。

4.因特殊原因我单位南店检修基地食堂调料类餐料需待目前签署合同到期后，统一在本次中标供应商采购；专业运输车间及驻地在我单位指定配送地点的车间全种类餐料在本次中标供应商采购。

十二、集体评审会议时间及地点另行通知参选商家。

十三、参选商家参加评审要求：

1.商家需携带资质原件或加盖公章的复印件。

2.参评资料需提供正、副本各一本，胶封装订成册，对未经装订密封的议价文件视为无效文件。报价表按我方公布的表格样式填写折扣率，最低折扣率低于限价折扣率整包视为无效报价

3.最终解释权归呼和浩特工务机械段公开竞争性谈判采购小组所有。

十四、疫情防控要求

所有报名人员需严格按照内蒙古自治区新冠状肺炎防控指挥部规定。报名单位人员提供健康通行码“绿码”，同时提供48小时核算检测阴性证明。所有报名单位人员必须遵从内蒙古自治区、呼和浩特市市及中国铁路呼和浩特局集团有限公司防疫要求。在组织竞争性谈判采购会议期间，报名单位人员要在指定地点等候，并且等候期间相互间距不得少于1.5米，除打水上卫生间之外，禁止离开指定地点。因特殊时期，报名人参加评审会议时，必须做好个人防护，全程佩带口罩。参加评审会议人员必须配合采购方入场检查、测温、登记等必要程序。凡发生因拒绝或者不配合检查、测温、登记情况，取消其报价资格，前期报名作废。因特殊时期，所有参加评审会议人员到达采购方检查过程中，如发现有咳嗽、发热、精神不振等情况，采购方有权拒绝其入场参加评审会。并将参加报价人身体情况反应至呼和浩特市防疫相关部门。

议价报名表

（公章）日期：

中国铁路呼和浩特局集团有限公司呼和浩特工务机械段

2022年7月18日