询价采购文件

项目编号：14C1797
项目名称：重庆市市政委机房UPS不间断电源系统扩容改造
采 购 人：重庆市市政信息中心

一、报 价 函32
第一篇 询价采购邀请书
采购重庆市市政委机房UPS不间断电源系统扩容改造项目，欢迎有资格的供应商参加竞争。本项目编号：
1、采购内容：详见第三、四篇。
2、发出询价通知书时间：2014年12月15日—2014年12月19日
3、报价地点：重庆市渝北区黄山大道东段176号919室
4、报价文件开始时间：2014年12月15日北京时间 14：00
5、报价文件截止时间：2014年12月19日北京时间 9：30
6、询价采购地点：重庆市渝北区黄山大道东段176号915室（金科大酒店旁）
7、报价文件开标时间：2014年12月19日北京时间10：00
8、联系办法：
联系人：唐渝果
电话：***-********
传真：***-********
地址：重庆市渝北区黄山大道东段176号909室

第二篇 竞标人须知
一、询价费用
参与报价的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用，不论采购结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
二、竞标人资质
参与报价的供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人，简称供应商或竞标人。
合格投标人应符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时符合根据本项目特点设置的特定资格条件。
（一）基本资格条件
1．具有独立承担民事责任的能力；
2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3．具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4．有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5．参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
（二）特定资格条件
1、注册地在重庆本地的公司；
2、投标人具有工信部或原信息产业部颁发的计算机信息系统集成叁级及以上资质；
三、询价通知书
1、询价文件由询价采购邀请书、竞标人须知、采购项目名称数量及技术要求、商务要求和响应文件格式要求等部分组成。
2、采购人对已发出的询价通知书进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为询价通知书的组成部分。
3、询价通知书的解释
竞标人如对询价通知书有疑问，必须以书面形式在报价截止时间一个工作日前向采购人要求澄清，采购人可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本询价通知书，即竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解询价通知书所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
四、报价要求
1、书面响应文件由以下部分组成（格式见附件），包括：
（1）报价函、开标一览表
（2）项目质量技术规格偏离表、产品分项明细表
（3）商务条款承诺（包括实施内容、商务要求、质量保证要求、付款方式及优惠条件等）、商务条款偏离表、商务要求提供其他材料
（4）其它优惠承诺
（5）法定代表人身份证明
（6）法定代表人授权委托书
（7）供应商的企业法人营业执照（副本）复印件、组织机构代码证（副本）复印件、税务登记证（副本）复印件、代理证明及其他证明。
（8）其他证明文件（资质文件、资格证明文件、厂家授权文件、业绩证明等）。
（9）诚信声明
以上书面响应材料均需加盖企业鲜章，如为生产厂家提供的材料则需加盖生产厂家公章
2、提交响应文件的份数和签署
（1）响应文件一式二份，其中正本一份，副本一份。
（2）响应文件应由竞标人法定代表人或其授权代表签名并盖公章，正本的每一页均应由询价人法人或授权代表签字或盖章。
3、询价程序
本项目通过询价，竞标人在规定期限内将响应文件递交至采购人报价地点，报价期限结束后，由采购人询价采购小组在本通知书规定的询价采购地点公开拆封审查响应文件，按规定成交原则确定中标单位。
4、询价保证金：
本项目无需询价保证金。
5、响应文件的递交
（1）响应文件的密封与标记
响应文件应装订成册，正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、竞标人名称、地址、“正本”、“副本”字样。信封封口处须密封并加盖公章或法人授权代表签字。
（2）响应文件投递截止时间：参阅询价采购邀请书。
五、竞标报价
本项目报价以人民币报价。竞标价应为按项目要求完成所包含全部服务项目的完整报价。竞标人只能有一个报价或竞标方案。
六、评审办法
1、评审标准
本项目竞标人响应文件不得有任一项应答低于询价通知书要求，重要条款响应不得有模糊性语言，否则竞标将为无效竞标。
2、成交原则
采购人根据质量和服务均能满足询价通知书实质性要求的供应商中，报价最低的供应商为成交供应商。报价相同的，则质量、服务较优供应商排名靠前。
3、竞标人或其响应文件发生以下条款情况之一者，视为无效报价：
（1）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。
（2）响应文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。
（3）响应文件的内容不满足商务或技术要求。
（4）货物单价高于采购最高限价的。
（5）每个分包出现多个报价或竞标方案。
（6）竞标人的资质不符合本询价文件第二篇第二条“竞标人资质”要求的内容。
（7）如果采购的货物属于协议货物的，单价不得高于限定的协议价格。
（8）竞标人未在规定时间内，按照询价文件要求提交完整的纸质证明材料的。
（9）响应文件含有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。
4、出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止询价采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：
（1）因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；
（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（3）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。
七、成交通知
1、成交结果将在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）内公示。
2、公示结束后，应将成交结果通知未成交供应商。
3、签订合同时，根据需要采购人有权提出对技术条件发生变化的标的物作局部调整或变更数量，但需经供需双方共同认定。
八、签订合同
1、成交供应商在指定时间、地点与采购人签订采购合同。
2、询价通知书、成交供应商的响应文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。
3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，采购人将取消其成交资格。

第三篇 采购项目名称、数量及质量技术要求
一、项目需求列表
序号采购内容单位数量最高限价（万元）
1重庆市市政委机房UPS不间断电源系统扩容改造项目套壹11
详细内容见服务质量及技术要求。
二、服务质量及技术要求
（一）项目基本情况
市政委大楼403机房设备供配电系统，随市政委大楼建设一起于2006年完工并投入使用。该套系统采用一个市电配电箱从大楼配电室引入，机房配备两台UPS电源、一台APC 7KVA UPS电源，配备32只24AH电池；另一台山特3KVA UPS电源配备8只100AH电池已出现故障，无法正常使用。
现机房已接入UPS的设备有（功率表及平面布置图附后）：
机柜1（户外广告监控服务器、主域控及防病毒服务器、备份域控服务器、互联网主服务器、前置机及网管服务器、OA服务器、备份服务器、磁阵、身份认证备份服务器）；
机柜6(电子政务外网核心交换机、路由器、电子政务内网交换机、电话光端机)；
机柜7（电子政务外网交换机、电子政务外网拨号路由器、互联网防火墙）；
机柜8（互联网核心交换机、互联网交换机）；
机柜9（数字执法原型服务器、互联网交换机）；
没接入UPS的设备有：
机柜5（在线培训考试管理系统服务器、行政审批委级平台系统交换机、在线培训考试管理系统服务器防病毒网关、行政审批委级系统服务器）；
机柜10（考试系统服务器、旧MAS OA系统服务器、桥梁系统数据库）；
机柜11（动环监控主机、动环监控集成板）；
机柜12（OA应用服务器、OA数据库服务器、OA磁盘阵列）；
机柜13（安全网关、电子政务外网防火墙、音源播放器、定时播放器、功放）；
原配电系统设计仅供市政委办公互联网、电子政务内、外网的设备用电使用需求，403机房陆续增加两个机柜包括OA办公系统服务器、数据库、MAS机，市政行政审批系统防火墙、服务器、数据库等大量设备，原机房设计的UPS电源负载远远不能满足后期增加设备的负载功率，两个机柜的设备直接墙上市电插头取电，负荷大存在安全隐患，而且在市电停电情况下很容易造成重要数据丢失、故需接入UPS电源；按照市政委计划新增的分级保护，后期可能还会增加一部分设备、此次改造还需考虑UPS后期需增加设备的负载。
另外，信息科日常巡检中发现当前403机房APC 7KVA UPS电源经常报电池故障，经厂家检查，经过7*24小时不间断运行8年时间，电池已呈明显老化状态，存在较大安全隐患，需对老旧UPS供电系统进行扩容改造。

附表：
现403机房已接入UPS的设备有：
位置主要部署设备功率备注
机柜6电子政务内外网交换设备648 W
机柜7互联网接入与交换设备132 W
机柜8电子政务外网接入设备414 W
机柜1委DHCP、桥梁系统、户外广告等服务器5145 W
合计总功率6339 W
现403机房未接入UPS的设备有：
位 置主要部署设备功 率备注
机柜12委OA系统应用、数据库、磁阵2210 W
机柜5市政行政审批电子系统防火墙、服务器、交换机1497 W
机柜9OA系统MAS机、交换机824 W
合计总功率4531 W
403机房计划接入UPS的设备
位 置主要部署设备功 率备注
拟新增屏蔽
机柜防火墙、密码机、审计系统等1100 W估算
利旧委人事管理系统、互联网入口接入安全设备1000 W估算
机柜11动环监控系统1796 W
合计总功率3896 W
注：本表功率数据出自信息中心机房排查档案资料，施工时以实测为准

附图：

（二）项目实施内容
本次改造升级通过对机房网络、服务器等设备功率的核算,目前已接入UPS设备的总功率6339W，未接入UPS设备总功率4531W，计划接入设备总功率3896W，合计14.77KW，考虑到以后可能增加的设备预留以及0.8的安全冗余系数，供应商需提供部署安装一台20KVA的UPS主机、电池和配套线路改造实施，满足403机房设备用电需求。
1．UPS系统改造
（1）电源改造
将原7KVA UPS电源主机升级为20KVA UPS电源主机，需求对原7KVA UPS和3KVA UPS电源和电池予以拆除至采购方指定地点。
（2）电池改造
利用一个原有电池柜，新增一个电池柜，部署32只电池。
供应商需认真从承重角度考虑电池柜部署，提供满足不高于原电池承重能力的部署方案，并承诺对超过原承重能力部署而造成的事故负责。
更换后电池满载下提供一个小时左右保时。
（3）市电配电线路改造
403机房UPS市电输入仍由配电箱取电，将原32A空开改造为63A空开，用于UPS的市电输入控制。从市电配电柜敷设一条10平方毫米电缆至UPS主机，满足新增UPS供电需要。
（4）设备用电系统改造
新增20KVA UPS主机（三进四出）敷设电缆至UPS配电箱输出总空开(63A)，作为UPS配电箱引入。从UPS配电箱分支空开重新敷设电缆至各个机柜，每个回路采用电缆能够保证长期承载不低于16A的电流；三个机柜增加安装3个8位16A PDU ，一个机柜用8位16A PDU替换原工业插座，充分满足将来扩容后对电源插座的需求。
（三）项目采购明细及质量要求
品名规格品牌数量功能技术要求质保要求
UPS电源20KVAAPC或三菱1台额定输出功率20KVA，纯在线式，塔式、机架式
可互换，详见（四）主要设备性能参数要求整机产品不低于二年原厂质保
电池12V38AHOTP或三菱32只延时1小时左右，详见
（四）主要设备性能参数要求电池不低于三年原厂质保
电池柜A16国产1套不小于780*470*1230mm 提供不低于一年质保
护导线3*4国产50米满足项目实施要求提供不低于一年质保
UPS输入输出线10平方国产100米满足项目实施要求提供不低于一年质保
总空开3P63A国产2个满足项目实施要求提供不低于一年质保
工业连接器16A国产4个满足项目实施要求提供不低于一年质保
PDU8位 16A国产4个满足项目实施要求提供不低于一年质保

施工费1套含包干电路改造
人工费提供不低于一年质保
安装辅材1套含包干电路改造
安装辅材费提供不低于一年质保
注：供应商需提供不低于一年的项目整体质保，验收和质保质量标准按《供配电系统设计规范》GB50052-2009、《电子计算机机房设计规范》GB50174-2008等现行国家标准执行。

（四）主要设备性能参数要求
序号功能和性能指标要求备注
1UPS主机　
2采用20KVA UPS系统，输出电压精度±1%，实现全隔离双变换在线式形式； 380V输入，380V输出；　
3UPS主机塔式或机架式安装；　
4内置自动旁路、手动旁路；　
5设有紧急关断装置（EPO）；　
6UPS主机具有负载分路管理功能，各输出插座有独立过载控制器；　
7屏蔽和抗干扰能力出色；　
8必须具有网络管理功能：配备网络管理卡，UPS远程管理、自动监测机房的环境状态、 具有网络关机软件，所有服务器上的数据，均可得到保障、如定时自检、定时开关机等。　
9输出功率容量 16 kW / 20 kVA　
10最大可配置功率：16 kW / 20 kVA　
11额定输出电压:380V
12输出电压可调范围：可设置为220、230或240 输出电压　
13标准质保：不小于2年的原厂整机保修和更换　
14须提供制造商关于本项目的授权书和售后服务质保承诺函；　



序号功能和性能指标要求备注
1电池　
2蓄电池采用12V/38AH免维护铅酸蓄电池，25摄氏度条件下电池设计寿命5-8年，且须提供寿命证明文件；
3蓄电池必须为UPS同一品牌或UPS厂家认证配套品牌，并提供相关证明文件；
4蓄电池原厂质保期不低于3年，质保期内免费更换原装电池；
5蓄电池应具有自放电率低、大电流放电性能好、内阻低、较好的深放电性能等特点；
6蓄电池间连线应选用铜芯电缆软连接，连接线头应采用阻燃塑料制成，并具有防腐措施。蓄电池槽、盖、安全阀、极柱封口剂等材料应具有阻燃型
7蓄电池组按规定的试验方法10h率容量应在第一次充放电循环时，不低于0.95C10，第五次循环应达到C10，放电终止电压为1.8V
8蓄电池环境适应能力强，可在-10℃-40℃环境温度下使用；
9须提供蓄电池制造商关于本项目的授权书和售后服务质保承诺函；

三、其他要求
提供商应对技术要求作实质性地应答，并以应答对应表（采购设备部分采用产品分项明细表）的方式作明确性全部逐项答复，具体内容可以“满足该项全部要求内容”文字代替。　　

第四篇 商务要求
一、项目实施要求
（一）实施时间
成交公示期满，供应商3天内与业主签订合同，合同签订后10天内完成供货和安装，安装完成后3天内提交书面申请完成验收。
（二）实施地点
重庆市市政委403机房。
（三）实施要求
　　供应商提供满足项目招标、投标、合同等文件相关技术要求的项目实施方案，同时提供书面实施申请，经采购方确认后方可实施部署。
（四）验收方式
1、供应商应派出人员随产品一起抵达采购单位现场，根据合同规定的检验程序进行产品验收，并填报和共同签署产品验收单。
2、验收标准
产品按照制造商生产的产品验收标准和中华人民共和国《供配电系统设计规范》GB50052-2009、《电子计算机机房设计规范》GB50174-2008等现行国家标准执行验收。产品质量应达到设计要求，安装调试各项指标和技术参数应符合验收标准要求。
3、验收方法
产品安装、调试结束后，由采购人组织人员按照国家及行业标准对照招标文件和投标文件承诺的技术要求进行现场验收。若产品验收不能满足和达不到招标文件提出的和投标文件承诺的技术参数及技术要求，不予认可。给采购单位造成的损失，由供应商承担一切责任，采购方有权提出退货。
4、供应商应保证货物到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。
5、发运货物时随机技术资料要求：
（1）操作手册、使用说明、维修保养手册；
（2）备品备件清单（含规格型号和制造厂家）；
（3）设备出厂检验报告及合格证（加盖厂家鲜章）；
（4）符合国家规定的验收标准、厂方标准及验收手册。
6、供应商应派遣专业技术人员进行现场安装调试。由使用方组织相关人员与供货方一起进行设备验收，验收合格条件如下：
（1）设备技术参数与采购合同一致，性能指标达到规定的标准；
（2）货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全；
（3）整套项目资料完整；
（4）在系统试运行期间所出现的问题得到解决，并运行正常；
（5）在规定时间内完成交货并验收，并经采购人确认。
7、供应商提供的货物未达到招标文件规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。
8、产品包装材料归采购人所有。
二、质保及售后服务方式
（一）产品质量保证期
1、供应商应明确承诺：其投标产品质量保证期不低于第三篇(三)要求。
2、供应商投标产品属于国家规定“三包”范围的，其产品质量保证期不得低于“三包”规定。
3、供应商的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的，按供应商实际承诺执行。
4、中标单位提供的设备所需电源必须适合中国电源要求。

（二）售后服务内容
供应商和厂家在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务：
1、质量保证期内服务要求
（1）电话咨询
供应商和厂家应当为用户提供技术援助电话，解答用户在使用中遇到的问题，及时为用户提出解决问题的建议。
（2）现场响应
用户遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，供应商和厂家应在4小时内采取相应措施，提供上门服务，确保产品正常工作。
（3）技术升级
在质保期内，如果供应商和厂家的产品技术升级，供应商应及时通知采购人，如采购人有相应要求，供应商和厂家应对采购人进行免费升级服务。
2、质保期外服务要求
（1）质量保证期过后，供应商和厂家应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺提供产品上门有偿维护服务。
（2）质量保证期过后，采购人需要继续由原供应商和厂家提供售后服务。
（三）故障响应时间要求
供应商接到使用方产品出现问题的通知后半小时内作出响应，4小时内到达现场进行处理。
（四）维修配件
供应商和厂家售后服务中，使用的维修零配件应为原厂配件，未经用户同意不得使用非原厂配件。

三、质量保证要求
承诺以质保金的形式保证服务质量保证，质量保证金为合同金额的5％。
质量保证内容要求：服务提供商不能按照项目质量及技术要求完成约定工作的，或应供应商原因造成采购方业务中断和造成损失的，由提供商承担违约责任，损失部分从质保金的扣除,　超过质量保证金部分的，采购方有权追偿。
四、合同的签订及合同格式
询价采购结束后，成交供应商应持《成交通知书》，按《成交通知书》要求与采购人签订书面合同。合同格式见本篇附页。
五、付款方式
（1）合同签订后3日内，经成交人提交书面申请并经采购人确认后支付合同款项95％，供应商需向采购人开具发票，余下的5%作为服务质量保证金；
（2）服务到期后，按验收方式经采购人验收合格，扣除质保金扣除部分，成交人提出书面申请并经采购人确认后支付其余余下款；
（3）供应商需开具发票。
六、合同付款单位
合同付款单位为：重庆市市政信息中心
七、其它要求
供货方须承诺所供产品及所有零部件均为原厂正品、新品，UPS主机、电池需提供产品厂商售后服务承诺函（盖厂商鲜章）。
本项目供应商报价为包干价，供应商应充分考虑满足项目实施内容要求所可能产生的一切费用，不得在最终成交价基础上额外索要其他费用。

附页：合同格式（单页双面打印）
重庆市政府采购货物购销合同
（合同编号： ）
供方：___________________________计量单位：_____________
需方：___________________________计价单位：_____________
协商一致，达成以下购销合同：
商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点











合计人民币（小写）：
合计人民币（大写）：
一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：
1、质保期限：
2、保修范围：
3、服务措施：
4、质保期后服务：
二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：
三、交提货方式：
四、验收标准、方法：

如有异议，请于 日内提出。
五、付款方式：
六、违约责任：
七、其他约定事项：
1、询价通知书及补遗，响应文件及承诺是本合同不可分割的部分。
2、本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。
3、本合同一式四份，市财政局、采购人、供应商、采购代理机构各执一份，具同等法律效力。
4、其他：
需方：
地址：
联系电话：
传真：
授权代表：供方：
地址：
电话：
传真：
开户银行：
账号：
授权代表：
备注：
签约时间：年 月 日签约地点：

第五篇 询价采购响应文件格式要求
（1）报价函
（2）项目质量技术规格偏离表
（3）商务条款承诺（包括实施内容、商务要求、质量保证要求、付款方式及优惠条件等）、商务条款偏离表、商务要求需提供材料等
（4）其它优惠承诺
（5）法定代表人身份证明
（6）法定代表人授权委托书
（7）供应商的企业法人营业执照复印件、代理证明及其他证明。
（8）其他证明文件（资格证明文件、厂家授权文件、业绩证明等）。
（9）相关的资质证明（包括授权文件、业绩证明等）。
供应商注意事项：询价采购响应文件的正本每一页必需加盖公章以及法人授权代表的签字。

一、报 价 函
重庆市市政信息中心：
我方收到 的询价通知书，经详细研究，决定参加该询价采购的报价。
1、我方愿意按照询价通知书中的一切要求，提供设备的制造（购
买）及技术服务，报价总价为人民币大写：_______________，人民币小写：________________。
2、我方现提交的响应文件为：响应文件正本壹份，副本贰份。
3、如果我方响应文件被接受，我方将履行响应文件中规定的各项要求，按合同约定条款承担我方的责任。
4、我方同意按询价通知书规定，交纳询价采购保证金，并同意在成交后缴纳足额的采购代理服务费。
供应商（公章）：
地址：
电话： 传真：
网址： 邮编：
联系人：
年 月 日
二、产品技术参数、产地及报价明细

三、商务条款承诺
（格式自定）
四、其它优惠承诺
（格式自定）
五、法定代表人身份证明书（格式）

（法定代表人姓名）在 （供应商名称）任 （职务名称）职务，是_____ _____________（供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

（供应商全称）
年 月 日
（公章）

附：上述法定代表人住址：
身份证号码：
电 传：
网 址：
邮政编码：

六、法定代表人授权委托书（格式）

项目名称：_______________
日 期：_______________
致：_____________________（采购代理机构名称）
_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。
_________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的报价、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

被授权人签名： 法定代表人签名：
职 务： 职 务：

供应商公章：

七、供应商资质文件
包括企业法人营业执照复印件、代理证明及其他资质证明复印件。

（结束）