新旧校区物业管理需求公示招标公告
新旧校区物业管理需求公示招标公告
项目名称 | 学校新旧校区物业管理 | 采购类型 | 评定分离 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
采购人名称 | 深圳艺术学校 | 采购方式 | 公开招标 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
财政预算限额（元） | ******* | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
项目背景 | 本次招标范围包括深圳艺术学校及其新校区(含代管区)的两个校区的物业管理服务，学校当前教师数量：约200人，学生数量约600人。其中，深圳艺术学校现位于上步中路百花二路16号，占地1.1434万平方米，地上5层及地上7层两栋楼，总建筑面积1.0730万平方米；绿化面积3千平方米，另有室外公共场所1000平方米，运动场600平方米，音乐厅1个，298个座位。深圳艺术学校建筑功能包含音乐、舞蹈、美术及文化教育。新校区（含代管区）位于深圳市南山区南山大道与北环大道交汇处东北侧，新校区布局上主要分成两大部分：其一为生活区及体育活动区，位于学校北区，主要由学生宿舍、教工宿舍、体育场、体育馆等组成；其二为教学区，位于校园中部及南区，主要由综合剧场和音乐厅、综合楼、舞蹈美术楼、音乐楼等组成，其中，音乐厅1个，300个座位；综合剧场1个，906个座位，占地50000平米，总建筑面积50950.98平米，还有代管荔枝林16000㎡，绿化面积15300平方米，另有室外公共场所2648.16平方米，运动场769.34平方米。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
投标人资质要求 | （1）具有独立法人资格；（2）投标人必须具有物业服务企业一级资质证书；（3）近三年内无行贿犯罪记录（由采购中心定期向市人民检察院申请对政府采购供应商库中注册有效的供应商进行集中查询，投标文件中无需提供证明材料）；（4）本项目不接受联合体投标，不接受进口产品投标。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
服务类清单 |
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具体技术要求 | 一、深圳艺术学校两校区物业服务范围 （一）现有校区 1.楼梯间、洗手间、走廊通道、门厅、室内地面、设备机房的维修及更换配件、养护和管理。 2.建筑本体设施设备（上下水管道、落水管、室内外照明、电视天线、中央空调及分体空调、加压供水设备、配电系统、消防设施设备、太阳能供水系统、中央空调水质处理、大楼智能化系统、电教室、计算机房等）的维修、养护和管理。 3.校园红线内属物业管理范围公用设施（道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠、垃圾桶、路灯、自行车棚）的维修、养护和管理。 4.物业安全防范工作，包括公共秩序管理。 5.室内外环境卫生管理，除两个餐厅的厨房之外的所有阅览室、设备房、办公室、会议室、排练厅、舞蹈厅、洗手间的室内外卫生管理、消杀，白蚁防治、外墙清洗、垃圾清运等。其中洗手间无异味，并要确保所有洗手间的全天清洁卫生。 6.楼内楼外绿化养护管理。 7.音乐厅、排练厅、舞蹈教室、琴房、图书馆、学生宿舍、食堂消毒及防蚊虫、灭鼠服务。 8.教学、排练及演出乐器、钢琴搬运及日常校内搬运工作。 9.每年各类艺术考级及学校招生工作的考场布置。 10.外墙及玻璃清洗。 11.各项维修配件需用国产名牌和进口的。 12.学生宿舍的管理及学生进出校门的管理。 13.本校老师上课期间100辆车停车问题及费用由物业公司负担。 （二）新校区（含代管区） 新校区服务范围包含红线范围内的物业安全防范工作、设备设施的维护管理、环境卫生管理、绿化管理、物业档案资料的管理等。具体见下表： 新校区（含代管区）物业情况一览表
物业设备设施情况 新校区主要设备设施包括：配电系统、给排水系统、空调系统、太阳能系统、电梯、消防系统、校园内监控系统等。 新校区主要设备清单
二、物业服务总体标准 1、深圳艺术学校作为校园物业，对安全性、规范性要求严格，服务质量要求高。 2、采购单位对中标单位提供的物业服务质量及标准进行监管。 3、中标单位必须提供深圳艺术学校及其新校区物业服务方案，同时建立组织架构、人员录用等事项的规章制度。在项目实施前要报告采购单位，采购单位有审核修改权。 4、中标单位对所录用人员要严格政审，保证录用人员没有刑事犯罪记录。 5、在处理特殊事件和紧急、突发事故时，采购单位对中标单位的人员有直接指挥权。 6、中标单位员工须按岗位要求统一着装、言行规范，要注意仪容仪表、公众形象，针对公众岗位录用人员在体形、身高等方面要有符合岗位要求、宗旨的标准和规定。 7、中标单位在做好服务管理工作的同时，有责任向采购单位提供合理化建议，以提高管理效率和管理质量。 8、中标单位必须无条件协助采购单位做好新校区（含代管区）验收、交接及进驻工作。在验收前和验收过程中，对所有地上、地下建筑物，构筑物，设备及绿化存在的问题，中标单位需提出专业的整改意见，并跟踪落实到位。 9、中标单位须对物业内的变配电室、保安消防监控室及主要出入口等重要区域进行24小时值班。 10、中标单位不得擅自改动红线内所有房屋、管线、设备等的位置和用途。 11、 在采购单位正式进驻新校区（含代管区）之前，中标单位须采用封闭的模式对新校区（含代管区）进行管理，确保新校区红线范围内人、财、物的安全。如出现因中标单位人为责任，而导致财物及设备设施丢失、损毁、人员伤害等事件，中标单位应承担相应责任。 三、物业管理分项服务标准 （一）现有校区
（二）新校区（含代管区） 1、安全管理 （1）利用先进技防设施配以科学、合理的人防手段，建立封闭的安全技防系统和灵活的人防系统，确保深圳艺术学校及其新校区红线范围内无财物丢失、因管理不善导致的损毁及人员伤害等事件发生。 （2）通过人防与机防相结合，监控与巡视相配合等手段，实现物业24小时安全保卫；加强保安员的素质培养，确保无漏岗、脱岗、睡岗等失职现象；建立节假日、夜间来访人员登记制度，确保记录完整。 （3）保安人员需佩戴明显标志，举止规范、反应敏捷、熟悉环境、文明值勤，及时、妥善处理各种异常情况。 （4）危及物业使用安全的地点和事故易发区域设置明显警示标志和切实可行的安全防范措施。 （5）有针对性地提供突发事件安全保卫服务，编制切实可行的如“盗窃”、“群体事件”等突发事件的应急预案及措施。 2、 设备设施的维护、管理 （1）供配电系统：按国家规范对供电系统进行严格管理，建立严格的配送电运行制度、电气维修制度和配电房管理制度；对供配电系统进行定期巡视维护和重点检测，建立各项设备档案，确保供配电设备运行良好，做到安全、合理、节约用电；供电运行和维修人员必须持证上岗；建立24小时运行维修值班制度，及时排除故障，零修合格率100%；确保供气管道及设施完好无损；管理和维护好避雷接地的设备设施；制定切实可行的供配电应急预案，设备状态标识明显。每月抄集物业内电表行度，确保数据准确。 （2）弱电系统（含楼宇自控系统、闭路监控系统、防盗报警系统）：定期对各种系统性能状态进行检查、系统测试和计划性修理，发现隐患及时处理（24小时内），确保楼宇自动化设备运转正常。状态良好，设备整洁、标识明显，维修合格率100%。严格按照有关消防法律法规对消防系统、气体消防系统设备进行操作和维保，要求维修合格率100%。 （3）电梯系统：建立电梯运行管理、设备管理、安全管理制度。电梯安全措施齐全、有效，准时开启关闭，定期进行维修保养，确保通风、照明及其它附属设施完好。轿厢、井道保持清洁。电梯运行、养护记录完备。编制电梯应急预案，规定应急处理人员抵达现场时限，及时、正确、有效处理电梯困人等故障。严格执行《特种设备安全监察条例》、《深圳市电梯维修保养安全管理规定》等有关规定，电梯准用证、年检合格证、维修保养合同完备。禁止工作时间保养。 （4）给排水设备：保证给排水系统正常运行使用。建立正常供水管理制度，保证水质符合国家标准，防止跑、冒、滴、漏，对供水系统管路、水泵、水箱、阀门等进行日常维护和定期检修，水箱保持清洁卫生并定期消毒，定期对水泵房及机电设备进行检查、保养、维修、清洁；定期对排水管进行清通、养护及清除污垢，保证室内外排水系统通畅；及时发现并解决故障，零修合格率100%；每月抄集水表行度，确保数据准确。 （5）空调系统：建立空调系统运行管理制度和安全操作规程，保证空调系统安全运行和正常使用，运行中无超标噪音和严重滴漏水现象；制定科学合理的经济运行和节能降耗措施；定期对冷冻水、冷却水系统进行杀菌灭藻处理及除浮锈、除油化学清洗；定期检修养护空调设备，定期清洗过滤网，保证空调设备、设施处于良好状态；空调系统出现运行故障后，维修人员应及时到达现场维修，并做好记录，零修合格率100%。 （6）照明系统（含室外灯光）：外观整洁无缺损、松落和安全隐患，光源完好率、维修更换及时率100%。 （7）智能化系统：按工作标准规定时间排除故障，保证各系统正常工作；智能化设施设备运行正常，有记录并按规定期限保存；定期对系统主机进行除尘保洁，做好平时的日常维修工作；系统及硬件完好，线路及音响达到标准，运行正常。 3、清洁管理 （1）清洁设施设置合理、完备，垃圾日清。 （2）综合剧场、设备房、办公室、会议室、排练厅、舞蹈厅、音乐楼、综合楼、洗手间、室外活动场所、道路等室内外区域定期清洁，确保随时可以使用。 （3）深圳艺术学校（新校区）红线内道路清扫干净，保持无积水、垃圾、积沙，定期清洗。 （4）负责化粪池、油渣池、排水管道的清运疏通；红线范围内的垃圾收集； （5）编制清洁保洁服务方案；针对领导办公室、常用会议室等重点区域要有完善的管理措施及制度，以保证办公环境整洁的同时，确保安全和保密。 4、绿化管理 （1）主要是室内绿化植物，室内绿化的配置要求是经济、美观。 （2）植株丰满健壮，叶面干净光亮；无明显病斑、虫口，植株上无明显虫害；无枯黄叶，植物无缺水干旱现象；盆面无杂物，花缸、花槽底无积水杂物；摆花搬运途中不污及地面及周边建筑物，不损坏公物。 （3）根据植物生长习性、种植环境等因素制定科学养护流程及制度，加强巡视，发现植物枯萎或缺水时须立即更换或补给养分，保证及时施肥、修剪，做好病虫害防治、消杀。 （4）绿地、花坛、竹林无野生杂草、纸屑、枯枝枯叶、烟头等杂物；标识、导向牌外表整洁、无破损或缺字；各种乔木，花灌木无枯枝败叶；室内盆栽阔叶植物叶面无灰尘、无枯萎、盆内无纸屑、烟头；公共设施及各种构筑物表面无大块斑驳、破损，无乱涂刻画。 5、档案资料的管理 （1）负责物业管理的制度建设，编写物业管理的相关制度，诸如：物业管理公约、工作人员岗位职责、设施设备养护标准、清洁管理标准等，规范实际的操作，保证后期能够为市纪委提供标准化、精细化的物业服务。 （2）保证甲方交给物业档案资料的完整性、完好性。 （3）日常档案资料收集整理的及时性。 四、物业管理人员要求 1、依据项目物业管理服务的特点，构建精简、高效、专业、合理的管理和组织架构，保证管理落实到位，各部门具有明确的分工和职责要求。 2、服务人员需经常性培训，包括进驻前培训、过程培训、技术培训、专业演练、法规知识培训等。 3、岗位人员须相对稳定，要求着统一服装，保证形象；服务人员的品德素质能上层次，能遵守学校的各项规章制度。 4、人员配置数量要求： 本项目按物业服务要求设置岗位，中标单位必须配足合格的管理与服务人员。其中现有校区：保安人员不少于6人，女生宿舍另有3名女保安24小时在岗，清洁工不少于4人、绿化工不少于1人、水、电、空调、消防、智控、设施维护保养等工程技术人员不少于4人、行政管理人员不少于1人。 新校区物业服务人员为不少于64人：其中，项目经理1人，综合管理部不少于2人，工程技术部不少于9人，安全管理部不少于30人，环境管理部不少于22人。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
商务需求 | 1、本项目物业服务费采用包干制，中标单位根据有关物业管理法规与深圳艺术学校签订的物业管理委托合同，对该物业实行统一管理，综合服务，自主经营，自负盈亏。 2、中标单位实行物业管理的标准必须达到《全国物业管理示范大厦》评分标准95分以上，以及委托管理合同的有关规定。 3、有关投标报价的说明 （1）本项目要求投标人按年报价，企业根据招标文件所提供的资料自行测算投标报价，一经中标，投标报价总价作为中标单位与采购单位签定的合同金额，合同期限内不做调整。包括但不限于以下内容： 1）人员费用，包括：所有员工的工资、住房公积金、福利、社保等费用； 2）行政费用； 3）公共设施维护费； 4）建筑物维护费； 5）机电设备维护费，包括：电梯、供电、弱电、给排水、空调等系统维护费用； 6）清洁卫生费，包括：清洁开荒（2次）、消杀、垃圾清运、清洗材料、外墙清洗、水池清洗、化粪池疏通、下水道疏通等费用； 7）绿化维护费，包括：绿化养护农药及肥料费、防风支撑物费用等； 8）设施设备折旧费； 9）不可预见费及公众责任险； 10）法定税费； 11）物业管理酬金等。 （2）投标人应根据本企业的成本自行决定报价，但不得以低于其企业成本的报价投标，且投标人的投标报价不得超过财政预算限额。 （3）采购单位招标托管范围内的所有项目（含设备）的维修，单项单价500元，由中标人承担和实施；500元及以上的维修费用由采购单位负担。中、大修及更新改造项目由物业管理公司制定预算报请深圳艺术学校批准后，方可实施，费用由采购单位支付。 （4）投标人的投标报价，应是本项目招标范围和招标文件上所列的各项内容中所述的全部，不得以任何理由予以重复，并以投标人在投标文件中提出的综合单价或总价为依据。 （5）投标人应先到项目地点踏勘以充分了解项目的位置、情况、道路及任何其它足以影响投标报价的情况，任何因忽视或误解项目情况而导致的索赔或服务期限延长申请将不获批准。 4、有关物业管理事项的说明 （1）管理用房: 深圳艺术学校将提供120平方米的管理用房（含仓库及维修场所），该用房在委托管理期限内由物业管理公司免费使用。 （2）公用水电：水电费用由深圳艺术学校承担（包括卫生间、绿化、空调、清洁卫生等各类用水；照明、各类机电设备等各类用电）。 5、其余设施设备的说明：深圳艺术学校（新校区）物业内岗亭、道闸、设备设施专用工具、各类门牌、各类标示指示牌、垃圾中转站及垃圾桶均由深圳艺术学校负责安装及提供。 6、监管：在合同执行期间，中标方须接受市、区行业主管部门的指导，并按招标要求和合同接受深圳深圳艺术学校的监管。 7、注意事项:中标人不得将项目整体非法分包或转包给任何单位和个人。否则，发包单位有权即刻终止合同，并要求中标人赔偿相应损失。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
评标信息 |
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其他 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
附件 | *******&dateType=FILE" target="_blank">公开招标项目评定分离申报事项一览表（两校区物业招标）.doc | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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